Что делать с деньгами, если вы ип. Может ли ип использовать личную банковскую карту для расчетов

Выполнить перевод с расчётного счета ИП на карту можно несколькими способами.

Регистрация в системе удалённого банкинга позволит осуществить любую нужную операцию, будь то перевод денежных средств, оплата товаров от поставщика или же просто оплата налогов.

Расчётный счёт будет доступен для управления только в специализированной версии интернет-банкинга, которая разработана специально для предпринимательской деятельности.

Практически во всех банках за обслуживание счета взимается разная плата, поэтому рекомендуется сравнить несколько вариантов, чтобы выбрать оптимальный из них.

Документы для оформления расчетного счета ИП

Некоторые банки предлагают очень выгодные условия, в том числе низкую процентную ставку на переводы, низкую ежегодную плату за обслуживание счета и, при необходимости, кредитование. Для оформления могут понадобиться документы:

подтверждающие регистрацию ИП;
выписка из налоговых органов о постановке на учёт;
паспорт предпринимателя;
если вид деятельности требует выдачу лицензии, то её также нужно прикрепить к документам. К примеру, на продажу табачных изделий и алкогольных напитков.

Этих документов достаточно, чтобы открыть расчётный счёт предпринимателю. При оформлении, сотрудники обязательно должны ответить на все интересующие вопросы, в том числе и как сделать перевод денег с расчётного счета ИП на карту.

Денежный перевод с расчётного счета на карту предпринимателя

Для того, чтобы предприниматель смог обналичить заработанные средства, ему необходимо их перечислить на свой карточный счёт.

Согласно постановлениям налоговой службы, предпринимателю разрешается переводить деньги с расчётного счета на свой без уплаты налогов. Это значит, что ФИО владельца расчётного счета и получателя должны совпадать.

В любом другом случае, если даже перевод будет осуществлён на счёт родственника предпринимателя, получатель обязан заплатить налог в размере 13%, потому что средства считаются как доходы.

Поскольку все платежи проходят проверку, то не рекомендуется писать в графе назначения платежа перевод зарплата или другое.

У налоговой службы могут возникнуть вопросы, поскольку все переводы на счета физических лиц приравниваются к получению прибыли.

перевод личных средств;
для личного пользования;
денежный перевод на личные нужды.

Стоит заметить, что это только примерные слова, не обязательно всё копировать. Главное, чтобы в назначении платежа было указано, что перевод совершается между счетами одного человека и это не является доходом (для случаев, когда расчётный счёт и лицевой открыты в разных банках).

При выполнении этого условия, налоговая не будет считать перевод как доход и платить подоходный налог не придётся.

Также бывают случаи, когда необходимо внести деньги на свой расчётный счёт для оплаты поставок или услуг подрядчиков.

Проблема в том, что налоговая может счесть любые переводы физ. лиц на р/с как доход. Если же используются деньги, которые ранее были выведены на личный счёт, то обязательно в назначении платежа нужно указать что-то вроде «пополнение счета».

Перевод на карту физического лица

Выполнить денежный перевод с расчётного счета ИП на карточный счёт физического лица можно, но для этого нужно выполнить несколько условий.

Цель платежа может быть:

оплата услуг или товаров, которые предоставил гражданин;
выплата денежных средств гражданину, который заключил ранее трудовой или гражданский договор с ИП;
денежный перевод лицу для личного пользования без заключённого ранее договора.

Если перевод осуществлён на счёт другого предпринимателя в рамках договора (к примеру, поставки товаров), то оплачивать налоги государству придётся ему, так как перевод будет расценён как получение дохода.

Если же перевод будет осуществлён на личный счёт физического лица, с которым был ранее заключён договор (трудовой или гражданский), то налоговая обяжет предпринимателя оплатить налоги и взносы.

Перед тем, как перевести деньги с расчётного счета на карточку Сбербанка, нужно поинтересоваться комиссиями, которые будут списаны с отправителя. В некоторых банках действуют строгие лимиты, поверх которых будут начислены дополнительные сборы за выполнение операции.

