Расчет НДФЛ должен быть произведен безошибочно, только это позволит избежать штрафных санкций и претензий со стороны контролирующих органов. Разберем в нашей статье, как рассчитывается подоходный налог, а также приведем формулу расчета НДФЛ и пример расчета НДФЛ.
Как рассчитать НДФЛ: общий порядок
Расчет подоходного налога происходит в несколько этапов:
- В начале для расчета НДФЛ за налоговый период определяются все доходы, подлежащие обложению подоходным налогом (п. 3 ст. 225 НК РФ).
- Для каждого вида дохода уточняется ставка налога согласно ст. 224 НК РФ.
- Исчисляется налоговая база по НДФЛ за налоговый период. При этом нужно помнить, что для расчета НДФЛ при применении нескольких налоговых ставок исчисление налоговой базы производится отдельно по каждому виду доходов. Также налоговая база по доходам от долевого участия высчитывается отдельно от налоговой базы по всем остальным доходам, к которым применима ставка 13%, с учетом требований ст. 275 НК РФ.
Подробнее о налоговой базе см. в материале «Порядок определения налоговой базы по НДФЛ» .
- Производится непосредственный расчет НДФЛ по формуле, приведенной ниже. При этом сумма налога округляется до полных рублей, т. е. сумма меньше 50 коп. не учитывается, а равная или свыше 50 коп. округляется в большую сторону до целого рубля (п. 6 ст. 52 НК РФ).
О новшествах 2019 года по НДФЛ узнайте из сообщения «Для НДФЛ вводится еще один норматив» .
Как высчитать НДФЛ: формула
Формула расчета НДФЛ, согласно п. 1 ст. 225 НК РФ, выглядит следующим образом:
Сумма НДФЛ = Налоговая база × Налоговая ставка.
Обратите внимание, что налоговая база может быть уменьшена на сумму налоговых вычетов (стандартных, социальных, имущественных и т. д.).
С вычетами вас детально познакомят материалы нашей рубрики «Налоговые вычеты по НДФЛ в 2018-2019 годах (стандартные)» .
А также перед расчетом налога следует убедиться, что полученный доход не попал в льготный список (освобожденных от НДФЛ выплат).
Расчет НДФЛ: пример
За январь 2019 года сумма заработной платы бухгалтера Свиридовой И. Г. в ООО «Инком» составила 58 000 руб. Ей предоставляется стандартный вычет на единственного ребенка 5 лет на основании заявления. ООО «Инком», как налоговый агент, должно рассчитать НДФЛ к уплате за январь 2019 г. и перечислить сумму налога в бюджет не позднее дня, следующего за днем выдачи заработной платы.
- За январь 2019 года подлежит обложению НДФЛ заработная плата Свиридовой И. Г.
- Заработная плата облагается НДФЛ по ставке 13%.
- Налоговая база составляет: 58 000 - 1 400 = 56 600 руб.
- Сумма НДФЛ: 56 600 × 13% = 7 358 руб.
Наверняка многие слышали о подоходном налоге, который удерживают с вашей зарплаты.
В данной статье мы подробно разберем этот вид налогообложения, какие существуют льготы и вычеты и на примере рассмотрим процесс расчета.
Что это за налог, кто им облагается

Одним из ключевых моментов в исчислении данного вида налога является место работы человека. Существенно может повлиять на размер удержания и время пребывания сотрудника в течение года на территории РФ. Налоговым кодексом вводится понятие налогового резидента. В случае, если гражданин является таковым (пребывает на территории 183 календарных дня и более), то его ставка для исчисления будет равняться 13 процентам . Стоит отметить, что отнесение к категории резидент не зависит от гражданства субъекта налогообложения .
Налог на доходы физических лиц, которые не относятся к категории резидентов Российской Федерации, будет удерживаться в размере 30 процентов . Определение налоговой базы, расчет, удержание и перечисление по принадлежности этого налога возлагается на соответствующий расчетный орган работодателя (бухгалтерию).
При расчете базы для обложения налогом необходимо учитывать, что наличие у гражданина – налогового резидента – источника дохода за пределами страны не освобождает его от уплаты налога с источников прибыли за ее пределами.
Также налоговой базой для исчисления НДФЛ признаётся доход нерезидентов, который получается в российских организациях. Военнослужащим, которые проходят службу за границей, несмотря на то, что они не входят в число российских налоговых резидентов, также приходится платить налог на свои доходы. Это изменение внесено в кодекс о налогах сравнительно недавно. Закон предусматривает исключение и для командированных сотрудников представительств.
Ставки налога

Помимо основной ставки существуют другие размеры удержаний, применение конкретного размера начислений зависит от конкретной ситуации.
Применение налоговой ставки в размере 9% в основном касается получения доходов от инвестирования свободных денежных средств:
- В случае, если физическое лицо получает доход в виде дивидендов.
- Если прибыль получена в результате начисления процентов на имеющиеся в собственности человека облигации с ипотечным покрытием. Эти ценные бумаги должны быть выпущены до конца 2006 года.
- По такой ставке также исчисляется доход от доверительного управления (в случае с ипотечным покрытием). Аналогично предыдущему случаю сертификаты участников должны быть выпущены не позднее конца 2006 года.
Под ставку 15 процентов в РФ попадают обогащения нерезидентов, которые получаются физическими лицами в виде дивидендов. Более высокому обложению налогом нерезидентов подлежат доходы, которые не попадают под специальные ставки в 13 или 15 процентов.
