Договор заключен неуполномоченным лицом. Уполномочен подписать

ГРАЖДАНСКИЙ КОДЕКС РФ, Статья 183. Заключение сделки неуполномоченным лицом

Практически все сделки, заключенные неуполномоченными лицами, можно условно разделить на две группы. Первая регулируется нормами ГК РФ, вторая - ГК РФ. Основным критерием разделения служат последствия применения данных статей: ст.174 (в отличие от ГК РФ) предусматривает возможность признания сделки недействительной и, как следствие, применение последствий недействительности (реституции).

Если полномочия лица на совершение сделки ограничены договором либо полномочия органа юридического лица - его учредительными документами по сравнению с тем, как они определены в доверенности, в законе либо как они могут считаться очевидными из обстановки, в которой совершается сделка, и при ее совершении такое лицо или орган вышли за пределы этих ограничений, сделка может быть признана судом недействительной по иску лица, в интересах которого установлены ограничения, лишь в случаях, когда будет доказано, что другая сторона в сделке знала или заведомо должна была знать об указанных ограничениях ( ГК РФ).

Статья 174 ГК РФ применима только в отношении органа юридического лица, который прямо прописан в законе или учредительном документе юрлица, и неприменима в других случаях (тогда применяется ГК РФ).

Под органом юрлица по общему правилу подразумевается директор, который заключает и подписывает все договоры от имени юрлица. При этом главный бухгалтер или заместитель директора в качестве органа юрлица не рассматриваются, так как они действуют на основании доверенности, выданной таким органом (постановления ФАС ВВО от 05.10.2007 № А79-611/2005, ФАС ЦО от 13.12.2007 № А14-15461/2006/586/2). Не являются органами юрлица и филиалы, а также их руководители (Постановление ФАС ЦО от 26.01.2006 № А64-4067/05-20), ведь данные органы не являются самостоятельными субъектами гражданских правоотношений. Поэтому в случае превышения полномочий органом при заключении сделки п. 1 ГК РФ применяться не может: перевести права и обязанности на орган невозможно.

Заключение сделки неуполномоченным лицом не влечет ее недействительности. Такая сделка считается заключенной в его пользу, только если другое лицо (представляемый) впоследствии прямо не одобрит данную сделку.

Если сделка была одобрена представляемым, она считается заключенной от его имени с момента ее заключения.

Очевидно, что если компания заключила договор с конкретным лицом, смена стороны в договоре на неуполномоченное лицо для него неприемлема. Адля подтверждения заключения сделки с конкретным контрагентом в суде необходимо доказать одобрение действий неуполномоченного лица.

Согласно Информационному письму ВАС РФ от 23.10.2000 № 57 прямое последующее одобрение сделки представляемым включает в себя:

• факты, свидетельствующие о письменном или устном одобрении независимо от того, адресовано ли оно непосредственно контрагенту по сделке;
• признание представляемым претензии контрагента;
• конкретные действия представляемого, если они свидетельствуют об одобрении сделки (например, полная или частичная оплата товаров, работ, услуг, их приемка для использования, полная или частичная уплата процентов по основному долгу, уплата неустойки и других сумм в связи с нарушением обязательства);
• заключение другой сделки, которая обеспечивает первую или заключена во исполнение либо во изменение первой;
• просьбу об отсрочке или рассрочке исполнения;
• акцепт инкассового поручения.

Данный перечень в зависимости от конкретного дела может расширяться.

Одобрить заключенную неуполномоченным лицом сделку может как орган юрлица, так и иное лицо, уполномоченное на это в силу закона. Также это могут сделать работники юрлица и представители по доверенности, не состоящие в трудовых отношениях с юлицом, хотя они и не являются его органами. Но данное одобрение будет принято судом только в том случае, если их действия не выходят за рамки доверенности, на основании которой они действуют, и (или) входят в круг их трудовых или иных обязанностей (Постановление ФАС ПО от 03.05.2007 № А55-14710/06-38). При этом к каждому документу, подписанному указанными лицами, необходимо будет прикладывать доверенность или иной документ, подтверждающий полномочия, которые должны быть заверены в установленном законом порядке, иначе это не может служить доказательством наличия у лица права действовать в чужом интересе (Постановление ФАС ВВО от 25.10.2007 № А82-275/2007-7).

В случае если в суде удалось доказать одобрение сделки, то отказ от такого одобрения для суда уже не будет иметь правового значения.

