Как часто мы слышим от банковских служащих фразу – чтобы мы вам дали кредит со справкой о доходах, принесите нам ее! Достаточно часто, не правда ли. Так что это такое, что за справка такая и где ее выдают – вот наша сегодняшняя тема разговора. Скажем сразу, это достаточно злободневный вопрос для большинства граждан нашей страны, поскольку многие не в состояние подтвердить свой доход, ничем кроме устных слов. Но кто верит устным словам?
Справка о доходах – это письменный документ общего характера, в котором отображается информация о доходе человека за определенный период времени, что обязательно должно быть подтверждено третьим лицом в виде личной подписи и печати. Она может быть составлена на стандартизированном бланке или в произвольной форме.
На текущий момент в России, кредитные учреждения для выдачи кредитов по справке о доходах принимают следующие виды документов:
- с места работы по форме 2НДФЛ
- с места работы в свободной форме
- декларация 3НДФЛ о побочных «белых» доходах
- справка из ПФРФ (пенсионный фонд) для пенсионеров
- договор аренды недвижимости
- декларация ЕНВД для предпринимателей
- декларация УСН (упрощенная система) для предпринимателей
- декларация ЕСН для лиц, ведущих подсобное хозяйство (ЛПХ)
А еще подтвердить свой доход можно налоговой отчетностью, сданной накануне в качестве ИП или ООО, выпиской с дебетового счета, зарплатной картой или дебетовой банковской картой (это все практически одно и то же, и имеет один смысл). То есть дебетовые счета показывают банку, что на него постоянно приходят деньги, и что они там есть, а поэтому кредит можно вам и одобрить. В большей степени это касается зарплатных клиентов банка – там и подтверждать ничего не надо.
Справка 2НДФЛ – это самый распространенный вариант получения кредита со справкой о доходах. Если вести речь о и займах без поручителей, то у каждого банка есть подобная кредитная программа, чаще всего она называется «кредит наличными», а это значит, что от вас точно попросят в первую очередь справку 2НДФЛ о ваших доходах за последние 6 месяцев, и прочие малозначительные документы (паспорт, трудовую).
Что это такое?
Это особая форма подтверждения дохода в виде бланка по стандартам Федеральной налоговой службы, в котором указаны данные о вашем работодателе, ваши данные, по-месячные данные о вашем доходе (обычно за 6 месяцев), а так же суммы налоговых вычетов, если они были за этот период.
Справку 2НДФЛ выдает налоговый агент, то есть ваш работодатель, но только в том случае, если он отчитывается за вас в ФНС и платит за вас налоги. Если он этого не делает, значит, он предоставить вам подобной справки просто физически не может.
Налоговый агент обязан в течение нескольких рабочих дней предоставить вам подобную справку, по вашему письменному запросу. Для этого вы пишете заявление на имя генерального директора компании или бухгалтера и подаете его в бухгалтерию.
На бланке справки обязательно должны стоять печать организации, подписи генерального директора или бухгалтера.
3НДФЛ
Декларация 3НДФЛ – это форма отчетности в налоговой службе за побочные ваши доходы (не за основной доход от основного места работы), с которого вы хотите или собираетесь заплатить налог. И тем самым «обелить» его. Делается это исключительно по вашему желанию, но в случае налоговой проверки на наличие подобных побочных незадекларированных доходов вам может быть выписан штраф.
Внимание! Справок 3НДФЛ нет в природе, есть только справка 2НДФЛ, по своим побочным доходам вы предоставляете в банк копию декларации 3НДФЛ, по которой отчитывались в ФНС.
Банки с охотой принимают декларации 3НДФЛ в качестве подтверждения вашего дохода, и ставят их по значимости на уровень со справками 2НДФЛ. Только последняя выдается вам работодателем, а декларация 3НДФЛ достается из вашего «семейного» архива.
Для чего нужна справка о доходах?
В первую очередь - это один из самых важных документов для тех, кто хочет получить кредит в банке либо другой финансовой организации. А это актуально не только для рядовых клиентов банка, но и для тех, кто работает на индивидуальных предпринимателей. В России документ оформляется с использованием формы 2- НДФЛ. Какую именно информацию можно найти в справке?
