Чтобы не ломать голову над вопросом, куда уходят деньги, а также эффективно экономить, нужно вести домашнюю бухгалтерию. Это можно делать разными способами: записывать расходы и доходы в тетрадь, а потом подводить итог или пользоваться специальными компьютерными программами. Главное – заниматься этим регулярно, постоянно фиксируя свои траты. Ведение домашней бухгалтерии способно не только систематизировать расходы и выяснить, на что именно уходит львиная доля семейного бюджета, но и приучить к порядку в финансовых делах.
Правильный подход
Надо сказать, что идея ведения учета домашних расходов не нова. Еще наши бабушки и прабабушки вели домашние гроссбухи, в которых записывали все свои траты: хозяйственные расходы, коммунальные платежи, крупные покупки и прочее. И это действительно помогало упорядочить семейные расходы и правильно их распределить. А раз метод проверен временем и зарекомендовал себя с самой лучшей стороны, почему бы не использовать его и сегодня? Именно так и подумали разработчики современных компьютерных программ и создали много платных и бесплатных сервисов для ведения домашней бухгалтерии. Правда, многих пользователей заботит вопрос о том, что данные, которые они заносят в программу, могут быть похищены хакерами и использованы в каких-то преступных целях или программа просто может дать сбой, и вся информация будет потеряна. Так что же надежней: блокнот, базовая программа Excel, домашние программы или онлайн сервисы? Рассмотрим каждый вариант и определим его плюсы и минусы.
Проще не бывает
Если вы не хотите пользоваться современными программами, можно применить бабушкин метод, который и сегодня довольно актуален. Просто заведите тетрадь или блокнот, лучше, если тетрадь будет разлинована (или в клетку). Разделите каждый лист по высоте на две колонки: «доход» и «расход» и записывайте туда все полученные и потраченные суммы. В конце месяца нужно будет просмотреть записи и, вооружившись калькулятором, произвести подсчеты. В идеале следует подклеивать и все чеки на покупки. Тогда картина расходов будет четкой и ясной, а проанализировав свои записи, можно будет подкорректировать расходы и определить необоснованные траты, которых можно было избежать. Согласитесь, все достаточно просто. Правда, есть и минусы: на подсчеты и анализ придется потратить несколько часов, а проследить соотношение расходов и доходов в реальном времени при таком учете практически невозможно.
Верный Excel
Альтернативой прозаическому блокноту может стать всем известная таблица Excel. Правда, в отличие от домашней тетрадки, таблицу можно смоделировать так, чтобы вам было удобно ею пользоваться: например, можно задать какое угодно количество категорий расходов (или доходов), а также использовать автоматический подсчет суммы, диаграммы, которые наглядно продемонстрируют картину расходов или задействовать более сложные формулы подсчета. Такой учет является намного более функциональным, чем блокнот, который придется вести от руки. Кроме того, файлы Excel открываются и в Windows, и в Linux, и в Mac OS. Да и с мобильными устройствами они вполне совместимы. Ну и, конечно, никто кроме вас не сможет воспользоваться данными, которые содержатся в файлах. Но и у этого метода есть минусы. К ним можно отнести сложность, а порой и невозможность настройки специфического функционала, к которому можно отнести, например, учет остатков на банковских счетах, ведение мультивалютных счетов или учет ставки по кредиту. Если вас интересует именно такой сложный учет или вы контролируете расходы сразу нескольких членной семьи, то лучше воспользоваться современными компьютерными программами и сервисами.
В ногу со временем
Правильно вести домашнюю бухгалтерию помогут компьютерные программы и онлайн сервисы, которых сегодня немало на просторах интернета. Поговорим о них более подробно.
- Программы для ПК (например, приложение «Домашние финансы», МуМоnеу, MoneyTracker, Family 10, «Домашняя бухгалтерия»). Если говорить о базовом функционале, то все подобные программы построены более-менее одинаково: есть учет доходов, расходов, сведение баланса, ежедневные расходы по категориям и прочее. Чем же они отличаются? Как правило, интерфейсом. Кроме того, есть бесплатные и платные приложения. Интересны и функциональны некоторые программы с применением виртуальной клавиатуры и математических формул. С ними удобно работать, а отчеты в виде наглядных диаграмм прекрасно иллюстрируют финансовую картину. Что же касается конкретных программ, то тут стоит отметить платную программу «Домашняя бухгалтерия» (у нее, кстати, есть и бесплатная версия), лицензия на которую обойдется примерно в 500 рублей в год (на один ПК). Она отличается тем, что автоматически загружает данные о курсах валют из сети и конвертирует ваши доходы, полученные в разных валютах, в единый эквивалент. Кстати, при переустановке операционной системы все данные программы экспортируются в Excel-файл.
- Онлайн сервисы. Основное удобство онлайн сервиса (среди самых известных «Дребеденьги», «Где деньги?», «Четыре конверта», HomeMoney) состоит в том, что, используя его, вы не привязаны к конкретному компьютеру, и можете получить доступ к своим данным в любое время, с любого устройства, подключенного к интернету, из любой точки мира, где есть сеть. Это нравится тем, кто хочет всегда иметь возможность воспользоваться сервисом, например, находясь на работе или в командировке. Такие сервисы, как и программы, могут быть бесплатными и платными. Например, платная версия современного и многофункционального сервиса обойдется в среднем в 500-700 рублей в год. А пользоваться таким сервисом можно как через браузер, так и через клиентскую базу (если установить на ПК специальную программу). При этом сервис позволяет не только вносить все виды данных, но и получать sms с информацией о платежном балансе.
