Аудит учредительных документов при формировании уставного капитала. Особенности аудита учредительных документов компании

Любая аудиторская проверка начинается с определения организационно правовой формы аудируемого лица. Организационно правовая форма определяется по учредительным документам и/или уставу организации. Затем аудитор определяет круг законов, регулирующих деятельность аудируемого лица (для ОАО - Закон об акционерных обществах, для ООО - Закон об обществах с ограниченной ответственностью и т.д.).

Изучая учредительные документы, аудитор одновременно решает несколько задач:

• 1) собирает данные, необходимые для заполнения рабочей документации и составления аудиторского заключения;
• 2) проверяет соответствие учредительных документов требованиям законодательства РФ;
• 3) определяет величину уставного капитала, отраженную в учредительных документах, для последующей сверки с данными бухгалтерского учета и отчетности;
• 4) определяет состав учредителей и вытекающие последствия;
• 5) собирает данные, которые могут использоваться при проверке иных существенных показателей бухгалтерской отчетности или обусловить модификацию аудиторского заключения.

К данным, необходимым для заполнения рабочей документации, следует отнести, прежде всего, полное и сокращенное название аудируемого лица, юридический и почтовый адрес, наименование единоличного и коллегиального исполнительного органа и т.д. В соответствии с требованиями федерального правила (стандарта) аудиторской деятельности № 6 в аудиторском заключении следует указывать следующие сведения об аудируемом лице:

• 1) организационно правовая форма;
• 2) наименование;
• 3) место нахождения.

Оценка аудитором соблюдения аудируемым лицом требований законодательства, регулирующего его деятельность, является крайне сложным вопросом. Основным стандартом аудиторской деятельности, регулирующим данный аспект, является правило (стандарт) аудиторской деятельности № 14 "Учет требований нормативных правовых актов Российской Федерации в ходе аудита". Общее требование стандарта заключается в следующем: аудитор не несет ответственности за несоблюдение законодательства аудируемым лицом, но должен получить достаточные надлежащие доказательства соблюдения тех нормативных актов, которые, по мнению аудитора, оказывают влияние на определение существенных величин и раскрытие информации в бухгалтерской отчетности (пункты 11, 19 стандарта).

Следует отметить, что вопрос о соотношении соблюдения нормы законодательства и правильности бухгалтерского учета является крайне сложным. Например, некоммерческая организация распределила полученную от предпринимательской деятельности прибыль между учредителями, что запрещено действующим гражданским законодательством. В бухгалтерском учете записи по распределению прибыли отражены в соответствии с требованиями плана счетов бухгалтерского учета и инструкции по его применению. Возникает сложная ситуация: незаконное основание совершения сделки и правильная бухгалтерская запись. Решать этот и аналогичные вопросы следует следующим образом: если несоблюдение законодательства несет высокую вероятность оспаривания величины актива, пассива или крупных финансовых выплат аудируемым лицом и/или потенциальную угрозу банкротства, вопрос соблюдения данной нормы законодательства должен рассматриваться аудитором в ходе аудиторской проверки. Если несоблюдение требования законодательства потенциально не влечет таких последствий, специальное рассмотрение данного вопроса в ходе аудита не требуется.

Например, Закон об акционерных обществах устанавливает множество достаточно разнообразных норм. Рассмотрим возможность влияния некоторых из них на данные бухгалтерской отчетности или потенциальную угрозу банкротства.

Закон об акционерных обществах, ст. 7, п. 2. "В открытом обществе не допускается установление преимущественного права общества или его акционеров на приобретение акций, отчуждаемых акционерами этого общества".

Допустим, данная норма была нарушена. И хотя нарушение ущемляет права других участников акционерного общества, но непосредственного влияния на формирование показателей бухгалтерской отчетности это нарушение не оказывает, поэтому требование соблюдения данного пункта нормативного акта в стандартную программу аудита не включается. В противном случае аудитору пришлось бы проверять соблюдение всех пунктов закона, регулирующего деятельность аудируемого лица, что превратит аудиторскую проверку из оценки достоверности бухгалтерской отчетности в разновидность надзора за соблюдением всего законодательства.