Прежде всего, о денежных поступлениях со стороны разного рода организаций и третьих лиц в адрес того, на чье имя она выдается. Требовать такую справку могут самые разные структуры, чтобы определить, какую сумму составляет фактический доход данного физического либо юридического лица.
В каких случаях и кому нужно предъявлять данный документ?
Для физических лиц справка чаще всего требуется для получения кредита в банке либо для того, чтобы иностранные консультанты разрешили посещать другую страну. Многие могут удивиться, почему это необходимо: коммерческие банки имеют столько денег, а дипломатические ведомства - столько власти, чтобы запросить информацию у налоговой. Невозможно сказать, почему, но они не могут этого сделать. Поэтому им необходима данная справка. Если обычному человеку нужно поехать в другую страну или взять кредит, ему необходимо потратить свои силы и время, и собрать нужные бумаги и предъявить в соответствующие инстанции, чтобы получить справку. И уже с этой справкой отправляться в нужное посольство, консульство или банк.
В иностранное посольство не обязательно предъявлять именно справку о доходах. Подойдут и другие бумаги, доказывающие уровень финансового дохода. Например, документы, доказывающие, что данное физическое лицо имеет в собственности дорогой загородный дом или машину. Или выписки с его банковских счетов. Но, если предъявить их вместе со справкой о доходах, шансы на получение разрешения на поездку в другое государство и получение визы возрастают.
Нужны такие справки и для других целей. Например, для получения субсидий на оплату услуг ЖКХ и для ряда других вопросов. К примеру, если он хочет открыть компанию под руководством индивидуального предпринимателя (то есть самому будучи им).
В каких случаях справка нужна организациям?
Она требуется не только физическим лицам, но и разного рода организациям. Чтобы отчитаться в налоговую. Основная часть легальных организаций является налогоплательщиками в той или иной степени, поэтому для них данная проблема очень актуальна. Форма такой справки довольно часто меняется. Поэтому бухгалтеру компании нужно обязательно следить за всеми изменениями, т.к. основную часть документов ему нужно заполнять именно на новых бланках.
История возникновения нынешней формы этого документа очень длинная. В течение длительного времени организации отстаивали свои права о неразглашении этой информации. Потом речь уже пошла о том, что данное требование должно быть законным и обязательным для всех компаний. В 2006 году этот раздел был признан неподходящим для Налогового кодекса. Поэтому этот орган разработал другую форму, по которой должна сдаваться справка 2 НДФЛ о доходах. Теперь обязательно оформлять справку о доходах для ИП и других организаций.
По законодательству документ по этой форме нужно делать для каждого сотрудника. Даже для того, с которым не был заключен договор по ТК, а лишь гражданско-правовой. Что именно в ней должно содержаться? Вся информация о доходах, которые получало данное физическое лицо за отчетный период. Должны быть там и вычеты, а также суммы налогов за прошедший год. Откуда берутся данные сведения? Из такого документа, как налоговая карта 2-НДФЛ.
Бухгалтерам важно помнить о том, что если сотрудник получал выплаты от своей организации или индивидуального предпринимателя, у которого работает, и из них удерживались выплаты на 9, 13, и 35%, на него придется заводить несколько справок. По каждой из процентных ставок.
Разные формы такой справки и как ее верно сделать
На сегодняшнее время распространены две формы документа. Любая компания может сделать как ту, так и другую.
- электронная;
- бумажная, оформленная по бланку 2 НДФЛ о доходах (именно о ней и велась речь несколько выше).
Бумажную форму нужно сдавать в небольших организациях, где штат составляет лишь 10 человек или меньше. Требуемую форму нужно распечатать на принтере либо купить самостоятельно. В каждой организации по-разному решается данный вопрос. Заполнить ее можно на компьютере или от руки. Если заполнена не вся справка и определенные пункты останутся пустыми, вместо них нельзя ставить прочерк. Реестр документ предоставляется помимо этой справки.
Готовые и заполненные бланки следует отправлять в налоговую службу. Потом инспектор просматривает эти документы и составляет протокол о том, что получил их. Лицо, которое подает такие бумаги в налоговую, обязано расписаться на документах.
Если по каким-то причинам нет возможности подать эти справки в бумажном варианте, их нужно отправить в электронном. Носителем информации, в данном случае, можно назвать жесткий диск компьютера либо съемный носитель. Например, flash-накопитель.
