В целях исполнения законодательства для контроля операций по переводу денежных средств от физических лиц, в WEB-АРМ реализована технология идентификации плательщика.
Идентификация необходима для:
проверки плательщика на предмет достижения 18 лет;
проверки плательщика на принадлежность к:
▪ справочнику лиц причастных к террористической и экстремистской деятельности;
▪ справочнику недействительных паспортов Федеральной Миграционной Службы;
▪ санкционному перечню совета безопасности ООН.
Если данные плательщика были найдены в таких справочниках, или было выявлено, что плательщик не достиг восемнадцатилетнего возраста, то открывается соответствующее сообщение, и платеж не принимается.
Операция идентификации плательщика запускается автоматически при оплате услуг, оплата которых требует проведения идентификации, или при оплате любой услуги на сумму более 15 т.р.
Если операция или плательщик вызывают подозрения, запустите операцию идентификации самостоятельно. Для этого после подготовки платежей нажмите кнопку "С идентификацией":
Идентификация плательщика может быть:
упрощенной, когда обязательны для заполнения только реквизиты документа, удостоверяющего личность плательщика;
полной, когда обязательны для заполнения реквизиты документа, удостоверяющего личность, и адрес плательщика.
Поля, обязательные для заполнения, отмечены красным маркером в правом вернем углу поля.
Поля обязательные для заполнения
На форме присутствуют все поля, которые могут понадобиться для проведения как упрощенной, так и полной идентификации плательщика.
Прием платежа с идентификацией
1. Форма идентификации выглядит следующим образом.
Форма идентификации плательщика
2. Сообщите плательщику о том, что система запрашивает дополнительную информацию и запросите документ, например, паспорт, для дальнейшего оформления платежа.
3. Заполните поля, отмеченные красным маркером в правом вернем углу поля.
4. Нажмите кнопку "Проверить".
5. Если введены все данные, то, за исключением случая нахождения данных плательщика в списках , описанных ранее, произойдет оплата.
6. Если были найдены совпадения с данными из справочников , описанных ранее, то появится одно из сообщений:
✓ «В проведении операции отказано. Данные плательщика, указанные на форме идентификации, найдены в перечне лиц, в отношении которых имеется полученная на законных основаниях информация об участии в террористической деятельности.»
✓ «В проведении операции отказано. Данные плательщика, указанные на форме идентификации, найдены в сводном санкционном перечне совета безопасности ООН.»
✓ «В проведении операции отказано. Паспорт плательщика, указанный на форме идентификации, содержится в списке недействующих паспортов Федеральной Миграционной Службы.»
7. Нажмите кнопку "Продолжить". Далее:
Если идентификация была упрощенной и найдено совпадение, то произойдет возврат на форму идентификации. Заполните все поля для проведения полной идентификации.
Если идентификация была полной, то после нажатия на кнопку "Продолжить" подготовленный платеж удалится. Сообщите плательщику, что оплата невозможна.
Платежное поручение предусматривает необходимость правильного заполнения всех строк формы этого документа. Без заполнения всех полей банк может не принять документ к исполнению. Как правило, у организаций не возникает вопросов по заполнению платежных поручений. Однако при уплате налоговых платежей следует знать следующее. Поле 22 платежного поручения предусматривает указание специального кода - так называемого кода УИП (УИН), который мы рассмотрим в статье.
Что такое УИП в платежке
Если мы обратимся к разъяснению того, чем же является указанный реквизит, то правильно он звучит так — уникальный идентификатор платежа (сокращенно УИП). Что это за реквизит и откуда его брать при заполнении платежного поручения, разберемся ниже.
Сначала нужно отметить, что указывать его нужно не всегда, а только в специально установленных случаях, определенных Банком России. Для этого необходимо обратиться к Положению N 383-П , которым регламентированы правила осуществления перевода денежных средств.
