Счет 97 в бухгалтерском учете ведется по субсчетам в зависимости от видов расходов:
- аналитический учет РБП ведется по каждому активу;
- расходы на страхование отражаются на субсчете 97.02;
- неисключительные права на ПП, лицензии, сертификаты учитываются на субсчете 97.21;
- 97 счет попадает в строку баланса «Запасы».
Счет 97 «Расходы будущих периодов» используется в бухгалтерском учете юридическими лицами для обобщения сведений по затратам, которые возникли в текущем периоде, но должны относиться к будущему времени.
Зачем нужны будущие издержки?
Это означает, что организация потратила деньги сейчас, но на затраты сумму спишет потом. При этом дебиторская и кредиторская задолженности закрываются в текущем периоде. К таким расходам относятся:
- затраты на страхование имущества;
- покупка лицензий;
- обязательная сертификация продукции;
- неисключительные права на программные продукты;
- рекультивация земель;
- горные подготовительные работы.
В бухгалтерском учете 97 счет относится к активным, поэтому все расходы списываются в дебет других счетов. Соответственно, обороты по кредиту уменьшают дебетовый остаток. Суммы отражаются за минусом налога на добавленную стоимость.
Аналитический учет расходов будущих периодов (РБП) ведется по каждому поступающему активу. Это означает, что для каждого названия будет заведена собственная карточка, в которой указывается:
- наименование;
- сумма по договору;
- признание расходов в днях или месяцах;
- период списания, соответствующий сроку действия, прописанному в договоре;
- счет в бухгалтерском учете для списания издержек;
- статья затрат.
Для каждого из типов расходов будущих периодов были предусмотрены собственные субсчета:
- 97.01 принято предназначать для издержек на оплату труда будущих периодов (отпуска, компенсации на увольнение).
- 97.02 применяется для учета затрат на добровольное страхование работников.
- 97.21 используется для прочих расходов.
Справка! После выхода Приказа Минфина РФ № 186н от 24.12.2010 РБП на оплату труда учитываются на 96 счете «Резервы предстоящих расходов», а субсчет 97.02 применяется для страхования любых типов, предусмотренных в организации. Пунктом 65 приказа обозначено, что затраты могут списываться так же, как другие активы. Однако большинство предприятий предпочитает по-прежнему отдельно учитывать активы, которые распространяют свое действие на будущее.
Как делить страховые суммы на счету 97 в бухгалтерском учете?
97.02 «Расходы на страхование» корреспондирует по дебету со счетами:
- 23 «Вспомогательное производство»;
По кредиту он может корреспондировать со счетами:
- 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами».
Страхуя имущество, предприятие заключает контракт со страховой организацией в виде полиса, действующего в течение года. Поэтому бухгалтер считает целесообразным делить сумму страхового взноса на равные части и ежемесячно списывать их с 97 счета. Хотя единовременное списание не возбраняется правилами бухгалтерского учета.
Пример использования счета 97 при учете расходов будущих периодов
ООО «Кандидат» имеет в собственности котельную, которая отапливает соседние здания. Тепло производится с помощью газового котла, который является опасным производственным объектом. По этой причине общество ежегодно вынуждено страховать свое газовое оборудование. 28 февраля был получен страховой полис от страховой организации. За него ООО «Кандидат» заплатило 25 000 руб. Срок действия полиса ‒ с 1 марта текущего года по 28 февраля будущего года. Бухгалтерия должна сделать операции:
- Дт 76 Кт 51 «Расчетные счета» - перечислено 25 000 рублей страховой компании;
- Дт 97.02 Кт 76 - получен полис на страхование газового котла со взносом 25 000 рублей;
- 25 000 / 12 = 2 083,33 руб. - ежемесячная норма отнесения суммы страховки на затраты;
- Дт 23 Кт 97.02 - списаны РБП по страхованию за март в размере 2 083,33 рубля.
Ежемесячно 97 счет будет погашаться на сумму 2 083,33 рубля, пока не закончится срок страхования объекта. Чтобы в программе сумма регулярно списывалась автоматически регламентной операцией, надо все данные прописать в карточке объекта по образцу:
Неисключительность прав
Прочие расходы будущих периодов на субсчете 97.21 должны вестись по аналогии с издержками по страхованию объектов. Неисключительные права на программные продукты, которые предоставляются на определенный срок, связывают с активами организации в целях отчетности, так как они оказывают существенное влияние на хозяйственную деятельность.
