Пособие по временной нетрудоспособности. Правила и примеры расчета и начисления выплат по больничным листам

Больничные листы в 2017 году: расчет пособий и порядок возмещения

С нового года администрирование страховых взносов находится во власти ФНС. В связи с этим у бухгалтеров возникают вопросы о том, как возмещать пособия по больничным листам. В статье расскажем об изменениях в порядке возмещения расходов по страхованию, а также приведем пример расчета больничного в 2017 году.

Кто контролирует расходы по страховому обеспечению

Все расходы по выплате декретных пособий и пособий по нетрудоспособности по-прежнему проверяет ФСС (Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Также фонд проверяет достоверность больничных листов и правильность их оформления (п. 8 ст. 431 НК РФ).

Отметим, что ФСС и ФНС будут обмениваться данными по взносам, что позволит возмещать работодателю расходы по страхованию.

Любое решение, принятое фондом, должно быть доведено до сведения ФНС в течение трех дней после его принятия. Для этого в ФНС направляются копии принятого решения о выплате средств или отказе в возмещении.

Сумму расходов, превысивших сумму исчисленных взносов, можно получить двумя путями:

1. Получить на свой расчетный счет от ФСС.

2. Зачесть расходы в счет предстоящих платежей по взносам в ФНС (п. 9 ст. 431 НК РФ).

Если ФСС откажет страхователю в возмещении расходов, ФНС обязана в течение 10 дней направить страхователю требование об уплате страховых взносов. Срок исчисляется с момента получения налоговой службой копии решения от ФСС (п. 2.1 ст. 70 НК РФ). Страхователь должен оплатить сумму недоимки и сдать уточненный расчет по страховым взносам.

Если страхователь будет не согласен с вынесенным решением, можно обратиться в суд. Иск нужно подать против ФСС.

Система зачета взносов и выплат действует до 2020 года. Это касается всех плательщиков, не участвующих в пилотном проекте ФСС «Прямые выплаты», когда пособия перечисляются непосредственно из ФСС на счет работника.

Вероятнее всего, с 2021 года все регионы присоединятся к системе прямых выплат.

Документы для получения возмещения

Чтобы получить возмещение расходов по больничному листу, страхователю нужно представить в ФСС ряд документов. С 2017 года перечень этих документов немного изменился (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 04.12.2009 № 951Н).

Необходимые документы:

• письменное заявление страхователя;
• копии подтверждающих документов (больничные листы, справки из медучреждения и т.п.);
• справка — расчет (должна содержать показатели, указанные в п. 2 (1) Приказа Минздравсоцразвития РФ от 04.12.2009 № 951н).

Обратите внимание, что до 2017 года нужно было также представлять расчет 4-ФСС . Сейчас всю информацию о взносах ФСС будет получать от ФНС. А краткие сведения работодатель представит фонду в справке-расчете. Справка представляется только за периоды начиная с 01.01.2017.

Размеры больничных пособий в 2017 году

Напомним, что первые три дня болезни оплачиваются работнику за счет работодателя, а последующие дни - за счет ФСС. Есть и исключения: больничный полностью оплачивается за счет средств ФСС, если работник ухаживал за больным членом семьи, долечивался в санатории и т.п. (п. 2, 3 ст. 3 Закона № 255-ФЗ).

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из среднего заработка за последние два года. В 2017 году бухгалтер для расчета больничного должен взять заработок работника за 2015 и 2016 годы.

Если за указанные годы заработка не было или средний заработок меньше минимального, пособие нужно рассчитать исходя из МРОТ.

До 01.07.2017 МРОТ составляет 7 500 рублей. А после указанной даты МРОТ будет равен 7 800 рублей.

Пример расчета больничного . Куропаткин С.Т. был на больничном с 14.02.2017 по 16.02.2017 — три дня. Общий страховой стаж Куропаткина составляет семь лет, значит, пособие выплачивается в размере 80%. В 2015 и 2016 годах у работника не было доходов. В местности, где работает сотрудник, районные коэффициенты не применяются.

Сумма больничного пособия = (7 500 руб. х 24 мес.): 730 дн. х 80 % х 3 дн. = 591,78 руб.

Кроме минимальной границы больничного пособия, есть и максимальный предел. Зависит он от предельной величины базы для начисления страховых взносов.

В 2017 году максимальный дневной размер пособия — 1901,37 рубля ((670 000 + 718 000) / 730).

Эксперт сервиса Норматив

Рогачева Е. А.

В 2017 году принципы оформления и оплаты больничного листа останутся без существенных изменений. При этом работнику стоит учитывать особенности расчета и выплаты больничного. Ведь абсолютно никто из нас не застрахован от временной потери трудоспособности, а социальное страхование является одной из наиважнейших составляющих государственности любой страны.

Кстати, далеко не все знают, что положены больничные, а, точнее, пособия по временной потере трудоспособности, не только при заболеваниях и травмах, но и при последующей реабилитацией, а, также, в случае ухода за маленькими детьми и взрослыми недееспособными членами семьи. Важнейшим нововведением стали электронные больничные листы, которые начали действовать с 1 июля 2017 года. Подробнее об этом рассказано ниже.

Общие положения

Действующая нормативная база регламентирует следующие основания для оформления больничного:

• заболевания или травмы, которые привели к временной потере трудоспособности;
• карантин;
• установка протеза;
• лечение в санаторных условиях;
• беременность.
• уход за больным членом семьи;

Оформление больничного листа в 2017 году осуществляется в рамках установленного порядка, который остается неизменным уже многие годы:

1. Обязательный осмотр врачом, на котором подтверждается основание для оформления листа.
2. По итогам осмотра врач может выдать больничный лист, который открывается с даты обращения в медучреждение.

Период, на который оформляется больничный лист, зависит от нескольких параметров. Предельный срок листка нетрудоспособности, который оформляется в медучреждении, составляет 30 дней. После первого визита больничный выдается на период, который не может превышать 10 дней. После чего срок действия может быть продлен в результате повторного визита пациента. Кроме того, специальная комиссия может продлить больничный до 12 месяцев, если заболевание или травма имеют тяжелые последствия.

