С последующими в 2009 г. и 2014 г. поправками оно применимо и для калькулирования в 2017 году.
Здесь можно найти ответы на все вопросы, которые при этом появляются.
Этим документом регламентирован механизм определения денежных сумм, расшифрованы все выплаты, учитывающиеся при исчислении среднего дохода, и четко указан временной период для этих манипуляций.
Все прецеденты, когда сотруднику выплачивается средний заработок, рассматриваются в вышеуказанном документе:
- Время участия работающего в мероприятиях по разработке новых проектов, соглашений и подобных.
- Его переход на иную работу без договоренности и по инициативе руководства на срок не больше месяца.
- Возмещение неиспользованного отпуска.
- Простои не по вине работающего.
- Командировка.
- Периоды аттестации при заочном обучении и положительных ее результатах.
- Учебные дни во время подготовки к дипломированию или к сдаче государственных экзаменов при заочном обучении.
- Увольнение по сокращению или при ликвидации фирмы.
- Увольнение из-за несоответствия занимаемой должности.
- Увольнение руководителя при смене собственника предприятия.
- Перевод сотрудника на работу с низким заработком при ухудшении его здоровья или беременности («легкий труд»).
- На время прохождения медкомиссии.
- Донорство (добровольное или вынужденное).
- Время прохождения курсов по повышению квалификации.
- Перевод работника на иную работу.
- Перевод женщин с детьми, которым не исполнилось полтора года, на иную работу.
- Перерывы кормления грудничка.
- Оплата выходных, предусмотренных законом при уходе за ребенком-инвалидом.
- При досрочном расчете с сезонной работы.
- При увольнении с нарушениями закона.
- При участии в гособязанностях (присяжные заседатели и подобные).
Выходное пособие считается гарантированной выплатой, рассчитанной на основе среднего дохода сотрудника. Оно выдается даже тогда, когда уволенный вскоре приступил к работе на новом месте.
Расчетный период
Расчетным периодом (РП) считаются предшествующие двенадцать месяцев.
Однако на фирме может быть разработано локальное положение, где оговариваются иные сроки, действующие только в ней.
Но в любом случае такие изменения не должны вызывать ухудшение оплаты работников фирмы.
Из РП исключаются отрезки времени, когда работающий получал среднюю зарплату (кроме дотации перерывов для кормления грудничка).
Также не учитывается и период нахождения сотрудника на больничном, в т.ч. перед родами и при рождении малыша. Время различных простоев, оплачиваемое по среднему, тоже не входит в РП.
Выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка
Реестр выплат, входящих в расчет среднего дохода:
- Заработок по тарифам и окладам.
- Суммы, выплаченные сдельно, согласно соответствующим расценкам.
- Отчисления от выручки при реализации, вознаграждение от комиссии.
- Зарплата, выплаченная не в денежном виде.
- Выплаты за время выполнения гособязанностей.
- Гонорары или авторские выплаты.
- Зарплата педагогов за дополнительную учебную нагрузку.
- Разница в окладах при переводе работающего на иную работу, где оплата ниже прежней.
- Надбавки за классность, выслугу лет, за ученую степень, знание иностранного языка, замещение, совмещение и прочие.
- Дотации в виде районных коэффициентов, компенсации за работу в тяжелых и вредных условиях, в ночное время, в выходные и праздники, при сверхурочном труде.
- «Тринадцатая зарплата», иные единовременные выплаты. Они входят в калькуляцию в объеме двенадцатой доли за каждый месяц РП, либо по одной выплате за месяц, или в объеме месячной доли за соответствующий период.
«Натуральные» объемы оплаты должны составлять не более пятой части общего заработка . Их применяют только при наличии письменного заявления сотрудника.
Пример расчета
За три месяца сотруднику выплачено 90 тыс. рублей, в РП он работал 66 дней. Среднедневной доход при этом: 90000:66=1363 рубля. Эту сумму нужно брать за основу при начислении, например, выходного пособия. Для его начисления следует умножить ее на число дней, положенных ему законодательно.
Как рассчитать средний заработок для центра занятости
Алгоритм исчисления среднего дохода для центра занятости состоит из следующих величин: СЗ = СДЗ * СДМ , где:
- СЗ - средний доход,
- СДЗ - среднедневной заработок,
- а СДМ - количество рабочих дней в РП.
Наибольшую сложность здесь представляет калькулирование величины среднедневного заработка. Эту величину определяют путем деления дохода, выплаченного за данный РП на число отработанных за то же время дней.
Если в РП отработано не все время, то регламент установления среднедневного заработка немного отличается. В этих условиях общий доход делится на календарные дни, обязательно учитывается обычное число рабочих дней на неделе (5 или 6). В общем доходе участвуют все выплаты, законодательно включаемые для этого случая (подробно они перечислялись выше).
Кроме того необходимо знать длительности следующих периодов, включенных в общий РП (если таковые имелись):
- Получение среднего заработка.
- Получение больничных выплат.
- Отпуск без содержания.
- Иные временные промежутки, когда сотрудник не находился на месте основной работы (если они имелись).
Некоторые нюансы вычислений:
- Отпускные. По Положению No922 от 24.12.07г. эти выплаты при установлении дохода исключаются.
- Оплата больничного листа тоже исключается из расчета.
- При работе по сменам калькулирование опирается на учет отработанного времени.
Для составления документа, передаваемого в центр занятости предусмотрены следующие требования:
- Средний заработок исчисляют за три месяца работы, предшествующие увольнению. Если сотрудник, например, рассчитан 12.05.17 года, то в РП входит время с 01.02.17 г. по 01.05.17 г.
- Расчетом предусматривается усреднение числа рабочих дней или часов за РП.
- Если при этом получилось дробная величина, то ее округляют до второй цифры после запятой в сторону увеличения.
- Исправления и непроверенные сведения в документе не допустимы.
Согласно схеме: общая зарплата за РП делится на число отработанных дней за это время, умножается на число рабочих дней в РП по индивидуальному графику фирмы и делится на три. В результате такого калькулирования и получается средний доход.
При пяти- или шестидневной неделе (по 8 часов ежедневно) средний доход за месяц составляет: Средний заработок * Число рабочих дней в месяце. Последний множитель исчисляется как среднеарифметическая величина за три месяца. О том, как действовать, когда сотрудником отработан неполный месяц, говорилось ранее.
Чтобы рассчитать самые разнообразные выплаты, которые причитаются работнику, необходимо предварительно определить его среднюю заработную плату. Происходит это преимущественно в ситуациях, когда оплата труда не может проводиться по обычным правилам. Расчет средней зарплаты осуществляется в порядке, установленном на законодательном уровне. И мы попытаемся разобраться, как определяется этот показатель.