Если сделка не получила одобрения представляемого, то считается, что она совершена от имени и в интересах совершившего ее лица.

Сделку, заключенную в пользу лица, ее заключившего, то есть в пользу неуполномоченного лица, признать недействительной также нельзя. Поэтому, чтобы стороне вернуть исполненное по сделке, необходимо разобраться, на каком основании необходимо требовать возврата. Здесь судом не учитывается ни добросовестность стороны, ни ее информированность об отсутствии у лица полномочий на его подписание.

В частности, если лицо потребует признать недействительной заключенную сделку, то суд откажет, основываясь на положениях ГК РФ. Рассмотрим пример из практики.

Между истцом и ответчиком заключен договор аренды, который со стороны ответчика был подписан неуполномоченным лицом (главным бухгалтером), одобрения сделки не было. Хотя в данной ситуации должна была быть применена норма ГК РФ, суд признал договор недействительным. Кассационная инстанция отменила неверное решение апелляции, мотивируя свою позицию тем, что суд апелляционной инстанции не дал оценку заключению договора в соответствии со ГК РФ, а также установил, что выводы суда о недействительности сделки противоречат ст. 183 Кодекса (Постановление ФАС ДО от 25.04.2008 № Ф03-А04/08-1/1227). Такого же мнения придерживаются и другие арбитражные суды (Постановление ФАС СЗО от 05.10.2007 № А56-19739/2005).

Итак, если исполнение по договору было получено представляемым, то на основании ГК РФ данное исполнение в виде неосновательного обогащения должно быть возвращено. Более того, если это, к примеру, денежные средства, то на срок их удержания можно насчитать проценты, рассчитанные по ставке рефинансирования за каждый день на основании ГК РФ. Обозначенный подход является обоснованным, так как в силу ГК РФ у лица, не одобрившего сделку, никаких прав и обязанностей возникнуть не может, соответственно возврат полученного незаконного обогащения является логичным исходом. (Постановление ФАС ВСО от 06.05.2008 №А10-4170/07-15-Ф02-1740/08).

Когда же исполнение по договору было произведено неуполномоченному лицу, то на основании п. 1 ГК РФ все права и обязанности по исполнению и по возврату полученного на основании договора принадлежат самому неуполномоченному лицу как обладателю прав и обязанностей по договору.

Наталья Валентиновна

Спасибо! Как Вы всегда помогаете, словно по взмаху волшебной палочки. Возник спор по признакам ст. 183 ГК РФ... И вот эта информация! Получите, пожалуйства!

Огромное спасибо!

Субъекты гражданского оборота совершают различные виды сделок. Это может быть купля-продажа, аренда, дарение, мена и так далее. При этом участники сделки могут как являться добросовестными, так и не быть таковыми. В первом случае действия субъектов соответствуют нормам права. Между тем на практике имеет место заключение сделки неуполномоченным лицом. Такое действие предполагает ряд последствий как для самого субъекта, вступившего в отношения, так и для того, от чьего имени он действовал. Их регулирует ст. 183 ГК РФ. Рассмотрим положения нормы подробнее.

Ст. 183 ГК РФ

В некоторых случаях субъекты осуществляют действия, на которые не имеют прав, или такие, что выходят за рамки имеющихся у них юридических возможностей. Например, гражданин может совершать только определенные виды сделок от имени предприятия. Однако возникла ситуация, когда он вступил в отношения, не имея на это достаточных прав или превысив их пределы. В этом случае сделка будет считаться заключенной в его интересах и от его имени, если только представляемый субъект впоследствии не даст на нее разрешение. До этого момента вторая сторона может выйти из отношений в одностороннем порядке. Для этого субъект делает соответствующее заявление. Исключением из этого правила является случай, когда гражданин знал или ему должно было быть известно об отсутствии соответствующего полномочия представителя. Последующее разрешение субъекта, от имени которого действовала ненадлежащая сторона, образует, прекращает либо изменяет для него обязанности и права по соглашению с даты его подписания.

Если одобрение сделки получено не было либо не поступило в установленные сроки, к гражданину, ее совершившему, может быть предъявлено требование об исполнении условий. Также вторая сторона вправе отказаться от соглашения в одностороннем порядке, запросив при этом возмещение убытков. Потери компенсации не подлежат, если другой участник знал или мог знать о превышении или отсутствии у гражданина соответствующего полномочия.