Самая высокая ставка налога на доходы (35%) ожидает налогоплательщиков в следующих случаях:
- Если лицом получена прибыль в стоимостном выражении от полученных выигрышей, а также различных призов и других аналогичных мероприятий. Налогооблагаемая база начинается с суммы, превышающей оценочную стоимость на 4000 рублей.
- Если физическое лицо получает доход в виде начисляемых по депозитным договорам процентов. Размер дохода по рублевым вкладам должен превышать действующую ставку рефинансирования на 5 процентов. Если вклад открыт в иностранной валюте, то бюджет получит пополнение, в случае если ставка по такому вкладу будет более 9 процентов.
- Обложение налогом в таком размере распространяется на доходы, которые могут быть получены в результате сэкономленных денежных средств по займам, а также в некоторых случаях при внесении денежных средств пайщиками.
Подробнее о ставках налога на следующем видео:
Виды льгот (статья 217 Кодекса)
Налоги предусматривают пополнение казны государства и, как любое закрепленное законом удержание с граждан, предусматривают выполнение социальной функции. В данном случае некоторые категории граждан при соблюдении определенных условий могут освобождаться от его уплаты либо получать право на уменьшение налогооблагаемой базы.
Со следующих видов дохода не удерживается подоходный налог:
- пенсии, пособия (по безработице, беременности и родам), стипендии, алименты;
- вознаграждения, которые получены в результате передачи государству найденных кладов;
- суммы грантов (премий), которые были получены за какие-либо научные достижения, указанные в соответствующих Постановлениях Правительства РФ;
- некоторые виды компенсаций;
- суммы денежных средств, полученных за сдачу крови;
- единовременные выплаты социального характера (по смерти родственника, малоимущим, пострадавшим в результате бедствий, опекунам).
Со следующих видов дохода частично не удерживается подоходный налог:
- стоимость подарков не более 4000 рублей, выплаченных работодателем;
- стоимость призов не более 4000 рублей, выплаченных на мероприятиях, которые проводятся по решению государственных органов;
- материальная помощь свыше 4000 рублей;
- при условии предоставления подтверждающих расходы документов на оплату лекарственных средств или лечения в сумме не более 4000 рублей.
Исчерпывающий перечень указан в НК.
Налоговые вычеты
Еще одно выполнение социальной функции подоходного налога заключается в предоставлении различного рода вычетов с расчетной базы. Действие вычетов основано на том, что в налоговом периоде налогоплательщиком понесены крупные расходы, например, покупка недвижимости, автомобиля или произведена оплата за обучение в образовательном учреждении.
Для уменьшения налогового бремени таких физических лиц соответствующей статьей налогового кодекса предусматриваются такие виды вычетов как социальные, имущественные и стандартные.
Данному виду освобождения от бремени налога посвящен достаточно большой раздел кодекса. Стандартных вычетов предусматривается три:
- 3000 рублей каждому налогоплательщику ежемесячно, который проходил службу или трудовую деятельность в критических условиях. Исчерпывающий перечень субъектов налогообложения приводится в первой части статьи 218 Кодекса.
- Уменьшение базы в сумме 500 рублей предоставляется категории плательщиков, которые не имеют права на предыдущий вычет.
- На вычет в сумме 1400 претендует большая аудитория граждан РФ, которые имеют детей. Вычет возрастает с третьего ребенка в семье, то есть при наличии двух детей вычет составит 2800 (по 1400 на каждого), а на трех детей вычет будет не 4200 рублей, а 5800 рублей. Дети в семье налогоплательщика, претендующей на данный вид уменьшения базы, должны подходить под условия Кодекса.

При планировании своих доходов по возврату налога стоит учитывать, что это вычет, и возврат налога составит не 2 000 000 рублей, а 13% от этой суммы. Вариантов получения этого вычета два: либо в виде налогового уведомления по истечении года, когда работодатель не удерживает налог в текущем периоде, либо можно получить возврат налога разово по истечении налогового периода.
Как и в случае с имущественным вычетом, возврата этого налога стоит ждать только после приема налоговой декларации. Право на социальные налоговые вычеты возникает у плательщика в следующих случаях:
- Если резидент участвует своими средствами в благотворительных мероприятиях.
- Если в налоговом периоде были произведены расходы на обучение.
- Услуги медицинского характера.
Суммарный размер всех социальных вычетов не должен превышать 120 000 рублей в год , а если набирается большая сумма, то при подаче декларации графу с уменьшениями необходимо будет «подогнать» под это ограничение.
Процесс расчета подоходного налога
Расчет суммы причитающегося к удержанию подоходного налога с полученного физическими лицами дохода во всех организациях производится по одному алгоритму. Начисления производятся одновременно с подсчетом основной заработной платы и других удержаний.
Порядок расчета:
- Производится начисление всех причитающихся выплат (оклад, премия, коэффициенты).
- Проводится анализ всех видов выплат на предмет налогообложения.
- Уточняется статус налогоплательщика, а также право на налоговые вычеты, льготы, наличие уведомлений из налоговых органов.
- От начисленной суммы заработной платы отнимается сумма всех вычетов.
- Оставшаяся сумма считается налоговой базой, с нее удерживается налог.
Пример расчета 1 , исходные данные:
- Дата выплаты зарплаты 15 число, начисления производятся 14 февраля.