Как правильно их оформить в электронном виде? Есть специальная программа для создания таких справок. Она же помогает и их сохранять. Но лучше не рисковать заполнять ее самостоятельно тем, кто не является бухгалтером по образованию. Для правильного заполнения данного финансового документа нужно знать много нюансов и «подводных камней». Лучше доверить это ответственное дело профессионалу.
Как нужно заполнять эту справку?
Какую конкретно информацию содержит бланк такой справки? Что нужно помнить бухгалтеру? Прежде всего все написанное должно быть в рублях и копейках и прописываться с применением десятичных дробей. Прежде всего сумму налога нужно округлить до целого. Меньшую долю - просто отбросить. Далее кратко рассмотрим, что содержит образец в разных пунктах и разделах. Но все частности, которые должна содержать справка о доходах, знает только специалист.
- В первом разделе нужно написать основные данные об агенте налога. То есть, это ИНН, наименование, КПП.
- В пункте 1.3 нужно указать код административно-территориального образования, в котором располагается компания, в которой работает сотрудник.
- Как быть, если работник трудится не в одном подразделении, а в нескольких? Оформить на него несколько справок подобного рода.
- Во втором разделе важно указать информацию о получающем доход сотруднике. Тот доход, по которому оформляется налог. Это основные данные, которые указываются и во многих других документах. Для примера назовем лишь некоторые из них. ИНН, ФИО, дата рождения, полный адрес проживания. Все это указывается без сокращений. Для иностранцев могут использоваться латинские буквы. Необычным может показаться только необходимости вводить в эту справку код страны гражданства. ИНН разрешается не писать, если его нет у того, на кого заводится справка. Отсутствие ИНН не является каким-либо нарушением законодательства.
- Третий раздел содержит информацию о доходах, которые данный человек получил за отчетный период. По каждому месяцу эта информация вводится отдельно.
- В заголовке нужно поставить налоговую ставку. В пункте «месяц» нужно поставить все месяцы, в которые человек получал доходы. Делать это следует в хронологическом порядке. Если работник получал в один месяц заработную плату за три (например, если у компании был долг по зарплате, а в этот месяц она погасила данный долг), то все равно пишутся доходы отдельно за каждый месяц.
- В справке должна содержаться информация о переплате налогов, если это произошло.
О чем нельзя забывать
Многие пытаются подделать справку о доходах. Например, для того чтобы им выдали кредит в банке. С одной стороны, их можно понять - не всегда удается взять эту справку на работе.
С другой - они этим провоцируют себе еще более значительные проблемы.
Но стоит помнить, что в последние годы службы безопасности кредитных фирм могут просто позвонить работодателю и спросить, актуальны ли эти данные. Может быть и хуже: подделка документов - это покушение на мошенничество, а это уже - повод для уголовного преследования. Поэтому, если все же было принято решение сотрудничать с компанией, которая подделывает документы и в ассортименте которой есть, в том числе, справка о доходах, нужно быть предельно острожными.
В данном случае каждый их клиент действует на свой страх и риск. Тем более нельзя такое допускать индивидуальному предпринимателю. Если подделка обнаружится, под угрозой будет весь его бизнес. Поэтому на вопрос, где взять справки о доходах ИП или других форм организаций, лучше не прибегать к варианту «купить».
Любому работнику могут понадобиться локальные документы из бухгалтерии по месту трудовой деятельности, особенно часто нужны справки о доходах - в зависимости от цели работника или запросившего ведомства они содержат информацию по различным периодам, расчетам и суммам. Для получения детского пособия требуется справка о доходах за 3 месяца, ее образец и правила оформления рассмотрены в статье.
Скачать образец справки о доходах для детского пособия за 3 месяца- Пример заполнения на скриншоте:
Источники для работников
Чтобы воспользоваться своими правами, недостаточно знать их, нужно опираться на законодательную базу и настаивать на выполнении правового порядка.
В вопросе требования и выдачи справок с места работы действуют следующие акты:
- 255 закон, принятый в 2006 году 29 декабря, о страховании по социальным случаям (временная нетрудоспособность и рождение ребенка); в законе содержатся нормы порядка предоставления справок с места работы и расчета пособий;
- Трудовой кодекс России; в 62 статье свода указан срок для выдачи справок и любых иных документов работодателем - 3 трудовых дня;
- 182 приказ Министерства труда России, принятый в 2013 году 30 апреля, в котором дана типовая форма справки о заработной плате и инструкция по ее формированию;
- 512 правительственное постановление, принятое в 2003 году 20 августа.