Банки и условия обслуживания расчётных счетов для ИП

Все крупные банки предлагают открыть расчётный счёт для ведения предпринимательской деятельности. Рассмотрим список банков с минимальной комиссией за перевод от ИП на карты физических лиц:

. Предлагает несколько пакетов: «Лоукост», «Эконом» и «Бизнес». Они имеют лимиты на проведение расчётных операций – 100 000, 200 000 и 300 00 тысяч соответственно. Комиссия за перевод в рамках лимита – 0%, но за превышение тарифа на планку (100, 200 300 тысяч соответственно) буде начислена доп. комиссия в размере 0,5%. За все операции сверх второго лимита – 3%, минимум 100 рублей;
. Три тарифа: «Стартовый», «Оптимальный», «Безлимитный» имеют лимиты 300 тысяч, 500 тысяч и 1 млн. рублей соответственно. Комиссия в первом пакете равна 0,75%, во втором 19 рублей, а в последнем – 0%;
Веста банк будет начислять комиссию в зависимости от выбранного тарифа в размере от 20 до 89 рублей. В пакете «Всё включено» она вовсе отсутствует на первые 200 переводов;
– три пакета «Простой», «Продвинутый», «Профессиональный» с первым лимитом 400, 400 и 800 тысяч соответственно (комиссия 1% и 99, 79 или 59 руб соответственно), второй лимит – 1 млн, 2 млн и 2 млн с комиссиями 5% (минималка та же), за операции сверх второго лимита – 15% + минимальная ставка.

Собираетесь ли вы открыть расчетный счет?

Да Нет

Ознакомьтесь с предложениями банков

РКО в Точка банке.

Открыть счет

Подробнее о расчетном счете

Открытие счета – бесплатно за 10 минут;
Обслуживание – от 0 р./мес.;
Бесплатных платежек – до 20 шт./мес.
До 7% на остаток по счету;
Возможен овердрафт;
Интернет-банкинг – бесплатно;
Мобильный банк – бесплатно.

РКО в Райффайзенбанке.

Открыть счет

Подробнее о расчетном счете

Открытие счета – бесплатно за 5 минут;
Обслуживание – от 490 р./мес.;
Минимальные комиссии.
Оформление зарплатных карт - бесплатно;
Возможен овердрафт;
Интернет-банкинг – бесплатно;
Мобильный банк – бесплатно.

РКО в Тинькофф банке.

Открыть счет

Подробнее о расчетном счете

Бесплатное открытие Р/С за 10 мин.;
Первые 2 месяца бесплатное обслуживание;
После 2 месяцев от 490 р./мес.;
До 8% на остаток по счету;
Бесплатная бухгалтерия для ИП на Упрощенке;
Бесплатный интернет-банкинг;
Бесплатный мобильный банк.

РКО в Сбербанке.

Открыть счет

Подробнее о расчетном счете

Открытие р/с – 0 р.;
Обслуживание – от 0 р./мес;
Бесплатный «Сбербанк Бизнес Онлайн»;
Много дополнительных услуг.

РКО в ВТБ.

Открыть счет

Подробнее о расчетном счете

Открытие счета – бесплатно за 5 мин.;
3 месяца обслуживания 0 рублей;
Переводы и операции с наличными - 0 рублей;

Подробнее о расчетном счете

0 руб. открытие счета;
0 руб. интернет-банк и мобильный банк для управления счетом;
0 руб. выпуск бизнес-карты для внесения и снятия наличных в любом банкомате;
0 руб. первое внесение наличных на счет;
0 руб. налоговые и бюджетные платежи, переводы юрлицам и ИП в Альфа-Банке;
0 руб. обслуживание счете если нет оборотов.

РКО в Восточном банке.

Открыть счет

Подробнее о расчетном счете

Открытие счета бесплатно;
Резервирование за 1 минуту;
Интернет-банк и мобильное приложение бесплатно;
3 месяца обслуживания бесплатно;
после 3 месяцев от 490 р./мес.

РКО в ЛОКО Банке.

Открыть счет

Подробнее о расчетном счете

Открытие счета – бесплатно;
Резервирование за 1 минуту;
Обслуживание – от 0 р./мес.;
Снятие наличных от 0,6%;
Бесплатный терминал для эквайринга;
Интернет-банкинг и мобильное приложение – бесплатно.

РКО в Эксперт Банке.

Открыть счет

Обычно, пользователи банка, в том числе и Сбербанка, используют две услуги, взаимно дополняющие друг друга: у них есть расчетный счет и банковская карточка. И очень востребованным среди пользователей является вопрос, как перевести деньги с расчетного счета на карту Сбербанка. Далее детально поговорим о существующих способах это сделать.