Решив использовать для учета семейных расходов и контроля за банковскими счетами персональный компьютер, стоит подумать о безопасности. Это касается, конечно, в большей степени тех, кто вносит в программы не только хозяйственные расходы, но и ведет учет средств на валютных счетах, планирует расходы, и устанавливает напоминание о регулярных платежах. В этом случае обязательно нужно позаботиться о том, чтобы не потерять все данные в результате сбоя программы или взлома. Как это сделать? Начнем с того, что нужно установить на компьютер хороший антивирус, делать резервные копии (программы или файла) и хранить их на внешнем жестком диске или подходящем флеш-накопителе. Эти меры способны обезопасить файлы Excel и программное обеспечение, которое установлено на ПК для ведения домашней бухгалтерии. Кроме того, нужно установить пароль, который будет защищать доступ к файлу или программе, и назвать файл непримечательным именем, которое никак не связано с финансами.
Что же касается онлайн сервисов, то тут нужно знать, что всю ответственность за сохранность информации несут владельцы сервера. Конечно, это не значит, что вам не нужен антивирус, пароль или резервные копии. Все это должно быть, но кроме этого важно помнить, что ни в коем случае НЕЛЬЗЯ:
- указывать свои реальные персональные данные;
- имена;
- номера счетов.
1С на службе у домашней бухгалтерии
Все слышали о бухгалтерской программе 1С, но далеко не все знают, что она может быть полезна не только на предприятии, но и дома. Как вести домашнюю бухгалтерию в 1С? Конечно, специально учиться пользоваться этой программой для того, чтобы вести учет хозяйственных покупок и коммунальных платежей, нет смысла. Но если на работе вы пользуетесь такой программой, то, выбрав конфигурацию «1С Деньги» (она есть в системе «1С Предприятие»), можно вести учет расходов, остатка безналичных и наличных средств, доходов, вносить данные по кредитам, ценным бумагам, обмену валют. Кроме того, есть возможность настроить регулярные платежи, распечатку отчетов и задать определенные финансовые цели.
Итак, вести домашнюю бухгалтерию можно разными способами, но главное - делать это регулярно и аккуратно, независимо от того, какой инструмент вы выберете. Только в этом случае можно говорить о реальной пользе такого учета.
Часто можно столкнуться с тем, что семьи недоумевают, на что тратятся их деньги. После перечисления заработной платы могут за неделю спустить больше половины дохода, а затем занимать деньги у друзей или, что еще хуже, брать бесчисленные банковские кредиты. Кроме того, нехватка денег часто становится причиной бытовых ссор и разводов в семьях. Так что же такое , каковы преимущества и недостатки его ведения?
Обязательно почитайте мой отзыв на тему и как я к этому пришла только в 37 лет, ровно 1,5 года назад.
Семейный бюджет – баланс доходов и расходов семьи за установленный период времени.
Преимущества ведения семейного бюджета:
- Общая картина доходов семьи за период – основной и дополнительный заработки. Это та база, от которой стоит отталкиваться в своих возможностях на планируемые затраты.
- Полный контроль затрат семьи. Во избежание споров картина расходов всегда покажет, кто и на что потратил деньги. В дальнейшем динамика затрат по каждой статье позволит скорректировать их в зависимости от предпочтений и осознанного выбора.
- Накопление средств и минимизация долгов.
- крупных покупок и путешествий. Динамика основных затратных статей позволяет спланировать в определенном периоде крупные мероприятия за счет накопленных ранее средств.
- Дисциплина. повышает дисциплинированность в жизни каждого человека.
Недостатки ведения семейного бюджета:
- Полная прозрачность доходов и расходов всех членов семьи, что не всем может понравиться.
- Возможность зациклиться на идее экономии, перейти границы и ущемлять себя и других членов семьи в каких-либо потребностях.
Принципы ведения семейного бюджета:
Доходы и расходы необходимо разделить на статьи. Их количество может быть любым на усмотрение и удобство каждого. Например, поначалу расходные статьи могут более детализированные: питание, хозяйственные товары, платежи за квартиру, платежи за телефон, другие платежи на детские секции и школьные обеды и т.д. Позднее часть расходов целесообразнее объединить. Например, все обязательные ежемесячные платежи в одну статью.
Первые два месяца достаточно просто фиксировать свои доходы и расходы в разрезе статей. В дальнейшем бюджет надо обязательно планировать на будущее, хотя бы на один период вперед.
Удобнее записывать затраты каждый день, сверять остатки денежных средств (наличности, банковских карт, счетов, электронных денег и т.д.).
При правильном распределении бюджет расходов семьи не должен превышать бюджет доходов. Таки образом будет формироваться резервная часть, которую можно накопить или потратить на необходимые нужды. Рекомендуется, чтобы ежемесячный резерв был не менее 10% от дохода.
Целесообразно резервную часть делить, как минимум, на две составляющие – приобретение полезных покупок и неприкосновенный запас. Последний необходим как «запасная подушка» в случае внезапной потери постоянного заработка (увольнение, сокращение), глубокого финансового кризиса, непредвиденных обстоятельств.