Важный момент! Так как срок пользования не всегда прописывается в договоре, организация должна принять решение, какой стандартный период принимается для списания программ, и указать это в учетной политике.
Бывают разовые платежи за пользование программными продуктами, такие как покупка электронного ключа. В данном случае затраты все равно учитываются на субсчете 97.21, но при этом списание происходит сразу при получении первичных документов и продукта.
Важный момент! Если продукт уникален и принадлежит только одной компании, то он считается объектом интеллектуальной собственности и должен учитываться на счете 04 «Нематериальные активы». Те же условия по уникальности соблюдаются для лицензий и сертификатов.
Как отразить в отчетности?
Ранее в балансе для расходов будущих периодов была предусмотрена отдельная строка. После издания Приказа № 186н от 24.12.2010 в форму № 1 внесены изменения. Расходы будущих периодов отражаются в составе раздела «Оборотные активы» по строке 1210 «Запасы» . Эта строка собирает информацию об остатках материалов, товаров, готовой продукции и расходов будущих периодов.
Для собственного удобства бухгалтеры могут отнести РБП к прочим оборотным активам в строке 1260, чтобы выделить их отдельной суммой.
Важный момент! 97 счет подлежит ежегодной инвентаризации, для него законодателем предусмотрена специальная унифицированная форма № ИНВ-11. Инвентаризация РБП предназначена для сверки оборотов в программе с фактическими данными первичных документов.
Использование 97 счета регламентируется Планом счетов, Положением по бухгалтерскому учету, ПБУ 10/99.
В налоговом учете РБП списываются равномерно, как это предусмотрено в бухгалтерском учете. РБП числятся в составе себестоимости от основной или вспомогательной деятельности и поэтому отражаются в декларации по налогу на прибыль в качестве прямых или косвенных расходов.
Счет 97 "Расходы будущих периодов" предназначен для обобщения информации о расходах, произведенных в данном отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам. В частности, на этом счете могут быть отражены расходы, связанные с горно-подготовительными работами; подготовительными к производству работами в связи с их сезонным характером; освоением новых производств, установок и агрегатов; рекультивацией земель и осуществлением иных природоохранных мероприятий; неравномерно производимым в течение года ремонтом основных средств (когда организацией не создается соответствующий резерв или фонд) и др.
Аналитический учет по счету 97 "Расходы будущих периодов" ведется по видам расходов.
Счет 97 "Расходы будущих периодов"
корреспондирует со счетами
| по дебету | по кредиту |
|
02 Амортизация основных средств 04 Нематериальные активы 05 Амортизация нематериальных активов 10 Материалы 16 Отклонение в стоимости материальных ценностей 26 Общехозяйственные расходы 41 Товары 43 Готовая продукция 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками 69 Расчеты по социальному 70 Расчеты с персоналом по 71 Расчеты с подотчетными 76 Расчеты с разными 79 Внутрихозяйственные 96 Резервы предстоящих |
08 Вложения во внеоборотные активы 10 Материалы 20 Основное производство 23 Вспомогательные производства 25 Общепроизводственные расходы 26 Общехозяйственные расходы 29 Обслуживающие производства и хозяйства 44 Расходы на продажу 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами 79 Внутрихозяйственные расчеты 96 Резервы предстоящих расходов 99 Прибыли и убытки страхованию и обеспечению оплате труда лицами дебиторами и кредиторами расчеты расходов |
Применение плана счетов: счет 97
- Расходы будущих периодов - примеры по правилам учета 2018 года
Одном периоде и «сверхприбыльности» в следующем. Расходы будущих периодов (РБП) – это расходы на... Какие затраты относятся к расходам будущих периодов Согласно положения о бухгалтерском... Учет РБП ведется на счете 97 «Расходы будущих периодов». По дебету счета 97 отражаются понесенные затраты... 0504833). Как проводится инвентаризация расходов будущих периодов Инвентаризация РБП проводится в рамках... (10 месяцев) Грамотный учет расходов будущих периодов позволяет: Эффективно распределять затраты на...