Какие есть способы

Изначально нужно понимать, где открыт расчетный счет, и уже отталкиваясь от этого, выбрать возможный вариант решения проблемы. Если расчетный счет открыт в Сбербанке, то есть такие варианты перечисления средств:

Обратиться в банковское отделение (любое).
Использовать услугу дистанционного обслуживания Сбербанк Онлайн.

Все банковские учреждения устанавливают определенные комиссии за свои услуги. Перед тем как перечислить деньги на карту Сбербанка с расчетного счета, нужно узнать, какую стоимость устанавливает банк за предоставление таких услуг.

Если финансы отправляются на карту в переделах одного отделения, то не списываются комиссионные, если выполняется отправка финансов на пластик, который выдан другим отделением банка, то комиссия будет снята в обязательном порядке:

Если перечисляются рубли – то будет списано 1,5% от общей суммы, которая переводиться, однако минимум 30 рублей и максимум 1000 рублей. Нужно сказать, что если выполнять данное действие через Сбербанк Онлайн то комиссия предусмотрена меньшая – всего 1% от суммы. Поэтому такой вариант выгодней, особенно, если речь идет о больших суммах.
Если переводить иностранную валюту, то будет списано 0,7 комиссионных от суммы перевода, но максимум 100 американских долларов. Опять таки, Сбербанк онлайн предусматривает меньшую комиссию – 0,5%, и не более 50 долларов.

Перевод в отделении

Чтобы выполнить эту финансовую операцию нужно иметь с собой:

Реквизиты адресата: номер его расчетного счета и наименование отделения Сбербанка, где открывалась карточка.
Паспорт гражданина России либо иное удостоверение личности.

Если вся нужная информация есть, то можно предоставить ее банковскому работнику, который на основании этих сведений сделает поручение на перечисление средств. После этого отправитель должен будет внести в кассу комиссионные.

Интернет-банкинг

Данный вариант отличается некоторыми преимуществами перед рассматриваемым выше, так как дает возможность выполнить операцию в пределах своего дома. Также неоспоримым плюсом является то, что не придется простаивать утомительные очереди и, как уже ранее было отмечено, сумма комиссионных также будет меньше. Все, что нужно для свершения операции таким способом – доступ к Интернету.

Порядок действий:

Создать персональный кабинет (придумать логин и пароль);
Найти вкладку «Платежи и переводы», где нажать на «перевод и обмен валюты».
Дальше жмем «Перевод частному лицу» и обозначаем реквизиты.
Если деньги будут переведены между собственным картами, жмите на «Перевести между своими счетами».
Система выдаст все активные карты пользователя, выберите ту, на которую нужно внести средства.
После этого появиться шаблон платежного получения, верно обозначаем платежные реквизиты и сумму.
Для подтверждения операции введите код из сообщений, которое будет отправлено на мобильный.

На карту другого банка

Если счет открыт в другом банке, то чтобы выполнить перевод денег с расчетного счета на карту Сбербанка, нужно обозначить контрагенту ее верные реквизиты. Как их узнать, чтобы не ошибиться? Это можно сделать одним из предложенных вариантов:

В отделении Сбербанка. Их есть много, поэтому можно выбрать любое отделение, к которому будет удобнее всего добраться. Полный список можно увидеть на официальном сайте Сбербанка.
Позвонив на горячую линию. Работники банка в таком режиме обязательно захотят идентифицировать вашу личность. Поэтому придется сказать им свои инициалы, кодовое слово, а только после этого, No карточки, реквизиты которой нужно узнать.
Через Сбербанк онлайн, в персональном кабинете.

Детально разберем третий вариант.

Преимущество ведения деловой деятельности в качестве индивидуального предпринимателя состоит в возможности сохранения правомочий физического лица. Такой статус предоставляет большую свободу при распоряжении имуществом и денежными средствами.

Для ведения бизнеса новоиспеченный ИП открывает расчетный счет, где аккумулируются средства от контрагентов и происходят иные расчетные операции. Рассмотрим процесс пополнения и обналичивания расчетного счета.