Комментарии

По ст. 182 гражданин может выступать от лица, представляемого в соответствии с полномочием, выраженным в праве представителя действовать от чужого имени. Возникновение, прекращение либо изменение обязанностей или юридических возможностей субъекта, в чьих интересах он совершает те или иные акты, имеет место только в том случае, если они были осуществлены в рамках предоставленной ему компетенции. Из этого следует, что для любого представительства необходимо наличие соответствующих полномочий. В рассматриваемой норме определены последствия неправомерных действий субъекта, выступающего от чужого имени. В ст. 183 ГК РФ речь идет о гражданине, который имеет определенные права, но выходит за их пределы, либо не имеет их вообще, но действует вопреки этому. При подписании каких-либо соглашений при таких обстоятельствах для субъекта, от имени которого он действовал, не создается никаких обязанностей и прав. Для этого лица сделка будет считаться незаключенной.

Выход за пределы прав

В юридических изданиях предложено подразделять существенное и несущественное превышение полномочий. При этом критерии оценки связываются с возникшими последствиями. Так, существенным признается превышение полномочий, если оно повлекло значительный ущерб для представляемого. Например, по ст. 973, п. 2, поверенный может отступить от указаний, полученных доверителем. Это допускается в случаях крайней необходимости или когда отсутствует возможность направления запроса, либо ответ на него не был получен в разумный срок. В любой из таких ситуаций поверенный обязан уведомить доверителя о совершенных отступлениях, как только появятся соответствующие условия. Если же это сделано не будет, при разрешении спора может применяться ст. 183 ГК РФ.

Последствия

В соответствии с общим правилом ст. 183 ГК РФ, действия субъекта от имени другого при отсутствии прав или с выходом за их пределы не порождают обязанностей или юридических возможностей для того, в чьих интересах они были совершены. Это правило дополняется еще тремя положениями, касающимися последствий. Первое относится непосредственно к неуполномоченному лицу, второе обеспечивает интересы сторонних лиц, а третье направлено на защиту представляемого.

Результаты для виновного

Для лица, которое действовало от имени другого субъекта с превышением или при отсутствии полномочий, последствия сводятся к тому, что оно само может стать стороной заключенной им сделки. Соответственно, гражданин будет нести обязанности и отвечать за невыполнение условий. К примеру, субъект взял в аренду дачу для семьи сослуживца без полномочий на это. Договор будет считаться подписанным. Однако арендатором будет выступать непосредственно тот субъект, который действовал в интересах сослуживца. Именно он должен платить за пользование дачей либо отвечать за последствия, если он откажется от соглашения. Эти последствия обусловлены отсутствием полномочий у служащего.

Одобрение сделки

Зачастую субъект ввиду различных объективных причин не может вступать в те или иные правоотношения. Например, это не позволяет сделать его юридический статус, запрет на осуществление какой-либо деятельности, отсутствие лицензии и проч. Например, нельзя возложить на сотрудника, не являющегося уполномоченным представителем предприятия, обязанность по договорам поставки, снабжения, транспортировки груза и проч. Такого рода соглашения, если только разрешение на них впоследствии не будет получено, должны признаваться оспоримыми либо ничтожными (в зависимости от конкретных факторов). Так, например, Президиум ВАС указал, что суд не вправе на основании пункта первого ст. 183 ГК РФ признавать субъекта в качестве стороны соглашения, подписанного для изменения либо дополнения основного договора. Указанный документ считается ничтожным. Это обусловлено тем, что указанное соглашение выступает, по сути, как часть упомянутого договора. Соответственно, существовать и выполняться отдельно не может.

Обеспечение интересов стороннего субъекта

Правило, определяющее, что гражданин, который действовал без или с превышением полномочий, становится стороной сделки, предполагает, что третьему лицу было или должно было быть известно о данном факте. Дело в том, что этот субъект всегда имеет возможность проверить наличие соответствующих прав. Третьи лица могут освобождаться от обязанности выполнять условия сделки, если смогут доказать, что им не было известно об отсутствии либо превышении полномочий со стороны гражданина. Из этого следует, что проверка наличия соответствующих прав у контрагента выступает как неотъемлемый элемент процесса реализации отношений. Необходимость в ней отпадает в случаях, когда полномочия явно следуют из обстановки, в которой находится и действует представитель. К примеру, понятны права продавца в магазине розничной торговли, приемщика в учреждении бытового обслуживания и так далее.

