Беременность и материнство - чудесная и волнительная пора в жизни женщины. Молодую маму ждет масса впечатлений и переживаний, очень обидно, когда они дополняются проблемами с работы. Уходя в отпуск, женщина посвящает себя заботам о новорожденном, при этом её финансовое положение должно быть стабильным и достойным. В нашей стране давно решено, кто оплачивает декретный отпуск - государство или работодатель, и если сотрудница и работодатель действуют в рамках закона, будущая мама имеет определенные социальные и финансовые гарантии.
Что такое декрет
Декрет в нашей стране - довольно известное понятие, хотя ни в юридической, ни в бухгалтерской практике оно не встречается. Отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком до полутора (или трех лет) в просторечии объединили одним словом – декрет.
В нашей стране предусмотрена финансовая поддержка беременных женщин и молодых мам. Конечно, будущую маму не волнует вопрос, кто оплачивает декретный отпуск - государство или работодатель, - ей важно не остаться без денег в такой непростой период.
Документы для оформления декретного отпуска
Чем больше видно животик будущей мамы, тем больше её интересует, как оплачивают декретный отпуск, каковы его сроки и как его получить. Документы для начисления пособий и законного отсутствия на рабочем месте подаются в бухгалтерию или отдел кадров в несколько этапов.
До родов беременной сотруднице необходимо предоставить:
- Больничный лист. Этот документ будущей роженице выдают в женской консультации. В нем врач указывает предполагаемые сроки родов и прочую важную информацию.
- Собственноручно сотрудница пишет заявление о том, что она будет отсутствовать на рабочем месте по известным причинам.
- Также необходимо написать заявление на выплату пособий по беременности и родам.
- Передать справку о постановке на учет на ранних сроках беременности. Её также выдают в женской консультации.
Получив документы, работодатель готовит приказ о выходе в декрет работницы. После родов молодой маме предстоит снова обратиться к работодателю с другим пакетом документов. Женщине, готовящейся сменить рабочую рутину на заботу о ребенке, нужно знать, как оплачивают декретный больничный, и помнить о своевременной подаче документов, чтобы финансовые проблемы не стали поводом для волнения.
После родов на предприятие нужно передать:
- Копию свидетельства о рождении (предъявить оригинал для сравнения) ребенка.
- Заявление на выплату пособий и предоставления оплачиваемого отпуска до полутора лет. Если в дальнейшем сотрудница пожелает продлить отпуск до достижения трехлетнего возраста, ей придется писать новое заявление.
- Справку с места работы отца о том, что он не получал никаких выплат.
Сроки декрета, или Время на подготовку к родам и заботу о малыше
После подписания руководителем приказа беременная сотрудница может отходить от дел и полностью посвятить себя подготовке к встрече с малышом.
Государством установлено, сколько длится оплачиваемый декретный отпуск. Этот срок варьируется в случае сложного протекания или многоплодной беременности. Все эти нюансы отражаются доктором в больничном листе. Он является основанием для сотрудницы уйти в отпуск не на тридцатой неделе беременности (как это положено при нормальном самочувствии и одноплодной беременности), а на 28-й. Конечно, если необходим постоянный присмотр врача, женщине лучше предпочесть больничную палату рабочим делам.
Итак, сколько дней оплачивают декретный отпуск:
- Если беременность и роды протекают без осложнений, то выплата будет производиться за 140 дней (70 дней до знаменательного для женщины дня и 70 - после).
- Если роды были признаны сложными, женщине положено 86 дней после родов.
- Когда ожидается несколько малышей, маме предоставляется 84 дня до родов и 110 - после.
Пособие по беременности и родам выплачивается единовременно за все 140 дней. Оплачивается декрет в 100% размере от среднемесячной зарплаты сотрудницы (при этом среднедневной заработок не более 1335,62 руб.). Также у женщины есть ежегодный оплачиваемый отпуск. Отгулять она может его до выхода в декрет или продлить им декретный отпуск.
Мама может сидеть дома с ребенком три года или выйти в любой момент.
Как получать пособие до полутора лет
Последняя зарплата давно истрачена, первое единовременное пособие получено, какие еще выплаты ждать от работодателя?
Во-первых, маме важно знать до скольки оплачивают декретный отпуск. Во-вторых, её интересует сумма и сроки выплат.
Отпуск по уходу за ребенком будет оплачиваться женщине ежемесячно в течение полутора лет.
Заботиться о том, как оплачивают декретный отпуск, счастливой маме не нужно, но для расширения кругозора и получения возможности рассчитывать свои расходы женщины желают разобраться в этом вопросе.
Обратите внимание, что молодая мама должна заранее предоставить работодателю документы, которые были названы выше.
До достижения ребенком полутора лет работодатель обязан ежемесячно выплачивать сотруднице 40% от её среднемесячного заработка. Для расчета берется зарплата за год, предшествующий беременности.
Возвращение в трудовые ряды. Когда возможен выход на работу
К сожалению, не у всех мам есть возможность сидеть дома и заниматься любимым чадом. Все чаще маме приходится выбирать между малышом и стабильным заработком.