В зависимости от причины оформления больничного в 2017 году, действующие нормы определяют следующие максимальные сроки:

• уход за ребенком в случае его заболевания – от 30 до 60 дней в зависимости от возраста;
• инвалидность – 5 месяцев;
• беременность – 140 дней.

Оплаты больничного листа в 2017 году: существенные особенности

Оплата больничного листа в 2017 году осуществляется из двух источников: средства работодателя (первые 3 дня) и ФСС (начиная с 4-го дня). Если причиной оформления является уход за ребенком, то финансирование происходит исключительно из средств ФСС.

В следующих случаях работнику не удастся оформить больничный лист:

• нарушается установленный больничный режим;
• деятельность осуществляется в рамках договора подряда;
• если травма была получена в результате совершения противоправного действия;
• если работник отстранен от выполнения обязанностей или осуществляет действия без соответствующих разрешений;
• если больничный лист оформляется после окончания заболевания.

Нюансы расчетов и выплаты

Расчет больничного листа в 2017 году осуществляется по следующему алгоритму:

1. Фиксация суммарной зарплаты, которую работник получил за последние два года.
2. Расчет среднедневного дохода. Для этого общий доход делится на 730 дней (для високосного года – 731 день).
3. Полученный результат умножается на количество рабочих дней, в течение которых работник находился на больничном.
4. Применяется коэффициент стажа, который определяется, исходя из следующих принципов:

• если стаж до 6 месяцев, то за каждый месяц больничного работник получит не более 1 МРОТ;
• для стажа 3-5 лет применяется К 0,6;
• для стажа 6-8 лет применяется К 0,8;
• если стаж превышает 8 лет, применяется К 1,0.

Максимальная сумма выплаты сотруднику в течение года не может превышать 270 450 руб.

Пример расчета

Общая сумма зарплаты работника за последние два года составляет 860 тыс. руб. При этом стаж работы достигает 9 лет и больничный оформляется на 10 дней. В таком случае размер выплаты составит:

860 000 / 730 х 10 х 1 = 11 780,82 руб.

Сумма, рассчитанная по больничному, выплачивается после возвращения работника на рабочее место при очередной выплате зарплаты. Из данной суммы будет удержан НДФЛ.

Кроме того, стоит учитывать следующие нюансы при расчете больничного в 2017 году:

1. Если травма была получена на производстве или работник перенес профессиональное заболевание, то выплата по больничному составит 270 тыс. руб.
2. Если сотрудник заболел в течение отпуска, то необходимо обратиться в медучреждение. При этом больничный будет открыт с первого дня выхода на работу или перенесен на другой день по согласованию с работодателем.
3. Больничный по беременности или уходу за ребенком оплачивается исключительно из средств ФСС. В таком случае срок действия больничного регламентируется на законодательном уровне.
4. Если работник является совместителем и осуществляет свою деятельность сразу в нескольких компаниях, то он сможет оформить больничный в каждой организации.
5. Если между расторжением трудового контракта и болезнью работника временной промежуток менее 30 дней, то оформляется больничный с коэффициентом (К) 0,6 от суммы средней зарплаты на соответствующем месте работы.

Выплата больничного в следующем году осуществляется за счет работодателя и средств ФСС. Для оформления потребуется обратиться в медучреждение и получить соответствующую справку. При расчете выплаты учитываются следующие параметры:

• суммарный доход за последние два года;
• количество дней на больничном;
• стаж работы.

Электронный больничный лист

После долгих обсуждений и дискуссий 1 июля 2017 года наступил день, начиная с которого, на всей территории России начали оформляться электронные листки нетрудоспособности.

Президент РФ В.В. Путин подписал ранее федеральный закон № 86-ФЗ и, на протяжении нескольких месяцев, система проходила тестирование в Москве и некоторых регионах. Электронные больничные уже прекрасно показали себя. Ожидается, что уже в этом году состоится полный переход на них, а от старого бумажного формата полностью откажутся.

Многих людей очень волнует и, даже, пугает вопрос о том, как работать с электронными больничными. Но поводов для беспокойства нет. Во-первых, некоторое время, по желанию пациентов, можно будет использовать старый вариант, а, во-вторых, внесение данных через компьютер или смартфон, только облегчит процедуру. Оформлять электронные больничные можно только с согласия самого пациента с использованием цифровой подписи. Затем, для последующей обработки и начисления выплат, они отправляются в Фонд социального страхования по месту работы

Изменения в правилах возмещения пособий

Также как для сотрудника важно получить выплаты по больничному листу, так и для работодателя важно получение возмещения.

С 2017 года вступили в силу несколько важных изменений. В частности, Министерство труда и соцзащиты откорректировало список документов, которые работодатель должен предоставлять в ФСС.

Обязательной с 1 января стала справка-расчет, в которой должны быть отображены начисления и выплаты по страховым взносам, а, также, сумма задолженности.

Кроме того, необходимы:

— заявление страхователя в письменной форме;

— расчет, выполненный по форме 4-ФСС.

Сумма пособия по нетрудоспособности зависит от стажа работы и среднего заработка заболевшего. Напомним, что за последнее время в порядок оплаты больничных листов в 2019 году внесены некоторые изменения.

Оплата производится в соответствии с нормами действующего законодательства РФ. Правильность заполнения документа, а также расчет пособий находится под контролем ФСС.

В нашей статье мы рассмотрим важные вопросы, связанные с оплатой больничного листа в 2019 году: основные изменения в законодательстве, в каких ситуациях он оформляется и оплачивается, как рассчитать сумму выплаты и многое другое.

Изменения в оплате больничного листа в 2019 году

С 1 января 2018 года в силу вступили очередные изменения, связанные с больничными листами. Размер пособий зависит от величины МРОТ. С 1 января 2018 года МРОТ для этих целей составит 9 489 рублей.

С 1 января 2019 года МРОТ для целей расчета пособия по больничному листу составит 11 280 рублей.

Изменения в оформлении больничного листа также касаются людей, которые претендуют на получение выплат в виде пособий по временной нетрудоспособности. Помимо этого расчет больничного листа в 2019 году выполняется с учетом страхового стажа.