Дополнительно

Если третье лицо не осуществило проверку полномочий субъекта, с которым заключает сделку, рассчитывая на получение впоследствии разрешения от представляемого, то оно будет считаться связанным условиями подписанного соглашения. То есть в данном случае гражданин знал об отсутствии прав или их превышении. Если впоследствии будет получено одобрение, то он не сможет отказаться от исполнения условий сделки.

налоговый консультант, член Палаты налоговых консультантов

Гражданское и процессуальное законодательство в качестве доказательств принимает не слова, а документы установленной формы. Поэтому как бы качественно и своевременно хозяйствующий субъект ни исполнял свои обязательства перед контрагентами и государством, без надлежащего документооборота подтвердить свою добросовестность бывает практически невозможно.

Ситуация, когда контрагент отказывается признавать документы по причине подписания их от его имени неизвестным ему (или неуполномоченным им) лицом, встречается довольно часто. В судебной практике такое утверждение ответчика является одним из эффективных способов затянуть судебное разбирательство.

В основе такого поведения контрагента может лежать внутренний конфликт между сторонами – явный или латентный (т. е. внешне не проявляющийся). Если подпись постоянного контрагента стала со временем меняться, это повод руководству компании задуматься о принадлежности данной подписи. В этом случае желательно увеличить объем переписки с контрагентом, чтобы иметь возможность получить подтверждение (одобрение) существования договорных отношений для возможного судебного разбирательства. Чтобы себя обезопасить, рекомендуется на каждого контрагента оформлять досье на бумажном носителе (папку с документами). В такую папку надо складывать любые письменные источники информации: письма, конверты, записки, черновики с пометками, неподписанные проекты документов и т. п. Информация, которая хранится у разных работников компании, не дает возможности анализировать контрагента в целом и вовремя заметить разночтения и разногласия. Уволившийся работник унесет с собой важную устную информацию, касающуюся контрагента, и опыт делового общения с ним. Документы, хранящиеся в электронном виде, могут быть утрачены практически мгновенно (случайно или намеренно).

В практике автора был судебный процесс, когда истец предъявил суду рукописную записку работника ответчика для дачи пояснений касательно ее содержания. Сыграл свою роль фактор неожиданности, и свидетель не смог скрыть реакцию на эту записку, после чего дал суду правдивые показания. Это убедило судью в обоснованности требований истца. Ответчик просто не мог предположить, что истец сохранит и предъявит давнюю записку размером примерно 10х10 см с записями своего сотрудника касательно предмета иска.

ВАЖНО В РАБОТЕ

Нормативный документ, который мог бы дать разъяснения касательно выполнения личной подписи, в российском законодательстве отсутствует.

Чем раньше руководитель обнаружит, что документы первичного учета оформлены с пороком, тем проще устранить недостатки. Если контрагент ответил отказом на устную просьбу переоформить документы или, что чаще бывает, уклонился (обещает, но не делает), то к нему можно обратиться в письменной форме.

Директору ООО «Альфа»
г-ну Иванову А. И.
Главному бухгалтеру ООО «Альфа»
г-же Петровой И. А.

Вариант 1. ООО «Бета» во исполнение своих обязательств по договору № 12 от 01.01.2013 поставило ООО «Альфа» товар согласно спецификации № 1 от 15.01.2013 на общую сумму 456 789,00 руб. Согласно поступившим от ООО «Альфа» товарным накладным, товар был принят по доверенности. Просим направить в наш адрес доверенность, упомянутую по тексту товарных накладных № 01 от 30.01.2013, № 02 от 30.01.2013.

Вариант 2. ООО «Бета» во исполнение своих обязательств по договору № 12 от 01.01.2013 поставило ООО «Альфа» товар согласно спецификации № 1 от 15.01.2013 на общую сумму 456 789,00 руб. Полученные от ООО «Альфа» товарные накладные подписаны без расшифровки должности и Ф.И.О. принявшего работника ООО «Альфа». Возвращаем товарные накладные № 01 от 30.01.2013, № 02 от 30.01.2013 для соблюдения требований п. 1 ст. 9 Закона о бухучете. Одновременно просим направить в наш адрес документы, подтверждающие полномочия лица, получившего товар.

Приложение: по тексту на 2 листах.