Срок оплачиваемого декретного отпуска установлен до 1,5 лет, и продлить его невозможно. Но женщина может продлить пребывание дома за свой счет. Рабочее место за декретницей закреплено до достижения её ребенком трехлетнего возраста. Нужно отметить, что в трудовой стаж эти вторые полтора года не входят.
Женщина может выйти на работу в любое время, не дожидаясь окончания декретного отпуска. Но при этом, если выход на работу будет осуществлен до достижения малышом полутора лет, сотрудница лишится выплат, которые предусмотрены в это время. Другими словами, женщина может получать только что-то одно: зарплату или пособие.
Сколько оплачивают декретный отпуск, мы выяснили, давайте разберемся, кто имеет право воспользоваться этим отпуском.
Декретный отпуск только для мам?!
Согласно российскому законодательству в отпуск по уходу за ребенком может пойти любой родственник, который фактически ухаживает за малышом. Если мама вынуждена выйти на работу, ребенка она может оставить с отцом, дедушкой или бабушкой при этом за ними будут сохраняться их рабочие места.
Необходимо предоставить на место работы «заместителя» мамы:
- Копию свидетельства о рождении.
- Справку с места работы мамы о том, что она вернулась на полный рабочий день.
- Заявление.
- Справку о полной выплате пособий.
Важно отметить, что своих родителей или родителей мужа молодая мама может привлечь к декрету лишь в том случае, если их возраст еще не достиг пенсионного.
Как быть работодателю сотрудницы в «интересном положении»
Все говорят о том, что в нашей стране невозможно устроиться, будучи беременной, и работодатели «не любят» сотрудниц, уходящих в декрет. Давайте посмотрим на этот вопрос глазами нанимателя.
Во-первых, у беременных есть гарантии и защита государства. Их не могут уволить, отказать в приеме на работу по причине беременности, они могут потребовать особые условия труда и за ними держится рабочее место.
Во-вторых, наниматель тратит время и терпит убытки, принимая на работу нового сотрудника. Он обучает её, ждет, когда та вникнет во все тонкости производства, а со временем сотрудница покидает его, и ему нужно найти ей временную замену и начинать все заново с новыми сотрудниками. Однажды придет время, и нужно будет решать вопрос с декретницей, возвращать её, снова давать время на посвящение в текущие дела или увольнять.
В-третьих, подача документов и финансовые расчеты с ФСС и сотрудницей. Если штат небольшой и предусмотрен только один бухгалтер, работы с каждым декретом ему значительно прибавляется. Хотя в теории все не так сложно.
Принимая во внимание вышеперечисленное, можно предположить, что работодатели не любят не декретниц, а дополнительные заботы, которые те влекут за собой. Хорошо, если наниматель адекватный человек и по-человечески порадуется за подчиненную. Грамотный работодатель всегда заботится о себе и своих подчиненных. Он своевременно и точно подает необходимые документы, соблюдает законодательство и принимает нового сотрудника на должность будущей мамы заранее, чтобы именно она обучила его всему, что умеет и делает на предприятии.
И все же, кто оплачивает декретный отпуск - государство или работодатель?
Беременность, рождение ребенка и уход за малышом относятся к страховому случаю, поэтому оплачивает эти расходы государство. Происходит все следующим образом:
- работодатель своевременно делает отчисления с заработка сотрудницы в фонд ФСС, с первой зарплаты, которую она получила на предприятии и на протяжении всего периода работы;
- после того как работница принесла необходимые документы, работодатель делает расчет и подает сведения в ФСС;
- ФСС перечисляет на счет работодателя необходимую сумму выплат;
- работодатель перечисляет или выдает наличным расчетом сотруднице положенную сумму.
Если работодатель не может своевременно выплатить сотруднице нужную сумму, ссылаясь на то, что средства не поступили из ФСС, работница может обратиться в трудовую инспекцию или прокуратору. Даже если ФСС задерживает выплаты, работодатель должен рассчитаться с работницей из собственных средств, а потом компенсировать их поступлениями.
Только ли рабочие женщины могут рассчитывать на декретные пособия?!
Мы выяснили, кто оплачивает декретный отпуск - государство или работодатель, какие сроки оплачиваемого декрета и на какие суммы можно рассчитывать. Осталось разобраться с категориями женщин, которым положены пособия.
На самом деле здесь тоже все просто, пособия получат беременные женщины:
- официально трудоустроенные, в том числе ИП;
- студентки очной формы обучения;
- состоящие на бирже труда.
Узнать, как начисляются декретные, просто, нужно понять алгоритм расчетов . В формулу включены отпускные дни матерям, которые по медицинским показателям должны быть освобождены от работы на предприятии, чтобы полноценно готовиться к рождению ребенка.
Этот своеобразный отпуск законодатели разграничили, одновременно соединив время подготовки женщины к знаменательному событию со свободным досугом от трудовых обязанностей для ухода за малышом. Назвав по закону формально отпуском по беременности и родам, назначают его и начинают расчет финансисты в организациях после предъявления документального доказательства , выданного гинекологами в виде больничного листа.
Все выплаты беременным и мамам
Прежде чем начать разъяснения, что нужно сделать женщине, чтобы получить государственную помощь, следует ознакомиться с перечнем всех положенных выплат .