- Сайт аптечной организации: налоговый и бухгалтерский учет расходов
- Порядок признания расходов по приобретению программы 1С "Зарплата и кадры"
- Порядок учета расходов по настройке бухгалтерской программы
Бухгалтерском учете пользователя (лицензиата) как расходы будущих периодов и подлежат списанию в течение... расходах, произведенных в данном отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам, Планом счетов предназначен счет 97 ... "Расходы будущих периодов" ... относятся, поэтому их нельзя признать расходами будущих периодов. Расходы по настройке компьютерных программ можно...
- Отражение в бухгалтерском и налоговом учете расходов на производство опытной партии продукции
Пробной партии полуфабриката) учитываются на счете 97 "Расходы будущих периодов". После того, как... считаем целесообразным учесть данные расходы на счете 97 "Расходы будущих периодов". Подтверждает возможность такого... , рекультивация земель), зачисляется на счет учета расходов будущих периодов. Признание соответствующего актива и порядок... (25, 26, 44) Кредит 97 - расходы будущих периодов отнесены на счета учета затрат. Налоговый учет...
- Как определить срок полезного использования программы, если он не указан в договоре
Бухгалтерском учете данные расходы сначала отражаются в качестве расходов будущих периодов, а затем в... в бухгалтерском учете лицензиатом как расходы будущих периодов и подлежат списанию в течение... в бухгалтерском учете по дебету счета 97 "Расходы будущих периодов" с последующим их... списанием в дебет счетов учета производственных затрат (расходов... договоре; Дебет 97 Кредит 60 (76) - отражены в составе расходов будущих периодов затраты, связанные...
- Как учесть дорогостоящий, но не капитальный ремонт помещений
Их обоснованного распределения между отчетными периодами, когда расходы обуславливают получение доходов в... (в течение нескольких отчетных периодов) списание расходов на дорогостоящий текущий ремонт, ... ремонт могут быть учтены на счете 97 "Расходы будущих периодов" с дальнейшим равномерным... списанием на счета затрат. Налоговый учет Учет расходов... двух и более налоговых периодов равномерного включения расходов на проведение ремонта...
- Приобретение программного обеспечения: бухгалтерский учет
Право использования программ на счете 97.21 как расходы будущих периодов; 2. Должен ли лицензиат... право отражается в составе расходов будущих периодов на одноименном счете 97, а также на забалансовом... в данном отчетном периоде, но относящихся к будущим периодам, предназначен счет 97 "Расходы будущих периодов" (Инструкция... по применению Плана счетов бухгалтерского...
- Как определить срок использования программного обеспечения, на которое получены неисключительные права
Бухгалтерском учете пользователя (лицензиата) как расходы будущих периодов и подлежат списанию в течение... в данном отчетном периоде, но относящихся к будущим периодам, предназначен счет 97 "Расходы будущих периодов". Если... , организация имеет право учитывать на счете 97 "Расходы будущих периодов" затраты, произведенные организацией... записи: Дебет 97 Кредит 60 (76) - отражены в составе расходов будущих периодов затраты, связанные...
- Практические аспекты отдельных изменений учетной политики
Списывавшиеся единовременно, теперь учитываются на счете 97 «Расходы будущих периодов», если в отношении них одновременно... ОС. Указанные расходы отражаются в бухгалтерском учете обособленно (на счете 97) и раскрываются... составе прочих доходов или расходов текущего отчетного периода. ПБУ 22/2010 не... текущем отчетном периоде. При этом корреспондирующим счетом в записях является счет учета... и отражения дисконтирования (в составе расходов текущего периода). В бухгалтерской отчетности изменение...
- Выкуп лизингового имущества: принятие к учету
Стоимости автомобиля в состав расходов и составить первичный документ... 25 «Общепроизводствен-ные расходы» или 26 «Общехозяйственные расходы» 10-6 «Прочие... распределять стоимость материала между отчетными периодами, организация вправе в момент... производство отнести стоимость материала на счет 97 «Расходы будущих периодов» (п. 94 Методических указаний...). Равномерное признание стоимости в расходах характерно для таких объектов, ... списания стоимости спецоснастки на расходы п. 23 Методических указаний...