Речь пойдет о том, что скрывается за термином «средняя зарплата», в каких случаях нужно ее рассчитывать и по какой формуле осуществляется такой расчет. Кроме того, для наглядности мы подготовили пример определения этого показателя для вычисления суммы отпускных.
Средняя заработная плата – это…
Под понятием «средняя зарплата» подразумевается показатель суммы оплаты труда, исчисленный в среднем за тот или иной период работы. В зависимости от цели, с которой необходимо посчитать среднюю заработную плату, она может определяться за месяц (так называемая среднемесячная зарплата), квартал, год или другой период. Однако, когда расчет производится для начисления работнику определенных выплат, базовой величиной является средний дневной заработок.
Когда нужно знать среднюю зарплату?
Среднемесячная (среднедневная) заработная плата рассчитывается с целью определить ряд выплат, на которые имеет право работник. Информация о выплатах, при расчете которых используется показатель средней зарплаты, содержится в Трудовом кодексе. Вот основные из них:
- Отпускные.
- Компенсация за неиспользованный отпуск (например, при увольнении).
- Оплата времени учебы с отрывом от производства.
- Командировочные.
- Выходное пособие при увольнении.
- Оплата труда за время освобождения от основной работы для проведения переговоров и выполнения других подобных заданий.
- Оплата труда сотрудников, временно переведенных на другую работу с сохранением прежней зарплаты.
- Оплата за время вынужденного простоя (если в нем виновен работодатель или если к событиям, которые к нему привели, не причастна ни одна из сторон трудовых правоотношений).
Важно: этот список не является исчерпывающим, необходимость рассчитать среднемесячную зарплату может возникнуть и при других обстоятельствах.
Как рассчитывается средняя заработная плата?
Порядок определения этого показателя строго регламентирован законодательством. Как рассчитать среднюю зарплату, описано в Трудовом кодексе и Постановлении Правительства № 922 от 24 декабря 2007 года «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». В первом из названных нормативных актов содержится общая информация, а во втором – подробный порядок расчета с учетом разных обстоятельств.
Главный принцип, который лежит в основе определения среднего размера зарплаты, состоит в использовании данных об оплате труда за определенный период (преимущественно годичный). Для определения средней заработной платы важно, с какой целью производится расчет. Подходы к нему отличаются при вычислении отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск, а также других выплат.
Важно: в сумму заработной платы для определения ее среднего размера включаются выплаты любых видов, если они предусмотрены действующей у конкретного работодателя системой оплаты труда.
При этом не учитываются при расчете среднемесячной заработной платы социальные и другие выплаты, которые не имеют отношения к оплате труда (оплата отдыха работников, коммунальных услуг, обучения, проезда и питания, а также материальная помощь и другие подобные начисления).
Общая формула расчета средней ЗП
В соответствии с Трудовым кодексом формула расчета средней зарплаты основывается на учете начисленной работнику оплаты труда за период продолжительностью в 12 предыдущих календарных месяцев. Это так называемый расчетный период. Если сотрудник проработал меньше года, учитывается фактическое количество месяцев. Если же до месяца, в котором определяется среднемесячная зарплата, человек не работал вообще, учитывается его доход за текущий месяц. Из общей годичной (или за меньший период) суммы оплаты труда рассчитывается среднедневной заработок. И уже с учетом этого показателя определяется размер той или иной выплаты (отпускных, больничных, командировочных и т.д.). Общая формула расчета выглядит следующим образом:
Среднемесячная заработная плата (СЗР) = средняя дневная зарплата (СДЗ) х Количество дней оплаты по среднему показателю.
Порядок определения размера дневной зарплаты отличается в зависимости от того, с какой целью проводится расчет. Основная разница состоит в том, что для вычисления выплат, связанных с отпуском, средняя заработная плата определяется исходя из среднего показателя количества календарных дней в месяце (29,3). А при исчислении других выплат (командировочных, больничных и т.д.) учитывают только фактически отработанные (рабочие) дни.
Средняя зарплата для отпускных
СДЗ = Общая годичная сумма / (29,3 х 12).
29,3 – это фиксированный коэффициент, который представляет собой среднее количество календарных дней месяца за год без учета 14 официальных праздников, в которые происходит освобождение от работы.
Если не все 12 месяцев расчетного периода сотрудник отработал полностью или некоторые периоды необходимо исключить, расчет проводится в следующем порядке:
СДЗ = Общая годичная сумма / (29,3 х Количество полностью отработанных месяцев + Количество дней работы в неполностью отработанных месяцах).
Расчет количества дней в каждом из неполных месяцев работы проводится по следующей формуле: 29,3 / Календарные дни в неполном месяце х отработанные в этом месяце дни
Следует упомянуть о том, что в некоторых случаях рассмотренный пример расчета средней зарплаты за день не может использоваться. Речь идет о предоставлении отпусков не в календарных днях, как это происходит в большинстве случаев, а в рабочих. При таких обстоятельствах используется специальная формула:
СДЗ = Общая годичная сумма / Количество рабочих дней в 12-месячном периоде из расчета 6-дневной рабочей недели.
Из 12-месячного расчетного периода для определения средней заработной платы необходимо исключать периоды, когда предоставлялся отпуск, в том числе декретный, или выходные как родителю, ухаживающему за ребенком-инвалидом, когда сохранялся средний заработок, период нетрудоспособности, время, когда обязанности не выполнялись из-за забастовки, простоя или по другим независящим от работника и его руководства причинам, а также иные периоды освобождения от работы. Если на протяжении расчетного периода зарплата не начислялась, расчет проводится с учетом оплаты труда за предыдущие 12 месяцев.
Средняя зарплата для других выплат
Здесь может использоваться показатель средней дневной зарплаты или часовой. В первом случае применяется следующая формула:
СДЗ = Общая годичная сумма / Отработанные дни.
Среднечасовая зарплата определяется следующим образом:
СЧЗ = Общая годичная сумма / Отработанные часы.
Пример расчета среднемесячной зарплаты сотрудника
Предположим, что необходимо посчитать отпускные за январь 2018 года. При этом в расчетный 12-месячный период (январь 2016 – декабрь 2017) попадает время, когда сотрудник был временно нетрудоспособен (19-30 октября 2017 года). Его необходимо исключить из периода, за который учитывается оплата труда. В таком случае количество отработанных дней в этом месяце для расчета отпускных составляет 11. Для получения этой цифры мы использовали выше рассмотренную формулу:
11 = 29,3 / Календарные дни в октябре 2017 (31) х Отработанные в октябре 2017 дни (12).