В список входят округлённые числовые значения в рублях, без копеек, так как он имеет информационный справочный характер :
- 4465,20 – каждый месяц должна получать мама, пока ребёнку не исполнится 1,5 лет;
- 16 759,09 – оплачивают один раз за факт рождения малыша;
- 628,47 — выплатят беременной женщине в виде единовременного пособия, если она до 12 недель встанет на учёт в поликлинику;
- 50 — принадлежат к ежемесячному вознаграждению на протяжении 1,5 лет, а в некоторых регионах выплату продолжают до 3 лет (её увеличивает, по своему усмотрению, руководитель службы, где трудится женщина, стаж сохранить он обязан в любом случае);
- 50 000 – родительница просит по желанию, в пределах этой суммы, отдельным заявлением, материальную помощь у руководителей своего предприятия, при этом с этих денег не удерживают налогов;
- многодетной семье положен земельный участок , такой она считается при наличии 3 и более детей;
- 453 026 – поддержка от государства при появлении в семье второго новорожденного с особыми условиями по выплатам;
- 26 721,01 — предусмотрены для беременных жен военных призывников, выплата одноразовая;
- 11 451,86 — будут платить детям военнослужащего каждый месяц, если он служит в порядке призыва;
- 16 759,09 — единовременной выплатой поддерживают семьи, взявших на воспитание малолетних детей.
Каждый представленный пункт требует выполнения своих законодательных положений, сбора документов, соблюдения сроков, расчетов и перечислений.
Законодательные акты
Все выплаты, сроки проведения и начисления регламентированы законом, действия уполномоченных лиц осуществляются только на основании установленных законодательных норм . Обязанность за получение положительного результата накладывается на непосредственных работодателей по Федеральному закону №255 .
После соответствующих отчетов к нему в кассу возвратятся все затраты из ФСС РФ. Положения постоянно совершенствуются, в них вносятся изменения в зависимости от финансовой ситуации в стране.
В любом случае специалистам разного направления следует серьёзно относиться к федеральному законодательному фундаменту:
- госпособия гражданам указаны в №81-ФЗ от 19.05.95 ;
- обязательное страхование указано в №255-ФЗ от 29.12.06 ;
- регламентирует МРОТ №164-ФЗ .
Постановлением Правительства РФ №375 от 15.06.07 расписана схема , по которой рассчитывают пособия по МРОТ. Свои уточнения могут вносить и Письма из Министерства труда, которые рекомендуют, как применять правила с заменой расчетных периодов. Они появились в августе 2015 года.
Все законодательные разработки актов, с их ежегодными реконструкциями, направлены на продолжение материальной поддержки женщин в период их беременности и после специальными пособиями. Социальная гарантия положена женщинам, находящимся в статусе трудоустройства, а устанавливается ТК РФ. Размер определен минимальной величиной, где МРОТ был равен 11 163 руб .
Меняться значение может в зависимости от фактического заработка, а для родительниц, не имеющих законного места работы, определена фиксированная сумма .
Документы для назначения
Без документальных комплектов не проходит денежное движение .
Роженице предстоит представление:
- больничного листа;
- справок, если имеются еще рабочие места и в тех бухгалтериях были начисления;
- выписок о зарплатах прошлых мест с указанием исключений;
- если требуется на предприятии, то оформляют заявление.
Когда расчетные года входят в аналогичные отпуска, их заменяют предшествующим случаю периодом.
Оплаты и сроки
Получить медицинское освобождение от посторонних занятий, кроме контроля над своим здоровьем, будущей маме можно после соблюдения особых условий . От неё требуется встать на учет в женскую консультацию для постоянного врачебного наблюдения.
Из больничного листа бухгалтер фирмы, на которой трудится претендентка на пособие, получает первые цифровые значения . Они представляют собой сроки нахождения пациентки под осмотром гинекологов с начала и до завершения родовых процедур. Длительность их установлена приблизительно, по усредненным параметрам.
Во временном отрезке предполагается, что после 30 недель беременная женщина должна находится на больничном. При нормальном протекании процессов в организме ей дают оплачиваемый отдых на 70 суток после родов . В результате получается общее количество, равное 140 дням .
Отпускные дни могут увеличиваться, если на это укажут врачи в случае осложнений в здоровье матери или болезни ребёнка.
Этот процесс можно проследить по следующим показаниям :
- 140 дн. — ограничены докторами при обычной беременности, в отпуск входят периоды до и после родов;
- 156 дн. — предоставляют женщине, если роды были сложными, этот вопрос может определить только лечащий врач;
- 194 дн. – назначают маме при рождении близнецов.
Получают родительницы отпускные за усыновление младенца при условии, что он не старше 3 месяцев. Со дня, когда мамой можно считать по закону, отсчитывают 70 суток, за этот период полагается помощь в денежном эквиваленте.
Определения точной даты рождения младенца медицина не достигла, врачи указывают приблизительное число . В результате наблюдаются отклонения по дням и неделям по сравнению с заявленным временным промежутком, но на листок нетрудоспособности они не оказывают влияния.