Организации, в которых некоторые работники являются иностранными гражданами, теперь рассчитывают пособия чаще, чем это было ранее. В соответствии с внесенными в законодательство РФ изменениями, теперь работники-иностранцы вправе претендовать на пособия по временной нетрудоспособности, а не только на оплату больничного листа.

Кроме того, еще в 2016 году изменились требования к оформлению, а также заполнению больничного листа. Все эти изменения остались в силе в 2019 году. В случае несоблюдения данных требований, очень вероятен отказ в выплате компенсации работнику.

Оформление и оплата больничного листа в 2019 году

Следует отметить, что больничный может быть выдан работнику в случае его болезни или в результате полученной травмы. При этом травма может быть как производственной, так и бытовой.

Помимо этого, больничный лист может быть оформлен и в таких ситуациях:

• по болезни ребенка;
• при карантине (когда есть основания полагать, что работник заражен);
• для восстановления больного после операции;
• по уходу за взрослым близким родственником;
• по беременности и родам.

Обратите внимание, что количество дней больничного может быть разным и зависит от определенных факторов. Например, больничный по уходу за взрослым человеком может быть начислен только за первые три дня.

Декретный больничный оплачивается за все 140 дней. Бытовые травмы должны оплачиваться на шестой день болезни. После операции период больничного не может превышать 12 месяцев (если есть заключение ВКК).

Кто производит оплату больничного листа?

С 1 января 2013 года начали применяться новые бланки листов больничного. До этого момента выплатой пособия занимались организации и предприятия. ФСС компенсировало произведенные выплаты после подачи отчетов. Суммы взносов уменьшались на потраченный эквивалент.

На данный момент оплата листа нетрудоспособности стала более простой. Выплата пособий по листу производится ФСС на основании расчетов по количеству дней болезни. Для получения пособия немаловажно и правильно оформить сам бланк документа. Без оформленного документа получить выплату невозможно.

Оплата больничного листа в 2019 году предусмотрена для таких категорий:

• работников, которые оформлены по трудовому договору на предприятиях и организациях любой формы собственности (кроме договора подряда);
• работников, которые оформлены по трудовому договору у индивидуальных предпринимателей (кроме договора подряда);
• работников, которые оформлены по контракту (если в контракте содержится соц. пакет);
• лицам, которые добровольно перечисляют взносы в ФСС;
• членам кооперативов.

ФСС может отказаться от выплаты по больничному листу, если для амбулаторного лечения он был выдан в выходной день.

Оплата больничного листа в 2019 году не производится в таких случаях:

• работник работает по договору подряда;
• нарушен режим лечения;
• в амбулаторной карте записи о состоянии здоровья пациента отсутствуют;
• если он выдан (продлевался) медицинским учреждением, у которого нет лицензии;
• если он продлен на срок более 30 дней (без заключения ВКК);
• если он выдан без назначения лечения больному работнику;
• если он выдан «задним числом»;
• если работник находится под арестом;
• если работник отстранен от работы без сохранения заработной платы;
• в момент работы на предприятии был простой;
• если травма (болезнь) получена в результате криминального нарушения.

Кроме того, оплате не подлежит больничный лист по причине прохождения судебно-медицинской экспертизы.

Расчет больничного листа в 2019 году

В этот период входят полные календарные дни года (включая нерабочие, выходные дни, а также праздники). Для определения суммы пособия также необходимо определить страховой стаж работника.

Страховой стаж — количество лет, на протяжении которых заболевший выплачивал страховые взносы. Рабочий стаж в расчет не принимается.

В расчет принимают только итоговое количество лет, а месяца и дни не учитываются.

Таким образом, если работник имеет страховой стаж 5 лет, то больничный оплачивается в размере 60%, от 5 до 8 лет — 80%, а более 8 лет — 100%.

Полученную сумму пособия нужно умножить на процент, в соответствии со страховым стажем сотрудника.

Рассчитанную сумму пособия к выплате необходимо сопоставить максимально допустимой суммой оплаты. Помимо этого, сумма выплаты не может быть и меньше минимальной.

Максимально допустимая сумма пособия — граничная сумма дохода, из которого отчислялись взносы в ФСС. Минимальная сумма пособия — расчет дохода исходя по МРОТ.

1. Выполнить расчет общей суммы дохода за последние два года (например, с 1 января 2016 года по 31 декабря 2017 года). В расчет принимается весь доход, а не полученная на руки сумма зарплаты.

2. Полученную сумму нужно разделить:

• на 730 — если год не високосный;
• на 731 — если год високосный.

В результате получится средний доход за один день.
3. Полученную сумму нужно умножить на количество дней болезни (учитываются только рабочие дни из периода нетрудоспособности).
4. Полученный результат необходимо умножить на процент страхового стажа, и получится сумма пособия.

Расчет больничного листа в 2019 году по МРОТ

Точную сумму заработка не всегда удается рассчитать исходя из суммы заработной платы. В этом случае можно воспользоваться ставкой МРОТ. Таким образом, необходимо учитывать рабочую нагрузку заболевшего работника в пересчете на полный месяц.

Следует учитывать, что если работник работает на полставки, то в учет берется 50% от величины МРОТ.

Минимальная величина дохода по МРОТ применяется в таких ситуациях:

• нет официального стажа работы (отсутствие записей в трудовой книжке);
• рабочего стажа недостаточно для расчета суммы дохода;
• у работника нет заработка на дату выдачи документа или же сумма заработной платы — ниже допустимой ставки (в пересчете на полный рабочий месяц);
• у работника на день болезни имеется запись в трудовой книжке о дневном обучении в учебном заведении (при этом он работает в организации менее 6 месяцев).

Для расчета минимальной заработной платы, следует воспользоваться следующей формулой:

Минимальный заработок = МРОТ x 24 / 730, где:

МРОТ — минимальная ставка с учетом всех районных коэффициентов и надбавок на дату выдачи листа. С 1 января 2016 года — 6204 рубля, с 1 июля 2016 года — 7 500 рублей. На 01.01.2017 года размер МРОТ оставался прежним - 7 500 рублей, с 1 июля 2017 года - 7 800 рублей. С 1 января 2018 года МРОТ составляет 9 489 рублей. С 1 января 2019 года МРОТ увеличен до 11 280 рублей.

