Отличие финансового от управленческого… учет

Управленческий VS бухгалтерский учет

Системы управленческого и бухгалтерского учета. В чем разница.

Надо внести ясность в разницу между этими терминами. Тем более, что наш продукт как раз и относится к системам управленческого учета и анализа.

Функционал и задачи системы управленческого учета существенно шире и глубже, чем бухгалтерского. Управленческий учет — это не только учет денег и товаров (услуг), но и много чего другого.

Так уж повелось, что у нас в стране то, что вы носите в налоговую инспекцию и то, что у вас есть на самом деле — это, как говорят в Одессе «две большие разницы». Управленческая система нужна для того, чтобы знать и то и другое.

Много вы знаете компаний, где только одно «свое» юридическое лицо? Я таких вообще не знаю. А вот теперь представьте себе ситуацию, что для каждого своего юридического лица у вас будет отдельная программа. И для того, чтобы понимать реальную картину происходящего, вам нужно постоянно это где-то сводить воедино. Ведь все ваши фирмы — это просто ваши карманы. Для налоговой отчетности они все должны быть отдельно, а для управленческого нужно иметь возможность, как единого анализа, так и раздельного. Этим и занимается программа автоматизации управленческого учета.

Если у вас несколько территориальных офисов, юридически не разделенных. Ну, разумеется, всю финансовую отчетность нужно иметь как в целом по компании, так и по офисам. Иначе, как вы поймете эффективность своих подразделений? Врядли вы получите такую информацию в бухгалтерском учете.

Сколько у нас в стране проходит сделок «без отката»? Ну, дай бог, если процентов 10-15. А ведь откат — это чистейший убыток и управленческая система должна это прекрасно понимать и учитывать. И не только учитывать, но и организовывать этот процесс.

Разумеется, если у вас своих юридических лиц больше одного, то и ваши клиенты и поставщики от вас не отстают. У них тоже там «зоопарк». У вас есть клиент Вася. У того три юридических лица. Сегодня он купил у вас по одному своему юр лицу, завтра по другому, послезавтра по третьему. А теперь вопрос на засыпку — сколько вам должен Вася? Интересно вам знать, сколько он вам должен по каждому своему юридическому лицу? Да нет, конечно. Эта задолженность пусть для актов сверки останется. А вам для внятного анализа и принятия решений нужно знать эти показатели в разрезе «всего Васи». То же касается и не только дебиторской задолженности, но всех остальных показателей. Доход, выручка и т.д.

Вот у вас есть склад. Там много всяких стеллажей. У бухгалтерского учета нет задачи знать, на каком стеллаже и что лежит. А в системе управленческого учета это может быть важно, потому что без этого вы просто товар на складе не найдете.

Управление проектами. Такого понятия вообще нет в бухгалтерском учете, там это просто не нужно. А в управленческом учете без этого иногда работать невозможно. Вы заключили договор на строительство дома. Это долгий процесс. Вы закупаете материалы, параллельно нанимаете на работу людей, тратите деньги на командировки, планируете выполнение различных работ по графику. Ну, в общем целая история. И вам нужно контролировать этот процесс и знать, что если установка батарей задержалась, то знать это нужно уже сейчас, а не тогда, когда уже поздно. А самый главный вопрос, который перед вами встанет после окончания строительства — сколько вы заработали. Не имея полноценной управленческой программы, поддерживающей управление проектами, вы этого просто не поймете никогда.

Ваши менеджеры работают с клиентами, звонят им, пишут что-то. А потом увольняются. Где вся эта информация? Правильно, у менеджера. А вы остались с носом, потому что не знаете, с кем он вел переговоры, о чем договаривался и т.д. В управленческой системе есть вся эта информация. Система сама автоматически закачивает в себя всю email переписку каждого сотрудника и хранит это в себе. И вот теперь эта информация принадлежит уже вам! А не менеджеру.

Вы решили заключить с клиентом договор. Заключили. И таких договоров штук 500 в месяц. Прошел год. Попробуйте найти его. Вот прямо сейчас возьмите и попробуйте найти любой договор годичной давности. Не получилось быстро найти? А там клиент на трубке «висит» и что-то по нему спрашивает. Вот это тоже одна из задач внедрения управленческих систем.

Никакая бухгалтерская программа не поможет вам оптимизировать ваши складские запасы. А ведь именно в оборотных средствах многие компании испытывают наибольшие проблемы. И эту задачу должна решать программа управленческого учета.

Вы поставляете оборудование и обслуживаете его. Вам необходимо иметь возможность контролировать процесс ремонтов. Какой инженер куда поехал и что сделал. Бухгалтерские программы этого делать не умеют.

В бухгалтерских программах нет самого главного — бизнес-процессов. Там нет бизнес-процесса согласования договора, заявки на оплату, закупки и т.д. Там фиксируется только факт возникновения того или иного события, имеющего финансовое отражение. Вот пришел товар. Вот оплатили деньги. Вот отгрузили товар. А ведь в реальности это происходит гораздо сложнее. Менеджер по продажам отправляет заявку на закупку, закупщик ищет поставщика, формирует ему заказ, получает счет, оформляет заявку на его оплату, эту заявку кто-то рассматривает и дает добро на платеж, кто-то платит и т.д. Как видите, в каждом случае процессы сложные и бухгалтерские программы фиксируют только часть, причем самую малую. А в остальных случаях, если у вас нет управленческой системы, вы пользуетесь email, телефон, факс и т.д. В результате «черт ногу сломит», потому что никому ничего не понятно.