Такой же расчет необходимо провести по каждому из неполных месяцев работы, которые попали в 12-месячный период для расчета среднемесячной заработной платы, положенной работнику на время отпуска. Но допустим, что в нашем случае октябрь 2017 года – это единственный неполный месяц работы, и остальные 11 месяцев гражданин работал непрерывно. В качестве общей суммы зарплаты за 12 месяцев возьмем 500 тыс. руб. При таких обстоятельствах средняя дневная заработная плата в январе 2018 года (месяц отпуска) составит 1500,15 рублей. Расчет произведен в следующем порядке:
1500,15 = 500 000 (Общая сумма зарплаты за 12 месяцев) / (29,3 х 11 (Количество полностью отработанных месяцев) + 11 (Количество дней работы в неполностью отработанных месяцах).
Осталось умножить полученный показатель среднедневной зарплаты на количество дней отдыха, и мы получим отпускные в виде среднемесячной заработной платы.
Подводим итоги
Средняя заработная плата представляет собой рассчитанную в среднем за определенный период (день, месяц, квартал, год и т.д.) сумму начисленной работнику оплаты труда. Этот показатель используется для расчета различных выплат, которые проводятся в случае изменений режима работы, в том числе во время отпуска, командировки, потери трудоспособности и т.д.
Для определения сумм таких выплат используется средняя дневная заработная плата за 12 последних месяцев работы. Она рассчитывается по-разному для определения суммы отпускных и других выплат. Формула отличается также в том случае, когда не все месяцы расчетного годичного периода отработаны полностью. Чтобы проще было определить собственную среднюю зарплату, можно воспользоваться примером ее расчета.
Одним из важнейших показателей, который используется при расчете пособий и отпускных, является средний заработок. Он зависит от доходов сотрудника, сроков, графика работы и других величин. Детальнее о том, как происходит расчет среднего заработка в обычных и нестандартных ситуациях, читайте далее.
Отпускные
Каждому сотруднику полагается раз в год 28 календарных суток отдыха. Отпуск оплачивается исходя из цифр среднего заработка, который зависит от фактически начисленных выплат сотруднику и отработанного им времени. Учитывается предшествующий календарный год. Расчет среднего заработка для отпускных осуществляется так:
От = Средний доход за день (СРЗ) х Количество дней отдыха.
Средний доход за день – это отношение начисленной зарплаты к предыдущим 12 месяцам и средневзвешенному числу календарных дней. С 02.04.14 этот показатель равен 29,3. Что входит в расчет среднего заработка? Согласно п. 3 Постановления № 922, учитывается зарплата, премии, надбавки и другие виды вознаграждения за труд. Сумма ранее полученных отпускных, материальной помощи в средний доход не входит. Также из него исключают выплаты за период отсутствия сотрудника, когда:
а) за ним сохранялся оклад в соответствии с законодательством, кроме перерывов для кормления младенца;
б) человек получал больничный или пособие по беременности;
в) сотрудник не работал из-за независящих от него причин, например, простоев, забастовок;
г) предоставлялись дополнительные дни отдыха для ухода за инвалидом.
Средний доход за день = (Сумма начисленных за отчетный период премий, надбавок, вознаграждений / 12 мес.) / 29,3 (постоянная величина).
Пример
Сотрудник предприятия берет отпуск с 19.01.15 по 01.02.15 года на 14 дней. Зарплата работника за 12 месяцев составила 550 тыс. В 2014 году пропусков не было. Расчет среднего заработка будет происходить так:
- Определяем дневной доход: 550 000 / 12 / 29,3 = 1564,28.
- Отпускные: 1564,28 х 14 = 21 899,92.
- В конце февраля сотрудник получил премию 25 000 руб. по итогам работы. Ее также нужно включить в расчет: ((550 000 + 25 000) / 12 / 29,3) х 14 = 22 895,32.
- Определим сумму доплаты: 22 895,32 – 21 899,92 = 995,40
Такой простой формулой редко удается пользоваться. За год работник как минимум один раз болеет или берет отпуск. Поэтому 12 месяцев подряд встречаются крайне редко.
Период
Если один или несколько месяцев отработаны не полностью, то порядок расчета среднего заработка изменяется. Сумма фактически начисленого дохода делится на постоянную величину (29,3). Затем полученный результат умножается на количество отработанных месяцев.
Разобьем эту большую формулу на несколько маленьких.
СРЗ = Зарплата / Количество суток (1), где:
- (1) = Сутки из полных месяцев (2) + Сутки из неполных месяцев (3);
- (2) = Количество отработанных месяцев полностью х 29,3;
- (3) = (29,3 / Число суток в месяце) х Количество отработанных днейВот так происходит расчет среднего заработка для отпуска.
Рассмотрим данную формулу на примере.
С 13 мая работнику предприятия предоставлен отпуск на 14 дней. В период с 01.05.14 по 30.04.15 он болел 5 дней. Сумма фактически полученной зарплаты составляет 268 тыс. руб. Отчетный период состоит из:
- полных месяцев: 322,3 дня (11 х 29,3);
- неполных месяцев: 29,3 / 30 х 25 = 24,42 дн.
Средний доход за день составляет: 268 000 / (322,3 + 24,42) = 772,96.
Из полученного результата необходимо уплатить НДФЛ и страховые взносы. Если деятельность сотрудника не связана с изготовлением ОС или НМА, то эти расходы можно учесть в целях налогообложения прибыли.
Пример расчета среднего заработка
Сотрудник уходит в отпуск 22.05 на 28 календарных суток. В организации он проработал более 3 лет. Оклад - 15 000. В мае предыдущего года человек находился в отпуске 28 дней, а в сентябре проболел четверо суток. Проведем расчет среднего заработка работника:
1. Определим оклад сотрудника в мае:
15 000 / 18 х 3 (отработанные сутки) = 25 000.
2. Теперь найдем количество отработанных суток:
29,3 / 31 х 3 = 2,84.
3. Зарплата сотрудника в сентябре (без учета больничного):
15 000 / 21 х 18 (отработанные сутки) = 12857,14.
4. Количество отработанных календарных суток в девятом месяце:
29,3 / 30 х 26 = 25,39.
Проведем расчет среднего заработка: 165 357,14 / 321,23 = 514,76.
Отпускные: 514,76 х 28 = 14 413,28.
НДФЛ: 14 413,28 х 0,13 = 1874.
Выплата: 14 413,28 - 1874 = 12 539,28.
Досрочный отпуск
Право на оплачиваемые выходные дни у сотрудника появляется после полугода работы. По необходимости он может взять отпуск на 28 дней раньше, если руководитель не возражает. Согласно ст. 137 ТК РФ, если работник захочет уволиться до окончания периода, в счет которого он получил выходные дни, то начальник может удержать из его дохода задолженность за неотработанное время.
Если у человека до и за отчетный период не было начисленной зарплаты, то расчет среднего заработка для отпуска будет происходить исходя из сумм, полученных за отработанные дни в текущем месяце.
Для примера проведем расчет для сотрудницы, отработавшей с 1 по 18 мая, которая отправляется в основной оплачиваемый отпуск с 19 мая на 14 дней. Для удобства калькуляции возьмем оклад в размере 15 000.