Директор ООО «Бета» _____М и х а й л о в _________ Б. П. Михайлов

Неуполномоченное и неустановленное лицо: различия и последствия

Личную подпись можно определить как уникальную совокупность символов, написанных от руки и служащих для идентификации человека (определение приводится из открытых источников). Подпись может меняться по усмотрению самого человека или в результате влияния извне. Вырабатывается устойчивая подпись или, наоборот, она меняется в течение жизни. Может существовать несколько вариантов подписи, в зависимости от обстоятельств (краткая, для банковских операций, полная роспись и др.). При этом понятно, что значение личной подписи усиливается при оформлении юридически значимых документов, она является незаменимым реквизитом документа, от достоверности одной подписи зависит многое.

ЕСТЬ МНЕНИЕ

Фирме следует до начала сделки запросить у контрагента документы, которые свидетельствуют о проявлении должной осмотрительности. Главную роль среди них играет доверенность, которая подтверждает полномочия должностных лиц, подписавших «первичку».

В качестве примера можно привести фабулу реального арбитражного спора из практики: «В результате возникшего между учредителями ООО корпоративного конфликта один из учредителей обратился в арбитражный суд с иском к ООО о признании договора купли-продажи доли участия незаключенным, т. к. подпись под договором и актом передачи, по его утверждению, выполнена не им, а другим, неизвестным ему, лицом. Общество в лице руководителя утверждало, что подпись выполнена истцом в присутствии руководителя об-щества. В конечном итоге решение суда состоялось в пользу общества, однако при этом были затрачены значительные ресурсы: трудовые, финансовые (более 1 млн руб.), временные. Деятельность общества была приостановлена на период судебного разбирательства. Немалое значение имели репутацион-ные риски (конфликт был достаточно широко известен). Данный спор был несколько раз предметом проверки правоохранительных органов. Подпись истца была предметом проведения двух экспертиз, сложность которых заключалась в том, что исследовался не текст, а только подпись истца (всего несколько букв). Эксперты последовательно пришли к выводу, что подпись под договором и актом выполнена самим истцом, но в измененном состоянии (при этом у ответчика были основания утверждать, что подпись была изменена учредителем намеренно для возможного оспаривания договора в будущем, т. н. подстраховка). Однако все могло закончиться и по-другому: эксперт вправе в своем заключении указать, что ответить на вопросы суда не представляется возможным (например, ввиду малого объема материала для исследования). И тогда конфликт зашел бы в тупик, препятствуя деятельности общества и ведя его к невосполнимым убыткам».

ВАЖНО В РАБОТЕ

Закон о бухучете предписывает фирме обеспечить идентификацию должности и личной подписи лица, подтверждающего данные в первичном документе.

Другая проблема хозяйствующего субъекта может заключаться в том, что налоговый орган в своем решении по результатам проведенной налоговой проверки отказывается принимать договоры или первичные учетные документы в целях налогообложения, доначисляет налоги и применяет штрафные санкции. Такая ситуация также может стать предметом судебного разбирательства: ФНС будет доказывать, что сведения, содержащиеся в документах налогоплательщика, неполные, недостоверные и(или) противоречивые. И компании в данном случае лучше сосредоточиться на обеспечении доказательств, которые подтвердят саму реальность совершенных хозяйственных операций.

Судебная практика в данном вопросе неоднозначна: имеются как положительные для налогоплательщика судебные акты, так и отрицательные, и касаются они в основном вопросов применения вычета по НДС 18% и по налогу на прибыль, поэтому использовать ее как аргумент не всегда возможно. «Упрощенцам» необходимо для защиты своих интересов пользоваться всеми предоставленными им налоговым и процессуальным законодательством правами, в т. ч. предусмотренными ст. 95 НК РФ.

ВАЖНО В РАБОТЕ

Если контрагент оспаривает свою подпись по тексту договора в судебном порядке, то речь идет о незаключенном договоре, а не о недействительном.

Обратите внимание: суд будет выносить решение на основании всей совокупности доказательств, которые имеются в материалах дела. Это означает, что не только утверждения и доказательства в отношении подписей, выполненных по тексту документов, исследуются судом, но и другие факты, утверждения, аргументы и доказательства (например, налоговый орган может доказать, что у контрагента отсутствовали условия для ведения хозяйственной деятельности).