Так, УИП указывается в двух случаях:
- Первый - если он был присвоен получателем денежных средств и доведен до информации плательщика в соответствии с условиями договора. Соответственно, организация при осуществлении платежа будет знать его номер и как им пользоваться. Указанный вид расчета сделан для удобства организаций. Порядок его формирования и методика проверки банком при осуществлении платежа определяются Банком России;
- Второй - при перечислении налогов и взносов. Налогоплательщиков больше интересует порядок заполнения этого реквизита в случае уплаты налогов, ведь в этом случае он должен знать, где его найти при заполнении этого поля в платежном поручении.
Как узнать УИП
При уплате налогоплательщиками платежей в бюджетную систему РФ в ряде случаев также может потребоваться указать УИП. Однако до осуществления платежа такой идентификатор, как правило, будет известен налогоплательщику. Это связано с тем, что при осуществлении обычных платежей (налогов или авансовых платежей на основании самостоятельного расчета) этот реквизит указывать не требуется, точнее в строке необходимо указывать «0».
Налогоплательщику же будет известен указанный реквизит в том случае, если речь идет об уплате недоимки по налогу, а также пеней и штрафов по требованиям налогового органа, а не обычных платежей. Следовательно, при осуществлении платежей на основании требования налогового органа необходимо проверить, указан ли в документе универсальный идентификатор платежа. Если да, то именно его и нужно внести в строку 22 платежного поручения.
Соответственно, организация должна разграничивать обычные платежные поручения на уплату налога и те, которые она оплачивает по требованию налогового органа. Только во втором случае следует указать уникальный идентификатор платежа в платежном поручении, если он предусмотрен документами налогового органа, на основании которых производится уплата.
Если банк отказывается принимать платежку без указания УИП, можно отметить официальную позицию ведомства — Письмо ФНС России от 08.04.2016 N ЗН-4-1/6133@ . В нем указано, что организации достаточно указать свой ИНН, а в поле 22 соответственно оставить «0». В таком случае кредитная организация не вправе будет отказать в осуществлении перевода платежа.
Таким образом, только в том случае, если указание УИП является обязательным, этот реквизит необходимо включить в платежное поручение. Отметим, что он состоит из 20 или 25 цифр и необходим для идентификации соответствующего платежа в государственной системе. Если ошибиться в указанном реквизите, то имеется вероятность, что обязанность по уплате недоимки, пени или штрафа налогоплательщиком будет считаться неисполненной. В таком случае потребуется дополнительное время для выяснения платежа, возможно, начисление пеней будет продолжаться.
Короткое резюме
Резюмируя изложенное о том, где взять уникальный идентификатор платежа, можно отметить, что указывать его нужно налогоплательщику в том случае, если он известен. Если информация о нем отсутствует, то в рассматриваемом поле платежного поручения следует указать «0». Просто оставлять указанное поле без заполнения недопустимо, поскольку платеж может не пройти из-за требований банка.
Иногда для оплаты налогов, штрафов и пеней в платежном поручении или в квитанции указан реквизит УИН (Уникальный идентификатор начислений), который для нас пока еще не понятен. Предлагаю рассмотреть подробности описания и использования этого реквизита.
Для кого необходим УИН
Самостоятельно внести данные по УИН в платежное поручение предпринимателям или юридическим лицам не представляется возможным, потому что этот идентификатор прерогатива госучреждений. Его номер упрощает распределение поступивших денежных средств от физических и юридических лиц.
Функция УИН заключена в следующем:
- В уменьшении невыясненных платежей, которые перечислены в государственную казну;
- В снижении риска появления невыясненных платежей.
Виды и способы платежей с УИН
Для юридических лиц и предпринимателей указание УИНа в платежном поручении можно только по выставленному требованию от госучреждений (ИФНС, ФСС, ПФ), с указанием номера идентификатора. Это могут быть требования на такие платежи:
- Оплата штрафных санкций. Если вы не поставите номер кода, налоговая идентифицирует платеж по другим реквизитам. Но в платежном документе все-таки необходимо поставить «0» в поле 22;
- При оплате госпошлины;
- Оплата налогов, пеней по выставленным требованиям от госучреждений;
- За оплатой страховых взносов с 2017 года ведет надзор ИФНС России, а значит правила заполнения поля 22 идентично заполнению с другими налогами.