Методы ведения семейного бюджета:
- «по старинке» - толстая тетрадь с ручными записями и подсчетом на калькуляторе: трудоёмкий и неудобный вариант в части анализа и динамики;
- ведение развернутой удобной таблицы в программе Microsoft Office Excel на любом компьютере, используя индивидуальный подход;
- сервисы для ведения бюджета (онлайн-сайты и мобильные приложения) с возможностью выбрать наиболее удобный и подходящий.
- Возможно, дублирование, например, ведение экспресс-бюджета в мобильном приложении для быстрого фиксирования затрат и более детализированного бюджета с анализом и динамикой в Microsoft Excel.
Пример ведения семейного бюджета в Excel в нашей семье.
как составить бюджет семьиКроме ведения таблицы в Excel, рекомендую ежедневный учет расходов и доходов в специальных приложениях по ведению семейного бюджета, например, Домашняя бухгалтерия , которая кроме всего прочего может быть установлена в качестве индивидульного или семейного приложения, т.е на 2 устройства на Андроид, Windows или iOS.
Могу порекомендовать бесплатную программу AbilityCash, которой пользуюсь сама, скачать ее можно по этой ссылке
Домашняя бухгалтерия позволяет быстро понять, куда уходят деньги и где есть резервы для экономии.
Изучите разные программы, и выберите удобную для Вас. Важно, чтобы в программе была возможность делить расходы на разные статьи, получать статистику трат по каждой статье, использовать различные фильтры данных.
Многие семьи не учитывают нюансы правильности ведения семейного бюджета, поэтому возникает множество финансовых вопросов в семье.
Во избежание этого, стоит усвоить три главнейших правила учета.
№1. Определить точную общую сумму дохода за месяц. Придется взять все доходные суммы за месяц и путем сложения выяснить общую итоговую сумму.
№2. Произвести расчет всех месячных необходимых растрат и оплаты счетов. Другими словами, выяснить неизбежную трату суммы денег за месяц.
№3. Вычесть сумму неизбежных растрат из основной суммы дохода. И только оставшуюся сумму распределять на остальные побочные растраты.
Итак, осталась определенная денежная сумма. Как же грамотно распоряжаться ней дальше? Семья - это большая ответственность и у каждого есть свои личные потребности. Для того, что бы удовлетворять крупные потребности каждого члена семьи, например, покупка сезонной верхней одежды или обуви, с каждого ежемесячного дохода следует откладывать примерно 10% доходной суммы. Когда придет время приобрести кому-то из членов семьи важную обновку, или внезапно случится непредвиденная расходовая ситуация, семья уже будет к этому готова. Накопленная сумма сможет покрыть такие расходы.
Я уже длительное время пользуюсь специализированными программами, позволяющими вести свою домашнюю бухгалтерию. Для чего мне это нужно, спросите вы? Лично мне это даёт понять на что и какие суммы я трачу. То есть я могу ориентироваться на что я трачу явно лишние деньги, где возможно сэкономить и где это просто необходимо делать чтобы высвободить средства для действительно важных вещей. В подобные программы вы заносите каждую свою операцию (покупку, например), где указываете сумму и категорию расходов (к примеру — «перекусы»). Затем вы можете за определённый период времени быстро вывести отчёт и легко по нему сориентироваться, на что вы реально тратите лишние деньги и стоило бы придержаться в растратах, а где ваши расходы действительно по плану и необходимы. Тоже самое и с вашими доходами. Можно указать откуда и какой в размере вы получаете доход, а затем анализировать в отчётах, с какого направления сколько денег вы получаете и каков ваш общий доход за тот или иной период времени. Также отчёт покажет, например, не тратите ли вы практически полностью все свои доходы на какую-то ерунду ежемесячно?
Для того чтобы вы поняли суть подобных программ и их полезность, приведу несколько наглядных примеров. Ниже вы видите отчёт из программы о доходах и расходах за выбранный период — месяц:
Отмечу сразу, что все эти данные по дням я забивал в программу для того чтобы показать как пример, и к моим личным данным это не имеет никакого отношения:)
А вот отчёт о расходах по определённой категории «Перекусы»:
Также очень наглядно можно посмотреть на что вы тратите больше всего денег в виде диаграммы:
И последнее — отчёт о доходах за месяц через интернет:
Как видите, всё очень наглядно и понятно. Каждый из таких отчетов за месяц / полгода / год или более может сделать определённые выводы для себя. И ещё многое можно понять о своих финансах при помощи подобных программ.
Мой выбор программы для ведения домашней бухгалтерии
Из бесплатных программ под платформу iOS, куда относятся Айфоны и Айпады, я не смог выбрать ничего. Критерии выбора были примерно такими: программа должна уметь работать с несколькими созданными мной счетами, учитывать доходы и расходы по разным счетам, иметь возможность учитывать займы и самое главное — отображать подробные отчеты во всевозможных вариантах по заданным мной критериям с возможностью гибкой настройки. Также необязательно, но неплохо было бы, чтобы программа позволяла вести учет в разных валютах и конвертировать их по текущим курсам к рублю. Самый главный критерий (детальные отчёты) оказался самым непростым:) Какие-то программы не позволяли учитывать расходы / доходы по указанному мной промежутку времени, какие-то учитывали только расходы без доходов, какие-то не позволяли показывать отчёты только по заданным мной категориям расходов. Более того, большинство программ вроде и являлись бесплатными, но просили деньги за использование каких-то важных функций или после пользования ей определённого количества дней. Все эти варианты я отбрасывал.