Другая норма этой же статьи: "Число акционеров закрытого общества не должно превышать пятидесяти. В случае, если число акционеров закрытого общества превысит установленный настоящим пунктом предел, указанное общество в течение одного года должно преобразоваться в открытое. Если число его акционеров не уменьшится до установленного настоящим пунктом предела, общество подлежит ликвидации в судебном порядке".

В этом случае уже иная ситуация. Поскольку создается угроза ликвидации общества в судебном порядке, аудитор должен рассмотреть это обстоятельство для надлежащей модификации аудиторского заключения. Соответствующая запись в аудиторском заключении предупреждает пользователей о потенциальной угрозе, ведь при инициации судебного иска операции по счетам общества будут приостановлены, обязательства перед контрагентами не будут выполнены, что приведет к убыткам как для участников, так и кредиторов. Модификация может выглядеть следующим образом:

"По нашему мнению, финансовая (бухгалтерская) отчетность ЗАО "YYY" отражает достоверно во всех существенных отношениях финансовое положение на 31 декабря 20(ХХ) г. и результаты финансово хозяйственной деятельности за период с 1 января по 31 декабря 20(ХХ) г. включительно.

Не изменяя мнения о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности, мы обращаем внимание на факт нарушения ЗАО "YYY" нормы ст. 7 Закона об акционерных обществах, выразившегося в превышении допустимого количества акционеров, в связи с чем ЗАО "YYY" может быть ликвидировано в судебном порядке".

Вместе с тем следует отметить, что решение о модификации аудиторского заключения аудитор принимает на основании своего профессионального суждения. Например, в рассматриваемой ситуации аудитор может посчитать, что вероятность возбуждения дела о ликвидации общества крайне мала, и не учитывать факт нарушения нормы ст. 7 Закона при формировании аудиторского заключения. При возникновении спора о правомерности действий аудитора будут рассмотрены те доказательства, на основании которых он принимал решение.

Аудитор определяет и заносит в рабочие документы сумму уставного капитала, зафиксированную в учредительных документах, для последующей сверки с данными бухгалтерского учета и отчетности. В соответствии с Инструкцией по применению плана счетов бухгалтерского учета сальдо по счету 80 "Уставный капитал" должно соответствовать размеру уставного капитала, зафиксированному в учредительных документах организации. После государственной регистрации организации ее уставный капитал в сумме вкладов учредителей (участников), предусмотренных учредительными документами, отражается по кредиту счета 80 "Уставный капитал" в корреспонденции со счетом 75 "Расчеты с учредителями". При этом аудитор должен обратить внимание на действительность предоставленной ему редакции учредительных документов. В случаях увеличения и уменьшения капитала записи по счету 80 "Уставный капитал" производятся лишь после внесения соответствующих изменений в учредительные документы организации, поэтому аудитор должен обратить внимание на дату регистрации новой редакции учредительных документов.

Состав учредителей аудируемого лица влияет на целый ряд обстоятельств:

• 1) классификацию предприятия как субъекта малого предпринимательства, что, в свою очередь, влияет на право аудируемого лица, например, не принять нормы ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль" и т.д.;
• 2) наличие в уставном капитале доли государственной или муниципальной собственности в размере не менее 25% влечет необходимость соблюдения особой процедуры привлечения аудиторов (по результатам открытого конкурса в соответствии со ст. 7 Закона об аудиторской деятельности), а также проведения аудита в соответствии с требованиями типового технического задания.

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 12.06.2002 г. № 409 "О мерах по обеспечению проведения обязательного аудита" Министерство имущественных отношений РФ распоряжением от 30 декабря 2002 г. № 4521 р утвердило Типовое техническое задание на проведение обязательного аудита организаций, в уставных (складочных) капиталах которых доля государственной собственности составляет не менее 25%, и федеральных государственных унитарных предприятий. Типовое техническое задание определяет состав задач и подзадач, необходимых для выполнения аудитором в процессе осуществления обязательного аудита.

В ходе дальнейшего изучения учредительных документов аудитор должен изучить и зафиксировать в рабочих документах обстоятельства, которые могут влиять на оценку достоверности иных показателей бухгалтерской отчетности.

Состав учредителей, а также доля принадлежащего каждому учредителю капитала организации может влиять на определение круга лиц, аффилированных к аудируемому лицу. Лицо признается аффилированным в соответствии с требованиями законодательства РФ. В бухгалтерской отчетности должна быть раскрыта информация о сделках с аффилированными лицами. В соответствии с требованиями ст. 93 Закона об акционерных обществах общество обязано вести учет его аффилированных лиц и представлять отчетность о них в соответствии с требованиями законодательства РФ.