Количество расчетных суток: 29,3 / 31 х 18 = 17,01.
СРЗ: 15 000 / 17,01 = 881,83.
Отпускные: 881,83 х 14 = 12 345,62.
НДФЛ: 12 345,62 х 0,13 = 1605.
Сумма к выплате: 12 345, 62 - 1605 = 10 740,62.
Схожий порядок расчета среднего заработка используется при переводе сотрудника между организациями. Согласно ст. 77 ТК. РФ, такое обстоятельство является поводом для прекращения прежнего трудового договора. То есть сотрудника увольняют и выплачивают компенсацию за оставшийся отпуск. На новом месте расчет среднего заработка для отпускных будет происходить по такому алгоритму:
- определяется число отработанных суток;
- рассчитывается сумма средств, полученных сотрудником;
- определяется СРЗ;
- рассчитываются отпускные.
Совместители
Согласно ст. 286 ТК РФ, таким работникам необходимо предоставлять выходные дни паралельно с отдыхом по основному месту. Проблема в том, что по продолжительности эти два вида «каникул» могут не совпадать. Руководитель на втором месте работы не имеет права отказывать в отпуске на дополнительные дни. Только некоторым категориям сотрудников, например, учителям, доступен удлиненный отпуск. Что же делать? Единственный выход – написать заявление на отпуск за свой счет на недостающие дни. Дополнительно нужно предоставить с основного места работы документы, которые подтвердят длительность отдыха. Сумма отпускных определяется по стандартной схеме.
Увольнение
Если сотрудник покидает место работы, ему нужно выплатить компенсацию. Расчет среднего заработка при увольнении осуществляется по такой формуле:
СРЗ = Фактически выплаченная зарплата / 12 / 29,3.
Если сотрудник проработал меньше года, то для расчета используются данные за период с даты приема на должность до последней даты месяца, предшествующего увольнению. Эти же формулы и условия действуют в случае сокращения работника.
Пример № 1
К моменту сокращения сотрудница отработала в компании полгода. За это время она брала 5 дней оплачиваемого отдыха. Периодов, исключаемых из стажа, не было. При увольнении работнице должна быть предоставлена компенсация за: 28 – 5 = 23 дня. Фактически полученная сумма зарплаты за 6 месяцев составляет 225 тыс. руб. Проведем расчет среднего заработка для компенсации:
- 225 000 / 6 / 29,3 = 1279,86 руб. – ежедневный средний заработок;
- 1279,86 х 23 = 29 436,78 руб. – отпускные.
Пример № 2
Сотрудник написал заявление на увольнение с 10.05.2014. В организации он работал с 01.05.2013 года. В отчетном периоде пропусков не было. Оклад – 20 тыс. руб. Компенсация составляет:
- (20 000 х 12) / 12 / 29,3 = 682 руб. - заработок в день;
- 682 х 28 = 19 096 руб. – отпускные.
Пример № 3
Человек отработал на предприятии более года. С 24 мая он написал заявление на увольнение. За неиспользованный отпуск ему положена компенсация. Базой для расчетов служит период с 01.05.13 по 30.04.14. За это время 4 дня в апреле сотрудник находился в отпуске. Других сумм, исключаемых из расчетов, не было. Фактически уплаченная заработная плата - 118 тыс. руб. Базовый период состоит из 11 полных месяцев (322,3 дня) и 25,4 дней апреля (29,3 / 30 / 26).
СРЗ: 118 000 / (322,3 + 25,4) = 339 руб./дн.
Господдержка
Для получения пособия бывшему сотруднику необходимо предоставить справку, в которой указан средний заработок для центра занятости. Расчет пособия осуществляется в процентном отношении к доходу за последние 3 месяца работы. Форма справки должна соответствовать бланку, предоставленному в центре занятости. Данные об уровне оплаты труда хранятся на предприятии в течении 75 лет. Так что даже если человек работал в компании 5 лет назад, он все равно может получить такой документ.
Работодатель обязан предоставить в течение трех дней справку, в которой указан средний заработок для центра занятости. Расчет осуществляется без учета дней, когда:
- за человеком сохранялся СРЗ;
- работник был на больничном, в отпуске по беременности, ухаживал за детьми-инвалидами;
- сотрудник не работал в связи с простоями, забастовками;
- работник был в отпуске.
Если весь период состоит из исключаемых дней, то базу для калькуляции СРЗ стоит передвинуть на соответствующий отрезок времени в предшествующем периоде.
Надеяться на средний доход в период безработицы не стоит. Правительство РФ устанавливает предельные выплаты на каждый финансовый год. Если человек имел оплачиваемую работу более 26 недель (6 месяцев) в течение 12 месяцев, то его ожидают два периода оплаты. В первые полгода размер пособия будет зависеть от среднемесячного заработка:
- 75 % от установленного максимума в первые три месяца;
- 60 % – в следующие четыре месяца;
- 45 % - в дальнейшем.
Следующие 12 месяцев рабочему будет выплачиваться пособие в размере минимально установленной величины. Такой же тариф предусмотрен, если человек не работал 26 недель за предыдущий календарный год. Сумма установленных минимумов и максимумов увеличивается на районный коэффициент.
Перерасчет
Сотрудник, работавший на полставки, уволился 10 марта и получил на руки справку о размере доходов. Бывшие коллеги позже сообщили ему, что оклады на фирме с 1 марта повысились. Сотруднику нужно получить перерасчет. По законодательству, если изменение окладов произошло после расчетной даты, повышается заработок за базовый период. С декабря по февраль сотрудник получал по 4 тыс. руб. в месяц.
Первое исчисление:
- Средний доход за день = (3 х 4000) / (21 + 17 + 20) = 12 000 / 58 = 206,90 руб.
- Среднее число отработанных дней: 58 / 3 =19,33.
- Заработок: 206,9 х 19,33 = 3999,38 руб.
После перерасчета оклад по должности составил 5 тыс. руб. Коэффициент изменения: 5000 / 4000 = 1,25. По новым данным СРЗ составит: 3999,38 + 25 % = 4999,23 руб.
Нюансы
Расчет среднего заработка по безработице и стипендии, которая выплачивается в период переподготовки и повышения, одинаков. Калькуляция осуществляется на основании данных за 3 месяца и числа отработанных дней в отчетном периоде.
Расчет среднего заработка для пособия осуществляется по такой формуле:
СРЗ = СДЗ х СМД, где:
- СДЗ – средний заработок за сутки (фактически начисленный доход / количество отработанных суток);
- СМД – среднее число рабочих дней.
Если установлена неполная неделя, то этот показатель определяется путем деления зарплаты на количество дней в отчетном периоде.