А при выборе платной программы для меня важным критерием была разовая оплата на постоянный срок пользования. То есть безо всяких ежемесячных платежей. Моим перечисленным выше критериям не отвечали большинство платных программ.
Перелопатив не мало вариантов, читая отзывы, я в итоге остановился на программе «Личные Финансы ПРО». Построена программа на 1С бухгалтерии и уже по отзывам я сразу понял что функционал её очень неплох, а стоимость была порядка 250-300 рублей за постоянное использование. Версия есть как под iOS, так и под Android, а в марте этого года ожидается выпуск и под Windows.
Вот об этой программе я сегодня вам расскажу и для тех кто выберет её для ведения домашней бухгалтерии, данная статья может оказаться полезной. В принципе, ведение домашней бухгалтерии это процесс фактически аналогичный для всех программ, поэтому поняв, что умеет делать программа и зачем она нужна, вы сможете без труда разобраться и с другими подобными программами.
Как работать с программой «Личные Финансы»?
Саму программу покупаем и скачиваем соответственно либо с Play Market, если планируете пользоваться на устройстве с системой Android, либо с App Store, если будете пользоваться на устройстве с iOS.
На изображении ниже показана программа Личные Финансы в App Store, и в данной статье я буду всё рассказывать и показывать именно на примере для iOS:
После того как установите и запустите программу, в первом же окне необходимо выбрать начальное действие. Поскольку программа ставится впервые и ранее с ней не работали, то нужно выбрать «Перейти к вводу начальных остатков», что подразумевает в начале процесс создания кошельков:
Остальные 2 пункта необходимы в случае если вы хотите загрузить данные для программы, ранее экспортированные, например, с других устройств.
Создание кошельков для учёта денежных средств
При работе с программой, она может постоянно выводить подсказки при посещении каждого из разделов. И выглядят они вот так:
Для того чтобы не видеть эти одинаковые подсказки слишком часто, поставьте галочку «Больше не показывать» и нажмите «Закрыть», после чего подсказки больше появляться не будут.
Программа срезу же откроет окно, где необходимо будет ввести наименование первого кошелька и указать его валюту. Кошелёк это то, где хранятся ваши средства. Как правило, удобно создавать несколько кошельков. Например, я создал себе в программе для учёта 2 кошелька: «наличные деньги + карта банка» и «Электронные деньги». Потому как мне удобно вести учёт отдельно денег, поступающих на карту или мне на руки, а также расходы с рук и карточки, и отдельно поступления и расходы электронных денег в интернете. У каждого могут быть свои предпочтения и выбор того как вести учёт.
Но перед тем как указать наименование кошелька, сразу укажем валюту, нажав на стрелочку в поле «Валюта»:
Программа выдаст ошибку, что необходимо сначала указать основную валюту, в которую будут переводиться другие в случае если средства планируем учитывать в разных валютах:
Нажав «ОК», откроется окно с выбором основной валюты. Помните, что вы можете вести учёт, создав кошельки в разных валютах, не только в рублях. Программа сама будет пересчитывать вам всю общую сумму ваших имеющихся средств в основной валюте по курсу на заданный день.
В открывшемся окне нам нужно выбрать основную валюту. Скорее всего, как и у меня, у вас это будет «Российский Рубль». Чтобы сделать выбранную валюту основной, необходимо выделить сроку с нужной валютой, нажав на неё и удерживая в течение пары секунд, после чего вверху нажать кнопку «Основная»:
Валюта создаваемого кошелька будет указана и теперь впишем ещё и название этого кошелька в строке «Наименование». Группу имеет смысл указывать только если вы собираетесь создать для учёта большое количество кошельков, которые удобно было бы группировать по каким-то признакам. Указав наименование и валюту первого кошелька, кликаем по ссылке «Записать и закрыть», что означает сохранение изменений в программе и закрытие текущего окна:
Далее, если программа открыла сама какое-то новое окно, лучше закрыть его (или несколько окон) чтобы перейти в главное окно программы под названием «Рабочий стол» и оттуда продолжить создание кошельков, если у вас их несколько. Чтобы создать ещё один кошелёк открываем значок «Кошельки» на рабочем столе:
В случае, если вы планируете вести учет только лишь по одному кошельку, который вы уже создали ранее, то сразу переходите к следующему заголовку « ».
В разделе кошельков вы увидите созданный кошелёк, в котором пока ещё нет остатка, поскольку до этого ещё не дошли. Для создания следующего кошелька кликаем по ссылке «Создать» в правом верхнем углу:
Точно также вводим понятное для себя наименование кошелька, выбираем валюту и нажимаем «Записать и закрыть»:
И теперь закрываем текущее окно с кошельками и переходим к вводу остатков денежных средств.
Ввод начальных остатков денежных средств в кошельки
Итак, теперь у нас есть кошельки, по которым программа будет вести учёт потока денежных средств. Следующее, что необходимо сделать — ввести начальные остатки в созданные кошельки. Т.е. это те средства, которые у вас уже имеются на каких-то счетах и на руках.