Определение аффилированности содержится в Законе РСФСР "О конкуренции и ограничении монополистической деятельности на товарных рынках" от 22 марта 1991 г. № 948 1: аффилированные лица -физические и юридические лица, способные оказывать влияние на деятельность юридических и (или) физических лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность.

Аффилированными лицами юридического лица являются:

• 1) член совета директоров (наблюдательного совета) или иного коллегиального органа управления, член коллегиального исполнительного органа, а также лицо, осуществляющее полномочия его единоличного исполнительного органа;
• 2) лица, которые имеют право распоряжаться более чем 20% общего количества голосов, приходящихся на голосующие акции.

Другим важным вопросом является определенная учредительными документами процедура принятия решений по совершению крупных сделок.

Крупной сделкой считается сделка (в том числе заем, кредит, залог, поручительство) или несколько взаимосвязанных сделок, связанных с приобретением, отчуждением или возможностью отчуждения обществом прямо либо косвенно имущества, стоимость которого составляет 25% и более балансовой стоимости активов общества, определенной по данным бухгалтерской отчетности на последнюю отчетную дату, за исключением сделок, совершаемых в процессе обычной хозяйственной деятельности общества, а также связанных с размещением посредством подписки (реализацией) обыкновенных акций общества, эмиссионных ценных бумаг, конвертируемых в обыкновенные акции общества.

Крупная сделка должна быть одобрена советом директоров (наблюдательным советом) общества или общим собранием акционеров.

Решение об одобрении крупной сделки, предметом которой является имущество, стоимость которого составляет от 25 до 50% балансовой стоимости активов общества, принимается всеми членами совета директоров (наблюдательного совета) общества единогласно.

В случае если единогласие совета директоров (наблюдательного совета) общества на одобрение крупной сделки не достигнуто, по решению совета директоров (наблюдательного совета) общества вопрос об одобрении крупной сделки может быть вынесен на общее собрание акционеров.

В таком случае решение об одобрении крупной сделки принимается общим собранием акционеров большинством голосов акционеров - владельцев голосующих акций, принимающих участие в общем собрании акционеров.

Решение об одобрении крупной сделки, предметом которой является имущество, стоимость которого составляет более 50% балансовой стоимости активов общества, принимается общим собранием акционеров большинством в три четверти голосов акционеров - владельцев голосующих акций, принимающих участие в общем собрании акционеров.

Уставом общества могут быть установлены также иные случаи, при которых на совершаемые обществом сделки распространяется общий порядок одобрения крупных сделок, или установлен более низкий процент отнесения сделок к крупным (например, 10% балансовой стоимости активов общества).

Крупная сделка, совершенная с нарушением требований закона об акционерных обществах, может быть признана недействительной по иску общества или акционера. Поэтому проверка соблюдения законодательства в части одобрения процедуры крупной сделки является важной для аудитора. Причем данный аспект касается не только продажи имущества общества, но и крупной покупки. В практике юристы компании покупателя при покупке крупных объектов недвижимости запрашивают у компании продавца копии документов об одобрении крупной сделки. Отсутствие такого подтверждения может рассматриваться как риск истребования приобретенного имущества по иску акционеров компании продавца. Аудитор должен самостоятельно оценить риск возникновения каких либо негативных последствий из за несоблюдения процедуры одобрения крупных сделок или неопределенности с определением правильности процедуры (когда возникает вопрос о спорности классификации сделки как крупной, например, общество считает что инвестиционный кредит получен в ходе обычной хозяйственной деятельности, а аудитор считает, что получение кредита выходит за рамки таковой).

Устав общества также должен содержать сведения о его филиалах и представительствах. Филиал и представительство не являются юридическими лицами, действуют на основании утвержденного обществом положения, и данные их бухгалтерского учета включаются в бухгалтерскую отчетность юридического лица. Аудитор проверяет выполнение требований ст. 83 Налогового кодекса РФ о необходимости регистрации филиалов и представительств по месту нахождения обособленных рабочих мест.