- Отмена внутрисетевого роуминга
Выгод и сделать это за счет отражения расходов будущих периодов, которые по экономической сути... 90 100 000 Показано будущее уменьшение экономических выгод* 97 96 5 000 ... 3 000 * Корреспондирующим к счету 97 выбран счет 96, так как последний используется... Списано уменьшение экономических выгод 96 97 5 000 Оплачены наложенные... Списано уменьшение экономических выгод 96 97 5 000 Восстановлено оценочное... и нивелирующих проводках (Дебет 97 Кредит 96 и Дебет 96 ... Кредит 97). С этим отчасти можно...
- Порядок заполнения бухгалтерского баланса по общей форме. Пример
В составе доходов будущих периодов на счетах 98 "Доходы будущих периодов" и... = Дт 04 (аналитический счет учета расходов на НИОКР). Строка 1130 & ... ; = Дт 08 (аналитический счет учета расходов на нематериальные поисковые затраты). Строка... ; = Дт 08 (аналитический счет учета расходов на материальные поисковые затраты). Строка... 02 + Дт 08 (аналитический счет учета расходов на незавершенное строительство). Строка...) - Кт 14 + Дт 97 (аналитический счет учета расходов со сроком списания меньше...
- Целевые субсидии: учитываем по-новому
Поступления капитального характера направлены на расходы капитального характера, формирующие (увеличивающие) ... на госзадание: сначала отражаются доходы будущих периодов, потом доходы текущего года. Изменились... Положения нормативных актов Начисление доходов будущих периодов в сумме субсидий на иные... 5 205 00 000 Пункт 97 Инструкции № 183н Пример 1. ... 734 700 000 Списаны доходы будущих периодов в доходы текущего финансового... 610 Забалансовый счет 18 (КОСГУ 225) 300 000 Списаны доходы будущих периодов в...
- В Инструкцию № 157н внесены очередные изменения
... ;157н, счет 0 401 40 000 «Доходы будущих периодов» предназначен... для отражения сумм доходов, начисленных (полученных) в отчетном периоде... цели по поступлениям текущего характера). Счета по расходам. В силу Порядка № ... характера физическим лицам 206 97 000 Расчеты по авансам... характера физическим лицам 208 97 000 Расчеты с подотчетными... характера физическим лицам 302 97 000 Расчеты по иным...
Предусмотрены счет 97 «Расходы будущих периодов» и счет 98 «Доходы будущих периодов». Что это за счета? Для чего они используются? Что на них следует учитывать? Поговорим в статье об особенностях учета доходов и расходов, относящихся к будущим периодам, на этих счетах, разберем проводки.
Каждое предприятие имеет расходы, которые связаны с освоением новых цехов, предприятий, оборудования, возникающих до момента выпуска продукции. Это расходы, связанные с разработкой сметной документации пусконаладочных работ, на заработную плату сотрудникам, которые участвуют в работах такого рода и др.
Данные расходы следует включать в расходы за будущие периоды и в себестоимость товаров, услуг, работ пропорционально их выпуску.
Это расходы, которые произведены в отчетном периоде, но которые относятся к будущим периодам отчета.
Учет расходов на 97 счете
Учет расходов будущих периодов ведется на активном счете 97. По дебету этого счета отражают расходы, которые осуществлялись в данном периоде, но относились к периодам будущим, по кредиту отражают списанные расходы на отчетный период. Списание таких расходов отражают следующей проводкой: Д97 К10,70,68,69.
В себестоимость продукции такие расходы списывают постепенно до момента погашения установленного учреждением срока освоения (не больше чем 2 года), проводка по списанию имеет вид Д20, 23 К97.
Пример:
Для наглядности разберем пример учета расходов будущего периода и порядка их списания.Организация решила застраховать свое имущество на 6 месяцев (с 01.01.2014 по 30.06.2014). Страховая компания выставила счет, в котором отражена страховая сумма. Организация оплачивает этот счет полностью, но при этом организация может в любой момент расторгнуть договор и вернуть остаток средств. В данном случае, возникшие затраты по страхованию списать сразу в расходы нельзя. Расходы равномерно распределяются по всему сроку страхования, то есть сумма делится на 6 месяцев. Ежемесячно в расходы организации текущего месяца списывается 1/6 суммы страхования.
Какие проводки нужно выполнить в бухгалтерском учете в данном примере? Как произойдет закрытие счета 97?
Проводки по учету расходов будущих периодов:
Таким образом будет происходить постепенное списание расходов будущих периодов, по окончании срока страхования счет 97 полностью обнулится и закроется.