• 24 — число месяцев в периоде;
• 730 — число дней в периоде (731 — при високосном годе).

С какого момента оплачивается больничный лист?

Больничный лист оплачивается с первого дня болезни работника. Первые три дня больничного оплачивает работодатель, а остальные — ФСС.

В случае если работник получил травмы и профессиональные заболевания, то расчет выплат производится с учетом максимального размера выплаты.

Максимальный размер выплаты не может быть больше размера страховых выплат.

В 2018 году максимальный размер больничного пособия рассчитывается так: (755 000 + 718 000) / 730. Где 755 000 - предел за 2017 год и 718 000 за 2016 год. Предельная величина дневного заработка в 2018 году составляет 2017,8 р. Если средняя сумма дохода за день получилась больше, она не принимается в расчет и не влияет на размер пособия.
По сравнению с 2017-м годом в 2018-м больничные для работников, получающих высокий доход, выросли на 116,44 рубля.

В 2019 году максимальный размер больничного пособи я также, как и прежде, зависит от предельного лимита начисления страховых взносов в ФСС за предыдущие два года: (755 000 + 815 000) / 730. Где 755 000 - предел на 2017 год и 815 000 - предел на 2018 год. Следовательно, предельная величина дневного заработка в 2019 году будет равна 2 150,68 р .

Работнику, который заболел в отпуске, больничный лист оплачивается в обычном порядке. Отпуск или продлевается на количество дней болезни, или предоставляется в другое время.

Выплаты по больничному листу производятся только на тарифный и социальный отпуск. Больничные листы по уходу за больным человеком оплачиваются ФСС в полном объеме.

Отметим, что получить больничный может не только родитель больного ребенка, но и другой родственник. Период ухода за ребенком зависит, прежде всего, от возраста ребенка — до 7 лет — больничный оплачивается весь период болезни (первые 10 дней в полном объеме), остальное время болезни — 50%. Детям в возрасте 7-14 лет больничный оплачивается только 15 дней, а детям старше 14 лет — всего 3 дня.

Расчет больничного листа в 2019 году совместителю

Для расчета выплаты по больничному листу для совместителя, необходимо учесть суммы дохода со всех мест его работы. Пособие начисляется по документу с основного места работы. Для этого работник должен принести в организацию или на предприятие справку о доходах формы 4Н со всех фирм, где работает за истекшие два года.

Совместителю, который работал на одних и тех же предприятиях более двух лет, выплачивают пособие по всем организациям (предприятиям). В каждую организацию следует предоставить оригинал больничного листа.

Если лимит выплаты был превышен, то пособие начисляется на основании граничных сумм, которые устанавливаются на текущий год.

Если совместитель два года работал только в двух фирмах, а на момент выдачи больничного листа начал работу в еще нескольких организациях, то пособие может быть выплачено только в одной компании (по выбору).

Для того чтобы выплата была начислена, необходимо принести не только справку о доходах в каждой фирме, но и справку, которая подтверждает факт неполучения выплаты этого пособия со всех организаций.

Сроки оплаты больничного листа в 2019 году

Изначально работодатель имеет 10 календарных дней со дня представления работником листка нетрудоспособности, в течение которых работодатель должен назначить оплату больничного. В свою очередь, выплата по больничному листу должна быть произведена работодателем в ближайший день выплаты зарплаты после назначения пособия (ч. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

С июля 2017 года в появилась возможность оформления не только бумажных, но и электронных больничных листов. Электронные больничные листы формируются в автоматизированной информационной системе и подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченных лиц. Такой лист нетрудоспособности равнозначен больничному листу, оформленному, как и ранее на бумажном бланке. Дублирование электронных и бумажных больничных не предусмотрено.

Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности 2017-2018 годов рассчитывается по методике, не меняющейся уже в течение многих лет, но с учетом ежегодно возрастающей величины предельного дохода, ограничивающего начисление взносов в ФСС. О влиянии таких изменений на размер пособия в 2017-2018 годах — в нашей статье.

Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности в 2017-2018 годах: что изменилось

Предельный размер пособия зависит от величины максимальной суммы выплат, с которой начисляются взносы в ФСС в расчетных годах. По правилам, установленным законом «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ, в расчет больничного берутся 2 предшествующих ему года. Так, для расчета максимального размера пособия по временной нетрудоспособности в 2017 году будут взяты во внимание предельные величины выплат, облагаемых взносами в ФСС, за 2015-2016 годы, а пособия за 2018 год рассчитываются, соответственно, по данным за 2016-2017 годы.

Предельная величина изменяется (индексируется) ежегодно, отдельным постановлением Правительства РФ, что ведет к ежегодной индексации максимального размера пособия по временной нетрудоспособности. Размеры ее таковы:

• для 2015 года — 670 000 руб.;
• для 2016 года — 718 000 руб.;
• для 2017 года — 755 000 руб.;
• для 2018 года — 815 000 руб.

Рассчитанная в общем случае (без замены периодов) от этих баз максимально возможная сумма выплат за один день нетрудоспособности составит:

• в 2017 году: (670 000 + 718 000) / 730 = 1 901,37 руб.;
• в 2018 году: (718 000 + 755 000) / 730 = 2 017,81 руб.

Подробнее о порядке и методике расчета пособия читайте в статье .

Максимальный размер пособия по беременности и родам в 2017-2018 годах

Расчет пособия по беременности и родам имеет свои нюансы:

1. Для расчета среднего дневного заработка за 2 года берется делитель, равный фактическому количеству дней в годах (не расчетное количество 730, которое применяется для обычных больничных). Т. е., если в расчете участвует високосный год, сумма дней по расчету будет 365 + 366 = 731.
2. По желанию работника включаемые в расчет годы могут заменяться. Например, если сотрудница в расчетных 2 годах находилась в отпуске по уходу за другим ребенком, а до этого момента работала и получала зарплату, в расчет можно взять более ранние 2 года для определения максимального размера пособия.
3. Расчет декретных всегда идет из 100% заработка, без корректировки на длительность стажа. Вместе с тем выплаты не должны превышать установленную величину по максимальным взносам в ФСС.