Аудит учредительных документов

Аудит учредительных документов заключается в тщательной проверке юридических оснований на право осуществления экономическим субъектом производственно-хозяйственной деятельности в соответствии с действующими законодательными актами. Его основной целью является подтверждение законности деятельности экономического субъекта. Он предшествует аудиту активов и обязательств организации.

Аудиторская проверка учредительных документов осуществляется по двум направлениям: установление наличия учредительных и других правоустанавливающих документов и их экспертиза. Проверка учредительных документов проводится на соответствие действующему законодательству, наличие и полноту сведений, отражающих особенности деятельности экономического субъекта.

При проверке учредительных документов устанавливаются: организационно-правовая форма и вид собственности организации; вид деятельности организации согласно уставу и фактически; осуществляемая деятельность; соответствие вида деятельности коду отрасли народного хозяйства по ОКВЭД.

При проведении аудиторской проверки учредительных документов необходимо проверить: соответствие организационно-правовой формы проверяемой организации требованиям действующего гражданского законодательства.

Для проверки необходимо использовать такие документы, как Устав проверяемой организации, ее учредительный договор, протокол собрания учредителей, свидетельство о государственной регистрации, свидетельство о регистрации в органах статистики, о постановке на учет в ИФНС, ПФ РФ, в ФСС РФ, ФФОМС.

Далее проверяются документы, подтверждающие внесение долей учредителей в уставной капитал в денежной, натуральной, нематериальной формах или в виде ценных бумаг (выписки банка, приходные кассовые ордера, акты оприходования имущества, представленного в натуральной форме в качестве взноса в уставной капитал и т.д.), и методики оценки вносимых долей в уставной капитал в натуральной и нематериальной формах. Кроме этих документов в акционерных обществах необходимо проверить проспект эмиссии, реестр акционеров.

При проверке необходимо проверить выписки из протоколов собраний акционеров, учредителей, решений совета директоров, приказы и распоряжения исполнительной дирекции, разрешения на определенные виды деятельности, а так же текущие документы, относящиеся к операциям с уставным капиталом.

Аудит уставного капитала

Уставной капитал входит в состав собственного капитала экономического субъекта и определяет минимальный размер имущества экономического субъекта, гарантирующего соблюдение интересов его кредиторов.

При проверке учредительных документов и уставного капитала аудитору необходимо обратить внимание на следующие моменты:

1. Правильность отражения в учете величины уставного капитала как совокупности вкладов долей, паевых взносов учредителей, акций по номинальной стоимости (для АО) в денежной, натуральной форме или в виде ценных бумаг.

2. Отражение в отчетности отдельно уставного капитала и фактической задолженности учредителей (участников) по вкладам (взносам).

3. Следует иметь в виду, что акции общества при его учреждении должны быть полностью оплачены в течение срока, определенного уставом общества, при этом не менее 50% уставного капитала общества должно быть оплачено к моменту регистрации общества, а оставшаяся часть – в течение года с момента регистрации.

4. Соответствие формы оплаты акций общества договору о создании общества или Уставу общества, а дополнительных акций и иных ценных бумаг – решению об их размещении. При оплате дополнительных акций и иных ценных бумаг общества неденежными средствами денежная оценка имущества, вносимого в оплату акций и иных ценных бумаг, производится Советом директоров.

5. Если акции не дают их держателю права голоса, то они должны быть реализованы не позднее одного года с момента их поступления в распоряжение общества, иначе общее собрание акционеров должно принять решение об уменьшении уставного капитала общества путем погашения указанных акций.

6. Сумма уставного капитала может быть изменена только в соответствии с результатами рассмотрения итогов деятельности экономического субъекта за год, и после перерегистрации учредительных документов внесенными в них изменениями.

7. Для обобщения информации о состоянии и движении уставного капитала используется пассивный счет 80 «Уставной капитал», сальдо по которому должно соответствовать размеру уставного капитала, зафиксированному в учредительных документах предприятия. Записи по нему производятся лишь в случаях изменения уставного капитала.

8. После государственной регистрации экономического субъекта его уставной капитал в сумме вкладов учредителей, предусмотренных учредительными документами (в сумме произведенной подписки на акции), отражается по кредиту счета 80 «Уставной капитал» в корреспонденции со счетом 75 «Расчеты с учредителями». Аналитический учет по счету 80 «Уставной капитал» организуется таким образом, чтобы обеспечивать формирование информации по учредителям предприятия, стадиям формирования капитала и видам акций.