С рабочего стола программы открываем значок «Начало работы», что является вводом остатков:
В окне ввода остатков нажимаем «Создать»:
В следующем окне выбираем «Ввод остатков денежных средств»:
Выбираем один из кошельков из созданных нами:
Теперь откроется уже непосредственно окно для ввода начального остатка. Сумму можно указать как при помощи кнопок в программе, так и при помощи клавиатуры вашего устройства, которая появится если вы выделите верхнее поле «Сумма». Вводим начальный остаток в выбранный кошелёк, после чего нажимаем «Оk» внизу:
Программа вернёт вас в предыдущее окно, где вы увидите кошелёк, куда добавляли начальный остаток и сумму. Если вы ранее создавали не один кошелёк, то соответственно необходимо добавить начальные остатки и в них тоже, нажав снова кнопку «Добавить»:
Если же кошелёк один, то можно закрывать окно и сразу переходить .
Начав добавление нового остатка, как и прежде, выбираем кошелёк (например, второй — «электронные деньги») и указываем начальную сумму для этого кошелька. В конечном итоге в окне вы увидите уже 2 введённых остатка:
Для того чтобы принять изменения, кликаем по уже знакомой ссылке «Провести и закрыть» справа в верхнем углу.
Вернувшись на главное окно раздела ввода остатков, нажимаем «Закрыть»:
Теперь для того чтобы удостовериться, что наши кошельки точно «наполнены» начальной суммой, перейдите с рабочего стола программы в раздел «Кошельки» и посмотрите, зачислены ли в них указанные суммы:
В моём примере, как видим, всё в порядке и можно теперь переходить к созданию категорий расходов.
Категории расходов (в программе это называется «Статьи расходов») — это то, куда вы регулярно тратите деньги. Например, вы можете создать категорию «Проездной» и каждый раз как тратите деньги на проездные, заносите в данную категорию нужную сумму расхода. Или, например, категория «Бензин». Как заправляете автомобиль, заносите в программу операцию расхода с нужной суммой в категорию «Бензин». Создать можно сколько угодно категорий для вашего же удобства ведения расходов и дальнейшего анализа отчётов.
Для создания статей расходов с рабочего стола открываем раздел «Ст. расхода»:
Создадим свою группу, куда будем помещать все статьи расходов. Для создания группы, нажмите на иконку с изображением папки со знаком «+»:
Указываем наименование группы, например «Мои расходы», которая будет объединять все наши категории расходов и кликаем по ссылке «Записать и закрыть»:
Все создаваемые далее категории расходов удобнее всего заносить в эту созданную группу, чем сейчас и займёмся. Выбираем в окне статей расходов только что созданную группу чтобы программа перешла в неё, после чего нажимаем «Создать»:
В новом окне придумываем и вводим название первой категории расходов в поле «Наименование». Как пример: «Перекусы», «Проезд», «Бензин», «Рестораны», «Кино»:
Нажимаем «Записать и закрыть» для сохранения введённой статьи расходов.
Вернувшись в предыдущее окно, увидите первую только что созданную статью расходов в вашей группе:
Конечно, у каждого из нас категорий (статей) расходов может быть сколько угодно, явно не одна:) Поэтому теперь точно таким же образом вам необходимо добавить все остальные категории ваших расходов, которые вы сразу можете вспомнить. Т.е. снова кликаем по ссылке «Создать», вводим новую категорию, сохраняем её:
И так, соответственно, до тех пор, пока не введёте все категории которые на данный момент укладываются в вашей голове:)
После того как нужные для себя статьи расходов вы создадите, закройте окна создания статей расходов и перейдём к аналогичному процессу — созданию категорий ваших доходов.
Для чего нужны категории (статьи) доходов в программе, вы уже наверное догадались сами. У каждого из нас есть источники дохода, у кого-то один, у кого-то их несколько. Как пример — доход от предприятия в котором вы работаете, доход от какой-то второстепенной работы (например листовки раздавать), доход от какого-то проекта в интернете и всё что угодно. А статьи дохода это и есть, соответственно, ваши источники доходов, которые вы разобьёте по категориям, например: «Зарплата от фирмы», «Доход из интернета» или создадите для удобства любые другие категории. Каждый раз как вы будете получать средства, вам необходимо это зафиксировать в программе, создав операцию дохода в указанную категорию с нужной суммой.
И сейчас займёмся созданием этих самых категорий доходов. На рабочем столе программы открываем иконку «Ст. дохода»:
Как и в случае с расходами, в открывшемся окне уже будет создана одна системная группа, которую мы трогать не будем. Создадим свою группу, куда будем добавлять все статьи (источники) доходов. Нажимаем на маленькую кнопку с изображением папки и значка «+» слева:
Группу можно назвать, например, «Мои доходы». Указываем название в поле «Наименование» и нажимаем «Записать и закрыть»:
Создав группу, открываем её и нажимаем «Создать» для ввода первой статьи дохода:
Придумываем и вводим 1-ю категорию доходов в поле «Наименование» и также сохраняем при помощи «Записать и закрыть»:
Точно также вводим другие источники дохода если они у вас имеются. Т.е. нажимаем «Создать», указываем новый источник дохода и сохраняем:
Теперь, после того как мы занесли в программу нужные статьи расхода и дохода, рассмотрим как вести учёт движения наших средств.
Занесение расхода и дохода в программу
Для чего это необходимо, я думаю итак понятно. Когда вы получаете деньги на какой-то свой счёт или на руки, это необходимо занести в программу как операцию дохода. А если вы на что-то потратили деньги, то это заносим в программу как операцию расхода по указанной категории. В итоге, регулярное ведение такого рода учёта позволит вам в дальнейшем в любое время формировать любые отчёты, в которых будет детально видно какой вы получаете доход и из каких источников, на что тратите деньги и в каких суммах.