Пример

Сотрудница Самойлова К. Н. уходит в декретный отпуск в марте 2018 года. До этого она уже находилась в декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2016-2017 годах. Стандартный расчет должен быть произведен по 2016 и 2017 годам. Однако Самойлова оформила письменную просьбу учитывать при расчете 2014 и 2015 годы, когда она работала и получала заработную плату. Общий доход за 2014 год составил 350 130 руб., за 2015 год — 378 080 руб. Самойлова также болела 10 дней в 2014 году и 20 дней в 2015-м. Каков будет максимальный размер пособия?

1. Расчетный период составит: 365 + 365 = 730 дней.

Из него исключаются дни временной нетрудоспособности:

730 - 10 - 20 = 700 дней (расчетный показатель).

1. Лимиты по размеру доходов для начисления взносов составляли:

• в 2014 году — 624 000 руб.;
• в 2015 году — 670 000 руб.

Превышения норм при расчете по фактическому заработку не будет.

1. Средний заработок в день, из которого исчисляется больничный, составит:

(350 130 + 378 080) / 700 = 1 040,30 руб.

1. Размер пособия Самойловой в связи с обычными беременностью и родами составит:

140 (дней) × 1 040,30 = 145 642 руб.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если бы суммы выплат Самойловой за расчетный период превысили годовой лимит, то расчет производился бы исходя из лимитов:

(624 000 + 670 000) / 730 × 140 = 248 164,38 руб.

Отсюда можно определить максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности по декретным (в стандартных случаях). Он будет равен:

для 2017 года: (670 000 + 718 000) / 731 × 140 = 265 827,63 руб.;

для 2018 года: (718 000 + 755 000) / 731 × 140 = 282 106,70 руб.

ВАЖНО! Срок декретного больничного может быть продлен (например, в связи с тяжелыми родами). Такое продление всегда оформляется дополнительной записью в исходном больничном (делают ее медики обслуживающего роженицу учреждения). Доначисление выплаты по больничному производится по той же методике, но с учетом продленных сроков.

Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности 2017-2018 при нескольких местах работы

В жизни возможны разные ситуации с трудоустройством и трудовым стажем сотрудников. Среди наиболее типичных нестандартных ситуаций при расчете больничного при нескольких работах можно выделить следующие:

1. Сотрудник работает в 2 (или более) местах и в течение 2 лет перед больничным работал там же. Тогда пособие по временной нетрудоспособности ему должно быть выплачено по всем местам работы. При этом величина пособия не должна быть меньше МРОТ, установленного на дату наступления нетрудоспособности. МРОТ для неполного рабочего времени берется пропорционально его продолжительности.

Пример

Корольков А. С. работает грузчиком в ЗАО «Грузоперевозки» (основное место) и в ООО «Продмаг» по совместительству, на ½ ставки. Заболел в июле 2018 года. Для правильного расчета минимума больничного в ООО «Продмаг» необходимо привести величину действующего на дату начала больничного МРОТ в соответствие с ½ ставки.

Величина МРОТ с 01.05.2018 равна 11 163 руб. (закон от 07.03.2018 № 41-ФЗ ). ½ от нее составит:

МРОТ = 11 163 × 0,5 = 5 581,50 руб.

В остальном расчет больничного будет сделан по обычной методике, а его максимум определяется среднедневным заработком совместителя с учетом предельных баз по взносам за расчетный период.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В ЗАО «Грузоперевозки» Королькову тоже посчитают больничный исходя из 100% его оклада. Нарушений по максимальному лимиту не будет, т. к. и ЗАО «Грузоперевозки», и ООО «Продмаг» независимо друг от друга перечисляют взносы в ФСС с зарплаты Королькова.

1. Сотрудник работает в 2 (и более) местах, но в течение 2 предшествующих году больничного лет работал в других нескольких местах. Все выплаты (с учетом всех доходов) производятся по одному из мест работы по выбору сотрудника (ст. 13 закона № 255-ФЗ). Как и в случае смены одного места работы на другое, сотрудник должен предоставить в бухгалтерию текущего места работы справки с других работ за 2 года о выплатах, включаемых в расчет больничного. При необходимости подобную справку можно также запросить в Пенсионном фонде. Все выплаты суммируются при расчете. Дополнительно работник должен предоставить подтверждение с других мест работы о том, что там ему пособие не начислялось и не выплачивалось.
2. Сотрудник работает в 2 тех же самых местах, но в течение 2 предыдущих лет работал еще в 1-2 местах. Возможны 2 варианта оплаты пособия:

• по одному месту (по выбору сотрудника) с учетом всех заработков на остальных работах за период;
• у каждого из текущих работодателей по соответствующим заработкам у них за период.

Таким образом, максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности при наличии нескольких мест работы может увеличиться по сравнению с обычным.

Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности 2017-2018 при увольнении

Уволившийся сотрудник в ряде случаев имеет право на получение выплат по больничному у своего бывшего работодателя:

1. Согласно закону № 255-ФЗ больничный оплачивается, если работник уволен, но заболел в течение 30 дней с даты увольнения. Исключение — больничный по уходу за другим заболевшим членом семьи. Оплата самому заболевшему работнику производится в размере 60% средней зарплаты (по стандартному расчету).
2. Сотрудник заболел перед увольнением (например, в течение 2 месяцев после уведомления по сокращению штатов). В этом случае больничный оплачивается так же, как оплачивался бы в обычной ситуации.

ВАЖНО! Если дата планируемого увольнения совпала с периодом болезни, увольнение придется перенести на дату после закрытия больничного, т. к. увольнение сотрудника, находящегося на больничном, не допускается ТК РФ.

О других выплатах при сокращении штатов читайте .

Итоги

Максимальный размер пособия определяет величина дохода, устанавливаемого в качестве предельного для начисления взносов в ФСС. Берется ее значение применительно к каждому году из 2 предшествующих году расчета лет. Из этих значений делается стандартный расчет, дающий величину максимально возможной суммы выплат за 1 день больничного. Однако при наличии нескольких мест работы максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности может быть обоснованно увеличен.