Аудит расчетов с учредителями

Для обобщения информации обо всех видах расчетов с учредителями по вкладам в уставной капитал и выплате доходов (дивидендов и т.д.) предназначен активно-пассивный счет 75 «Расчеты с учредителями». К нему по необходимости могут быть открыты субсчета: 75/1 «Вклады в уставной капитал», 75/2 «Выплата доходов», 75/3 «Акции на предъявителя» и др.

По данным субсчета 75/1 «Вклады в уставной капитал», аудитор проверяет расчеты с учредителями по вкладам в уставной капитал организации. При создании акционерного общества по дебету этого счета 75 в корреспонденции со счетом 80 «Уставной капитал» принимается на учет сумма задолженности лиц, подписавшихся на акции.

При проведении проверки аудитор должен обращать внимание на правильность отражения по кредиту субсчета 75/1 «Вклады в уставной капитал» фактического поступления вкладов учредителей в дебет счетов 08, 10, 41, 58 и т.д.

По данным субсчета 75/2 «Выплата доходов», проверяются расчеты с учредителями предприятия по выплате им доходов. Начисление и выплата доходов работникам предприятия, входящим в число его учредителей, учитываются на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Начисление доходов отражается записью по дебету 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» и кредиту счета 75. При отсутствии или недостаточности прибыли для выплаты доходов, но при наличии обязательств, предусмотренных законодательством или учредительными документами, по выплате доходов за счет резервного фонда (капитала) начисление доходов отражается по дебету счета 82 «Резервный капитал» и кредиту счета 75.

Серьезное внимание необходимо уделить аудиторской проверке организации учета, налогообложения и выплаты дивидендов. Общее собрание акционеров вправе принять решение не выплачивать дивидендов по акциям определенных категорий (типов) либо выплачивать дивиденды в неполном размере по привилегированным акциям, размер дивидендов по которым определен в уставе.

Дата выплаты годовых дивидендов определяется Уставом общества или решением общего собрания акционеров об их выплате. Общество не вправе принимать решение о выплате (объявлении) дивидендов по акциям, если уставный капитал оплачен не полностью, если на момент выплаты дивидендов оно имеет признаки несостоятельности (банкротства) или они появятся в результате выплаты дивидендов и других случаях, предусмотренных законодательством.

Основные ошибки, обнаруживаемые при проверке уставного капитала и учредительных документов, являются:

· кредитовый остаток по счету 80 не соответствует заявленному
в учредительных документах

· необоснованное увеличение уставного капитала за счет завышения стоимости материальных ценностей, нематериальных активов, вносимых в счет уставного капитала

· невнесение или неполное внесение учредителями долей в уставный капитал

· несвоевременное внесение изменений в реестр акционеров

· несвоевременное оформление выбытия и приема новых учредителей

· невыплата дивидендов по привилегированным акциям

· неправильное оформление крупных сделок для акционерных обществ (в соответствии с ФЗ «Об акционерных обществах»)

· неправильное оформление вносимых учредителями долей в уставный капитал

· отсутствуют подтверждающие документы по совершенным финансово-хозяйственным операциям.

Резюме

1. Аудит учредительных документов заключается в тщательной проверке юридических оснований на право осуществления экономическим субъектом производственно-хозяйственной деятельности в соответствии с действующими законодательными актами. Его основной целью является подтверждение законности деятельности экономического субъекта. Он предшествует аудиту активов и обязательств организации.

2. В ходе аудита уставного капитала, в первую очередь изучаются правильность отражения в учете величины уставного капитала как совокупности вкладов долей, паевых взносов учредителей, акций по номинальной стоимости (для АО) в денежной, натуральной форме или в виде ценных бума и отражение в отчетности отдельно уставного капитала и фактической задолженности учредителей (участников) по вкладам (взносам).

3. При аудите расчетов с учредителями особое внимание изучается счету 75 «Расчеты с учредителями» и правомерности налогообложения доходов участников аудируемых организаций.

Контрольные вопросы к теме 6.

1. Назовите основные этапы аудита уставного каптала.

2. В течение какого срока должна быть погашена задолженность учредителей по взносам в уставный капитал.