К примеру, декретный отпуск работницы начался 31 марта 2017 г. Через 140 суток он должен закончиться или 18 августа. Фактически рождение произошло 11 августа, значит, дородовой отпуск сократился до 63 дней, а после родов изменился до 77 дней. Расчетную дату не меняют, останавливаясь на прежней – 18 августа.
Для особых затрат финансисты предприятий заранее резервируют определенные суммы , предусматривая оплату единовременных пособий, на которые должны располагать женщины, собираясь в декретный отпуск.
Размер льготы рассчитан на дни, указанные в больничном листке и 100% средний заработок. Данные условия доступны только для работающих официально.
Размеры в порядке расчета на 2018 год
Получены от законодателей изменения в отношении среднего заработка, он теперь входит в формулу для определения декретных выплат в 2018 году. Бухгалтер выясняет среднюю дневную заработную плату, умножает на дни из больничного.
Ежемесячную выплату определяют путем умножения зарплаты на 0,4 и 30,4, последние цифры являются коэффициентом и средним месячным количеством суток в году.
Отсюда следует:
П = С * 140, 156, 194 , где
П – пособие для беременных и послеродовое, С – среднедневной заработок, а последующие цифры — положенные дни.
П = С * 0,4* 30,4, где
П – ежемесячное пособие, С – средняя сумма дневной зарплаты, она берется из выборки за 2 последних года с разделением на 730 суток.
Из данных исключают :
- временную нетрудоспособность, выплаченную по больничным с травмами или текущим болезням;
- освобождение от работы, если требовался уход за другими детьми;
- прежние начисления пособий в случае входящих в этот период иных родов;
- время, нерабочее для женщины, но при сохраненном стаже.
Женщина вправе оформлять пособие на всех работах, на которых она осуществляла деятельность до беременности, но остальные выплаты будут проходить в одной организации. Во внимание берется средняя заработная плата за день, но при этом имеются ограничения в оплаченном минимуме и максимуме.
Основываясь на МРОТ, минимальные значения равны:
- для обычных родов – 51 380,38 руб.;
- если произошли осложнения – 57 252 руб.;
- родилось больше одного младенца – 71 199 руб.
В таком же порядке максимальный размер пособий составляет:
- 282 493,15 руб.;
- 314 778,08 руб.;
- 391 454,79 руб.
Как это выглядит на практическом расчете конкретного примера в случае протекания беременности и родов по нормальным медицинским параметрам.
Декретный отпуск у женщины начался в феврале 2018 года на срок, равный 140 суток. По расчетным правилам делают выборку зарплаты за 2016 и 2017 года.
При этом женщина заработала в 2016 году:
- зарплаты – 155 000 руб.;
- отпускных – 13 000 руб.;
- больничных – 5000 руб. (10 дн.).
В 2018 г. было выплачено:
- за труд – 160 000 руб.;
- отпуск – 15 000 руб.;
- за нетрудоспособность – 2000 руб. (2 дн.).
Единовременная составит:
(155 000 + 13 000 + 160 000 + 15 000) / (365 + 366 – 10 – 2) * 140 = 66 787 руб.
Один раз в месяц мама получит выплату на ребенка, если будет осуществлять уход за ним в пределах 1,5 лет:
(155 000 + 13 000 + 160 000 + 15 000) / (731 – 12) * 30,4 * 0,4 = 5801 руб.
Полученные цифры соответствуют рамкам, предусмотренным законодательством, значит эти суммы могут быть включены в платежную ведомость .
Пенсионный стаж
Все дни, включенные в больничный лист, выписанный по случаю беременности и родов, приравнены к любому нетрудоспособному периоду, подтвержденному врачами, его присоединяют к пенсионному стажу. Об этом говорит Федеральный закон №173 от 7.12.01 г.
Бухгалтерские проводки и отчетность
Пособия за период беременности и родов бухгалтер обозначает проводкой Дт 69.1 Кт 70 . Когда происходит оплата, то отражают в дебете суммой на счете 70 и кредите выплатой из кассы (счет 50) или банковским расчетом (счет 51).
Когда оформляют отчет, для фонда социального страхования указывают рассчитанный размер пособия. При поступлении денег от них проводка следующая Дт 51 Кт 69 .
Если брать в качестве примера ранее представленные цифры, где пособие равно 66 787 руб., то проводки будут представлять:
- Дт 69 Кт 70 – 66 787 руб.;
- Дт 70 Кт 50 – 66 787 руб.
Для отчетности нужно учесть, что пилотное оформление проектов ФСС не предусматривает документальных отражений, так как оплата происходит напрямую.
Для декретных разработаны бланки по форме 4-ФСС, в них передают расчет значений по страховому обеспечению. Когда подотчётная организация получит возмещение средств, то в этом образце заполняют раздел 1 в таблицах 1 и 2.
В 2017 году необходимо представление ЕССС. Суммы, принадлежащие к декретным пособиям, не облагаются налогами, но требуют отражения расчетов по формату РСВ-1, для этого предназначен раздел 2 со строчками 210, 211, 212.
Особенность оплат для женщин предпринимателей
Создание ИП накладывает на предпринимателя обязательные страховые платежи, они могут быть как квартальные, так и годовые.
В орган ФСС понадобится подать:
- заявление по определенной для случая форме;
- лист о нетрудоспособности.