- Оклад работника 25000, премия 25%, надбавка за стаж работы 10%.
- Сумма ранее выданного аванса 12500.
- Работник гражданин РФ, постоянно работает и проживает на территории Российской Федерации.
- Работник привлечен к материальной ответственности за утерю имущества организации на сумму 3000 рублей.
- Работником представлены следующие документы:
- Заявление на налоговый вычет при наличии одного ребенка (8 лет).
- Справка с места работы супруги о неполучении вычета на того же ребенка.
Расчет:
25000*1,25+25000*0,1=31250+2500=33750 – налогооблагаемая база
33750-1400 (по заявлению отца) -1400 (отказ от вычета по месту работы матери) =30950 – налогооблагаемая база после вычетов, которые предоставляются в феврале (совокупный доход с начала года не достиг значения, при котором вычет уже не предоставляется).
30950-30950*13%=30950-4024 (налог обычно округляется до целых рублей)=26926 сумма после налогообложения.
Итого 15 февраля работник получит 26926-12500 (ранее выданный аванс) -3000 (материальный вычет) = 11426 рублей.
Пример расчета 2 , исходные данные:
- Дата выплаты денежного довольствия 15 число, начисления производятся 14 февраля.
- Оклад военнослужащего по должности 15000, по званию 2500, надбавка за сложность и напряженность 95%, надбавка за секретность 50%, процентная надбавка за выслугу лет 25%, районный коэффициент 1,15.
- Сумма ранее выданного аванса 20000.
- Военнослужащий гражданин РФ, постоянно проходит военную службу в войсковой части, дислоцированной в городе Приозёрск, Казахстан, постоянно проживает в служебном помещении по месту прохождения службы. Является участником ликвидации последствий на ЧАЭС (Чернобыль).
- Майором представлены следующие документы:
- Заявление на налоговый вычет на трех несовершеннолетних детей.
- Справка с места работы супруги о неполучении вычета на детей, справка 2-НДФЛ.
Расчет:
(15000+ 2500 + 15000*0,95 + 15000*0,5 + 15000*0,25) *1,15= 49450 – налогооблагаемая база
49450-1400 (по заявлению отца) -1400 (отказ от вычета по месту работы матери) – 3000 (на третьего ребенка) = 43650 – налогооблагаемая база после вычетов, которые предоставляются в феврале (совокупный доход с начала года не достиг значения, при котором вычет уже не предоставляется). При наличии двух и более вычетов предоставляется один из них, поэтому уменьшение базы за ЧАЭС не производится.
43650-43650*13%=43650-5675=37975 рублей сумма после налогообложения.
Итого 15 февраля работник получит 37975 – 20000 (ранее выданный аванс) = 17975 рублей.
Другие нюансы при производстве удержаний
Необходимо учитывать следующее:
- Возврат налога никогда не производится заранее. Это связано с тем, что для большинства обращений в налоговую инспекцию требуется справка с работы 2-НДФЛ, которую выдают по итогам года.
- Плательщики алиментов часто думают, что удержания в пользу ребенка должны уменьшать налоговую базу. Это не так.
- Налоговым агентом в отношении удержания в течение года может быть сделано только доначисление, но не возврат или пересчет в сторону уменьшения. Это связано с некоторыми неточностями в законе. Поэтому для возврата налога в случае счетной ошибки придется подождать результата приема декларации.
Изменения в 2016 году
В 2016 году появляется целый ряд изменений по данному виду налога:
- Теперь у работодателей есть обязанность отчитываться по налогам каждые 3 месяца . При этом ужесточаются штрафы за предоставление документов позже срока, а также за указание недостоверных сведений. Если одно из подразделений находится обособленно, подача документов по нему идет отдельно по месту его расположения.
- Теперь НДФЛ должен перечисляться раньше или в день выплаты дохода работникам. Соответственно, крайний срок – это последний день каждого месяца.
- Информация по тем доходам, которые не были удержаны, должна предоставляться налоговым агентом в первые 2 месяца календарного года (до 1 марта).
- Несмотря на требование заполнения отчетности в электронном виде, появляется исключение: если общее количество физических лиц, получивших доход, меньше либо равно 25, документ можно предоставлять в бумажном виде.
При уплате этого вида налога с пособий, связанных с отпускными и временной нетрудоспособностью, он должен быть перечислен не позднее последней даты того месяца, в котором пособия были выплачены. Ранее положений, связанных с этими выплатами, в законодательстве не было.
Наконец, появилось дополнение, касающееся ситуации получения дохода не в материальной, а натуральной форме (либо посредством получения определенной финансовой выгоды). В этих ситуациях необходимо удержать НДФЛ с любого вида дохода, который был выплачен сотруднику в денежном выражении: при этом сумма удержания не может превысить 50% от суммы дохода.
) удерживается ежемесячно с начисляемого дохода, но взимается он не всегда. В каких случаях и с какой суммы подоходный налог не берется, будет рассказано в этой статье.
Эта информация пригодится многим, так как сумма вознаграждения, которую работник может потратить на свои нужды, считается за вычетом налога, перечисляемого в бюджет государства.
Налоговая база и ставка НДФЛ
Основной налог, взимаемый с зарплаты — это НДФЛ (или, как его еще называют, подоходный налог).
Налоговая база (доходы, подлежащие налогообложению). Налог взимается буквально со всех доходов: к примеру, это выданная за труд , процент от выигрыша или дивиденды. Но существуют и такие моменты, когда доходы налогом не облагаются.