Порядок снятия денег с расчетного счета ИП на личные нужды

Как гласит российское законодательство, ИП при ведении бизнеса действует на собственный страх и риск, в том числе распоряжаясь своим имуществом. Учитывая тот факт, что обязанностью ИП после регистрации становится уплата налогов и иных государственных сборов, распоряжение доходом возможно лишь после уплаты всех сборов.

Согласно письму Министерства финансов от 11.08.2014, средства ИП, оставшиеся после погашения необходимых по закону платежей и сборов, не подлежат обложению налогом.

ЦБ полностью солидарен с Минфином: письмом от 02.08.2012 предусмотрено право ИП на получение наличности со своего счета в банке и расходование на собственные потребности без нужды представлять авансовую отчетность.

Итак, рассмотрим детально вопрос:

Через банк

Этот способ предоставляет возможность получить деньги из кассы банка по месту открытия счета. Такая операция проходит в два этапа:

приходование денег в кассу предпринимателя;
расходование средств из кассы на личные потребности ИП.

Для приходования в кассу предпринимателю следует заполнить приходный ордер, а для выдачи на руки – расходный. Важно правильно указать назначение платежа в расходнике, самым верным будет «Выдача наличных средств на собственные (личные) нужды».

Получить «кровные» из кассы можно также, выписав чек на снятие средств. Такой способ в настоящее время используется все реже по двум причинам:

процедура выдачи денег может затянуться на срок от 1 до 3 дней;
при списании денег на основании чека выдаваемая сумма облагается НДС, а обязанностью банка становится предоставление собственнику счета подтверждающих документов.

Важно! Закон устанавливает максимальную сумму перевода — до ста тысяч рублей. Если сумма транзакции больше, необходимо быть готовым к тому, что банк потребует письменные объяснения о том, как и куда эти деньги израсходованы. Такое требование банка основано на положениях 115 – ФЗ, запрещающего легализацию средств, добытых преступным путем и финансирование террористической деятельности.

Через банкомат

Клиенту следует открыть в этом же банке текущий счет на свое имя, чтобы не платить лишних комиссий за операции между разными банками. Затем нужно оформить пластиковую карту, «привязав» ее к нему, и переводить средства с расчетного счета предпринимателя на свой личный счет. После того, как деньги поступят (как правило, для этого требуется насколько минут), можно отправляться в ближайший банкомат и снимать наличность.

Некоторые ИП, желая проявить излишнюю осторожность, переводят свои «кровные» на банковский счет иного физлица. Такая перестраховка будет не только излишней, но и затратной, ведь данная операция, где ИП выступит в роли платежного агента, подлежит обложению НДФЛ.

Максимальная сумма снятия через банкомат Сбербанка составляет 50 000 рублей.

Перевод со счета ИП на карту Сбербанка Онлайн

Перевод с расчетного счета ИП в Сбербанке на карту Сбербанка через личный кабинет будет мгновенным, если карты принадлежит тому же лицу. Так же в этом случае удастся избежать выплаты комиссии.

При переводе на карты сторонних кредитных организаций такая комиссия может составить от 1 до 2% от суммы транзакции. Срок исполнения поручения клиента по переводу средств со счета на карту может составить до двух рабочих дней.

Когда обналичить расчетный счет ИП невозможно?

В случае если сумма транзакции – платежа по сделке – превышает установленное законом ограничение в 100 000 рублей, все иные способы оплаты, за исключением безналичного перевода, под запретом.

Как пополнить расчетный счет?

Совершать денежные переводы с карт на счета Сбербанка можно нескольким способами:

Через ближайшее отделение кредитной организации;
При помощи терминала либо банкомата;
Посредством системы «Сбербанк Онлайн».

Последний способ проведения операции требует минимальных временных вложений, поэтому все большее число клиентов предпочитает именно его.

Перевод с карты Сбербанка на расчетный счет через Сбербанк Онлайн нужно осуществлять так:

Зайдите на сайт кредитной организации, откройте вкладку «Сбербанк Онлайн».
Введите идентификационные данные.
Кликните вкладку «Платежи и отправления».
Затем коснитесь «Перевода клиенту Сбербанка».
Впишите требуемые данные, не забыв о галочке «На счет в Сбербанке».
Завершите операцию подтверждением перечисления, нажав на значок «Перечислить» и введя смс-код.