САНКТ-ПЕТЕРБУРГ И ЛЕНИГРАДСКАЯ ОБЛАСТЬ:

РЕГИОНЫ, ФЕДЕРАЛЬНЫЙ НОМЕР:

Оформление больничного листа – сложная процедура, которая требует знания целого ряда законодательных нюансов. Занимаются подготовкой документов бухгалтер и кадровый специалист. Порядок и правила оплаты больничного листа в 2017 году значительно не изменялся.

Кто может получить пособие?

Больничное пособие по нетрудоспособности положено:

• гражданам России;
• иностранцам, проживающим в стране (постоянно или временно);
• лицам без гражданства.

Учтите, что выплата больничных сотрудникам, которые работают по договору, не предусмотрена. Лист нетрудоспособности по приказу №624 оформляется с первого дня выполнения служебных обязанностей в случае официального трудоустройства, в том числе во время испытательного срока. С соответствующими положениями можно ознакомиться в ст. 2 № 255-ФЗ от 29.12.2006.

Основной порядок выплат больничных в 2017 году

Изменения по выплатам по больничному листу в 2017 году будут, но не существенные. При этом фиксированного значения у листка временной нетрудоспособности нет, поскольку он зависит от стажа и заработка:

• при минимальном стаже (меньше 5-ти лет) положено 60% от общей суммы заработной платы;
• специалисты со стажем 5-8 лет получают 80%;
• при стаже свыше 8 лет пособие выплачивается в 100% размере.

Максимальный и минимальный размер больничного листа в 2017 году регламентируется на законодательном уровне. Максимальный равен 1 901.37 руб. а минимальный составляет 246.58 руб.

Порядок расчетов

Разберемся, как оплачивается больничный лист в 2017 году:

• определяется средний заработок за рассматриваемый период;
• рассчитывается средний дневной заработок;
• вычисляется размер дневного пособия;
• устанавливается сумма пособия к оплате.

Расчет оплаты больничного листа в том случае, если средняя сумма заработка превышает предельную, производится с учетом максимальной суммы (указана выше). Заработок берется за последние два года. Сотрудник работает в компании недавно? Возьмите информацию с прежнего места работы.

Страховой стаж составляет меньше, чем полгода? В таком случае за каждый месяц предусматривается один МРОТ. Для определения итоговой суммы листка по временной нетрудоспособности умножайте размер одного дневного пособия на число дней согласно информации в больничном листе.

Полезно знать. В 2017 году можно оформлять электронные больничные листы – ранее такой возможности не было.

Доплата до среднего заработка – как производится

В некоторых организациях осуществляется доплата до среднего заработка по больничному листу. Данное пособие положено только лицам с определенным трудовым стажем. Фонд социального страхования ограничивает сумму выплат – она составляет 901.37 руб./день. При этом работодателю не запрещено делать доплаты до среднего размера заработка по листу временной нетрудоспособности на недостающую сумму.

Важно. Доплата – это право работодателя, но не обязанность.

Доплаты идут от работодателя, а не от государства, поэтому облагаются подоходным налогом. Сумма налога рассчитывается в стандартном порядке.

Кому положено пособие

Приказ 347н об утверждении формы листа нетрудоспособности предусматривает выплату пособий при наступлении таких страховых случаев:

• болезнь, травма самого работника;
• карантин работника или его ребенка младше семилетнего возраста;
• уход за больным членом семьи;
• протезирование по медпоказаниям;
• долечивание в санаторных условиях.

Несчастные случаи, компенсации за профессиональные заболевания производится из средств ФСС в стандартном порядке.

На какой срок оформляется больничный лист

Максимальное количество дней больничного листа, который был выписан одним врачом одному сотруднику, составляет 30 дней. При этом:

• врачебная комиссия может оформлять больничный на срок до 9-12 месяцев при благоприятном прогнозе, с проведением ежемесячных врачебных комиссий;
• для ухода за ребенком младше 7 лет больничный оформляется на нужное количество дней, до 15 лет – 2 недели, старше 15 лет – 3 дня;
• по беременности, родам больничный оформляется на 140 дней, если ребенок будет один, и на 194 дня (это максимум), если детей больше одного;
• для ухода за недееспособным, больным родственником (только после заключения врача) оплачивается только 7 дней.

Сколько дней в году оплачивается больничный лист? Если работник болел сам, то все (но бывают исключения), если ухаживал за ребенком, то до 120 дней. На присмотр за больным родственником выделяется только 30 дней в году.

Чтобы нормально получить деньги за больничный листок, справка для расчета больничного листа должна быть оформлена в течение полугода. Если ранее вы не работали, пособие заплатят, но расчет будет производиться из МРОТ. В случае болезни в течение 30 дней после увольнения бывший работодатель обязан заплатить 60% от суммы среднего заработка.

Справку о сумме заработка можно запросить в территориальном органе ПФР. Если справка для больничного листа 182н была предоставлена в срок, пособие должно быть оплачено вместе со следующей выплатой (зарплата или аванс). Законом предусмотрены ситуации, когда пособие не выплачивается – уточняйте.

Самовольно начисленная бухгалтером зарплата не облагается страховыми взносами

Если главный бухгалтер регулярно перечислял себе зарплату в большей сумме, чем это оговорено в трудовом договоре, суммы такого превышения не включаются в базу по взносам.

Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления

Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС.

Расчетные листки распечатывать необязательно

Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте.

«Физик» перечислил оплату за товар по безналу – нужно выдать чек

В случае, когда физлицо перечислило продавцу (компании или ИП) оплату за товар по безналичному расчету через банк, продавец обязан направить покупателю-«физику» кассовый чек, считает Минфин.

Список и количество товаров на момент оплаты неизвестны: как оформить кассовый чек

Читайте также: Через сколько выплачивают декретные после подачи больничного

Наименование, количество и цена товаров (работ, услуг) – обязательные реквизиты кассового чека (БСО). Однако при получении предоплаты (аванса) объем и список товаров определить иногда невозможно. Минфин рассказал, что делать в такой ситуации.