На уровне регионов и муниципалитетов существует отдельная нормативно-правовая база, которую тоже нужно учитывать.
Детское пособие
Сведения о доходах за 3 месяца нужны, чтобы получить конкретный вид пособия - для малоимущих семей или родителей. Не нужно путать это пособие с выплатами по беременности и родам и уходу за детьми, поскольку эти выплаты предоставляются всем матерям независимо от уровня доходов.
Чтобы органы Соцзащиты признали официальное финансово затрудненное положение семьи, ее члены должны предоставить документы обо всех доходах за 3 месяца. На основании этих данных Соцзащита производит расчет - доходы на каждого члена в составе семьи и их соотношение с региональным прожиточным минимумом.
Основным доходом в стандартной ситуации является заработная плата, поэтому в первую очередь нужно предоставить справку о доходах из бухгалтерии или отдела кадров работодателя.
Сами детские пособия для малоимущих за последние годы возведены на новый уровень качества и обрели адресный подход и градация по категориям - по степени нужды субъектов помощи. Такая система продолжает развиваться в 2019 году и имеет перспективы на следующие периоды. Размеры пособий устанавливаются региональными властями с учетом бюджетных возможностей и зависят от характеристик семьи - полного или неполного состава, количества детей (многодетная и немногодетная семья), инвалидности членов семьи и т. д. Пособия предоставляются не только в денежной форме, но и в виде различных льгот, скидок и преимуществ.
Справка о доходах
Одним из главных документов в перечне для признания семьи малоимущей является рассматриваемая справка о доходах за 3 последних месяца. Для чего она нужна?
Главная цель документа - подтверждение наличия трудовой деятельности с указанием конкретного адреса, названия, занимаемой должности, размера заработка.
Поскольку строгого бланка документа в законодательных актах не предусмотрено, форма справки зависит от назначения - запрашивая ее, работнику следует уточнить, в какое ведомство и по каким обстоятельствам она требуется. Для получения детского пособия справка подается в Соцзащиту или отдел субсидий муниципалитета либо района.
Со дня запроса справки бухгалтерия или отдел кадров или подразделение делопроизводства обязаны выдать ее в течение 3 дней. По виду справка имеет сходство со знакомой всем формой 2-НДФЛ.
Вид справки для получения пособия
Органы социальной защиты предъявляют свои требования к оформлению и содержанию документа:
- реквизиты работодателя - название фирмы либо имя ИП, ИНН и КПП, ОГРН, юридический адрес, желательно - номер рабочего телефона;
- регистрационный номер документа и дата оформления;
- период указанных сведений - месяцы доходов;
- реквизиты работника - имя, должность, срок работы и т. д.;
- таблица с информацией о доходах за каждый из 3 месяцев - важно указать в обособленном столбце размеры выплат без удержаний налогов и иных платежей; также указываются премии, страховые выплаты, стипендии и т. п.; единовременные выплаты - например, разбиваются по месяцам и указываются таким образом;
- основания доходов - в зависимости от способа начисления это кассовые ордеры, банковский счет, платежные поручения;
- справка охватывает 3 предыдущих месяца до месяца, в котором она запрошена;
- имена и должности визирующих лиц - обычно это директор фирмы и главный бухгалтер либо ИП, которые несут ответственность за достоверность и правдивость представленных данных;
- подписи лиц;
- печать фирмы или ИП (ИП не обязан иметь печать).
До таблицы может быть указано назначение документа - для представления в Управление социальной защиты, а также подтверждение работы лица в данной организации и по данной должности.
Справка может быть создана в специальной бухгалтерской программе (например, 1С), стандартном компьютерном приложении (типа продуктов Office) и даже составлена вручную. Главное - соблюдение всех правил документоведения и делопроизводства.
Срок действия справки не регламентирован законодательством. Но с точки зрения требований Соцзащиты и цели справки - расчет для признания семьи малоимущей, она будет пригодной только в том месяце, который следует за последним из 3 месяцев в справке.
На местном уровне представительная власть вправе утвердить унифицированный бланк документа, действующий на территории ведения муниципалитета.