Быстрая форма заявки

Заполни заявку сейчас и получи деньги через 30 минут

Сбербанк Онлайн для физических лиц удобен и прост, а вот Сбербанк Бизнес Онлайн простотой не блещет. Да, в новом дизайне там такой же лаконичный и минималистичный интерфейс, но разобраться в нюансах проблематично даже с подробной инструкцией по работе с личным кабинетом. Только онлайн-чат с техподдержкой работает быстро и по делу.

Как известно ИП может распоряжаться своими деньгами на расчетном счёте, как угодно (в рамках закона, конечно). Снимать наличку с бизнес-карты можно в банкомате, но комиссия довольно большая, поэтому сами сотрудники банка рекомендуют с р/с переводить на свою карту физлица и с неё снимать деньги без комиссии. Для этого даже предлагают заключить зарплатный договор с зарплатной картой, и переводить деньги по зарплатному проекту. Только здесь одно НО: предприниматель может распоряжаться своими деньгами, но платить себе зарплату не может, иначе же налоговая запросит свой налог с неё. Получается-то банк предлагает платить самому себе как бы зарплату, но не зарплату. И понимай, как хочешь!

Как же перевести деньги с расчётного счёта ИП на свою же дебетовую карту физического лица?

1) В личном кабинете Сбербанк Бизнес Онлайн в верхнем меню заходим "Продукты и услуги" >> "Зарплатный проект".

2) Если вы как ИП заключали с банком зарплатный договор и получали зарплатную карту, то в разделе "Выпуск зарплатных карт" должен быть прописан номер и дата заключения договора и количество выпущенных карт.

3) Переходим в "Выплаты" и нажимаем кнопку "Новая выплата".

4) Заполняем форму для выплаты. В поле "Вид начисления" указываем "09 - прочие выплаты".

Если перевод идёт на свою карту, то нужно обязательно указать вид начисления, как 09 - прочие выплаты, а не 01 - выплата зарплаты, этот вид начисления оставьте для наёмных сотрудников.

Банк выполняет операции только по будням, учитывайте при переводах.

Пока не знаю насколько это правомерно использовать зарплатный проект в качестве прочих выплат. С другой стороны, если есть подобные виды начислений, значит их можно использовать. Главное, чтобы потом не пришлось заниматься глупостью, доказывая, что ты предприниматель и переводил деньги на свою карту.

P.S. Перевести деньги на свою карту можно как "Перевод контрагенту" в меню "Платежи и переводы", оформив платежное поручение, но комиссия в этом случае в разы больше.

Подотчет на карту сотрудника с расчетного счета можно перечислять только после надлежащего оформления документации. О подробностях читайте далее.

Можно ли осуществлять выдачу подотчета на карту сотрудника?

В законодательстве РФ нет отдельного нормативного документа, устанавливающего порядок выдачи подотчетных средств на карту сотрудника. Известное бухгалтерам указание Банка России «О порядке ведения кассовых операций ЮЛ и ИП» от 11.03.2014 № 3210-У регулирует выдачу подотчета только в наличной форме.

Но опираясь на положение ЦБ РФ «Об эмиссии платежных карт» от 24.12.2004 № 266-П, можно сделать вывод: организации и ИП вправе оплачивать свои расходы через карту, оформленную на уполномоченное ими физлицо (пп. 1.5, 2.5). Эта позиция подтверждается официальными разъяснениями Минфина РФ:

письмом от 21.07.2017 № 09-01-07/46781;
письмом от 25.08.2014 № 03-11-11/42288;
письмом от 05.10.2012 № 14-03-03/728.

В положении ЦБ от 24.12.2004 № 266-П также представлен список расходов, которые организациям и ИП разрешено оплачивать через карту уполномоченного физлица (см. п. 2.5):

оплата расходов, связанных с деятельностью организации (ИП) на территории РФ;
оплата командировочных и представительских расходов на территории РФ и за ее пределами;
проведение иных операций, не запрещенных законодательством РФ.

Документальное оформление выдачи денег в подотчет на карточку сотрудника

Перечисленные на карту сотрудника подотчетные денежные средства проверяющие инспекторы из ФНС, ПФР и ФСС могут легко отнести к его заработной плате. Итогом станет доначисление зарплатных налогов, страховых сборов и штрафных санкций. Чтобы избежать этих неприятностей, необходимо изначально зафиксировать в документальной форме обоснованность выдачи подотчета на карту сотрудника.