Перед тем как мы сможем регулярно заносить доходы и расходы в программу необходимо в настройках указать кошелёк по умолчанию из созданных нами ранее, с которого будут совершаться все операции. Для этого переходим с рабочего стола в раздел «Настройки»:
В окне настроек нажимаем на стрелочку в поле «Кошелёк (по умолч.)»:
Выбираем один из созданных вами кошельков, по которому будет происходить основное движение ваших средств:
После занесения операции расхода / дохода в программу вы всё равно сможете изменить кошелёк, с которого / на который эта операция производилась, если это необходимо.
Теперь, когда кошелёк выбран, в главном окне настроек нажимаем «Записать и закрыть»:
Ну и теперь научимся самому главному для любой подобной программы — заносить доходы и расходы.
Занесение расхода в программу
Для того чтобы произвести операцию расхода в программе нужно открыть раздел «Создать расход» с рабочего стола.
В следующем окне программа просит указать статью (т.е. категорию) расходов, в которую будет занесена данная операция. Т.е. если вы потратили деньги на кино, значит выбирайте соответствующую созданную ранее категорию. Думаю тут всё ясно.
Выбрав статью расхода, указываем сумму которую потратили на данную категорию. Теперь, если мы не хотим менять кошелёк заданный по умолчанию, с которого производим данную операцию, то просто сохраняем изменения кнопкой «Провести и закрыть». Если же нужно указать другой кошелёк для совершения операции, а не тот который был задан в настройках по умолчанию, то нажимаем «Оk» внизу окна:
В первом случае операция будет сразу завершена и программа моментально учтёт списание средств с кошелька, который был ранее задан по умолчанию в настройках программы.
Во втором случае откроется ещё одно окно, где вы сможете выбрать кошелёк для списания средств при помощи стрелочки в поле «Кошелёк» и затем уже подтвердить операцию кнопкой «Провести и закрыть»:
Вот и весь процесс создания расхода. Делается это на самом деле за несколько секунд. Таким же точно образом теперь вы можете регулярно быстро заносить расходы в программу для их учёта.
Ознакомиться со всеми своими ранее проведёнными расходами можно в разделе «Список расходов»:
Занесение дохода в программу
Любой полученный вами доход можно занести в программу совершенно аналогичным образом, как и в случае с занесением расхода.
Для внесения дохода зайдите в раздел «Создать доход»:
В новом окне выбираем одну из ранее созданных категорий дохода, т.е. источник дохода, с которого вы на данный момент получили средства:
Весь список доходов вы можете просмотреть в разделе «Список доходов»:
В окне будут отображены все занесённые вами доходы по датам и на указанные кошельки:
Теперь рассмотрим последнюю очень важную возможность программы — вывод детальных отчётов по заданным временным промежуткам.
Создание детальных отчётов по доходам и расходам
Программа позволяет создавать множество различных отчётов по вашим доходам и расходам за определённые периоды времени.
Перейти к формированию отчётов можно с рабочего стола через соответствующую иконку «Отчёты»:
В следующем окне будет представлен полный список возможных отчётов, который вы можете быстро сформировать в программе:
Например, выбрав пункт «Ведомость доходов и расходов», вы сразу же увидите детальный отчёт по вашим доходам и расходам за весь период времени:
В каждом из формируемых отчётов вы можете задать более гибкие настройки выдачи. Для перехода к настройкам выдачи текущего отчёта, нужно нажать кнопку с изображением шестерёнки в верхней части окна. После этого появится несколько опций для настройки отчёта:
Например, вы можете задать нужный временной период, по которому хотите видеть отчёт, а также указать конкретную группу расходов / доходов, фильтруя тем самым не важную для вас на данный момент информацию по вашим транзакциям.
Таким образом, каждый из отчётов, который может сформировать программа можно настроить под свои потребности. Некоторые из примеров отчётов я показывал в самом начале статьи — вот здесь. Я как раз формировал их через данную программу.
Теперь покажу ещё пару опций в настройках программы, таких как удаление старых операций и загрузка / выгрузка данных программы.
Настройки программы
В настройках программы, помимо выбора кошелька по умолчанию, есть ещё пара полезных опций.
Одна из них — возможность удалить какие-то на ваш взгляд ненужные ранее созданные операции или те, что вы добавили по ошибке. Делается это так:
Вторая полезная функция в настройках — возможность экспорта всех операций вместе с настройками в отдельный файл на устройстве или на онлайн диске Dropbox. О том что такое онлайн-диски вы можете прочитать в статье:
Выгрузка (экспорт) данных программы — это своего рода создание резервной копии на тот случай, если вы случайно что-то сделаете в программе и не сможете исправить. Или же вовсе удалите программу, а затем захотите продолжить ею пользоваться. Либо при помощи экспорта данных вы можете перенести их на другое устройство и загрузить в такую же программу.
Перейдя на вкладку «Файл», будет указано, в какую папку и в какой файл вы можете экспортировать данные. Тоже самое и при импорте. Вы также можете указать имя файла самостоятельно. А ещё ниже показана небольшая инструкция о переносе данных в файле между устройствами Apple.