Расчет среднего заработка может осуществлять на основании данных о часовой оплате труда:
СРЗ = СЧЗ х СМЧ, где:
- СЧЗ – средний заработок за час;
- СМЧ – среднемесячное количество отработанных часов в зависимости от продолжительности недели.
Среднее время работы за период январь – март 2015 года (число рабочих дней 17, 20 и 20) составит:
- (136 + 159 х 2) / 3 = 151,3 (40-часовая неделя);
- (122,4 + 143 х 2) / 3 = 136,13 (36-часовая неделя);
- (68 + 79,5 х 2) / 3 = 75,67 (20-часовая неделя).
Сумма рабочих часов по календарю делится на 3.
Пример
Сотруднику при отработанной 40-часовой неделе положен оклад 25 000 рублей. С 01.04. 13 он увольняется. База для калькуляции – 3 месяца. В январе сотрудник брал больничный на 3 дня. Остальные месяцы отработаны полностью. Фактически человек трудился: 112 + 159 х 2 = 430 часов.
Среднее время работы при стандартных условиях составит 151,33 ч.
Доход: 22 058,82 + 25 000 х 2 = 72 058,82.
СРЗ за час: 72 058,82 / 430 = 167,58.
СРЗ: 167,58 х 151,33 = 25 359,88 руб.
Расчет среднего заработка для больничного
Размер пособия по нетрудоспособности зависит от продолжительности работы и уровня дохода сотрудника:
- при стаже от 8 лет полагается выплата в размере 100 % СРЗ;
- 5-8 лет – 80 %;
- до 5 лет - 60 %.
Если средний заработок сотрудника превышает установленные законодательно суммы (624 000 руб. в 2014 году и 568 000 руб. в 2013 году.), то в расчет берутся указанные максимумы.
Первый шаг при калькуляции пособия - определение фактически уплаченных сотруднику денег. Период расчета среднего заработка составит два года. Учитываются суммы, за которые были выплачены взносы в ФСС. Полученная величина делится на 730 (то есть 365 к. д. в году х 2). Размер пособия за день вычисляется путем умножения дневного заработка на соответствующий процент (в зависимости от стажа). Первые трое суток больничного оплачиваются работодателем, последующие – ФСС. Если стаж работника составляет менее 26 недель, то для расчета пособия за каждый месяц применяется величина МРОТ (5965 рублей за 2015 год).
Пример № 1
Сотрудник организации болел со 2 по 9 февраля. За период 2013 и 2014 гг. прогулов не было. Зарплата по годам предельных сумм не превышала. На дату начала болезни стаж работы составил более 8 лет. Больничный будет оплачен в 100 % размере от среднего дохода. Оклад сотрудника за два года составляет 365 тыс. руб.
1. 365 / 730 = 500 – пособие за день.
2. 500 х 5 = 2500 руб. – сумма компенсации за весь период потери трудоспособности. Из них:
- 500 х 3 = 1500 - будет оплачено за счет предприятия;
- 500 х 2 = 1000 - перечислит ФСС.
Пример № 2
Сотрудник болел с 22 по 25 января. Его оклад за базовый период составил 570 тыс. руб. за 2013 год и 630 тыс. руб. за 2014 год. Стаж работы – 3 года.
(568 + 624) / 730 = 1632,88 – руб. / дн. – среднедневной заработок.
В период болезни попадают два календарных дня. Поскольку стаж человека составляет менее 5 лет, то пособие будет оплачено в размере 60 % среднего дохода за счет средств предприятия:
1632,88 х 0,6 х 2 = 1959,46 руб.
Расчет среднего заработка для командировочных
В периоды поездок оплачиваются только рабочие дни, которые предусмотрены табелем и штатным расписанием. Учитываются только выплаты за труд. Базовый период для расчетов – двенадцать месяцев, предшествующих тому, в котором сотрудника отправили в командировку. Правила исчисления суммы среднего заработка стандартные.
Рассмотрим пример
Сотрудница принята на работу в компанию 10 февраля 2014 года. Оклад по штатному расписанию – 40 тыс. руб. По распоряжению директора, 25 февраля она направлена в командировку продолжительностью 4 дня. Расчетный период (249 дней) сотрудница не отработала из-за болезни (8 дней) и оплачиваемого отпуска (14 дней). Зарплата в эти месяцы составила 26 086,96 руб. и 12 000 руб. соответственно.
Фактически полученная сумма за 12 месяцев:
40 000 х 10 + 26 086,96 + 12 000 = 438 086,96 руб.
Количество отработанных суток: 249 - 8 - 14 = 227.
СРЗ: 438 086,96 / 227 = 1929,90 руб.
Сумма командировочных: 1929,90 х 4 = 7719,59 руб.
Беременность и роды
Средний доход в данном случае определяется путем деления суммы полученной зарплаты на число отработанных дней. Базовый период для расчетов – два календарных года.
Пример № 1
Сотрудница ушла в декрет с 5 февраля. Ее зарплата за предыдущие два года составила 520 тыс. руб. в 2013 году и 610 тыс. руб. в 2014 году. Эти цифры не превышают законодательно установленных максимумов. Поэтому вся сумма заработка будет учитываться при калькуляции пособия. Период для расчетов: 365 х 2 = 730 дней. Исключаемые суммы в эти годы отсутствовали. Средний дневной заработок = (610 + 520) / 730 = 1547,95 руб. – основа для расчета суммы пособия.
Пример № 2
Сотрудница с 10.06.2015 года ушла в декретный отпуск. Она трудоустроена в организации с 01.08.2013 года. Ее оклад за два предыдущих года составил 90 тыс. руб. в 2013 году и 510 тыс. руб. в 2014 году. К моменту начала отпуска общий страховой стаж превысил 6 месяцев. Пособие будет рассчитываться исходя из полученной зарплаты.
Фактический заработок сотрудницы: 90 + 510 = 600 тыс. руб.
За два года у сотрудницы было 35 дней, которые подлежат исключению. Тогда базовый период составляет: 730 – 35 = 695 дней.
Средний дневной заработок: 600 000 / 695 = 863,31 руб. Эта цифра и будет учитываться при расчете пособия.
Пример № 3
Сотрудница предприятия в 2015 году уходит в отпуск по уходу за ребенком. В расчетном периоде она болела 45 дней. Пособие будет рассчитываться исходя из 685 дней.
Средний заработок: 630 (2013 год) + 620 (2014 год) = 1 250 000 руб.
Эта цифра превышает законодательное ограничение - 1 192 000 руб.:
- 630 000 > 568 000 (2013 г.);
- 620 000 < 624 000 (2014 г.).
Среднедневной заработок: (568 + 620) / 685 = 1734,30 руб.
Максимальное значение СРЗ, которое установлено законодательно: 1192 / 730 = 1 632,87 руб.