Для отчета требуют заполнить форму 4а-ФСС.
Если роженица работала в нескольких компаниях, то и получение пособия будет в каждом случае индивидуальным. Например:
- кроме предпринимательства гражданка осуществляла деятельность в сторонней организации в течение 2 календарных лет, оплачивала все обязательные взносы, ей полагается пособие со стороны ФСС, а также будут произведены расчеты от работодателя;
- женщина работала 2 года в разных организациях, в этот период не произошла регистрация ИП, получить больничный по беременности и родам она сможет только по месту своей официальной работы;
- было зарегистрировано предпринимательство 2 года назад, кроме этого беременная работала в нескольких местах, тогда в её праве выбрать наиболее выгодное пособие.
Спорные ситуации
Взаимоотношения в обществе бывают как позитивными , так и негативными . Женщина может столкнуться с проблемой, когда придет время уходить в отпуск по беременности и ей задерживают оплату положенного пособия, отказываются платить или оплатили в меньшем чем она рассчитывала размере.
На недобросовестных работодателей есть рычаги, которые эффективно воздействуют жалоба в ФСС, органы прокуратуры или заявление в суд.
Перед тем как использовать органы власти, стоит разобраться на месте:
- обратиться в бухгалтерию и отдел кадров;
- заново прочесть трудовой договор;
- выяснить, по каким параметрам начислялась средняя зарплата, что влияет на размер пособия.
Если работнице выплачивал работодатель зарплату в конверте, а она значительно расходится с официальной, следует учесть, что начисления будут происходит по достоверным данным, отражённым в отчётности.
Не стоит портить отношения с компанией, так как роженице предстоит:
- сразу приступить к работе, как только закончится декрет;
- оформить временный отпуск, который не был использован до родов;
- взять неоплачиваемый период для решения семейных проблем, согласованный с руководством;
- подать заявление на увольнение.
Популярные сервисы и калькуляторы
На интернет ресурсах представлены множество сервисов, они позволят даже неопытному пользователю провести необходимые действия. Одним из популярных сервисов является «Бухгалтерия. Контур». Его используют бухгалтеры, экономисты и предприниматели.
Для применения декретного калькулятора понадобятся:
- больничный лист;
- зарплата за 2 года;
- информация об исключительных периодах;
- данные о ребенке.
Подсказки сервиса укажут, куда ставить цифровые значения, но необходимо определить, что нужно узнать прежде — размер декретных или льгот за уход. После ввода в окно нужной информации будет показан результат, выданы ссылки на нормативы по данному вопросу.
С 1 января 2017 года изменились условия расчета декретных выплат. Теперь взносы обязательного медицинского страхования в связи с материнством находятся в ведении Федеральной налоговой службы и регулируются гл. 34 Налогового Кодекса РФ. При расчете декретных выплат учитывается средний заработок, куда включены все виды выплат и других денежных вознаграждений застрахованному лицу, на которые начислялись страховые взносы в Фонд социального страхования по 31.12.2016 года включительно. В статье мы расскажем о том, как правильно рассчитать декретные выплаты, в зависимости от различных условий.
Декретные выплаты в 2017 году
Общая формула для расчета декретных выплат выглядит следующим образом: Доходы за 2 календарных года, предшествующих декретному отпуску, делим на 731 (или 730) – это количество дней в расчетном периоде и умножаем на количество дней декрета. Напомним, что количество дней зависит от условий беременности:- 140 календарных дней – при обычных родах.
- 156 календарных дней – при осложненных родах.
- 194 календарных дня – при многоплодной беременности.
Максимальная сумма заработка, которая используется при начислении декретных выплат, в 2015 году составляла 670 000 руб., а в 2016 году - 718 000 руб. Таким образом, при итоговом расчете будет учитываться доход, не превышающий 1 388 000 руб.
Примеры расчета
1. Расчет суммы пособия без больничного листа при беременности без осложнений. В данном случае применяется стандартная формула расчета, указанная выше.
Например:
- Суммы выплат за 2 года: 500 000 + 680 000 = 1 180 000 рублей.
- Количество дней в расчетном периоде: 731 (в 2016 году 366 дней).
- Расчет: 1 180 000 / 731 × 140 дней = 225 991,7 рублей.
2. Расчет декретных с наличием больничного листа при беременности без осложнений. Применяем стандартную формулу, но из количества дней в расчетном периоде вычитаем дни больничного и при расчетах их не учитываем.
Например: в 2015 году был оплачен больничный продолжительностью 10 дней.
- Сумма выплат за 2 года 540 000 + 610 000 = 1 150 000 рублей.
- Количество дней в расчетном периоде: 721.
- Расчет: 1 150 000 / 721 дней × 140 дней = 223 300,97 рублей.
3. Расчет декретных в 2017 году с учетом замены расчетного периода. Применяется в случаях, если сотрудница находится в декрете и при этом ожидает еще одного ребенка. Право заменить расчетный период регулируется п. 1 ст.14 закона № 255-ФЗ.
Например: сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Подано заявление о замене расчетного периода на 2013 и 2014 годы.
- Сумма выплат за 2 принятых в расчет года: 470 000 + 510 000 = 980 000 рублей.