Судебная практика использует понятие «неустановленное лицо» даже в тех случаях, когда истец и(или) ответчик прямо указывают на лицо, которое выполнило спорную подпись. Самым достоверным доказательством в подобных случаях является заключение эксперта (экспертизы), если оно содержит в себе однозначный вывод относительно поставленных судом вопросов. До назначения судебно-почерковедческой экспертизы в рамках рассматриваемого иска можно провести почерковедческую экспертизу по собственной инициативе.

Неуполномоченным лицом является лицо, не имевшее на момент заключения сделки полномочий на заключение этой сделки. Так что заключение им сделки имеет те же правовые последствия, что и заключение сделки неуполномоченным лицом, поскольку последующее одобрение сделки создает для одобрившего ее лица все правовые последствия. Такое разъяснение дано в определении ВС РФ от 04.06.2013 № 44-КГ13-1. Данный судебный акт интересен тем, что содержит достаточно подробное описание фактических обстоятельств дела и выводов ВС РФ, изучение которых может помочь составить свою позицию (в то же время следует учитывать, что в этом деле имеются доказательства последующего одобрения сделки). Арбитражные суды придерживаются схожей позиции.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Отсутствие в договоре подписи уполномоченного лица не позволяет с достоверностью установить, что полученный бланк договора выражает волю другой стороны заключить договор.

Оформление полномочий

Известно, что каждый факт хозяйственной деятельности подлежит оформлению первичным учетным документом (ст. 9 ФЗ о БУ). При оформлении первичного учетного документа его обязательными реквизитами, в том числе, являются:

• наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
• подписи с указанием фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Полномочия на совершение юридически значимых действий, включая подписание различных документов, закрепляются, как правило, в доверенности. Однако полномочия на подписание документов могут быть отражены и в договоре ГПХ, в приказе, должностной инструкции, трудовом договоре. Главное здесь, чтобы контрагент представил либо оригинал документа, либо надлежащим образом заверенную копию документа (с указанием даты, должности, Ф.И.О. заверяющего лица).

ВАЖНО В РАБОТЕ

В ходе судебного разбирательства ответчику будет недостаточно заявить, что подпись принадлежит другому лицу. В таком случае необходимо представить суду заявление о фальсификации доказательства в письменной форме со всеми вытекающими последствиями, включая уголовно-правовую ответственность.

Последующее одобрение договора, заключенного неуполномоченным лицом

В соответствии с п.п. 1, 2 ст. 183 ГК РФ при отсутствии полномочий действовать от имени другого лица или при превышении таких полномочий сделка считается заключенной от имени и в интересах совершившего ее лица, если только другое лицо (представляемый) впоследствии не одобрит данную сделку. Последующее одобрение сделки представляемым создает, изменяет и прекращает для него гражданские права и обязанности по данной сделке с момента ее совершения.

Под последующим одобрением сделки представляемым, в частности, могут пониматься: письменное или устное одобрение независимо от того, адресовано ли оно непосредственно контрагенту по сделке; признание представляемым претензии контрагента; конкретные действия представляемого, если они свидетельствуют об одобрении сделки (например, полная или частичная оплата товаров, работ, услуг, их приемка для использования, полная или частичная уплата процентов по основному долгу, равно как и уплата неустойки и других сумм в связи с нарушением обязательства; реализация других прав и обязанностей по сделке); заключение другой сделки, которая обеспечивает первую или заключена во исполнение либо во изменение первой; просьба об отсрочке или рассрочке исполнения; акцепт инкассового поручения (п. 5 информационного письма Президиума ВАС РФ от 23.10.2000 № 57).

Однако в информационном письме содержится только примерный перечень вариантов прямого последующего одобрения, а законодательством они не предусмотрены вовсе. Поэтому субъекты гражданских правоотношений вправе использовать любые формы одобрения. Главное, чтобы эти действия или документы очевидно свидетельствовали о согласии представляемого на сделку и давали основание полагать, что им одобряется именно данный договор.

ЕРВОИСТОЧНИК

Доверенность – это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.

Часть 1 ст. 184 ГК РФ.

При оценке судами обстоятельств, свидетельствующих об одобрении представляемым – юридическим лицом соответствующей сделки, необходимо принимать во внимание, что независимо от формы одобрения оно должно исходить от органа или лица, уполномоченных в силу закона, учредительных документов или договора заключать такие сделки или совершать действия, которые могут рассматриваться как одобрение.