Учет доходов на 98 счете
Доходы, относящиеся к будущих периодам - это доходы, которые получены или начислены в отчетном периоде, но относятся к периодам будущим, а также будущие поступления задолженностей в связи с недостачами, выявленными в отчетном периоде прошлых лет, и пр. Учет доходов будущих периодов ведется на 98 счете бухгалтерского учета.
По кредиту 98 счета отражают суммы дохода, который относится к будущим периодам, по дебету отражают суммы, которые перечислены с наступлением подотчетного периода, на счета, к которым относятся такие доходы.
К доходам будущих периодов относятся доходы:
- от арендной платы за оборудование, авто, помещение;
- от оплаты квартиры;
- от оплаты коммунальных услуг;
- от транспортных грузоперевозок;
- от грузоперевозок по билетам;
- абонентская плата за пользование услугами интернета и связи.
98 счет бухгалтерского учета может иметь такие субсчета для осуществления аналитического учета, как:
- 98/1 «Доходы, которые были получены в счет будущего периода;
- 98/2 «Поступления безвозмездные»;
- 98/3 «Будущие поступления задолженностей, возникшие в связи с недостачами, которые выявлены за периоды прошлых лет»;
- 98/4 «Разница между суммой, которая подлежит взысканию с лиц виновных, и балансовой стоимостью выявленных недостач ценностей».
Суммы дохода, полученного в счет будущих периодов, которые поступили на счета учета средств и расчета с различными дебиторами, отражают проводками:
- Д51(52,50,55) К98/1 -поступление денежных средств;
- Д98/1 К91,90 - списание дохода с наступлением того периода отчетности, к которому он относятся;
- Д86 К98/2 - в случае использования учреждением бюджетных средств, которые были предназначены для финансирования запасов производства;
- Д98/2К91,90 - списание средств (целевых) с наступлением периода, в котором списываются расходы текущие;
- Д20 К02 и Д98/2 К91/1 - амортизационные начисления по основным средствам, полученным безвозмездно.
Суммы по недостачам ценностей, выявленным за прошлые периоды, отражают проводками:
- Д94,73/2 К98 - отражение по недостаче дебиторской задолженности;
- Д50,51,52 К73/2 - поступление средств, в качестве погашения дебиторской задолженности при возмещении ущерба;
- Д98/3 К91/2 - списывание в доход за отчетный период по мере поступления части дохода будущих периодов.
Пример:
Для примера возьмем ТМЦ, полученные организацией безвозмездно. Такие ТМЦ, полученные по договору дарения, в качестве дохода признать сразу нельзя, доход признается постепенно по мере использования этих ТМЦ.Организация получила основное средство - станок по договору дарения. Этот станок признается доходом будущего периода. Какие проводки необходимо отразить в бухучете?
Проводки по учету доходов будущих периодов:
Признание станка доходом будет происходить ежемесячно в размере месячной амортизации до тех пор, пока станок не будет полностью самортизирован.
Указанный способ признания доходов справедлив для рассмотренного примера безвозмездного поступления основного средства (о поступлении ОС читайте здесь), если бы безвозмездно поступили товары (учет поступления товаров), то доход бы признавался таковым по мере продажи этих товаров.
Вопросы на тему: "расходы будущих периодов":1) Какие расходы можно отнести к расходам будущего периода?2) Из чего, при какой ситуации, в каком объеме формируются расходы будущих периодов, на каком счете, проводки3) Как списываются расходы будущих периодов, в каком объеме и в каком периоде (в течении года, два...), проводкиС
1. Конкретного перечня затрат, которые относятся к расходам будущих периодов, нет.
Поэтому к расходам будущих периодов можно отнести: затраты, связанные с предстоящими строительными работами (п. 16 ПБУ 2/2008); разовые платежи за право пользования программным лицензионным обеспечением (п. 39 ПБУ 14/2007); некоторые другие расходы, которые относятся к нескольким отчетным периодам.
2.Расходы будущих периодов формируются из фактических затрат, в ходе деятельности организации. Учитывать расходы нужно на 97 счете. То есть у организации будут следующие проводки:
Дебет 97 Кредит 60 (76...)– учтены затраты в составе расходов будущих периодов.