- Количество дней в расчетном периоде: 730.
- Расчет: 980 000 / 730 дней × 140 дней = 187 945,21 рублей.
4. Расчет декретных при многоплодной беременности. В данном случае количество дней в формуле расчета – 194.
Например: женщина ожидает двойню.
- Сумма выплат за 2 года: 550 000 + 605 000 = 1 155 000 рублей.
- Расчет: 1 155 000 / 731 дней × 194 дней = 306 525,31 рублей.
5. Расчет декретных при сумме дохода выше предельной величины. Если итоговая сумма дохода при расчете превышает предельно допустимый законодательством уровень, то избирается наименьшая сумма.
Например:
- Сумма выплат за 2 года: 693 000 + 707 000= 1 400 000 рублей. Сумма выплат в 2015 году выше предельно допустимой величины, поэтому в расчет мы принимаем максимальный показатель, официально разрешенный в 2015 году, который составляет 670 000 рублей.
- Количество дней в расчетном периоде: 731.
- Расчет: 1 400 000 / 731 дней × 140 дней = 263 720,93 руб.
6. Расчет декретных при стаже менее 2 лет. При стаже от 1 до 2 лет в расчет берется 1 рабочий год, а количество дней в расчетном периоде остается стандартным – 730 или 731.
Например: сотрудница работает на предприятии с 15 января 2016 года. В январе 2017 она предоставила больничный лист с датой начала декретного отпуска от 23 января 2017 года.
- Сумма выплат за 2 года: 0 + 530 000 = 530 000 руб.
- Количество дней в расчетном периоде: 731.
- Расчет: 530 000 / 731 дней × 140 дней = 101 504,79 руб.
7. Расчет декретных при стаже менее 12 месяцев (или меньше полугода). В данном случае денежная компенсация рассчитывается исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ). При этом фактическая выплата составляет 40% от установленного в регионе МРОТ – примерно 3000 руб.
Например:
- Сумма выплат за 2 года: 3000 × 24 месяца = 72 000 руб.
- Количество дней в расчетном периоде: 731.
- Расчет: 72 000/731 × 140 дней = 13 789,3 руб.
8. Расчет декретных для безработных. Безработной женщине необходимо встать на учет на биржу труда и в органы соцзащиты. В этом случае, согласно Федеральному закону от 19.05.1995 № 81-ФЗ, она имеет право претендовать на единовременную выплату пособия за регистрацию на ранних сроках беременности в установленном размере - 581,73 рублей. Также женщина может получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в размере 2908,62 рублей. Если детей двое и более, то размер ежемесячного пособия составляет 5817,24 руб.
Размер декретных выплат в 2018 году заставит многих граждан России, намеревающихся обзавестись пополнением в семействе, серьезно задуматься. Дело в том, что оставляет желать лучшего, а это неизбежно сказывается на финансовой помощи государства молодым мамам. И хотя программу материнского капитала продлили до 31 декабря 2018 года, остальные выплаты по беременности, родам, уходу за ребенком остались практически без изменений.
Согласно отечественному законодательству, под декретным отпуском подразумевается время, проведенное в период последних 2-3 месяцев беременности, родов и ухода за малышом до 1,5 (иногда 3 лет). Трудовое право предусматривает мамам следующие пособия:
- при постановке на учет;
- по беременности и родам;
- при рождении ребенка;
- при уходе за малышом до 1,5 лет;
- при уходе за малышом до 3 лет.
Законом установлены такие сроки декретного отпуска:
- 140 дней (70 до родов и 70 после родов);
- 168 дней (84 до и 84 после в случае многоплодной беременности);
- 194 дня (84 до и 110 после в случае родовых осложнений, а также при рождении 2-х и более малышей);
- 70 дней (при усыновлении одного ребенка);
- 110 дней (при усыновлении двух и более детей).
Если никаких отклонений в протекании беременности не замечено, декретный отпуск назначается с 30 недели после зачатия. В зависимости от характера осложнений сроки могут сдвигаться на 28 неделю, а некоторые мамы освобождаются от трудовой деятельности, как только наступит 6 месяц беременности (24 неделя).
Выплаты при постановке на учет
Свои первые декретные в 2018 году будущие мамы получат сразу же после постановки на учет. Данный вид финансовой помощи положен всем женщинам, которые посетили врача, уже после 12 недель беременности.
Государством установлена фиксированная сумма в размере 632,76 рублей.
К сожалению, бюрократии при получении даже столь незначительной по нынешним экономическим реалиям суммы избежать не удалось. Для того чтобы деньги перечислили на счет, получателю придется предоставить по месту работы или в органы соцзащиты (при отсутствии трудоустройства) солидный пакет документов.
Выплаты по беременности и родам
Размеры данной финансовой помощи значительно отличаются. Для официально трудоустроенных лиц сумма пособия равна 100% средней зарплаты за двухлетний период. Если з/п женщины меньше МРОТ по стране (с 01.01.18 это 9489 рублей), то за единицу расчета берется упомянутое значение.