Поскольку расчетное значение больше максимального, то при калькуляции суммы больничного будет использоваться сумма 1632,87 руб.
Ограничения
Если в базовом периоде у работника не было дохода или его величина не превышала законодательно установленного минимума, то для калькуляции суммы пособия, больничного, отпускных используется величина МРОТ. Среднедневная заработная плата рассчитывается так:
МРОТ х 24 месяца / 730 дней.
Сотрудница предприятия была принята на первое место работы 15 января. С 25.04 по 29.04 она болела. Поскольку страхового стажа ранее не было, то размер пособия будет рассчитываться исходя из показателя 60 % СРЗ. За прошедшие 24 календарных месяца (с 01.01.13 по 31.12.14) фактический уровень зарплаты составил 0 рублей. Пособие будет рассчитываться исходя из величины МРОТ: 5965 х 24 / 730 дн. = 196,11 руб.
Сезонная работа
Алгоритм расчета среднего заработка для сотрудников, которые устраиваются на временную работу, немного отличается от общего.
СРЗ = Фактическая зарплата / Количество отработанных суток при 6-дневной неделе.
Пример № 1
Предприятие заключило с сотрудником договор на временную работу с 1 сентября по 2 октября. В октябре ему был предоставлен оплачиваемый отпуск на два дня. За полностью отработанный сентябрь сотрудник получил 20 000 руб. При 6-дневной неделе количество рабочих суток составляет 26. СРЗ: 20 000 / 26 = 769,23 руб.
Пример № 2
Предприятие заключило с сотрудником договор на временную работу в период с 01.03 по 03.04. За полностью отработанный март сотрудник получил 12 000 руб., а за 3 дня апреля – 1636 руб. При 6-дневной рабочей неделе количество рабочих дней составляет 28. СРЗ: (12 000 + 1636) / 28 = 487 руб.
Пример № 3
Предприятие заключило с сотрудником договор на сезонную работу в период с 3 августа по 1 октября. За полностью отработанные месяцы он получит 25 000 руб. В октябре сотрудник брал отпуск на 5 дней с последующим увольнением. С 10 по 14 августа он болел. Этот период исключается из расчета СРЗ. За отработанные 47 суток было начислено 45 183,98 руб. СРЗ: 45 183,98 / 47 дней = 961,36 руб.
Пример № 4
Предприятие заключило с сотрудником договор на сезонную работу в период с 11 февраля по 8 апреля. За полностью отработанные месяцы он получит 12 000 руб. В феврале он болел 8 дней. Этот период исключается из расчета среднего заработка. За все время была начислена зарплата в размере 20 073 руб. СРЗ: 20 073 / 41 день = 490 руб.
Прогулы
Человек принят на работу в организацию с 5-дневной неделей 01.02.12, а 26.04 того же года решил уволиться. База для подсчетов – 3 месяца. Первые два сотрудник отработал полностью. В марте он 6 дней болел, 3 дня брал за свой счет и столько же пропустил без уважительных причин. Согласно положению, больничный и отпуск за свой счет исключаются, а прогулы не входят в перечень. Получается, что сотрудник отработал: 17 + 20 + (20 – 6 – 4) = 47 дней. При стандартных условиях, среднее число отработанных дней составляет 19.
Общий оклад: 15 000 х 2 + 5250 = 35 250 руб. СРЗ: 35 250 /47 х 19 = 13 037,23 руб.
Среднемесячная заработная плата рассчитывается в порядке, установленном ст. 139 Трудового кодекса РФ и другими подзаконными актами. Подробнее читайте далее.
Когда нужно рассчитать среднюю заработную плату
В ТК РФ предусмотрены десятки случаев, когда нужно определить среднюю заработную плату работника. Самыми распространенными из них на практике являются:
- оплата пособий по нетрудоспособности (по больничным листам);
- отправка сотрудника в служебную командировку;
- уход работника в отпуск (основной, учебный и т. д.);
- прохождение работниками обязательного медосмотра;
- простой по вине работодателя;
- выплата выходного пособия при расторжении трудового договора;
- разработка коллективного договора с участием в этом процессе работников и т. д.
Во всех этих случаях при расчете выплат за основу берется среднемесячная зарплата работника. Порядок ее исчисления един для всех ситуаций, предусмотренных в ТК РФ (ч. 1 ст. 139 ТК РФ). А как рассчитать среднемесячную заработную плату, указано в положении, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — положение № 922).
Формула расчета среднемесячной зарплаты за год
Итак, как рассчитывается средняя заработная плата согласно положению № 922:
- При расчете СЗП учитываются все совершенные в пользу работника выплаты по применяемой на предприятии системе оплаты труда.
К ним относятся:
- зарплата (оклад, сдельная оплата, процент от выручки, комиссия за выполненную работу, неденежная);
- гонорар творческих работников;
- надбавки и доплаты;
- выплаты за особые условия работы (вредность и т. п.);
- премии и вознаграждения и т. д.
- Материальная помощь, оплата проезда и обучения, т. е. выплаты социального характера, не относящиеся к оплате труда, при расчете СЗП не учитываются.
- Расчет СЗП производится из фактической ЗП и фактически отработанного времени за 1 календарный год независимо от режима работы.
- При суммировании рабочего времени исключаются периоды нахождения на больничном, в декретном отпуске, простоя и т. д.
- Если фактическое время работы и суммы заработков в расчетном периоде отсутствуют, то берутся сведения за предыдущий расчетный период.
Формула расчета среднемесячной заработной платы выглядит следующим образом:
СмЗП = Σ выплат / Σ ф. м.,
где: Σ ф. м. — это количество фактически отработанных месяцев.
Если месяц был отработан не полностью, то рассчитывается среднедневной заработок, который умножается на количество фактически отработанных дней. Подробнее об этом смотрите дальше.
ВАЖНО! В сумму учитываемых выплат входит только одна премия за один показатель. Если по одному основанию выплачиваются несколько премий, в расчет берется наибольшая из них (п. 15 положения № 922).
Как рассчитать среднюю зарплату, если в организации произошла индексация
Согласно п. 16 положения № 922 при индексации зарплаты во всей организации в зависимости от того, когда это произошло, применяется коэффициент повышения:
- Если индексация произошла в середине расчетного периода, то на коэффициент умножаются старые выплаты, т. е. зарплата, выплаченная до повышения.
- Если зарплата увеличилась после расчетного периода, то на коэффициент умножаются все выплаты расчетного периода.
Указанный коэффициент рассчитывается путем деления новых окладов/тарифов на старые.
В письме Минтруда России от 12.05.2016 № 14-1/В-447 разъясняется, что от занимаемой работником должности применение коэффициента не зависит. Поэтому при переводе на другую должность в одной организации индексируются все имеющиеся в расчетном периоде старые выплаты и по прежней, и по новой должности. Коэффициент рассчитывается исходя из зарплаты, выплачиваемой в месяц проведения индексации.