Способы оплаты платежа:
- Если платежку готовите через портал Госуслуг, то номер-идентификатор автоматически поставит сама система, но если вы поставите «0», это ошибкой считаться не будет;
- Оплачивая через платежный терминал, налогоплательщику негде узнать код идентификатора, поэтому можно в поле кода поставить «0»;
- Банковские сотрудники не примут платежный документ или квитанцию, если поле 22 осталось пустым, обязательно нужно поставить или сам код, или «0».
В некоторых квитанциях на оплату для физических лиц номер-идентификатор уже проставлен. Этот номер идентифицирует следующие платежи:
- Платеж на регистрацию недвижимости;
- Платеж на оплату административных нарушений;
- На уплату штрафных санкций ГИБДД, госпошлин;
- При оплате на выдачу справок;
- На получение выписки из государственного реестра.
Важно знать, если госучреждение указывает УИН платежа, то его необходимо внести в платежное поручение, иначе перечисленные денежные средства окажутся на неопределенных платежах.
Ситуации, где УИН не нужен
Если юридические лица и ИП соблюдают сроки оплаты налогов, взносов и сборов, то при заполнении платежных документов идентификатор начислений не нужен, т.к. госучреждения не предоставили требования на уплату недоимки и пени. Система ФНС распознает налогоплательщика и по ИНН, КПП, КБК. А в поле 22 для идентификатора платежа поставить нужно «0».
Если физические лица, осуществляющие самостоятельно платежи без предъявления требований от налоговой, УИН не вписывается.
Поле платежного поручения для УИН
При заполнении платежного поручения поле 22, предназначенное для кода идентификатора, должно обязательно быть заполнено. Что ставить в это поле, зависит от следующих ситуаций:
- Если платежное поручение заполняем по требованию госучреждений, то ставим в поле 22 тот номер идентификатора, который стоит в документе;
- Если документ на оплату заполняем самостоятельно, то в поле 22 ставим цифру 0.
Пример заполненного поля 22 с указанием УИН:
Нужно учесть, что уникальный идентификатор платежа код 22 не должен быть пустым, иначе банковское учреждение может не принять этот платеж.
Пример применения УИН
ООО «Зорька» вовремя не уплатило страховые взносы в ФСС, в свою очередь Фонд социального страхования направило должнику требование об уплате взносов с указанием УИН. При заполнении платежного документа бухгалтер ООО «Зорька» внесла номер идентификатора в поле 22.
Последствия неправильного заполнения 22 поля
При поступлении денежных средств в казну государства от налогоплательщиков, номер кода дает возможность автоматического определения платежей, взносов и сборов. Если идентификатор указан неверно, то этот платеж будет считаться неисполненным. Это приводит к неприятным последствиям:
- Образование долговых обязательств организаций и физических лиц перед бюджетом и фондами;
- За каждый день просрочки начисление пеней;
- Потребность в уточнении реквизитов платежного поручения;
- Поступление денежных средств в государственную казну с опозданием, следствие чего наложение штрафных санкций.
Из вышеперечисленного нужно сделать вывод, что допущение ошибки в заполнении поля 22 (УИН), может потянуть за собой большие неприятности и потраченное время.
УИН для физического лица
Физическим лицам можно не задумываться, где получить код УИН для платежного документа . При оплате каких-либо налогов (земельного, имущественного) по предоставленному извещению код уже автоматически проставлен в квитанции.
Налогоплательщик может самостоятельно сформировать платежный документ. Создать и распечатать его можно в личном кабинете официального сайта ФНС России www.nalog.ru, пройдя сначала регистрацию. При формировании квитанции на оплату, система автоматически присвоит код УИН.
Нужно знать, если в «платежке» у физического лица отсутствует номер идентификатора, то необходимо внести свой ИНН.
Если налогоплательщик затрудняется вспомнить свой ИНН, то его можно узнать на сайте ФНС через сервис «Узнай ИНН». Необходимо заполнить форму своими данными: ФИО, паспортные данные, дата и место рождения. Далее вводите код с картинки и нажимаете «Отправить запрос», и сразу приходит ответ на ваш запрос.