3. На каком субсчете к счету 75 отражаются выплаты доходов учредителей?

4. Какой ставкой облагаются дивиденды, выплачиваемые участникам организаций?

Аудит – это проверка одной из областей деятельности компании. Процедура выполняется в обязательном порядке на больших предприятиях и позволяет получить объективную картину их состояния. На основании результатов аудита исправляются ошибки в работе организации и определяются слабые стороны ее деятельности.

Цели и задачи проверки учредительных документов

Основная цель аудита – установление соответствия учредительной документации компании действующему закону. Аудитор также выявляет правомерность формирования документальной базы.

Рассмотрим основные задачи аудита:

• Установление статуса ЮЛ.
• Определение состава учредителей организации.
• Рассмотрение структуры уставного капитала.
• Установление видов деятельности компании, наличия лицензий на проводимые работы, если они требуются.
• Проверка этапов формирования капитала и его размеров.

Аудитор осуществляет свою проверку на основании следующих бумаг:

• Устав компании.
• Учредительный договор.
• Свидетельство о госрегистрации.
• Протоколы собраний участников.
• Бумаги об эмиссии.
• Реестр лиц, владеющих пакетами акций.
• Сообщения учредителей.
• Лицензии предприятия на определенный вид деятельности.
• Документы, на основании которых осуществлялся прием-передача акций.
• Акт оценки собственности, которая включена в уставной капитал.
• Бумаги, на основании которых возникло право собственности на недвижимость, землю.
• Ведомости по счетам 75, 80-83.
• Бухгалтерский баланс.
• Бумага, подтверждающая изменение капитала.

Аудитор проверяет наличие необходимых документов. К примеру, если компания занимается оценочной деятельностью, у нее должна быть лицензия. Специалист должен удостовериться в ее наличии. Проверяется не только наличие бумаг, но и их грамотное оформление, полноценное заполнение.

Методы аудита учредительных документов

Аудитор должен осведомиться о правовых аспектах работы предприятия. Если это ЗАО с количеством аукционеров более 50, не переоформленное в ОАО в течение 12 месяцев, то специалист анализирует угрозу ликвидации. Проверяется также правомерность и своевременность оформления первичных учетных бумаг, записей в регистрах бухучета, касающихся пополнения уставного капитала.

Уставной капитал – основа деятельности предприятия. Все изменения в нем должны регистрироваться в установленном порядке. Если этого не делать, во время аудита обнаружатся серьезные нарушения.

Важнейший этап деятельности специалиста – анализ корректировок в структуре капитала, которые были приняты после совещания совета директоров. Пополнение УК фиксируется в бухучете только после того, как внесены соответствующие поправки в учредительные бумаги. Также проводится регистрация изменений. Пополнение УК может производиться из следующих источников:

• Средств добавочного капитала. Однако УК не может быть пополнен на сумму, превышающую разницу между ценой чистых активов и совокупностью УК, а также резервного капитала.
• Нераспределенная прибыль предприятия.
• Увеличенный выпуск ценных бумаг.
• Повышение номинальной цены на акции.

Сокращение УК выполняется при наличии следующих оснований:

• Совокупности чистых активов меньше уставного капитала. Если предприятие не сократит размер капитала, то перестанет соблюдаться правило о непрерывной деятельности.
• Уменьшения номинальной стоимости ценных бумаг.
• Аннулирования акций, которые были выкуплены. Если выкупленные акции не были проданы по реальной стоимости в течение 12 месяцев с даты покупки, УК должен быть уменьшен для погашения ценных бумаг.

Аудит налогообложения дивидендов

Проверка налогооблагаемой базы осуществляется по следующей формуле:

Н = К * Сн * (д – Д)

В формуле фигурируют следующие значения:

• К – соотношение совокупности дивидендов, которые распределяются в пользу плательщика налогов, к общей суме дивидендов, распределяемых агентом по налогам (при этом не учитываются дивиденды, распределяемые в пользу компаний других стран или иностранных граждан).
• Сн – налоговая ставка в процентах, которая используется при обложении дивидендов.
• д – совокупность дивидендов, распределяемых в пользу всех получателей. Определяется в рублях.
• Д – совокупность всех дивидендов, которые были получены агентом в нынешнем и предыдущем периоде. Выражается в рублях.