К таковым относятся:
- оплата больничного;
- пособия по уходу за детьми;
- иные виды льготных и компенсационных начислений.
Ставка налога. Для разных категорий граждан он отличается, но для основной части резидентов принято взимать 13% от размера дохода. Если статус резидента не присвоен, то этот процент возрастает.
Чтобы получить данный статус, следует находиться на территории РФ не менее 183 дней ежегодно, при этом право непребывания сохраняется, но не более чем на полгода (они могут быть потрачены на отдых, учебу и т. д.).
Чтобы вычислить, какую зарплату вы получите в чистом виде, рекомендуется выполнить следующее: вычесть из предполагаемой суммы дохода 13 процентов. Это и будет доход в чистом виде, на который можно будет рассчитывать.
Стандартные налоговые вычеты
Части дохода, не облагающиеся НДФЛ, называются налоговыми вычетами. На сумму налоговых вычетов уменьшается налоговая база при расчете размера налога к уплате.
Существует лиц, пользующихся вычетами из налоговой базы:
- льготные категории (пп.1 и 2 п.1 ст. 218 НК РФ)
- родители; имеющие статус опекунов (пп. 4 п.1 ст. 218 НК РФ);
- мамы, воспитывающие детей одни (пп. 4 п.1 ст. 218 НК РФ);
- работающие пенсионеры.
Вычеты, предоставляемые льготным категориям работающих граждан
Налоговые вычеты для льготных категорий налогоплательщиков
Вычет в размере 3000 рублей в месяц полагается:
- Участникам ликвидации аварии на Чернобыльской АЭС
- Участвовавшим в испытаниях или сборке ядерного оружия
- Участникам ВОВ
- Другим (пп.1 п.1 ст. 218 НК РФ)
Вычет в размере 500 рублей в месяц полагается:
- Героям Советского Союза и Российской Федерации
- Инвалидам с детства, инвалидам 1, 2 групп
- Лиц, ставших донором костного мозга для спасения людей
- Другим (пп.2 п.1 ст. 218 НК РФ)
Вычеты на ребенка
На первого и второго малыша сумма вычета составляет 1400 рублей, причем имеются некоторые нюансы. Если у имеется инвалидность, то эта сумма увеличивается до 12000 рублей.
Попечители или опекуны тоже имеют равные права, и налог не начисляется на сумму 6000 рублей. Если на иждивении 3 и более детей, то налоговый вычет устанавливается в сумме 3000 рублей.
Чтобы правильно им воспользоваться, необходимо обратиться за консультацией в бухгалтерию предприятия. Для этого необходимо представить документы и написать заявление, после бухгалтер должен направить информацию в налоговую инспекцию.
Вычеты производятся с суммы любого размера, при этом неважно, какой размер заработной платы положен сотруднику.
Такие вычеты производятся с дохода, облагаемого по ставке 13% до того момента, пока общий доход с начала года не превысит 350.000 рублей. Если такая сумма дохода выплачена, то вычет из налоговой базы не производится.
При трудоустройстве на другую работу в середине отчетного года необходимо представить документы, подтверждающие сведения о доходах с предыдущего места работы.
Если мама воспитывает ребенка без отца
Налоговые вычеты для матерей-одиночек
Статус матери-одиночки присваивается, если родила вне брака, и не было подано заявление на установление отцовства от отца ребенка, а также в случаях:
- когда малыш появился на свет по истечении 300 дней после развода;
- если имеется судебное решение, о том, что бывший супруг не является биологическим отцом малышу.
На основании вышеперечисленного выдается справка, что со слов мамы имеется подтверждение, что бывшего супруга не стоит считать отцом. Причем фамилия присваивается материнская.
Мамы, воспитывающие малышей самостоятельно, обладают правом на налоговый вычет в двойном размере. Эта льгота действует до достижения ребенка 18 лет. Если же ребенок продолжает учиться до 24 лет, то этот срок продлевается.
Чтобы получить льготы по налогообложению, стоит написать заявление в отдел кадров и приложить документы: свидетельство о регистрации рождения и справки о присвоении статуса мамы-одиночки.
На первых двух детей вычет равняется 2800 рублей, а на последующих 6000 рублей. Сумма 6000 рублей также определена, если несовершеннолетний признан инвалидом или если признанный инвалидом продолжает учиться до 24 лет.
Расчет для пенсионеров, продолжающих работать
Если при выходе на пенсию гражданин продолжает трудовую деятельность, то законодательство в этом отношении работает довольно жестко. При официальном трудоустройстве гражданина налог удерживается на общих основаниях.
В делаются соответствующие записи, а удерживаемые взносы отчисляются в ФСС. В этом случае удерживается налог в размере 13 процентов на общих основаниях.
В то же время работающие пенсионеры имеют право на все виды вычетов, положенные работающим гражданам, не достигшим пенсионного возраста (относящиеся к льготным категориям, на детей).
Налог с минимальной суммы
Взимается ли НДФЛ с МРОТ
Минимальная оплата труда приравнивается к МРОТ, ежегодно индексируется в зависимости от уровня инфляции. Как правило, в конце расчетного года устанавливается заработная плата, а МРОТ рассчитывается на год. Причем для каждого региона свой размер МРОТ и он может отличаться.