Минимальная выплата по беременности и родам в 2017 году составляла 34521, 20 рублей, а максимальный размер декретных не превысит 266191, 80 рублей (с учетом, что беременность одноплодная, роды пройдут без осложнений и декретный отпуск составит 140 дней). В 2018 году размеры выплат вырастут на 3,5 тысячи. Связан такой рост с тем, что при расчете выплат за основу будет взята средняя зарплата по 2016-2017 годам.
Для тех, кто не накопил 2 года трудового стажа, пособие недостающего количества времени рассчитают, исходя из суммы 9489 рублей. Она же является отправным значением при расчете пособия безработным.
К студенткам-очницам применяется другой механизм вычислений. Для этой категории пособие считают в зависимости от получаемой финансовой дотации на обучение. Минимальная стипендия на 2017 год составила 1340 рублей, однако к 2018 году власти обещают увеличить ее примерно на 10%. Женщинам, проходящим на момент беременности службу в вооруженных силах РФ, сумма начисляется на основании денежного довольствия.
Пособие при рождении ребенка
При рождении ребенка (вне зависимости является ли он первенцем, и т. д.) выплачивается фиксированная сумма. Согласно закону №444-ФЗ в феврале 2018 года будет производится индексация выплат в размере 3,2%. Это значит, что пособие составит:
- в январе 2018 — 16350, 33 рублей;
- начиная с февраля 2018 — 16 873,54 рублей.
Оформить выплату необходимо до наступления малышу 6 месяцев. Для этого подается перечень документов:
- заявление;
- свидетельство о рождении;
- справка, подтверждающая отсутствие оформления пособия отцом малыша.
Безработные граждане дополнительно предоставляют паспорт наряду с копией трудовой книжки.
Усыновители могут претендовать на сумму 16873,54 рублей если в семью принимают здорового малыша и 128927,58 при усыновлении ребенка-инвалида, малыша старше 7 лет или нескольких детей.
Для жен военнослужащих по призыву предусмотрена фиксированная выплата в размере 26721,01 рублей.
Декретные выплаты по уходу за ребенком до 1,5 лет
Для работающих граждан ежемесячные декретные выплаты в 2018 году составят 40% от среднего заработка за 2 года. Минимальная сумма будет равна 3163,79 рублей (если зарплата не превышает МРОТ по стране). В случае ликвидации предприятия во время беременности или ухода женщине причитаются те же 40% от среднемесячной з/п, но поскольку пособие выплачивают органы соцзащиты. Неработающие мамы могут рассчитывать на сумму в пределах 3065,69-6131,37 рублей.
Согласно новому закону, подписанному президентом 21 декабря 2017 года, каждая семья, в которой появился младенец, может рассчитывать на ежемесячную материальную помощь до достижения малышом 1,5-летнего возраста в размере регионального прожиточного минимума.
Декретные выплаты по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет
Когда малышу исполнится 1,5 года и до момента наступления 3 лет пособие по уходу уменьшается до 50 рублей в месяц. Когда на свет появляются двойни, тройни и т. д., то размер выплат сохраняется такой, как и до 1,5 лет. На право сохранения этих же выплат претендуют лица, проживающие на территории отселения или наделенные льготным статусом.
Порядок проведения расчетов
Декретные выплаты в 2018 году будет высчитывать бухгалтерия по месту трудоустройства, либо социальные службы. Не стоит слепо полагаться на специалистов, ведь прикинуть примерную сумму по уходу за ребенком до 1,5 лет можно самостоятельно путем несложным математических действий. Для тех, кто пойдет в декретный отпуск в 2018 году, отчетными периодами станут 2016 и 2017 год. В ходе подсчетов исключите количество дней, проведенных в отгулах за свой счет. Далее придерживаемся следующего алгоритма:
- Вычисляем среднемесячную з/п: общая сумма «грязными», поделенная на 24;
- Среднеднемесячный заработок умножаем на 0,4 (40% от суммы);
Итак, допустим, что за 2016 год был получен доход в 600 000 рублей, а за 2017 – в 650 000 рублей. Среднемесячный заработок равен: 600 000 + 650 000/ 24 = 52083. Далее умножает эту сумму на коэффициент 0,4 и получаем 20833,20 рублей. Примерно такие деньги причитаются молодым мамам ежемесячно в качестве пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Напомним, что эта сумма не облагается подоходным налогом и прочими вычетами.
Размер декретных выплат в 2018 году сильно варьируется, причем главным фактором пособия является зарплата будущей мамы до беременности. Несмотря на то, что на ребенка предусмотрен ряд фиксированных сумм финансовой помощи государства, их размер мизерный, а полученных денег хватит буквально на несколько дней.
Подробнее о расчете декретных выплат смотрите в следующем видео:
Рождение ребёнка всегда требует материальных затрат.
О работающих женщинах, готовящихся стать матерью, государство позаботилось. Они защищены в социальном плане и ещё до момента родов могут получить декретные.
А как же обстоят дела с неработающими будущими мамами? Платят ли декретные безработным?
Порядок выплаты различных пособий по беременности и родам регулируется ФЗ-№255 от 29.12.2006 г.
В соответствии со ст. 2 право на декретные выплаты имеют:
Как видите, о неработающих мамах в законе ничего не прописано. Следовательно, данным категориям лиц декретные не предусмотрены.