Пример расчетов

Аукционерами предприятия являются:

• Российская компания (45%).
• ФЛ, имеющее российское гражданство (35%).
• ФЛ, не имеющее гражданства РФ (20%).

На собрании аукционеров было вынесено предложение о выплате за год 600 тысяч рублей. Совокупность дивидендов за нынешний и прошлый период составила 300 тысяч рублей. Проводятся следующие расчеты:

• Сумма дивидендов компании РФ: 600 тысяч рублей * 45% = 270 тысяч рублей. Сумма налогов составит 12 150 (600 тысяч рублей * 9% * (600 тысяч – 300 тысяч)).
• Сумма дивидендов в пользу российского ФЛ: 600 тысяч рублей * 35% = 210 тысяч рублей. Налог составит 9 450 рублей (600 тысяч рублей * 9% * 300 тысяч рублей).
• Сумма дивидендов в пользу иностранного ФЛ: 600 тысяч рублей * 20% = 120 тысяч. Налог равен 18 тысячам рублей (120 тысяч * 15%).

При проведении расчетов используются установленные законом ставки: 15% – для иностранных компаний и ФЛ, 9% – для российских организаций и ФЛ.

Распространенные ошибки

При аудите обычно выявляются следующие нарушения:

• В учредительных бумагах и реестрах бухучета содержится различающаяся информация об уставном капитале.
• Не все доли внесены в УК.
• В учредительной документации не зафиксированы произведенные изменения.
• У компании нет лицензии на деятельность.
• Неправильное распределение дивидендов.
• Ошибки при расчете налогов.
• Права владельцев акций нарушаются при попытке приобрести новые акции.
• Отсутствуют документы, которые необходимо оформлять по закону, или они неправильно заполнены.
• В структуре добавочного капитала не фиксируется НДС, начисленный при новых вкладах учредителей.

Аудитор обязательно должен знать о перечне распространенных ошибок, для того чтобы обратить пристальное внимание на традиционно слабые места предприятий. Данная информация пригодится также руководителям компаний для своевременного исправления ошибок.

Резюмируем

• Аудит учредительных документов должен осуществляться регулярно.
• Накопление нарушений может привести к серьезным проблемам, а потому лучше исправлять их своевременно.
• Аудит проводится на основании различной официальной документации и бухучета. Специалист рассматривает целый комплекс бумаг.
• Руководитель компании обязан предъявить аудитору весь перечень запрашиваемых документов.
• Заключительная часть проверки – составление акта с результатами аудита. В нем указывается информация об организации, выявленные нарушения. Акт также должен быть правильно составлен, иначе он утрачивает свою юридическую силу. В нем указывается вся значимая информация, в том числе стандартная: размер учредительного капитала и прочее.
• Желательно проводить проверку регулярно для контроля состояния предприятия. Это позволяет отследить динамические показатели.

Иногда у руководства компании возникает необходимость разобраться в состоянии своей финансовой документации и привести ее в порядок.

Для этих целей проводятся аудиторские проверки: по желанию или обязательные. Обязательные проверки проводятся только в больших организациях, у которых оборот денежных средств свыше 400 000 000 рублей.

Цель аудиторской проверки учредительных документов

Аудиторская проверка начинается с изучения учредительных документов.

Главная цель этой процедуры – составление мнения о соответствии учредительных документов фирмы законодательству Российской Федерации.

Во время выполнения данной проверки изучаются учредительные документы юридического лица:

правильность их составления,
соответствие правилам внесения и изменения своего уставного капитала

Можно выделить несколько задач аудита такого характера:

• определение статуса ЮЛ,
• определение сферы его занятий,
• наличие необходимых лицензий,
• исследование структуры формирования уставного капитала компании.

Для проведения аудита понадобятся такие виды учредительных документов, как

• устав, реестр акционеров,
• акты оценки имущества,
• ведомости по различным счетам бухгалтерского учета,
• проспекты эмиссии ценных бумаг,
• бухгалтерский баланс и множество другой документации.

Аудит учредительных документов проходит в три основных этапа:

• ознакомительный (начальный),
• основной,
• заключительный (конечный).

Перечень учредительных документов для проверки

На начальном этапе аудитор изучает весь перечень учредительных документов, которые ему были предоставлены.