Прожиточный минимум и МРОТ — это разные вещи и путать их не нужно. Минимальный размер зарплаты — это именно та сумма, которую работодатель может установить на сотрудника с низкой квалификацией в месяц.
Так как со всех физических лиц взимаются налоговые вычеты, то с минимальной заработной платы они тоже удерживаются, то есть размер налога составляет 13%.
Налоги на материальную помощь
Помощь может получить любой работник, если произошло какое-либо событие. Это может быть появление на свет ребенка, дорогостоящее лечение или уход из жизни близкого человека.
Если сумма помощи не составляет более 4000 рублей ежегодно, то налоги с нее не взимаются.
Существуют и иные основания выплаты материальной помощи, с которой удержание налога не предусмотрено:
- при возникновении чрезвычайных ситуаций и иных происшествий на основании подтверждения от структур МЧС;
- оказание профессиональной помощи на лечение работника, которое стоит достаточно дорого;
- материальная помощь в случае смерти работника, выдача этих средств осуществляется близким родственникам;
- оказание помощи работнику, если умер кто-либо из членов его семьи
Если гражданин усыновил одного и более детей в возрасте до года, то налоги с материальной помощи не удерживаются. Компенсационная выплата составляет 50000 рублей. Если материальная помощь выдана и второму родителю тоже, то с нее удерживается подоходный налог.
Кому не нужно платить налог
Не удерживается подоходный налог с отдельных видов выплат:
- с пенсии — это социальные выплаты;
- с листов;
- при начислениях пособий по беременности и родам;
- при нахождении женщины в декрете;
- с алиментов.
Если гражданин не трудоустроен и на него не ведутся записи в трудовой книжке, то и удержания подоходного налога тоже не будет. При этом в ФСС не будут переводиться средства на страхование, а период работы не войдет в его трудовой стаж.
Правила расчета суммы налога
Каждый работник должен уметь рассчитывать заработную плату и при этом знать, какие удержания из основной суммы производятся. Налог составляет в целом от 13 до 30%.
Для резидента установлен налог в размере 13% от общей суммы дохода. Если гражданин не является резидентом, то налог начисляется по ставке 30%.
Расчет налога производится следующим образом:
- Вычисляется сумма заработной платы за истекший месяц.
- Из полученной цифры нужно вычесть пособия на социальные нужды, суммы за нахождение на больничном и субсидии, а также суммы налоговых вычетов.
- Полученное число необходимо перемножить на 0,13 либо 0,3. Это и получился налог.
- Далее, полученное значение следует вычесть из зарплаты.
- При наличии из зарплаты вычитается сумма этих льгот, а расчет по удержанию налога производится из полученного остатка.
Сегодня произвести расчет НДФЛ несложно, тем более существует специально разработанная программа, в которую нужно ввести данные. Рассчитать подоходный налог можно и самостоятельно, главное, быть внимательными с расчетами.
Смотрите видео о налоге на доходы физических лиц:
Форма для приема вопроса, напишите свой
Все, что касается взимания налога на доходы физлиц, регламентирует гл. 23 Налогового кодекса России:
- Ст. 210. Устанавливает порядок исчисления налоговой базы. Данным понятием обозначается доход физлиц, в отношении которых налоговым законодательством устанавливается та или иная процентная налоговая ставка.
- Ст. 217. Описывает перечень доходов физлиц, которые не облагаются НДФЛ.
- Ст. 224. Дается определение налоговой ставки, применяемой в отношении доходов физлиц.
- Ст.ст. 218-221. Описываются виды налоговых вычетов;
Куда идут удержанные средства
Налог на доходы физлиц является прямым федеральным налогом, а также одним из самых важных источников, которые формируют доходную часть бюджета Российской Федерации. Данный вид налогов затрагивает интересы каждого слоя экономически активных граждан.
Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.
Это быстро и бесплатно !
НДФЛ дает возможность максимально реализовывать базовые принципы налогообложения государства: справедливое и равномерное распределение налогового бремени.
Важнейшей особенностью данного вида налогообложения, которую следует выделить, следует назвать период его расчета. Он равняется одному календарному отчетному году, вместо одного месяца, как у большинства других налогов.
Что не облагается подоходным налогом
Согласно налоговому законодательству РФ, НДФЛ не облагаются:
- пособия, выплачиваемые в связи с родами или беременностью;
- выплаты на лечение в санатории;
- пособия, выплачиваемые в связи с безработицей;
- стипендии, выплачиваемые учащимся и студентам;
- алименты;
- доходы с фермерских хозяйств, на протяжении пятилетнего периода с момента начала ведения подобной хозяйственной деятельности;
- некоторые другие доходы.
Налоговые вычеты и их виды
Понятие налогового вычета четко определено НК РФ. Под налоговым вычетом следует понимать определенную денежную сумму, вычитаемую из доходов физлиц, чтобы определить налоговую базу НДФЛ.
Сущность налогового вычета заключается в том, что из базы налогообложения (доходов физлиц за некий период времени), будет вычтена некая сумма. Ее размеры, в зависимости от ситуации, различны.
НК РФ содержит четкую классификацию видов налоговых вычетов:
- стандартные;
- социальные;
- имущественные;
- профессиональные;
- инвестиционные;
Стандартный вычет
Согласно законодательству, данный вид вычетов предусматривается для некоторых категорий физлиц и в разных размерах, а именно:
- Налоговый вычет, размером в 500 рублей для:
- Физлиц, имеющих звание Героя Союза Советских Социалистических Республик.