Решение вопроса о том, должны ли конкретные представленные сторонами документы рассматриваться как свидетельство последующего одобрения совершенной сделки, может принять только суд исходя из конкретных обстоятельств дела, на основании полного и всестороннего исследования имеющихся в деле доказательств (ч. 3 ст. 9, ст. 71 АПК РФ).

До того, как представляемый одобрил сделку, другая ее сторона вправе отказаться от такой сделки в одностороннем порядке, заявив об этом совершившему сделку лицу или представляемому. Это правило не применяется, если другая сторона при совершении сделки знала или должна была знать об отсутствии у совершающего сделку лица полномочий либо об их превышении (п. 1 ст. 183 ГК РФ в редакции Федерального закона от 07.05.2013 № 100-ФЗ, вступившего в силу с 01.09.2013).

ВАЖНО В РАБОТЕ

По общему правилу сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами, общего требования о скреплении такого документа печатью закон не устанавливает.

Если представляемый откажется одобрить сделку или ответ на предложение представляемому ее одобрить не поступит в разумный срок, другая сторона сделки вправе будет по своему выбору:

• потребовать исполнения сделки от неуправомоченного лица, которое ее совершило;
• отказаться от сделки в одностороннем порядке и потребовать от неуправомоченного лица возмещения убытков.

Убытки не подлежат возмещению, если при совершении сделки другая сторона знала или должна была знать об отсутствии у лица, совершившего сделку, полномочий на ее совершение либо о превышении таких полномочий (п. 3 ст. 183 ГК РФ в редакции Закона № 100-ФЗ).

Как удостовериться, что подпись выполнена полномочным лицом?

Идеальный вариант – документ подписан в присутствии нескольких человек, подписант документально подтвердил свои полномочия и находится в нормальном состоянии, документ подписывается не «на ладошке», а на ровной поверхности (стол) и в удобной позе, либо руководитель знает подписанта лично и имеет возможность сличить эту подпись с другими его подписями.

Однако такое случается нечасто. Напротив, зачастую возникает необходимость проверить полномочия лица, подписавшего документ. Если компания и ее контрагент находятся в одном городе (или регионе), то после проведения обычных мероприятий, включающих в себя получение и изучение обязательного перечня документов, можно отправиться в офис контрагента с целью увидеть любой документ. Такие документы обычно открыто лежат на столах у секретарей, бухгалтеров, снабженцев или располагаются на информационных стендах (приказы, инструкции, положения и т. п.).

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Скрепление печатью документов, подтверждающих совершение сделки (в том числе заключение, исполнение договора), обязательно только в случаях, предусмотренных правовыми актами или соглашением сторон.

Если контрагент находится, к примеру, на Камчатке, можно либо доверить проверку контрагента местному специалисту, либо увеличить объем переписки. Своим работникам можно выдать заполненный образец оформления документов первичного учета (например, путевого листа, товарной накладной, транспортной накладной и т. п.) для сличения с документами контрагента.

Рекомендуется также исключить из практики ситуацию, когда документы на подпись контрагенту доставляет не куратор договора (т. е. работник, который может не знать контрагента визуально). В ином случае подпись может поставить кто угодно, но не сам подписант. Например, человек сидит за столом в кабинете, табличка на двери которого извещает, что помещение принадлежит заместителю директора, на самом деле за столом сидит начальник ОМТО. Он поставил свою подпись на документе. В дальнейшем контрагент может использовать этот факт для оспаривания иска.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Статья 183 ГК РФ в редакции, действовавшей до вступления в силу Закона № 100-ФЗ, не предусматривала право другой стороны сделки, совершенной неуправомоченным лицом, в соответствующих случаях отказатьсяот такой сделки, а также потребовать от неуправомоченного лица возмещения убытков.

Возражение против оспаривания достоверности договоров или первичной учетной документации – это всегда существенные затраты, иногда превышающие сумму самой сделки. Необходимо не только ввести контроль соблюдения правильности оформления документов, но и фактически исполнять его.

1. При отсутствии полномочий действовать от имени другого лица или при превышении таких полномочий сделка считается заключенной от имени и в интересах совершившего ее лица, если только другое лицо (представляемый) впоследствии не одобрит данную сделку.

До одобрения сделки представляемым другая сторона путем заявления совершившему сделку лицу или представляемому вправе отказаться от нее в одностороннем порядке, за исключением случаев, если при совершении сделки она знала или должна была знать об отсутствии у совершающего сделку лица полномочий либо об их превышении.