Медосмотр для работающих за компьютером: обязательно или нет

Даже если сотрудник занят работой с ПК не менее 50% рабочего времени, само по себе это еще не повод регулярно отправлять его на медосмотры. Все решают результаты аттестации его рабочего места по условиям труда.

Сменили оператора электронного документооборота – сообщите ИФНС

Если организация отказалась от услуг одного оператора электронного документооборота и перешла к другому, необходимо направить по ТКС в налоговую инспекцию электронное уведомление о получателе документов.

Больничные листы с 2017 год: изменения

Расскажем о том, какие изменения при расчете больничных необходимо учесть в 2017 году.

Максимальная величина пособия

При расчете среднего заработка для пособий по временной нетрудоспособности необходимо помнить, что величина принимаемого в расчет заработка за календарный год не может быть больше предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС (ч. 3.2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Напомним, что средний дневной заработок рассчитывается за 2 предшествующих календарных года (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Это означает, что по больничным, наступившим в 2017 году такими годами будут 2015 и 2016.

Предельные базы для начисления страховых взносов в ФСС за эти годы были 670 000 рублей и 718 000 рублей соответственно. Это означает, что максимальный размер дневного пособия по временной нетрудоспособности (при выплате пособия в размере 100% среднего заработка) в 2017 году составляет 1 901,37 рублей ((670 000 +718 000) / 730).

К слову, по больничным, начисленным в 2016 году (расчетный период тогда был 2014-2015 годы) максимальная сумма дневного пособия (при выплате исходя из 100% среднего заработка) составляла 1 772,60 ((624 000 + 670 000) / 730).

Больничный от МРОТ

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из МРОТ, установленного на день наступления страхового случая, при следующих обстоятельствах (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Письмо ФСС от 14.12.2010 № 02-03-17/05-13765):

• если работник за расчетный период не имел заработка;
• если средний заработок, рассчитанный за указанный период, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ на день наступления страхового случая.

Пособие из МРОТ по больничному, наступившему в 2017 году до 1 июля, составляет 246,58 (24*7500/730).

А учитывая, что с 01.07.2017 МРОТ установлен в размере 7 800 рублей (ст. 1 Федерального закона от 19.12.2016 № 460-ФЗ), дневное пособие в случае расчета больничных с учетом МРОТ для работников, ушедших на больничный с 1-го июля, составит 256,44 рубля (24*7800/730).

Также читайте:

Максимальный размер больничного листа в 2017 году

Максимальный размер больничного листа в 2016-2017 годах определяется исходя из нескольких параметров. И хотя методика расчета в целом не изменилась, минимальная и максимальная выплата варьируют по сравнению с предыдущими годами в связи с изменением применяемых показателей. Как рассчитать больничный по беременности и родам в 2017 году — об этом вы узнаете из данной статьи.

Ключевые моменты при расчете больничных в 2016-2017 годах

Выделяются 2 блока основных моментов, которые нужно знать, прежде чем начинать расчет.

1-й блок — исходные параметры расчета

1. Кем оплачивается больничный:

• по заболеванию и травме (непроизводственной):
  • первые 3 дня — работодателем;
  • последующие дни — из бюджета ФСС;
• по прочим причинам:
  • за весь период — из бюджета ФСС.

2. Кому оплачивается больничный:

• работникам по трудовому договору;
• получателям средств, с которых уплачиваются взносы в ФСС.

Важно! Иностранным гражданам, временно пребывающим в России и работающим в российских организациях, также положена выплата по больничному листу при наличии трудового договора и оплаты работодателем (страхователем) взносов за иностранца в ФСС в течение 6 месяцев до месяца, когда наступила нетрудоспособность (ст. 2 ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

3. Как оплачивается больничный.

Оплачиваются календарные дни нетрудоспособности (указанные в больничном листе). Исключение (по ст. 9 закона № 255-ФЗ) составляют периоды:

• простоев;
• отстранения от работы;
• иного освобождения от работы с полной или частичной компенсацией, кроме ежегодного основного отпуска;
• пребывания работника под стражей или арестом;
• проведения судебных и медицинских обследований.

2-й блок — показатели для расчета

1. Процент заработка в зависимости от стажа работы. Максимальный размер больничного в 2016-2017 годах ограничен следующими цифрами.

Рабочий стаж (в течение которого выплачивались страховые взносы), в годах

Важно! Если нетрудоспособность наступила в результате профзаболевания или ЧП на производстве, в расчет сразу берется 100% заработка. В этом случае максимальная оплата больничного листа ограничена 4-кратным размером ежемесячной страховой выплаты в ФСС (ст. 9 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Ограничения выплат по стажу не применяются для оплаты больничного по беременности и родам.

Подробно о расчете и оплате больничного по беременности и родам читайте в материале «Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности — 2016» .

2. Период расчета. Он составляет 2 года до периода больничного. Включает все выплаты, с которых начислялись взносы в ФСС, в том числе у других работодателей (ст. 14 закона № 255-ФЗ).

3. Делитель для получения среднего значения дневного заработка. Для больничных всегда используется показатель 730 (365 + 365).

О налогообложении суммы больничного НДФЛ читайте в статье «Облагается ли больничный лист (больничный) НДФЛ?» .

Минимальная сумма выплаты по больничному в 2017 году

Рассчитанную по основной методике сумму среднего заработка на период нетрудоспособности необходимо примерить к минимальному показателю. Обычно это необходимо в случаях, когда заболевший работник по каким-либо причинам не отработал 2 года до больничного и сумма пособия по расчету за месяц может получиться меньше, чем установленный МРОТ.

Читайте также: Сокращенная продолжительность рабочего времени

В случае если расчет по среднему заработку оказывается меньше расчета по МРОТ, необходимо считать выплату по больничному исходя из МРОТ

Важно! С 01.07.2016 МРОТ составляет 7 500 руб. А с 01.07.2017 он увеличивается до 7 800 руб.