Экспорт и импорт данных в файл / из файла производится простым нажатием соответствующей кнопки.
Резервирование в Dropbox наиболее удобное и безопасное, поскольку файл с данными не будет храниться на вашем устройстве и тем самым вы его не потеряете, а также не придётся в случае чего вручную копировать файл с устройства на устройство, поскольку достаточно будет только авторизоваться в Dropbox на другом устройстве и загрузить ранее сохранённые данные.
Для возможности резервирования в Dropbox, вам соответственно нужна учётная запись в этом сервисе, создать которую вы можете по ссылке:
После этого, когда появится сообщение об успешно проведённой операции (Надпись «Success!»), закрываем данное окно и возвращаемся на главное окно вкладки Dropbox:
Здесь теперь мы видим внизу 2 кнопки — для загрузки и выгрузки данных и можем быстро произвести необходимое действие через аккаунт в Dropbox:
Ну вот и все наиболее важные функции программы. Есть ещё, конечно, и другие полезные, но рассказать обо всех — это всё равно что написать книгу — руководство по эксплуатации данной программы:) Из других полезных функций отмечу возможность ведения займов и накоплений, что кому-то может оказаться нужным. Информация из данной статьи, я надеюсь, прежде всего поможет читателям понять для чего вообще может быть полезным ведение домашней бухгалтерии, а кто-то сможет лучше разобраться именно с этой программой.
На этом пока всё... Удачи Вам! Пока.
Возникала ли у вас ситуация, когда финансовые запасы закончились, а до следующей зарплаты ждать еще долго? К сожалению, так происходит со многими людьми, которые невнимательно относятся к ведению учета доходов и расходов. Как известно, деньги любят счет и для того, чтобы вам их всегда и на все хватало, нужно научиться правильно обращаться с финансами.
Представьте, что вам повысили зарплату ровно в три раза, но если вы и раньше не могли грамотно распорядиться небольшой суммой, то и в данном случае ситуация не особо изменится в лучшую сторону – просто вы сможете себе больше позволить, но недостаток в средствах от этого никуда не исчезнет. Именно поэтому особенно важно научиться правильно обращаться с деньгами, а именно – вести учет всех своих доходов и расходов.
Почему нужно вести учет финансов и что это даст лично вам?
- к концу месяца вы будете точно знать, куда «ушли» деньги;
- перестанете удивляться тому, почему осталась именно такая сумма – все расходы будут зафиксированы;
- определите свои финансовые «дыры» и сможете от них избавиться;
- у вас будет хорошая возможность проанализировать рациональность расходов и необходимость совершаемых покупок;
- учет доходов и расходов позволит вам совершать лишь действительно необходимые траты и экономить значительную часть получаемых средств.
Что представляет собой ведение учета доходов и расходов?
На самом деле вести учет ваших финансов не так уж и сложно. Главное делать это регулярно и не лениться фиксировать каждую трату или доход. К примеру, вы получили в этом месяце 500 долларов – запишите эту сумму в тетрадь. Вот, вам необходимо сходить в магазин за покупками – обязательно сохраните после этого чек и перепишите, что именно вы купили и сколько это стоит. Даже если вы, гуляя по улице, просто захотели пить и купили бутылочку воды, то вернувшись домой, обязательно запишите и это. Очень важно выработать в себе привычку следить за всеми доходами и фиксировать каждую трату.
Как правильно вести учет доходов и расходов?
Самым простым способом ведения учета ваших финансов является обычная тетрадь в клеточку. Разделите ее листы на две половины линией, а вверху страницы проставьте даты. Каждый день вам необходимо будет записывать в одной графе доходы, а в другой все ваши расходы – на что именно потратили деньги и сколько это стоит. В конце каждой недели необходимо подводить итоги. Возьмите калькулятор и подсчитайте, сколько именно средств вы потратили. При этом уделите особое внимание тем тратам, без которых можно было спокойно обойтись, и старайтесь в будущем уже не совершать их.
Программы для смартфона
Сегодня практически каждый человек обладает современным смартфоном, который также удобно использовать и для учета ваших финансов. В основном такие приложения предназначены для самых популярных операционных систем – IOS, Android и Windows Phone. Вам следует подключиться к интернету и зайти в известные магазины для скачивания программ. Например, App Store или Google Play, затем перейти в раздел «финансы». На ваше усмотрение будет предоставлено множество как платных, так и бесплатных программ. Пробуйте пользоваться разными приложениями и выберите то, что вам больше подходит:
Приложения для компьютера
Самым простым способом ведения учета доходов и расходов на вашем компьютере является использование таблиц в Excel. Научиться пользоваться ими достаточно просто – в интернете вы найдете множество подробных видеоуроков. Можете создать таблицу, которая аналогична той, что была описана выше для бумажной тетради. Но можно сделать и уже более подробный перечень ваших трат, например, в «шапке» таблицы создать разделы «жилье», «еда», «транспорт», «развлечения», «бытовая химия» и прочее. А ниже уже записывать траты для каждого дня. Ведение таблицы Excel является одним из наиболее простых и удобных способов учета всех ваших доходов и расходов.
Также аналогично приложениям на смартфон для компьютера тоже существует множество программ, которые отличаются большим удобством использования и расширенным функционалом.
Вот некоторые из них:
- Personal Finances ;
- Дребеденьги ;
- MyBudget ;
- MoneyTracker ;
- Метод 4 конверта .