- Физлиц, имеющих звание Героя РФ.
- Физлиц, имеющих орден Славы.
- Инвалидов детства.
- Инвалидов 1,2 групп.
- Некоторых других.
- Вычет 1400 руб для родителей, имеющих на содержании ребенка. Стоит отметить, что в число таких родителей, имеющих право на вычет, входят также приемные родители, опекуны и попечители.
- Вычет 3 тысячи рублей для:
- Инвалидов ВОВ.
- Инвалидов-военнослужащих.
- Участников ликвидации последствий аварии, произошедшей на ЧАЭС.
- Родителей, имеющих ребенка-инвалида (до его совершеннолетия).
- Родителей, имеющих ребенка-инвалида (1,2 груп, до 24 лет), если последний является студентом или проходит обучение в учебном заведении на очной форме.
- Некоторых других категорий.
Стоит отметить, что подобные налоговые вычеты должна производить бухгалтерия нанимателя, так как он выступает налоговым агентом (лицом, начисляющим, удерживающим и перечисляющим в бюджет налог).
В случаях, когда физлицо обладает правом одновременно на несколько вычетов, то в учет будет браться самый больший из них. Суммировать их запрещается.
Единственное исключение – вычет в 1400 руб, если детей двое, то вычет будет составлять 2800 руб. А за 3-го ребенка полагается вычет в 3000 руб, что в итоге даст вычет 5800 руб.
Чтобы воспользоваться предоставленным законным правом, сотруднику следует подать в бухгалтерию письменное заявление и соответствующую подтверждающую документацию. Заявление может быть написано в произвольной форме.
Социальный вычет
Согласно законодательству, право на социальный налоговый вычет возникает в случаях:
- Когда физлицо, на протяжении налогового периода перечисляло часть дохода на благотворительность. Вычет составляет сумму, потраченную на благотворительность, однако, не более 25% от дохода за налоговый период.
- Если физлицо из полученного дохода оплачивало собственную учебу или своего ребенка. Вычет составляет сумму оплаченных средств за учебу, однако, не более 120 тыс. руб. (за свое) и 50 тыс. руб. (за ребенка) на протяжении налогового периода.
- Если физлицо из полученного дохода заплатило за свое лечение, или уплачивало пенсионные допвзносы. Вычет составляет сумму, которую лицо потратило для этого, однако, не более 120 тыс. руб. на протяжении налогового периода.
Чтобы получить право на данный вид вычета, каждому физлицу нужно будет подать по завершении отчетного периода (не позже 30 апреля) налоговую декларацию в местный орган Федеральной налоговой службы (ФНС).
В случаях уплаты пенсионных допвзносов вычет может предоставляться до завершения налогового периода. Следует напрямую обратиться к нанимателю.
Необходимо заметить, что изначально НДФЛ будет взиматься с каждого, и только после предоставления соответствующей документации, предоставляется вычет на последующие взимания или произойдет возврат на банковский счет налогоплательщика.
Приведем пример:
Слесарь Александр получил зарплату 100000 рублей за год (налоговый период), с его дохода каждый месяц удерживался НДФЛ и по итогам года на руки он получил сумму в размере 87000 рублей.
Слесарь Александр каждый месяц перечислял из своей зарплаты (8500 в месяц) в «Фонд помощи голодающим» по 2150 рублей.
После того, как он, по истечении налогового периода предоставит соответствующую подтверждающую документацию в местное отделение ФНС, НДФЛ 13% в следующем году будет взыматься не с 100000 рублей, а уже с 75000 (100000 – 25% соц. вычета).
Следовательно, по итогам года ему уже будет выплачено не 87000 рублей, а 90250 рублей, так как 13% от 75000 = 9750.
Имущественный вычет
Также как и предыдущий вид вычетов, имущественные предоставляются физлицам, подавшим налоговую декларацию в местную ФНС.
Правом на данный вид вычетов обладают следующие категории физлиц:
- Лица, которые продали жилой дом или квартиру, если они владели данной недвижимостью менее трехлетнего периода. Вычет будет равен 1 миллиону руб. Стоит отметить, что лицам, владевшим недвижимостью более трех лет, уплачивать НДФЛ не требуется.
- Лица, продавшие имущество отличное от дома или квартиры, находившееся в собственности менее 3-х лет. Вычет будет составлять стоимость имущества, но не более 125000 руб. Лицам, владевшим имуществом более 3-х лет, уплачивать НДФЛ не требуется.
- Лица, которые приобрели жилой дом или квартиру. Лица, которые построили новое жилье. Размер вычета составляет сумму затраченных средств, однако, не может превышать 2 миллионов руб.
- Лица, которые приобрели жилой дом,квартиру в кредит. Вычет составляет сумму, “ушедшую” на погашение процентов, и не может превышать 3 миллионов рублей.
Как рассчитать подоходный налог
- Для физлиц, являющихся учредителями организации, акционерами, НДФЛ составляет 9 процентов.
- Для физлиц, не являющихся гражданами РФ, и пребывали на территории государства менее полугода, НДФЛ составляет 30 процентов.
- Для физлиц, которые получили денежный приз, иной выигрыш НДФЛ составляет 35 процентов.
- Для лиц, работающих по трудовому договору, НДФЛ составляет 13%. Необходимо заметить, что для лиц, годовая заработная плата превышает 512000 рублей, НДФЛ составляет 23 процента.