3. Порядок и сроки переноса расходов будущих периодов на себестоимость продукции, работ или услуг определите самостоятельно. Установленный порядок должен быть закреплен в учетной политике. Следует учесть, что единовременно списывать расходы нельзя. То есть расходы будущих периодов распределяйте. Так, допустим, потратившись на годовую лицензию, в бухучете ее стоимость списывайте в течение этого срока. Так, как прописали в учетной политике. Делают это, например, равномерно или пропорционально объему продукции.
Списание расходов будущих периодов отражайте проводками:
Дебет 20 (25, 26) Кредит 97– учтена в составе затрат по обычным видам деятельности часть расходов будущих периодов.
Как учитывать затраты на производство продукции, работ или услуг
Расходы будущих периодов
Даже при стабильных объемах производства в разных отчетных периодах фактические суммы расходов могут существенно различаться. Например, это возможно, если:
- деятельность организации носит сезонный характер;
- неравномерно составлен график отпусков сотрудников;
- отсутствует график планово-предупредительных ремонтов оборудования.
Отдельные расходы связаны с получением доходов в нескольких отчетных периодах. Их распределяйте между отчетными периодами. Это нужно будет отразить и в Отчете о финансовых результатах. Такая же норма действует в случае, когда связь между доходами и расходами не может быть определена четко. Об этом сказано в пункте 19 ПБУ 10/99.
Вот некоторые расходы, которые включают в будущие периоды:*
- с горно-подготовительными работами;
- с подготовительными к производству работами в связи с их сезонным характером;
- с освоением новых производств, установок и агрегатов;
- с рекультивацией земель и иными природоохранными мероприятиями;
- с неравномерно производимым в течение года ремонтом основных средств (когда организацией не создается соответствующий резерв или фонд).
Такие примеры приведены в Инструкции к плану счетов (счет 97).
Внимание: потратив больше, чем заработано, многие решают схитрить. Чтобы не показывать убыток, включают затраты в расходы будущих периодов. И нарушают порядок отражения доходов и расходов в бухучете. За это должностных лиц штрафуют . Пострадать может и сама организация . Есть еще одна опасность. Скрывая убыток от банка, заемщик совершает уголовное преступление. За это руководителя посадят на срок до пяти лет ().
Вообще расходы учитывают исходя из назначения. В том периоде, к которому они относятся, независимо от факта оплаты (п. , и ПБУ 10/99).
Как видно, никаких особых условий для убыточных периодов нет. Даже когда доходы отсутствуют вовсе. Поэтому, допустим, арендную плату текущего месяца списывать как расход будущих периодов в течение года нельзя.
Что делать
Ошибку прошлых лет обнаружат только при проверке. Но избежать ответственности, скорее всего, не удастся. Лучше самостоятельно пересчитать налоги и подать правильные сведения , заплатить пени .
Если ошибка возникла в текущем году, то все поправимо. Ошибочные записи сторнируйте . Правильно квалифицируйте расходы. Сформируйте правильную отчетность и посчитайте налоги. Неприятностей не будет.
В бухучете такие расходы сначала отразите на счете 97 «Расходы будущих периодов»:
Дебет 97 Кредит 60 (76...)
– учтены затраты в составе расходов будущих периодов.
А потом постепенно включайте их в состав затрат на производство:
Дебет 20 (25, 26) Кредит 97
– учтена в составе затрат по обычным видам деятельности часть расходов будущих периодов.*
Порядок и сроки переноса расходов будущих периодов на себестоимость продукции, работ или услуг определите самостоятельно*. Например, такие расходы можно списывать:
- равномерно в течение периода, утвержденного приказом руководителя;
- пропорционально доходам от реализации.
Установленный порядок списания расходов будущих периодов закрепите в учетной политике для целей бухучета (п. , ПБУ 1/2008).
Внимание: есть те, кто решает списать расходы будущих периодов единовременно. Делают это, желая занизить большую прибыль текущего периода или же просто по незнанию. В итоге должностных лиц оштрафуют . В ряде случаев пострадает и организация . Однако все поправимо*.
Расходы будущих периодов распределяйте. Так, допустим, потратившись на годовую лицензию, в бухучете ее стоимость списывайте в течение этого срока. Так, как прописали в учетной политике. Делают это, например, равномерно или пропорционально объему продукции. Это следует из пункта 65 приказа Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н, пункта 19 ПБУ 10/99 и подтверждено в письме Минфина России от 12 января 2012 г. № 07-02-06/5 .