Это объясняется тем, что так называемые декретные выплаты характеризуется как возмещение заработка, который будущая мама не получает ввиду ухода в декретный отпуск. А у неработающей женщины подобного заработка нет.
Исключение составляют:
- Будущие мамы, которые вынуждены были уволиться из-за ликвидации работодателя.
- Неработающие студентки стационарных отделений учебных заведений. Они получают пособие в размере стипендии независимо от того, платят за своё обучение или нет.
Таким образом, декретные пособия неработающим мамам не положены. Однако государство предусмотрело другие выплаты для неработающих мам.
Вне зависимости от занятости каждая беременная гражданка РФ имеет право на социальные выплаты. Ей положены различные виды пособий по родам и уходу за малышом.
Законодательство предусматривает несколько форм поддержки семей. При этом если ранее пособия по уходу за малышом безработным мамам не выплачивалось, то сегодня абсолютно все категории мам могут рассчитывать на социальные выплаты.
После рождения ребёнка у родителей возникает право на получение 2 видов пособий, которые выплачиваются на разных условиях:
- пособие по уходу за ребёнком до полутора лет;
- областное пособие на ребёнка.
Областные пособия назначаются и выплачиваются во всех регионах России по разным правилам и в разных размерах.
Существует несколько видов социальной поддержки:
- Единовременная выплата за рождение малыша составляет в 2019 году 16350,33 рублей.
- Ежемесячная поддержка на первого ребёнка до полутора лет составляет 3065,69 рублей. При рождении второго пособие составляет 6131,37 рублей ежемесячно.
При рождении малыша неработающей ранее маме предложат на выбор 2 варианта получения финансовых выплат:
- Дальнейшие переводы денег по безработице
- Замену выплат по безработице на пособие, полагающееся на уход за ребёнком.
Важно! С 01.01. 2010 года введено правило, гласящее, что для получения ежемесячного пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет и областных выплат неработающая мама должна быть прописана в том же месте, где и ребёнок.
Закон РФ позволяет малообеспеченным семьям, где женщина работает неофициально или вовсе не работает, получать при рождении ребёнка продукты питания на малыша с молочной кухни до момента достижения ребёнком 2 лет.
Если вблизи места проживания семьи молочная кухня отсутствует, то служба социальной защиты обязана назначить семье регулярные выплаты в виде денежной компенсации, равной стоимости продуктов питания. Сумма такой компенсации устанавливается на региональном уровне.
Нуждающимся семьям, которые находятся за гранью бедности, а родители не трудоустроены, полагаются выплаты на содержание и воспитание несовершеннолетних детей.
Размер этих выплат зависит от количества детей. Подобная поддержка предоставляется в том случае, если получаемый на каждого члена семьи доход не достигает официального значения прожиточного минимума.
Кроме того, размер господдержки зависит от региона проживания семьи и, как правило, составляет около 300 рублей в месяц на каждого ребёнка. Таким образом, мать с двумя детьми будет дополнительно получать около 600 рублей в месяц.
Выплаты полагаются и на совершеннолетних детей, которые обучаются в профессиональных, высших или среднетехнических учебных заведениях. Матери ежемесячно перечисляют за них выплаты вплоть до завершения ребёнком учёбы.
Если в семье есть безработная мама и трудоустроенный папа, то претендовать на пособие по уходу за новорожденным вправе только мама .
Данное пособие предназначено только тому члену семьи, который ухаживает за ребёнком. По умолчанию считается, что эти обязанности исполняет неработающий член семьи.
При неработающей маме отпуск по уходу за малышом работающему папе также не положен.
Неработающие женщины в положении часто задаются вопросом: «Смогу ли я получить декретные, если я забеременела и не работаю?»
Ответ будет таков: «Выплаты в этом случае положены, но не все и в меньшем размере, чем для трудоустроенных гражданок."
Согласно закону, декретные неработающим женщинам не положены (за исключением тех женщин, которые уволены при ликвидации предприятия и студенткам).
Неработающие будущие мамы имеют право только на получение детских пособий, которые начисляются после рождения ребёнка.
Для оформления выплат по родам неработающая мама должна обратиться в органы социального обеспечения по месту прописки. Ей необходимо подготовить пакет документов, подтверждающих право пользования госпомощью.
Вот, что для этого нужно:
Через 10 дней с момента подачи заявления и документов сотрудники отдела соцзащиты населения должны принять решение о начислении беременной женщине пособия.
Для оформления материальной поддержки от государства на новорожденного безработной женщине нужно также обратиться в службу соцзащиты и предоставить следующий набор документов :
Совершение платежей и начисление господдержки беременным и матерям строго регулируется законом.
Служба соцзащиты рассматривает вопрос о присуждении женщине выплат и пособий в течение 10 дней после принятия заявления и сопроводительных документов.
При удовлетворении заявления женщины переводы будут осуществляться каждый месяц не позже 26 числа. Деньги могут перечисляться по почте или переводиться на банковский счёт.
Конечно, величина выплат безработным беременным женщинам и матерям с детьми очень небольшая.
Тем не менее, эта помощь иногда оказывается единственной финансовой защитой для неработающих матерей.