В соответствии с трудовым законодательством, при увольнении сотрудника работодатель должен выдавать подобную справку без запроса увольняемого, хотя на практике это правило соблюдается нечасто.
Важно помнить при подаче справок несколькими членами семьи о сроках их действия, поэтому лучше запрашивать документы примерно в одно и то же время - для синхронности сведений.
Справка о доходах за 3 месяца для получения детского пособия - внутренний документ на фирме, который обычно имеет свободную форму и должен выдаваться в течение 3 дней со дня обращения сотрудника.
Бывает несколько случаев, когда гражданину требуется предъявить справку о своих доходах. К примеру, при обращении в банковскую организацию за ипотечным или потребительским кредитом. Тут же возникает вопрос: где взять справку о доходах, если не работаешь? Форма справки имеет индекс 2-НДФЛ. Скорее всего, Вы работаете, просто получаете «серую» заработную плату – то есть, неофициальную. В таком случае можете обговорить всё это со своим начальником. Не исключено, что он заполнит подобную справку и даже подпишется. Но это крайне маловероятно, что же делать в обратном случае? Предлагаем прямо сейчас с этим разобраться.
Где взять справку о доходах без официального трудоустройства
Получив справку по форме 2-НДФЛ, гражданин может предоставить банку информацию о своих доходах, а также о вычтенных налогах. Человек, устроенный согласно Трудовому Кодексу РФ, может обратиться к своему руководителю с просьбой предоставить справку по вышеупомянутой форме, но это лишь в том случае, если Вы трудоустроены официально – на законных основаниях. Ваше заявление будет направлено в отдел бухгалтерии. Перед выдачей на руки, бухгалтер оформит справку в соответствии с формой и передаст её руководителю для подписи. После, документ будет зарегистрирован в списке исходящих документов и выдан Вам на руки.
В этой статье мы уже упоминали, что нужно сделать для получения справки о доходах в том случае, если Вы получаете зарплату в «конверте», но предлагаем всё же уделить этому минутку и рассмотреть более подробно. Вы можете взять справку в свободной форме у своего непосредственного начальника, даже если получаете «серую» заработную плату. Эта форма может быть заполнена в любом отделении банка. Гражданин должен указать, что он получает заработную плату неофициально.
Единственная проблема состоит в том, что Ваш начальник все равно должен поставить свою подпись под этим документом. Но, таким образом он может вызвать большой интерес со стороны налоговой инспекции. И здесь встаёт вполне естественный вопрос: а будет ли начальство так подставляться ради Вас? Поэтому данная схема в 99% случаев отпадает.
Третий способ ответит на главный вопрос: «Где достать справку о доходах, если Вы нигде не работаете?» Если гражданин был поставлен на учет в Центр занятости, то там можно получить документ, в котором будут указаны записи о социальных выплатах. В случае, если гражданин не работает в настоящее время и о нем нет данных в Центре занятости, вместо справки можно сделать копию первой и последней страниц трудовой книжки. Однако, Вы сами понимаете, что это далеко не справка о доходах, а лишь её «заменитель», поэтому если Вы обращаетесь в банковскую организацию и нацелены на получение в кредит большой суммы, рассчитывать на одобрение заявки не следует.
В справке должны быть следующие данные: название и код организации, выдавшей документ; фактический и юридический адреса; печать; дата и номер записи в книге исходящих документов; подпись начальника и бухгалтера; всевозможные данные о вас: в том числе ИНН, время начала работы в организации, данные о доходах за последние полгода.
Вывод
Получить кредит действительно можно даже со справкой, описанной в третьем способе. Нельзя не отметить, что есть одно большое «НО» — рассчитывать на большую сумму не приходится. Поэтому в подобных ситуациях лучше обращаться не в государственные, а в частные банковские организации. Более того, рекомендуем посетить в первую очередь недавно открывшиеся или региональные банки. Таким образом, Вам удастся найти наиболее интересное на финансовом рынке предложение с минимальным процентом.
Ну а если везде откажут в Вашей просьбе, выход один – Микрофинансовые Организации (они же — МФО). Процент там, безусловно, грабительский, но зато можно смело брать деньги взаймы. Главное заранее подумать, как их потом возвращать будете, чтобы в дальнейшем не было проблем.