Многие думают, что значение УИН в платежном поручении всегда подскажут в банке. Однако это возможно лишь в той ситуации, когда у получателя денег/администратора соответствующего платежа есть соглашение с данной кредитной организацией.
Иногда номер идентификатора в платежном поручении можно уточнить через орган власти, который выступает администратором платежа. То есть надо посетить его сайт или позвонить, прийти лично.
Имеет ли право банк требовать УИН
Важно знать, что заполнять поле 22 УИН в платежном поручении нужно только тогда, когда перечисление платежей подлежит госучреждениям, для других компаний этот реквизит указывать не нужно.
Участились случаи, когда банковские работники требуют от физических и юридических лиц указание в платежных документах ИНН и УИН. В связи с изменениями в законодательстве ИП, адвокаты, нотариусы, главы КФХ должны указывать ИНН в поле «ИНН плательщика» или УИН из 20-25 цифр в поле «Код».
Если ИНН указан, значит в поле «Код» ставится 0. При этом банки могут указать номер идентификатора, но не заполнить ИНН, что приводит к нарушению идентификации налогоплательщика.
Заполняется при строгом соблюдении установленной формы. Все правила заполнения платежки прописаны в положении №383-П от 19.06.2012 г., утв. Банком России. Если часть полей бланка останется пустой, его не примут к исполнению.
Уникальный идентификатор платежа мы находим в п. 1.21.1 положения Центробанка.
Это значение применяется при описании платежей. Код из 20 цифр указывается в поле 22 платежного поручения, оформленного при внесении денежных перечислений. Строка для внесения реквизита находится в нижней части стандартного бланка.
Согласно закону №161-ФЗ от 27.06.2011 в распоряжении о переводе финансов в пользу бюджетной системы РФ фиксируют УИП по согласованию с Банком РФ.
Уникальный идентификатор платежа в платежном поручении 2017 года требуется для правильного учета и систематизации платежей в государственной системе. Контролем кода занимается банк получателя средств в соответствии с условиями заключенного договора.
УИП - что это такое в платежном поручении?
Отвечая на вопрос, что такое УИП в платежке, необходимо подчеркнуть, что это специальный реквизит, который указывается в следующих случаях:
- Код присвоен получателем платежа и доведен до сведения плательщика на основании договора.
- Происходит оплата средств в пользу российского бюджета (налоги и взносы в ФНС, ПФР, ФСС, а также услуги бюджетных и автономных учреждений, муниципальные и государственные услуги или иные подобные перечисления).
Важно помнить, что УИП в платежке не является обязательным реквизитом. Код не формируется и не отражается в финансовой документации, если:
- Налогоплательщики, зарегистрировавшие ИП или юридическое лицо, вносят текущие обязательные платежи на основании налоговых деклараций. В этом случае в роли идентификатора платежа выступает код бюджетной классификации.
- Физические лица перечисляют налог на имущество. Оплата осуществляется на основании уведомления из ФНС РФ. Заполняется платежный документ (извещение) по форме № ПД-4сб. Обязательному указанию подлежит информацию о ФИО, ИНН, адресе жительства или пребывания гражданина.
Если код УИН/УИП не формируется, лицо не может оставить это поле незаполненным. Ему потребуется указать в предусмотренной строке «0».
Как узнать УИП
Каждый УИП формируется получателем средств. Индекс документа присваивается автоматически с использованием специализированного электронного сервиса.
Где взять уникальный идентификатор платежа? Он указывается уполномоченными лицами в официальном требовании перечислить определенные суммы получателю средств. Нет кода, нет необходимости его указывать.
Цифровой код отмечается в том случае, если он был предусмотрен документами налогового органа или договором. В случаях, когда представители банковских организаций безосновательно отказывают в приеме платежки без этого реквизита, плательщики вправе ссылаться на положения письма ФНС РФ от 08.04.2016 № ЗН-4-1/6133@.
В этом документе однозначно указывается, что юридическим лицам достаточно отразить в бланке ИНН, КБК, и КПП, а в 22 поле можно проставить ноль. Это значит, что банк не может отказаться от перечисления средств, если в представленном платежном поручении не отражен уникальный идентификатор платежа.