Что делать
В учете необходимо соблюдать связь между расходами и доходами. Поэтому подготовительные расходы переносите на себестоимость продукции, работ или услуг, с производством которой они были связаны, после того как будут получены доходы в рамках новой деятельности. В учете отразите это проводкой:
Дебет 20 (26, 44…) Кредит 97
– списаны подготовительные расходы на себестоимость продукции, работ или услуг.
Порядок, в соответствии с которым будете переносить расходы будущих периодов на себестоимость, определите самостоятельно .
Отвечает Станислав Котович,
заместитель директора правового департамента Минфина России
«Для каждой строки Баланса, показатель которой существенен, введите подстроки. В них укажите числовые значения, которые входят в состав укрупненных показателей типовой формы Баланса. Например, к строке 1150 «Основные средства» можно добавить отдельные строки и привести в них данные о стоимости зданий, машин и оборудования, если такая информация является существенной. Как определить уровень существенности показателей, читайте в рекомендации.»
В статье расскажем, какие операции следует отражать на счете бухучета «Расходы будущих периодов», также определим типовые бухгалтерские проводки со счетом 97.
О чем пойдет речь
Если в деятельности компании встречаются затраты, проведенные в отчетном периоде, однако затрагивают несколько будущих периодов, такие затраты в бухгалтерском учете называют расходы будущих периодов, счет 97 для составления проводок. Такие траты должны отвечать особым условиям:
- затраты можно признать в учете как актив;
- его действие затрагивает несколько отчетных периодов.
В соответствии с действующими положениями ПБУ 2/2008 , установлено два ключевых направления трат, которые могут быть признаны организацией как расходы будущих периодов (РБП):
- Затраты, которые произведены в связи с планируемыми (предстоящими) работами по договорам строительного характера. Например, компания приобрела строительные материалы, которые будут использованы в будущем для выполнения строительных работ. То есть стоимость стройматериалов можно отнести на РБП.
- Платежи, осуществляемые экономическим субъектом за предоставление прав использования результатов интеллектуальной деятельности либо объектов и средств индивидуализации. Например, торговый знак, фирменное название компании, неисключительные права на программное обеспечение.
Если в хозяйственной жизни экономического субъекта встречаются расходы, порядок признания которых не определен действующим законодательством, то такие траты можно признать в составе РБП. Однако такое решение, как и порядок признания, списания (равными долями пропорционально объемам производства), должно быть регламентировано в учетной политике. К примеру, траты на сертификацию.
Некоторые специалисты считают, что 97 счет «Расходы будущих периодов» отменили 2017. Нет, изменения, которые бы исключили данный бухсчет из Приказа Минфина № 94н , отсутствуют. Следовательно, учет трат, затрагивающих несколько отчетных периодов, нужно вести в установленном порядке.
Типовые проводки: счет 97 в бухгалтерском учете
Определим, как отражать расходы будущих периодов, какой счет использовать и с какими бухсчетами корреспондировать.
В первую очередь отметим, что возникновение РБП следует отражать по дебету бухсчета 97, а вот их списание уже по кредиту. Также учет по спецсчету 97 следует вести в разрезе видов произведенных затрат.
Для детализации учета предусмотрено открытие субсчетов:
- 97-1 — для отражения РПБ по оплате труда персонала;
- 97-2 — для учета операций по добровольному страхованию сотрудников;
- субсчет 97-21 — для прочих трат.
Бухгалтерские проводки:
Пример
ООО «Весна» закупило неисключительные права на программное обеспечение в сумме 600 000 рублей. ПО планируют использовать в течение 5 лет. Бухгалтер составил записи:
97 счет: где отражается в балансе и отчетности
В соответствии с Письмом Минфина от 06.06.2013 № 07-01-06/21876, расходы БП учитывают в отчетности только по дебетовым остаткам, которые остаются на конец отчетного периода. 97 счет в балансе отражается по строкам в соответствии с видами понесенных затрат. То есть если РПБ приняты по материально-производственным запасам, то и отражать такие траты следует в строке 1210 «Запасы». Если траты были связаны с нематериальными активами, то учесть сумму РПБ следует в строке 1110 бухгалтерского баланса, для ОС — строка 1150.