Расчет среднедневной заработной платы для оплаты отпуска: пример
Среднедневной заработок (СДЗ), кроме случаев отработки неполного месяца, определяется и при оплате отпусков, в т. ч. неиспользованных.
Как рассчитывается средняя дневная заработная плата при расчете календарных отпускных, указано в п. 10 положения № 922:
СДЗ = Σ выплат / 12
где: 29,3 — это среднемесячное количество дней.
Если предоставляемый отпуск считается в рабочих днях, то отпускные начисляются исходя из СДЗ, установленного по формуле (п. 11 положения № 922):
СДЗ = Σ выплат / Σ рабочих дней по календарю,
где рабочих — 6 дней в неделю.
Если сотрудник работал в условиях неполного рабочего времени, то отпускные рассчитываются в обычном порядке, как рассказано выше.
Во всех остальных случаях СДЗ рассчитывается так:
СДЗ = Σ всех выплат / Σ ф. д.,
где учитываются суммы, выплаченные в расчетном периоде.
Пример
Расчетным периодом является 01.06.2016-01.06.2017, т. е. 248 дней. За указанное время Иванов И. И. заработал 550 000 руб., на больничные и т. п. не уходил.
Рассчитываем СДЗ: 550 000 / 248 = 2 217,74 руб. Эта сумма умножается на число дней нахождения в командировке, затем к ней прибавляются суточные, оплата проезда и т. д.
Если Иванов И. И. уходит в отпуск, то отпускные считаются так. 550 000 / 12 = 45 833,33 и 45 833,33 / 29,3 = 1 564,28 руб. Полученная величина умножается на количество дней предоставляемого отпуска.
Как посчитать среднюю зарплату для больничного
- Расчетным периодом являются 2 последних года до года, когда произошел страховой случай (болезнь, уход за ребенком и т. д.).
- Если в расчетном периоде заработка не было, то при определении размера пособия исходят из установленного на день наступления страхового случая МРОТ.
- Во всех случаях используется СДЗ.
Формула определения СДЗ указана в п. 15 (1) положения № 375:
СДЗ = Σ всех выплат / 730,
где выплатами являются все полученные работником средства в оплату труда (зарплата, премии и т. д.).
Правительством РФ ежегодно устанавливаются пределы всех выплат за год. И поскольку при наступлении страхового случая в 2017 году для расчета будут браться данные 2015-2016 годов, нужно смотреть пределы, установленные для этих периодов.
Для 2015 года установлен максимум в 670 000 руб., для 2016-го — 718 000 руб.
Если годовой доход работника превысил указанные пределы, все, что сверх них, при расчете СДЗ не учитывается.
СДЗ будет вычисляться так: (670 000 + 718 000) / 731 = 1 898,77 руб. В знаменателе стоит цифра 731, поскольку 2016-й — високосный год.
Исчисление среднего заработка для расчета пособия по безработице, стипендии
Расчет средней заработной платы при определении размера пособия по безработице и стипендии, получаемой слушателями учебных заведений, поступившими туда по направлению службы занятости, происходит в соответствии с порядком, утв. постановлением Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62:
- В расчет среднего заработка берутся выплаты, полученные работником с 1-е по 1-е число 3 месяцев, предшествующих месяцу увольнения.
- Если в эти 3 месяца заработка не было, то берутся выплаты, полученные в предшествующие указанному периоду 3 месяца.
- Если ни первого, ни второго варианта расчетного периода не имеется, то при расчете берутся дни и зарплата, полученная в месяц увольнения.
- Средним заработком для случаев расчета пособий по безработице или стипендии является только СДЗ, рассчитываемый по формуле:
СДЗ = Σ зарплаты / Количество фактически отработанных дней.
- Учитывается любой вид определенной трудовым договором зарплаты: оклад, тарифная ставка, сдельная расценка, неденежная и т. д. Премии учитываются только в одной выплате по одному показателю за месяц. Количество показателей не ограничивается.
- Не учитываются при исчислении средней заработной платы пособия по больничному листу, простои, забастовки, в которых работник не участвовал, но из-за нее не мог выполнять свои обязанности, и т. д.
Как считается средняя заработная плата в налоговых органах
Средняя заработная плата для налоговых органов является критерием отбора для проведения выездной проверки.
Согласно п. 5 приложения 2 к приказу ФНС России от 30.05.2007 № ММ-3-06/333@ риском для налогоплательщика является:
- выплата СЗП на одного работника меньше среднего уровня по тому же виду экономической деятельности в регионе;
- заявления граждан, ИП и организаций о зарплатах «в конвертах», неоформление налогоплательщиком трудовых отношений.
Вопрос, как считается средняя заработная плата, перед налоговыми органами не стоит, т. к. согласно тому же п. 5 приложения 2 к приказу № ММ-3-06/333@ информация о СЗП берется в Росстате (с официального сайта или публикуемых им изданий) либо внутриведомственной статистической службе.
При этом полученная из Росстата информация о СЗП сравнивается со СЗП, рассчитанным организацией.
СЗП = ФОТ / ССЧР / 12,
где: ФОТ — это фонд оплаты труда;
ССЧР — среднесписочная численность работников за год.
На практике актуальным является расчет среднедневной зарплаты. Для вычисления больничных выплат, отпускных, пособия по нетрудоспособности СДЗ определяется разными способами. Примером расчета среднемесячной заработной платы является ситуация, когда предприятие формирует статистическую отчетность.
На любой из организаций работник имеет полное право потребовать объяснения исчисления его заработной платы. Бухгалтер обязан предоставить полный и развернутый ответ на данный вопрос. В практике, наиболее частые случаи требования вычислений определяются таким образом:
- В случае, когда сотрудник отправляется в оплачиваемый отпуск, руководствуясь Трудовым кодексом, сумма денежных средств должна определяться на основе средней заработной платы.
- В случае отстранения сотрудника от выполнения прямых производственных обязанностей с сохранением оплаты труда (представление интересов предприятия в переговорах).
- При проведении операции перевода с основной должности по причине простоя, а также ликвидации последствий катастрофы.
- Если сотрудник расторгает трудовой договор, то производится выплата расчетного пособия.
- Если вследствие аварии или НС на предприятии выплачивается пособие по нетрудоспособности.
- В случае увольнения выплачиваются денежные средства за неотгуленный оплачиваемый отпуск.
- В случае простоя по вине работодателя.
- Служебные выплаты (командировочные).
Также учитываются все обстоятельства , когда сотруднику на законодательном уровне положены денежные выплаты и компенсации, которые исчисляются по средствам средней заработной платы. По определению, в число требуемых работником подтверждающих документов, могут входить приказы руководящего состава, копии трудового договора и перечень данных о начислениях СЗП.