Теперь Вы знаете, где взять справку о доходах, если вы нигде не трудоустроены. Не унывайте, всегда есть альтернативный вариант – нужно лишь хорошенько его поискать.
Экономический кризис никого не обошёл стороной. На ком-то уже есть кредит и не один, кто-то только-только собирается взять его или приобрести квартиру в ипотеку, пока цены на жильё немножко снизились. И частенько люди обращаются к нам с вопросом, где взять справку о доходах, если не работаешь. Действительно, где? Ведь именно эта справка может пригодится при подаче заявки на оформление кредита в любой банковской организации. Что ж, спешим Вас обрадовать – получить её не очень-то и сложно. Существует несколько путей к справке о доходах 2-НДФЛ. И сегодня мы расскажем Вам обо всех. От Вас требуется повышенное внимание к тексту статьи и ничего более.
Справка вида 2-НДФЛ является официальным документом, сообщающим об уровне Ваших доходов и налоговых вычетах. В случае, если у Вас имеется официальное рабочее место, а вместе с ним и “белая” заработная плата, следует обратиться к своему непосредственному работодателю (как правило, таковым является начальство или руководство компании) с соответствующей просьбой. Необходимо написать письменное заявление, указав там причину, почему именно Вам потребовалась справка и за какие даты. Далее руководство передаёт запрос в бухгалтерию, где и производится непосредственное оформление справки. После чего необходимо отнести её на подпись руководителю, зарегистрировать в книге исходящих документов (делается там же, в бухгалтерии). И только тогда Вы сможете передать её в банковскую организацию, прикрепив к заявлению. Но данный способ действителен лишь для лиц, имеющих официальное рабочее место с пенсионными отчислениями. Как же быть людям, у которых все доходы неофициальны? Неужто не получится оформить кредит из-за невозможности получить справку и придётся обращаться с просьбой о займе в микрофинансовую организацию? Решение есть и сейчас мы о нём максимально подробно расскажем.
Процесс оформления справки для лиц, не имеющих официального дохода
На тот случай, если Вы получаете неофициальный доход , придумали справку о доходах свободной формы. Чтобы обзавестись таковой, необходимо посетить отделение банка. Притом нужно каким-либо образом подтвердить получение “серой” заработной платы, в ином случае Вам попросту никто не поверит. К тому же дело в том, что руководитель в любом случае должен будет оставить на ней свой “автограф”. Здесь возможны два варианта развития событий – он либо распишется на справке, тем самым подтвердит получение Вами “серой” заработной платы, либо откажется это делать, чтобы не подставлять себя перед налоговой. Поэтому вероятность подтверждения “серого” дохода резко снижается, мало кто захочет преподнести свою фирму на блюдечке налоговой инспекции. А эта подпись как ни крути всплывёт.
Справка о доходах для безработных
Безработные, стоящие на учёте в Центре занятости , не могут получить справку о доходах, но зато имеется её аналог – по полученным соц. выплатам.
Ну а те граждане государства, что и не работают, и в Центре занятости не состоят, могут вместо таковой справки предоставить трудовую книжку. Значение в ней для банковской организации имеют лишь две страницы – первая и последняя, где находятся записи по трудоустройству и, как следствие, увольнению. Однако, вряд ли можно рассчитывать на выдачу серьёзной суммы (если вообще какой-нибудь банк одобрит Вашу заявку), ведь справку о доходах Вы предоставить не можете, лишь копию трудовой книги или справку о социальных выплатах.
Напоследок хотелось бы напомнить Вам о том, что в справке крайне важно указать все данные: название фирмы, где Вы работаете, код, юр. и фактический адрес, всевозможные номера телефонов компании, печати, номера и даты. Помимо этого, там должны содержаться ещё и все Ваши данные: от начала рабочей деятельности до кода ИНН и размера доходов в течении квартала или полугода, а также подписи от бухгалтера и самого работодателя. Без этих данных справку забракуют.
Что мы имеем в сухом итоге
Мы разобрались с тем, где взять справку о доходах, если не работаешь официально. Да и то, если Ваш работодатель подпишется, подставив свою фирму для налоговой. В остальных случаях можно рассчитывать лишь на её аналоги, которые явно не помогут Вам с оформлением кредита или ипотеки на серьёзную сумму. Выходит, что вероятность “раздобыть” такую справку крайне мала, если у Вас нет “белой” заработной платы.