Стоит отметить, что минимальная зарплата является таким же доходом, как и другие. Следовательно, с нее также будет удержан НДФЛ.
Алгоритм расчета
Алгоритм расчета НДФЛ выглядит следующим образом:
- Определяем налоговую базу, а также процентную ставку, по которой будет высчитан НДФЛ.
- Узнаем, имеет ли право лицо, получившее доход, на какой-либо из видов вычетов.
- Если имеет, тогда вычитаем из ранее рассчитанной налоговой базы размер вычета.
- Получившуюся сумму умножаем на процентную ставку.
- Получаем размер НДФЛ.
Формула
Чтобы составить любую формулу, необходимо задать переменные. Определим их:
- Б – налоговая база.
- В – налоговый вычет.
- П – процентная ставка.
Таким образом НДФЛ может быть высчитан по двум формулам:
- Имеется вычет – НДФЛ = (Б-В)хП.
- Не имеется вычетов – НДФЛ = БхП
Примеры расчета
Пример 1.
Сотрудник работает в организации, месячный оклад – 10000 руб. Если он не обладает правом на какой-либо из вычетов, с его зарплаты ежемесячно будет удерживаться НДФЛ 13%. В итоге он буде получать 8700 рублей. НДФЛ = 1300 рублей.
Пример 2.
Сотрудник работает в организации, месячный оклад – 10000 рублей. Он обладает правом на вычет, например, у него есть несовершеннолетний ребенок, находящийся на содержании.
В подобном случае – вычет составит 1400 руб. 13% будут высчитываться из 8600 рублей. НДФЛ будет равен 1118, а на руки сотрудник будет получать 8882 рубля.
Как рассчитать подоходный налог для ИП
- Упрощенная система налогообложения.
- Общая система налогообложения.
- Патентная система налогообложения.
В каждом случае существует множество нюансов, однако в основном:
- ИП, которые используют УСН, освобождаются от уплаты НДФЛ, относительно полученной прибыли, в результате ведения хозяйственной деятельности по УСН. Если этот вид деятельности не относится к УСН, тогда необходимо перечислить в бюджет 13 процентов от прибыли.
- ИП, которые используют ОСН, должны перечислять в бюджет 13 процентов от своей прибыли.
- ИП, которые используют ПСН, освобождаются от уплаты НДФЛ, относительно полученной прибыли, в результате ведения хозяйственной деятельности, на которую распространяется патент УСН. Если этот вид деятельности не относится к ПСН, тогда необходимо перечислить в бюджет 13 процентов от прибыли.
В законодательстве предусмотрен довольно широкий перечень налоговых вычетов для ИП, работающих по ОСН, что может дать вполне легальный способ уменьшить размер НДФЛ и максимально увеличить прибыль.
Стоит отметить, что, доходы предпринимателя, полученные не от ведения хозяйственной деятельности (например, продажа недвижимости), подлежат обложению НДФЛ на общих основаниях.
Каждый налогоплательщик в нашей стране должен четко осознавать, что платить подоходный налог в государственный бюджет – обязанность каждого. Рассчитать размер НДФЛ довольно легко, зная формулу расчета и случаи, когда налогоплательщики имеют право на уменьшение налогового бремени.
Подоходный налог с зарплаты (НДФЛ), его размер, механизм исчисления и существующие льготы для плательщиков интересуют все категории российских граждан, так как от его применения зависят доходы каждого человека.
НДФЛ: что это?
Являясь основным обязательным налогом, НДФЛ удерживается практически со всех видов доходов трудоустроенного физического лица за некоторым исключением. Существует небольшой перечень государственных пособий и компенсаций, не облагаемых подоходным налогом. Размер ставки налога изменяется от 9 до 35% и зависит от характера дохода. Чтобы выяснить, какой подоходный налог с зарплаты следует начислить, разберемся с особенностями его уплаты.
Резиденты и нерезиденты: различия в ставке налога
Закон дает разъяснения в определении статуса «налоговый резидент», что необходимо для правильного исчисления НДФЛ, ведь отличия в размерах ставок налога у разных категорий плательщиков весьма внушительны.
Налоговым резидентом является лицо, пребывающее на российской территории в общей сложности 183 дня из последнего года.
Он может быть гражданином России, иностранцем или лицом без гражданства, т. е. статус «налоговый резидент» присваивается любому физическому лицу, вне независимости от его места проживания и наличия гражданства.
Следует отметить, что статус определяется на дату окончания налогового периода методом суммирования календарных дней пребывания плательщика в России за последний год. В 183-дневный срок входят дни приезда и отъезда.
Подоходный налог с зарплаты налоговых резидентов составляет 13%. НДФЛ с доходов не являющегося налоговым резидентом плательщика составляет 30% от величины заработка. Установление статуса производится периодически при выплате доходов, на протяжении года он может изменяться несколько раз.
Облагаемые доходы
Начисление подоходного налога производится на такие доходы:
Зарплата, начисленная по трудовому договору или контракту;
Дивиденды части прибыли собственникам компаний;
Сдача в аренду имущества;
Реализация имущества: помещений, зданий, автомобилей, ценных бумаг и долей в компаниях;
Выигрыши и призы;
Материальная выгода (проценты от вкладов).
Подоходный налог с зарплаты и необлагаемые доходы
Итак, все основные начисленные доходы трудоустроенного гражданина (оклад, премиальные надбавки, суммы по трудовым договорам, единовременные поощрения за преданность компании и региональные повышающие корректирующие коэффициенты) подлежат налогообложению.