Основные формулы и примеры расчета
Для расчета СЗП бухгалтера пользуются простейшей формулой определения среднего арифметического. Формула :
СЗП = Сум. З-п за год / 12 мес.
Пример 1. Сотрудник предприятия «Автовоз» отработал отчетный период (год) без ухода на больничный и пропусков. В настоящее время работник хочет взять ежегодный оплачиваемый отпуск. Его зарплата за год составила 150 000 руб. Таким образом определим среднемесячный заработок:
СМЗ = 150 000 / 12 мес. = 12500 руб.
Пример 2. Сотрудница предприятия написала заявление на предоставление ежегодного отпуска с 3 по 15 августа 2017 года. Зарплата сотрудницы за 2016-2017 гг. не изменилась и составляет 27 000 руб. С 11 по 19 апреля сотрудница находилась на больничном, и сумма выплаты составила 23 000 руб. Требуется рассчитать среднемесячный заработок и сумму отпускных.
29,3 / 30 (кол-во дней в апреле) * 21 (число дней фактической отработки времени) = 21 день
СЗП = (27 000 * 11 мес. + 23 000) / (29,3 * 11 мес. + 21 день) = 932 руб.
Отпускные = 932 руб. * 13 дн. отпуска = 12 116 руб.
Порядок расчета зарплаты, который установлен и утвержден Постановлениями Министерства финансов, имеет исключения . Одним из исключений является срок расчета .
В случае, когда сотрудник не отработал ни одного дня по каким-либо причинам из 12 месячного срока или, если он находился в декретном отпуске, то исчисления заработной платы будут исходить из предшествующего этому событию периода.
Еще одно исключение составляет размер заработка работника . То есть, если работнику по определенным причинам не начислялась заработная плата в течение 24 месяцев, или работник отсутствовал на рабочем месте в течение этого срока, то расчет среднемесячного заработка определяется по сумме тарифной ставки или чистого оклада определенного сотрудника с учетом его должности, квалификации и разрядности.
При расчете оклада с учетом отпускных исчисления производятся на порядок ниже, то есть определяются в рамках календарных дней, а следовательно, начисление денежных средств за фактически отработанный день.
Методика расчета определяется в следующем порядке :
- Суммируются выплаты, которые отчислялись работнику в течение полного календарного года.
- Полученный результат соотносят к 12 месяцам.
- Ответ, полученный в предыдущей операции, делят на коэффициент 29,3, так как данная сумма принята на законодательном уровне для удобства расчета и подразумевает среднее исчисление дней за отработанный год.
На основании полученной в конечном результате суммы определяется средняя месячная зарплата . В случае, если сотрудник не полностью отработал данные 12 месяцев по причинам, которые указаны выше, то расчет проводится таким образом:
- Определяется итоговая сумма денежных средств, полученная как выплаты.
- Количество полных месяцев, которые отработал сотрудник, умножается на 29,3.
- Полученный результат суммируется с количеством дней, которые сотрудник отработал в неполных рабочих месяцах.
- Сумма денежных средств, как выплат, делится на полученный итог.
При расчете заработка с учетом выхода на больничный следует рассчитать сумму денежных средств за фактически отработанный день и умножить на количество дней, которые сотрудник находился по болезни. Следовательно, при вычислении прибыли за день необходимо основываться на выплатах за предыдущие полгода.
Оплата пособий
В связи с постановлением Министерства труда РФ №62, определяется порядок расчета пособия по безработице, выплаты стипендий при повышении квалификационного уровня или переподготовки. Случаи, которые определяют исчисления среднемесячной зарплаты.
Предприятие обязано выплачивать средний заработок при безработице или временной нетрудоспособности сотрудника в период, когда работник задействован в общественных работах, выплачивать стипендию в период профподготовки, переподготовки .
В сумму денежных средств, которые выплачиваются как пособия, включаются такие источники :
- Размер тарифной ставки за отработанное время
- Зарплата по сдельной категории.
- Если доход исчисляется в процентах от реализуемой продукции.
- Безналичный расчет с сотрудниками.
- Вознаграждение сотрудникам, задействованным в государственных должностях.
- Гонорары сотрудникам, которые участвуют в культурной и массовой информационной деятельности.
- Педагогам надбавка за отработанные часы сверх образовательной нагрузки.
- Разница между окладами, если работник оказался на нижеоплачиваемой должности, чем предыдущая.
- Положенные надбавки и доплаты к установленной тарифной ставке.
При суммированном учете
В некоторых организациях руководящий состав предприятия вводит для своих сотрудников гибкий график работы , что означает определение заработка не по продолжительности рабочего дня, а по общей сумме отработанных часов за исчисляемый отчетный период.
Поэтому при суммированном учете вычисляется не дневной расчет суммы денежных средств, а часовой. При таком исчислении общая выплата за период делится на сумму фактически отработанных работником часов. Для вычисления среднемесячного заработка итог умножают на часы, которые работник отработал по графику.
Индексация и ликвидация
При ликвидации организации работник обязан получить выходное пособие , дополнительно к этому он получает среднемесячный оклад, а также начисление в случае неиспользованного отпуска.
Сумма выходного пособия исчисляется из среднего заработка за последние 2 месяца. Если работник отработал неполные 2 месяца, то средний заработок берется за предшествующий ему период.
В случае, когда начисления зарплаты за год не было, то выходное пособие определяется в сумме тарифной ставки . При индексации и ликвидации сумма денежных средств регламентируется законодательными проектами Министерства труда, Трудовым кодексом РФ, а также Правительственными постановлениями.
Учет выплат
Когда работник требует определение среднемесячного заработка, то в его состав обязательно учитываются все категории выплат, независимо от источника их исчисления, а также условия трудового договора, в котором работодателем предусмотрены собственные категории выплат.
Все выплаты включаются в расчет среднего оклада работника, так как при начислении из них исчисляются налоги. Выплатами считаются как ежемесячные, единовременные, так и годовые вознаграждения, премии.
Премии и повышение зарплаты
Начисление каждой из премий учитывается по-разному:
- Если премия выплачивается каждый месяц, то в расчет берется не более 1 премии за каждый показатель.
- Если учитывать единоразовые премии, вычисление происходит по фактическому показателю в соотношении к размеру ставки.
- Годовые премии учитываются полностью.
В случае неполного отработанного периода премия определяется пропорционально выработке .
При повышении зарплаты, важной особенностью является то, в каком именно периоде произошло повышение:
- В том случае, если индексация производится в настоящем отчетном периоде, то перерасчет производится за предыдущий.
- Если повышение произошло до расчетного периода, то автоматически включается в СМЗ.
- При увеличении ставки, в действующем периоде, расчет начинает производиться с даты индексации до окончания отчетного года.
В данном видео представлен расчет заработной платы от обратного.