2. Последующее одобрение сделки представляемым создает, изменяет и прекращает для него гражданские права и обязанности по данной сделке с момента ее совершения.

3. Если представляемый отказался одобрить сделку или ответ на предложение представляемому ее одобрить не поступил в разумный срок, другая сторона вправе потребовать от неуправомоченного лица, совершившего сделку, исполнения сделки либо вправе отказаться от нее в одностороннем порядке и потребовать от этого лица возмещения убытков. Убытки не подлежат возмещению, если при совершении сделки другая сторона знала или должна была знать об отсутствии полномочий либо об их превышении.

Элементы -1-0 из 0.

Каковы последствия подписания договора неуполномоченным лицом?

Последствия подписания договора неуполномоченным лицом указаны в ст 183 ГК РФ. Если лицо совершает сделку от чужого имени при отсутствии полномочий на это, то эта сделка считается заключенной от имени её совершившего. Или тот, чьи интересы были представлены при заключении, может одобрить сделку, тем самым признав её совершение от своего имени (п 1 ст 183 ГК РФ).До того как такой договор будет одобрен представляемым лицом, вторая его сторона вправе односторонним образом отказаться от его исполнения. Исключением будут случаи, когда вторая сторона договора должна была знать или знала, что у заключающего с ней договор лица нет на это должных полномочий.

ВАС РФ разъясняет, что под последующим одобрением договора могут пониматься:

• письменное или устное одобрение вне зависимости от того кому именно оно адресовано;
• признание претензии второй стороны;
• действия, подтверждающие одобрение - оплата товара (работы, услуги) и т.п.;
• заключение сделки, обеспечивающей или изменяющей первоначальный договор;
• просьба об отсрочке исполнения;
• акцепт инкассового поручения.

Если из поведения лица, от имени которого заключалась сделка, следует его воля сохранить эту сделку, то оно не вправе её оспаривать по тем основаниям, о которых знало, совершая свои действия ().

Представляемый также может отказаться одобрить совершенную сделку, и тогда вторая сторона вправе:

• требовать от неуполномоченного лица исполнения договорных обязательств;
• требовать от неуполномоченного лица возмещения убытков, отказавшись от сделки в одностороннем порядке.

Эти же права сохраняются за второй стороной сделки, если ответ об одобрении сделки от представляемого лица не был получен в разумный срок (п 3 ст 183 ГК РФ). Убытки не возмещаются, если вторая сторона знала, что заключает сделку с неуполномоченным лицом.

Может ли оттиск печати быть свидетельством подлинности договора, подписанного неуполномоченным лицом?

В зависимости от конкретных обстоятельств подлинность договора может быть поставлена под сомнение. Соглашение может не соответствовать закону или нарушать чьи-либо права, и тогда его можно признать недействительным в силу закона (ничтожным) или оспорить в суде.

ГК РФ не содержит оснований, по которым договор, подписанный неуполномоченным лицом, можно было бы признать ничтожным. Статья 183 ГК РФ, регулирующая сделки, совершенные неуполномоченными лицами, не содержит оснований недействительности этих сделок. Но такой договор является оспоримым.

Печать - не обязательный атрибут договора.Иногда обстановка, в которой действует лицо, представляющее чужие интересы, может свидетельствовать о наличии у него необходимых полномочий (). Это относится к продавцам в магазинах, кассирам и прочим работникам. Так, по , действия, совершаемые работником должника, совершаются от имени должника.И в таком случае, подписанный документ с печатью организации, будет свидетельством наличия полномочий на совершение сделки у лица, его подписавшего.

Итак, оттиск печати на договоре может свидетельствовать о подлинности этого договора при совокупности двух обстоятельств:

• лицо, подписавшее договор, является работником организации, от имени которой заключалось соглашение;
• исходя из обстановки у него возникли должные полномочия.

Если сказать точнее, то любой договор, подписанный неуполномоченым лицом, будет считаться подлинным, если не будет оспорен в суде. Просто обязанность исполнения обязательства, в отсутствие одобрения представляемого лица, возлагается на лицо, подписавшее этот договор. Наличие же определенной обстановки, в которой оно действует (являясь кассиром, продавцом и т.п.), наделяют его полномочиями представителя своего работодателя.