А также такие приложения, как AceMoney, CashFly, Cash, Личная бухгалтерия, Кредит, и Sanuel Family.
Как видите, ведение учета доходов и расходов является не такой уж и сложной задачей. Главное – это завести себе полезную привычку фиксировать все ваши траты. Можете быть уверены, что благодаря таким несложным действиям ваше финансовое положение ощутимо изменится в лучшую сторону. Успехов!
Планирование и подсчет расходов – важный этап не только в бизнесе, но и в любой семье. Специалисты утверждают, что те женщины, которые знают на что они тратят деньги и могут правильно распределить средства, обязательно добьются успехов во всех сферах жизни. В данной статье речь пойдет о том, как вести семейный бюджет, что важно знать и для чего это нужно.
С чего начать?
Перед тем как начать вести бюджет в семье, выделите время для подготовительных работ:
- Попробуйте приблизительно подсчитать семейные расходы и доходы в предыдущих месяцах. Это необходимо для того, чтобы составить точную таблицу и не промахнуться с расчетами, ведь нужно будет ей четко следовать.
- Вы должны продумать какие крупные затраты будут в ближайшее время. Это могут быть подарки на какие-либо праздники, запланированные покупки бытовой техники, одежды и т.д.
- Не следует забывать и о сезонности. Летом нужно выделить средства на отпуск, осенью на канцтовары и новую одежду детям, а зимой Вас постигнут затраты на празднование Нового года и Рождества.
- Выберите максимально удобную для себя форму учета денежных средств. Ознакомьтесь с отзывами на тематических форумах и сайтах, чтобы понять какой вариант подойдет именно Вам, чтобы грамотно вести семейный бюджет и даже эффективно сэкономить на этом.
С некоторыми секретами ведения домашнего бюджета Вы можете ознакомиться на видео:
Пример таблицы
Конечно же, невозможно грамотно вести семейный бюджет, ничего не записывая. Обязательно нужно выбрать простую и оптимальную для Вас форму планирования. Это может быть обычная таблица в тетради или в Microsoft Excel на компьютере. Также Вы без труда сможете бесплатно скачать программу для учета и распределения бюджета в интернете для ПК или мобильного телефона. Самый простой пример таблицы ведения семейной бухгалтерии, которую необходимо составлять каждый месяц, может выглядеть так:
| Сумма | Расходы | Сумма | |
|
Зарплата мужа |
40 000 | Коммунальные услуги | 5 000 |
| Зарплата жены | 20 000 | Питание | |
|
Итого: |
60 000 | Развлечения | 5 000 |
| Бытовая химия, косметика | |||
| Одежда | |||
| Непредвиденные затраты | |||
| Итого: | 42 000 | ||
| Остаток: |
Пытайтесь как можно точнее распределять денежные средства в соответствии с Вашей таблицей. Как вариант, рекомендуется вести бюджет семьи следующим образом - все доходы сразу разделите по стопкам и сложите в подписанные конверты: «Развлечения», «Коммунальные услуги» и т.д. Таким образом, Вы сможете сэкономить, предостеречь себя от ненужных покупок и научиться откладывать деньги на «черный день» или осуществление заветной мечты. Не расстраивайтесь, если не всегда будет получаться вести домашний бухучет по плану, ведь непредвиденные расходы бывают разные. Многие женщины выделяют дополнительную графу «Фактические расходы», чтобы сравнивать ожидаемые растраты и реальные. Во всяком случае, планирование семейного бюджета – вещь очень полезная и эффективная.
Не знаете, как вести семейный бухгалтерский учет, если доход не является регулярным? Тогда рекомендуем ознакомиться с полезным видео о планировании бюджета с примерами различных таблиц (в том числе если у Вас непостоянный доход):
Варианты бюджета
В таблице выше мы привели пример, как вести расчеты, когда в семье доход пары суммируется, т.е. является общим. Также все расходы становятся совместными. Это самый распространенный вариант ведения семейного бюджета в странах СНГ, однако существуют и другие варианты: раздельный и смешанный. В первом случае, каждый член семьи распоряжается своими денежными средствами самостоятельно, а на крупные покупки «скидывается». Также существует смешанный способ, при котором муж и жена выделяют деньги на все обязательные расходы, но при этом у каждого остаются средства, которые они могут распределять по своему рассмотрению. Перед тем как начать вести домашний бюджет необходимо будет определиться какой вариант Вашей семье ближе.
Метод кувшинов
Один из оригинальных способов, позволяющих грамотно вести семейный бюджет - использование кувшинов вместо конвертов. В этом случае для распределения затрат семья должна использовать 6 кувшинов. В начале месяца доход распределяется по следующему соотношению:
- 55% - оплата счетов и повседневные затраты (транспорт, питание, налоги);
- 10% - накопления (деньги, которые следует откладывать на собственную финансовую независимость, к примеру, планирование бизнеса);
- 10% - самообразование (различные курсы повышения квалификации, книги, диски, тренинги, которые позволят Вам с каждым месяцем становиться все лучше);
- 10% - «резервный фонд» на покупку дорогостоящих вещей (к примеру, автомобиля, шубы либо даже бытовой техники);
- 10% - развлечения (как и в случае с ведением семейного бюджета в конвертах, эта часть дохода может быть потрачена на все, что душе угодно - вечер в ресторане, поход в кино либо встречу с друзьями);
Материалы