Максимальная сумма выплаты по больничному в 2017 году

Максимальная оплата больничного листа в 2017 году ограничена предельной величиной базы для начисления страховых взносов в ФСС. Величина ежегодно устанавливается (индексируется) постановлениями Правительства РФ и характеризует максимальную сумму, с которой могут быть уплачены взносы в ФСС за год. Таким образом, оплачивать пособие в размере выше этого лимита ФСС не может (не получает на это взносов).

На практике это выглядит как вторая примерка результата исходного расчета среднего заработка, но теперь к максимальной сумме больничного . которую компенсирует ФСС.

Величина для начисления взносов составляла:

• в 2015 году — 670 000 руб.;
• в 2016 году — 718 000 руб.

Значит, в 2017 году показатель среднедневного заработка для расчета максимальной выплаты по больничному не может быть больше:

(670 000 + 718 000) / 730 = 1 901,37 руб.

Порядок расчета оплаты по больничному — 2017 на примере: как рассчитать больничный по беременности и родам

Работник был принят в организацию по трудовому договору 01.07.2016. Это первое место его работы. Оклад работника составляет 28 000 руб. В декабре ему выплачивалась премия по итогам года в размере оклада. 15.01 2017 года работник ушел в декрет.

1. Средний заработок за 2 года (январь — декабрь 2015 года + январь — декабрь 2016 года) составил 196 000 руб. Значит, средний дневной заработок равен 268,49 руб. (196 000 / 730).
2. Определим, сколько составит средний дневной заработок по МРОТ:

7 500 × 24 / 730 = 246,58 руб.

Расчеты по МРОТ не понадобились. Принимаем за основу более выгодный для работника вариант.

Важно! Если стаж менее 6 месяцев, расчет делается только по МРОТ.

1. Сравниваем среднюю стоимость дня с максимумом:

268,49 руб. < 1 901,37 руб.

Она меньше, чем максимальная сумма больничного в 2017 году по предельной величине базы страховых взносов (1 901,37 руб.).

4. Максимальный размер больничного . на который может рассчитывать работник:

140 (календарных дней) × 268,49 = 37 588,60 руб.

Максимальный период больничного

Говоря о максимальной оплате больничного в 2017 году . нельзя не вспомнить о 2-й части формулы итогового расчета — длительности периода болезни в календарных днях. Больничный лист выдается по строго регламентированным правилам на установленный законом срок.

Наиболее распространенные максимальные сроки:

1. При амбулаторном лечении — 15 дней включительно.
2. При стационарном лечении — период нахождения в стационаре плюс до 10 дней включительно после стационара амбулаторно.
3. При продолжении лечения в учреждениях санаторного типа — 24 дня включительно.

Важно! Если болезнь (травма) связана с профессиональной деятельностью заболевшего, в санаторный больничный включается время проезда в лечебное учреждение и обратно.

1. По беременности и родам — 140-196 дней (в зависимости от ситуации).
2. По уходу за заболевшим ребенком:

• до 7 лет — на весь период болезни;
• от 7 до 15 лет — на 15 дней включительно;
• старше 15 лет при амбулаторном лечении — на 3 дня.

Важно! Стандартные сроки лечения могут быть продлены, но только по решению специальной врачебной комиссии.

Максимальная сумма больничного в 2017 году ограничена:

• лимитированным показателем среднедневного заработка по предельной величине базы по взносам в ФСС — 1 901,37 руб./день;
• лимитированной продолжительностью больничного в днях (для стандартного случая пребывания дома по «обычной» болезни — не более 15).

То есть в обычной ситуации максимальная выплата по больничному листу в 2017 году не может быть больше 15 × 1 901,37 = 28 520,55 руб.

Максимальный размер и срок больничного листа в 2017 году

Сколько может длиться листок нетрудоспособности

Только лечащий врач определяет, сколько времени нужно человеку, чтобы выздороветь. Обычно сроки небольшие - от нескольких дней до нескольких недель. Но иногда лечиться приходится и дольше. Чтобы узнать максимальный срок больничного листа в 2017 году, кадровикам следует ознакомиться с Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н. которым введены правила выдачи листков нетрудоспособности.

В этом документе сказано:

• в связи с травмой, отравлением или заболеванием гражданин может находиться на лечении до 12 месяцев;
• если причина плохого самочувствия - беременность и предстоящие роды, ждать работницу раньше чем через 140 дней не нужно;
• женщинам, решившим усыновить чужого ребенка, предоставляется больничный на срок до 70 календарных дней;
• родители, ухаживающие за больным малышом-инвалидом (до 15 лет), могут попросить листок временной нетрудоспособности длительностью 120 дней.

Но в обычных ситуациях больничный длится до 15 дней. Увеличение срока возможно только по согласованию с комиссией врачей. Причем, и государственные, и частные поликлиники работают по одинаковым правилам, поэтому без уважительных причин долго не выходить на работу у сотрудника не получится.

Зависит ли максимальный размер больничного листа в 2017 году от его продолжительности

Чем дольше работник болеет, тем больше будет пособие по временной нетрудоспособности. Но максимальная сумма больничного листа в 2017 году, по закону, зависит не только от количества дней болезни, но от иных факторов, а именно, от стажа работника и предельной величины базы для начисления страховых взносов на соцстрахование в конкретных периодах.

Так, максимальная оплата больничного листа в 2017 году считается, исходя из предельных величин 2015 и 2016 гг. - 670 тысяч и 718 тысяч рублей, соответственно. Максимальный дневной заработок, с учетом этих показателей, составит: (670000 + 718 000) / 730 = 1901.37 рубля, где 730 - количество дней в двух предыдущих годах.

1901.37 рубля - это максимальная сумма за один день болезни, на которую может рассчитывать работник, чей стаж превышает 8 лет.

Для работника со стажем от 5 до 8 лет верхний предел пособия меньше - 1901.37 х 80% = 1521.1 рубля, поскольку этой категории трудящихся положено только 80% от заработка.

Если работник, согласно данным трудовой книжки, отработал менее 5 лет, то пособие ему положено в размере 60% от дневного заработка. В таком случае самое большое, что он может получить за день болезни, - 1140.82 рубля (1901.37 х 60%).

Окончательная сумма, конечно, будет зависеть от количества дней болезни.