Но существует и перечень выплат, не облагающихся подоходным налогом. Материальная помощь, алименты для получающей стороны, пенсии, стипендии, единовременные, государственные и выходные пособия при сокращении штата или возмещении ущерба от причинения увечья и другие компенсационные выплаты не облагаются НДФЛ.
Уплата подоходного налога с зарплаты, ставки и определение налоговой базы регламентируются статьями 210, 217, 218-221, 224 НК РФ. Подоходный налог является федеральным. Средства от его уплаты поступают в разные бюджеты. Законодательно установлены размеры налога, подлежащего зачислению: 70% получают бюджеты российских субъектов РФ, 10% - бюджеты поселений, 20% - муниципальные районные бюджеты.
Порядок расчета
Подоходный налог с зарплаты рассчитывается в следующем порядке:
Производится полное начисление заработка за отчетный период;
Размер начисленного заработка снижается на сумму необлагаемых доходов, если они начислялись;
Определяется статус налогоплательщика;
Устанавливается, имеет ли право плательщик на налоговый вычет ;
Общая сумма начисленного дохода уменьшается на сумму налогового вычета, если есть основания для его применения;
С полученной налоговой базы производится расчет подоходного налога: резидент уплачивает НДФЛ в размере 13%, нерезидент – 30%.
Налоговые вычеты
Большую роль в расчете НДФЛ играют налоговые вычеты, поэтому выяснить возможность их использования в исчислении подоходного налога необходимо. Налоговые вычеты бывают стандартными, социальными, имущественными и профессиональными.
Законом установлены стандартные вычеты в суммах 500, 1400 и 3000 рублей.
Ежемесячный вычет в 500 руб. предназначается:
Героям СССР и РФ;
Участникам ВОВ и боевых действий, отставным военным;
Инвалидам I и II гр.;
Пострадавшим от Чернобыльской аварии и ПО «Маяк» и др.
Родителям двух первых несовершеннолетних детей предоставляется вычет по 1400 рублей на каждого. Он действует по мере роста заработной платы и, достигнув 280000 рублей, автоматически исключает дальнейшее действие до конца финансового периода.
На ежемесячный вычет в 3000 руб. имеют право:
Ликвидаторы аварий на ЧАЭС и ПО «Маяк», получившие при этих действиях инвалидность или тяжелую болезнь;
Родители или опекуны ребенка-инвалида, троих или четверых детей;
Инвалиды ВОВ и участники-инвалиды других боевых операций;
Испытатели ядерного оружия и др.
Если плательщик подпадает под несколько льготных степеней, то учитывается наиболее высокая сумма, вычеты суммировать нельзя. Так, например, подоходный налог с зарплаты инвалидов уменьшается на сумму 500 рублей, но если инвалидность получена при ликвидации аварии на ЧАЭС, то вычет составит 3000 рублей, а не 3500 рублей. Закон обязывает работодателя учитывать стандартные вычеты, остальные виды вычетов контролируются самим налогоплательщиком и компанией не предоставляются. Осуществление права на применение вычетов реализуется гражданами посредством подачи в налоговую инспекцию декларации о полученных доходах или предоставления заявления о понесенных затратах.
Особенности применения налога
Самой распространенной с суммы заработка является ставка НДФЛ в размере 13%. Кроме нее, для разных категорий плательщиков и видов доходов действуют и другие налоговые ставки:
9% – налогообложение дивидендов с акций и собственных долей компаний;
30% – размер налога для нерезидентов;
35% – НДФЛ, которым облагаются выигрыши суммой выше 4 тысяч рублей, а также материальная выгода от процентов по банковским вкладам.
Если у налогоплательщика есть дети, то ежемесячный налоговый вычет за отчетный месяц - по 1400 руб. на 1-го и 2-го несовершенного ребенка, 3000 руб. - на 3-го и последующих детей.
Подоходный налог с минимальной зарплаты уплачивается в соответствии с общим порядком, так как любой доход является налоговой базой и облагается НДФЛ.
Единственные родители (например, мать-одиночка) законодательно имеют право на двойной вычет в 2800 рублей, который применяется до момента превышения заработной платы уровня в 280000 рублей. Кроме того, действие этой льготы прекращается при заключении родителем брака.
Возврат НДФЛ
Российским законодательством определен ряд условий, когда налогоплательщик вправе вернуть сумму уплаченного НДФЛ с заработной платы. Это и будет социальным или имущественным налоговым вычетом. Естественно, что для возврата должны быть основания. К таковым относятся:
Покупка или строительство жилья;
Ипотечный кредит;
Обучение детей или собственное;
Лечение и покупка лекарств.
Для возврата налога в ИФНС необходимо представить пакет документов, подтверждающих произведенные затраты с приложенными к ним копиями. Следует отметить, что подача заявления происходит в следующем финансовом году после периода, в котором понесены расходы, и чтобы получить возврат, нужно предварительно вычесть подоходный налог с зарплаты.
Предприятия осуществляют расчет НДФЛ отдельно по каждому сотруднику. Налог в общей сумме перечисляется в бюджет. Он не влияет на финансовый результат компании, уменьшая только размер заработка сотрудников. Организация сама по себе является только налоговым агентом, выступая в роли посредника, собирая налог, суммируя его и перечисляя в бюджет.