Что будет, если неверно указать УИП
Ошибка при заполнении бухгалтерской документации может стать причиной нарушения порядка автоматического учета, и потери переведенных средств. Так, внесенная налогоплательщиком сумма может считаться не выплаченной, а обязательства по перечислению недоимки, пени или штрафа – неисполненными.
Субъектам налогообложения, допустившим ошибки при указании идентификатора, необходимо обратиться в уполномоченные органы для уточнения платежа, который поступил по назначению с опозданием.
Государственным органам потребуется дополнительное время для выяснения перевода. В течение промежутка, пока происходит поиск средств, начисление пеней будет продолжаться на законных основаниях. В результате у ИП и организаций могут возникать задолженности перед бюджетом и фондами.
Уникальный идентификатор начисления в платежном поручении 2018 года представляет собой особый реквизит, используемый в платежных поручениях. Проставлять значение УИН следует только при уплате задолженности по требованию проверяющих органов. Что такое УИН и где его брать, узнайте в материале далее.
Уникальный идентификатор начисления в платежном поручении в 2018 году
Изменения в правила заполнения платежных поручений внесены приказом Минфина России от 12.11.2013 № 107н. Обязанность налогоплательщиков указывать в платежном поручении идентификатор начисления стала актуальной с 31.03.2014.
Однако данное положение затрагивает далеко не все платежи. Например, добровольное перечисление налога на основании расчетных данных деклараций указания УИН не требует. Определяется такой платеж на основании КБК, а реквизиты плательщика, будь то физическое или юридическое лицо, идентифицируются при помощи ИНН и КПП. То же самое касается и прочих переводов средств. Идентификатор в таких случаях также не используется.
Чтобы быть уверенным в полном погашении обязательств перед государством, следует периодически сверяться с органами ФНС.
О том, в какой форме с 2017 года составляется акт сверки, читайте в статье .
УИП - что это такое
УИП ― это присвоенный получателем платежа код, не относящийся к бюджетным перечислениям. В некоторых случаях уникальный идентификатор проставляется в платежных документах в обязательном порядке в поле 22 «Код». Указывать его необходимо только при присвоении кода небюджетным получателем платежа. В иных случаях в поле проставляется значение 0. Такой порядок действий закреплен вышеуказанным приказом № 107н.
Код УИН в платежном поручении
УИН (уникальный идентификатор начисления) состоит из 20 или 25 цифр и имеет то же значение, что и УИП, но используется при составлении платежных поручений в бюджет или внебюджетный фонд.
Если субъект хозяйственной деятельности осуществляет обычный текущий платеж по налоговым обязательствам, УИН не нужен.
О том, что достаточно указать в обычном платежном документе по налогам, читайте в материалах , .
Напротив, в случаях уплаты пеней, штрафов, налоговой задолженности по требованию инспекции либо прочих заинтересованных в получении денежных средств фондов может быть присвоен код УИН, который необходимо отразить в платежном документе (в поле 22). При отсутствии таких данных в этом поле ставится 0. Пустовать оно не должно, так как при обработке документа платеж может просто не пройти.
О заполнении поля 22 «Код» платежного поручения читайте в статьях:
- ;
Использование уникального идентификатора платежа физическими лицами
При образовании налоговой задолженности гражданам может прийти квитанция из ФНС с суммой платежа к погашению. УИН в таких случаях уже присутствует в документе в виде индекса. Сформировать квитанцию на оплату можно и самостоятельно на сайте ФНС — тогда индекс в документе отразится автоматически.
Если задолженность решено погасить через банк, самостоятельно заполняя реквизиты, данные об УИН и индексе документа физическим лицам вносить не нужно. Достаточно указать Ф. И. О. плательщика и адрес регистрации.
Итоги
Необходимость в указании УИН в платежных поручениях возникает в случае уплаты недоимки, пеней или штрафа на основании требования, выставленного налоговым органом или внебюджетным фондом. Значение УИН для внесения в этот документ берется из текста требования соответствующего органа об уплате.