В первую очередь в учетную политику или в инструкцию по использованию подотчетных сумм надо внести следующие положения:

«Выдача денежных средств под отчет может производиться как в наличной, так и в безналичной форме.

При безналичной форме расчетов с подотчетными лицами денежные средства перечисляются на их зарплатные или личные карты с расчетного счета организации.

Возврат неиспользованных подотчетных средств может быть осуществлен в безналичной форме — в виде перевода с карты подотчетного лица на расчетный счет организации — или в наличной форме — в виде передачи наличных денежных средств в кассу организации».

Затем нужно ввести в действие приказ о подотчетных лицах и зафиксировать в нем список должностных лиц, которые могут получить денежные средства в подотчет. При небольшом рабочем штате удобнее будет указать просто перечень должностей без личных данных сотрудников. В таком случае не придется переделывать приказ при смене сотрудников.

С образцом приказа можно ознакомиться в нашей статье «Составляем приказ о подотчетных лицах - образец 2018-2019» .

Следующим документальным обоснованием предоставления подотчетных средств на карту будет личное заявление сотрудника или приказ руководителя о выдаче денежных средств под отчет. Законодательство разрешает оформлять только один из этих документов.

Подробнее о действующих правилах выдачи денег под отчет читайте .

К обязательным реквизитам заявления (приказа) о выдаче подотчета на карту относятся:

цель получения подотчетных денег;
сумма запрашиваемого подотчета;
банковские реквизиты карты, на которую производится выдача подотчета;
период, на который предоставляются подотчетные деньги;
разрешительная подпись руководителя (или лица, которое может подписывать подобные документы по доверенности от руководителя);
подпись подотчетного лица;
дата составления.

Ниже представлены готовые образцы заявления и приказа на выдачу подотчета на карту.

Срок представления авансового отчета по подотчету, выданному на карту сотрудника, в отличие от подотчета, выданного наличными, законодательством РФ не установлен. Чтобы сотрудники, получившие безналичный подотчет, своевременно сдавали авансовые отчеты, в приказе на выдачу подотчета или инструкции для подотчетных лиц добавьте положение:

«По денежным средствам, полученным под отчет безналичным способом, авансовый отчет предоставляется в срок не позднее 3 рабочих дней после окончания периода, на который выданы подотчетные средства».

Для доказательства того, что произведенные расходы были оплачены за счет полученных на карту подотчетных сумм, к авансовому отчету нужно приложить чеки с информацией по карте. Это могут быть как чеки, выданные продавцом при оплате картой товаров или услуг, так и чеки, распечатанные банкоматом при получении с карты наличных денег.

С порядком составления авансового отчета ознакомьтесь в этой статье .

Что указывать в назначении платежа при выдаче подотчета на карту сотрудника?

При перечислении подотчетных денег на карту сотрудника в поле (24) платежного поручения наиболее емко указывайте их назначение. Тогда при получении налоговых запросов будет легче найти все подтверждающие документы (заявления, приказы, авансовые отчеты). К примеру:

«Выдача под отчет на покупку проездных билетов по заявлению от 28.02.2019 № 124».

Все остальные реквизиты заполняются в обычном порядке.

С правилами и образцом заполнения платежных поручений ознакомьтесь в этой статье .

Проводки по перечислению денежных средств на карту сотрудника в подотчет

Выдача подотчетных средств на карту сотрудника в бухучете фиксируется следующей проводкой:

Дт 71 Кт 51 (52).

При возврате неиспользованных подотчетных средств наличными через кассу делается запись:

Дт 50 Кт 71.

При перечислении неиспользованного подотчета безналичным способом — с карты сотрудника на расчетный счет фирмы — вносится запись:

Дт 51 (52) Кт 71.

Полный перечень проводок при выдаче подотчетных сумм, в том числе если они требуются для командировки, читайте в этом материале .

Итоги

В законодательстве РФ нет ни запретов, ни четких инструкций по предоставлению подотчета на карту сотрудника. Поэтому организации и ИП должны сами определять порядок выдачи подотчета на карту. Основная цель этого порядка — документальное подтверждение правомерности выдачи и надлежащего использования подотчетных сумм. Иначе выданный на карту подотчет будет отнесен проверяющими органами к налогооблагаемому доходу сотрудника.