Он устанавливает размер остатков на всех счетах учета капитала в начале и конце периода, указанных в бухгалтерском балансе, в строках главной книги с 410 по 470.

Также он проверяет величину остатков за изучаемый период, которые указаны в главной книге, и их соответствие указанных в отчете изменений уставного капитала.

На этом этапе производится проверка соответствия изучаемых документов требованиям законодательства России, для этого используются образцы учредительных документов.

На этом этапе аудитор подробно изучает положения устава организации на предмет наличия в нем обязательных положений.

Для обществ с ограниченной ответственностью и акционерных обществ они различны.

Для ООО характерны следующие положения устава:

• наименование (полное и сокращенное);
• фактический адрес нахождения;
• состав управляющего органа и учредителей, порядок принятия решений;
• размер измененного уставного капитала;
• размер относительных долей учредителей в ООО, а также новая стоимость каждой из них;
• порядок хранения документации, а также предоставление ее различным категориям людей.

У АО проверяется наличие следующих обязательных положений:

• наименование организации (краткое и полное);
• фактическое местонахождение;
• количество и стоимость акций, их разновидности;
• величина уставного капитала;
• устройство структуры управления компанией, порядок подчиненности;
• подготовка и процесс прохождения общего собрания акционеров;
• предоставление любому акционеру копии устава по первому требованию;
• порядок внесения изменений в устав самого акционерного общества.

На основном этапе аудитор проверяет

род занятий организации на предмет их соответствия тем, которые указаны в уставе

• наличие всех необходимы лицензий на деятельность, которой занимается организация.

Изменения уставного капитала и учредительных документов

Если в организации произошла модификация размера уставного капитала, то аудитор должен проверить и это на соответствие правилам и требованиям, предусмотренным законодательством Российской Федерации.

Здесь также существует разделение обществ с ограниченной ответственностью и акционерных обществ.

Для ООО существуют следующие правила изменения величины уставного капитала:

1. уменьшать уставной капитал можно только за счет снижения стоимости каждой из долей участников, либо же при помощи погашения долей самого общества;
2. необходимо в течение месяца с момента уменьшения величины уставного капитала письменно оповестить о данной мере всех кредиторов, о которых известно обществу, а также опубликовать принятое решение в специальном печатном издание;
3. увеличить уставной капитал можно только после внесения всей суммы за счет имущества, принадлежащего самому обществу, вкладов учредителей сообщества или же других заинтересованных лиц;
4. вклады в качестве материальных и других ценностей должны быть оформлены записями на счету 75, которые корреспондируют со счетом 8, 10 и 15.

Для акционерных обществ действуют другие правила изменения:

1. уменьшить величину уставного капитала возможно только на общем собрании акционеров за счет снижения стоимости акций, или же за счет приобретения акций и погашения их стоимости, если такая мера предусмотрена уставом;
2. уменьшение капитала не должно быть ниже его минимального предела на момент подачи документа для госрегистрации изменений;
3. уведомление об изменении уставного капитала должно быть разослано всем заинтересованным людям в течение 30 дней;
4. увеличить величину уставного капитала возможно только за счет увеличения стоимости акций самого общества или посредством выпуска вспомогательных акций.

Редкостью является безупречно составленная документация

Обычно ошибок в ней достаточно много и опытный аудитор обязательно их выявит. Во время аудита обычно выявляются следующие типичные недостатки:

1. неправильно или же несвоевременно выполненная регистрация изменений в учредительных документах;
2. несовпадение уставного капитала с размером, указанным в учредительных документах;
3. нарушен порядок выплаты дивидендов;
4. нарушение прав акционеров компании по приобретению дополнительно выпускаемых акций;
5. нарушение порядка выпуска вспомогательных акций, а также ошибки формирования измененного уставного капитала;

На заключительном этапе, после завершения проверочных работ, аудитор составляет свое мнение относительно состояния учредительной документации в виде пакета документации (части аудиторского отчета для учредительных документов), а также знакомит руководителя организации с проделанной работой и итогами проверки.

Если аудитор выполнял проверку организации по ее инициативе в добровольном порядке, он может дать необходимые советы, например, где и какие нужно внести изменения в учредительные документы, чтобы они соответствовали требованиям законодательства РФ.

Образец Устава предприятия