Какой товар вам приносит больше прибыли, какой меньше? Какой клиент приносит больше прибыли, а какой меньше? Вы не найдете ответов на эти вопросы в бухгалтерских программах. Я даже больше скажу — бухгалтерские программы вообще не знают, что такое клиент. Они знаю, что такое юридическое лицо. А клиент — это совокупность юридических лиц, контактных лиц, адресов и другой информации.

Я уже не говорю про бюджетирование, про которое бухгалтерский учет ничего и не слышал. Да оно ему и не надо.

Вот вам и разница между бухгалтерским и управленческим учетом. Это если вкратце.

Для человека, не имеющего профессиональное экономическое образование, нет принципиальной разницы между бухгалтерским и управленческим учетом. Но между тем эти два понятия имеют достаточно существенные различия, которые влияют на учет в организации в целом. Попробуем разобраться, в чем отличия бухгалтерского и управленческого учета и природа этих расхождений.

Определение

Бухгалтерский учет представляет собой специальную систему учета информации об определенных операциях, подчиненную нескольким законам. Во-первых, это непрерывность, то есть данные систематизируются в хронологическом порядке без каких-либо пропусков. Во-вторых, все хозяйственные операции должны быть зафиксированы, то есть на них должны создаваться документы определенной формы с необходимыми реквизитами. И, в-третьих, информация регистрируется полностью, не исключая какие-то проведенные действия. Кроме того, бухгалтерский учет предполагает фиксацию информации только в денежном выражении.

Управленческий учет – система сбора и обработки информации, которая представляет собой особую важность для принятия руководством управленческих решений. В этом случае данные могут быть документально не оформлены, но собраны тщательным образом и интерпретированы в удобные для изучения материалы. Данные управленческого учета не обязательно должны иметь денежное отображение, поскольку они могут выражать и количество проводимых операций. Управленческий учет напрямую связан с деятельностью всей компании, поскольку его отчеты могут использоваться для принятия решений сотрудниками иных служб предприятия.

Сравнение

Сравнив бухгалтерский и налоговый учет, можно сделать вывод, что хотя они и учитывают происходящие операции в компании, но подходят к этому вопросу по-разному. Так, в бухгалтерском учете все действия отражаются лишь в денежном выражении, тогда как управленческий учет может использовать и количественное выражение данных. Документальное отражение фактов хозяйственной деятельности принципиально только для бухгалтерского учета, а для управленческого учета такой принцип неважен. К тому же, бухгалтерский учет отражает лишь свершившиеся факты, в то время как управленческий учет направлен на прогнозирование событий, происходящих не только в настоящем, но и в будущем.

Выводы сайт

Бухгалтерский учет систематизирует данные, полученные в настоящее время, а управленческий учет имеет ориентацию на перспективу;
Управленческий учет может основываться на различных данных, даже не имеющих документарную форму, в то время как в бухгалтерском учете используются только стандартные документы;
Бухгалтерский учет отражает хозяйственные операции, выраженные в денежной форме, а управленческий учет основывается на информации, сформулированной как в денежном выражении, так и в физических единицах.

Отличие бухгалтерского учета от управленческого заключается в разных методах, принципах использования инструментов учета, конечной цели. Отличия бухгалтерского учета от управленческого следует знать любому финансовому работнику для корректного формирования отчетности.

Основной целью финансового учета является получение общей реальной информации о работе компании и ее имущественном положении. По факту деятельности будет возможен контроль над целесообразностью хозопераций, наличием и движением капитала, задолженности, использованием ресурсов предприятия.

Пользователями итогов финансового учета компании будут руководители, учредители, участники и собственники капитала организации. Внешними пользователями будут госорганы, инвесторы, аудиторы, кредиторы.

Управленческий учет — обобщенная система сбора, учета, толкования, подготовки и предоставления пользователями необходимой информации для принятия решений по деятельности организации. Основной задачей управленческого учета становится детальный анализ фактов деятельности фирмы для определения состояния текущих дел компании.

Как можно увидеть из сказанного выше, система 2 видов учета различна. Остановимся на этом подробнее.

Основные отличия бухгалтерского учета от управленческого

Бухгалтерский учет и управленческий учет существуют для различных целей, и это главное их отличие друг от друга. Цель бухгалтерского учета — в записи фактов хозяйственной деятельности для контроля над жизнью предприятия. Цель управленческого учета — оперативный анализ и планирование деятельности.

В связи с разными целями возникают дальнейшие расхождения.

1. Основным отличием является конечный потребитель информации. Если бухгалтерский баланс больше интересен руководству при оценке деятельности за прошедший период, налоговой службе для анализа прибыльности, аудиторам для проверки отражения фактов хозяйственной деятельности, то данные управленческого учета нужны только руководителям предприятия для краткосрочного и долгосрочного планирования деятельности.

2. Различаются методы ведения учета. При формировании проводок по бухгалтерскому учету бухгалтер будет руководствоваться ПБУ и прочими нормативными актами. При формировании оперативных данных по управленческому учету опираться необходимо на указания руководителя, к какой статье дохода или расхода относится та или иная цифра. Так, например, расходы по оплате труда отдела ИТ в бухгалтерском учете будут просто отнесены на счет 26 по статье «Заработная плата», а в управленческом учете необходима более детальная информация «Заработная плата» — «Отдел ИТ». То есть мы приходим к выводу, что управленческий учет должен быть более детализирован.

3. Разными будут и отчеты. Если в бухгалтерском учете формы отчетности строго регламентированы, то в управленческом предоставление информации может быть в любой удобной пользователям форме.

4. Различаются временные рамки предоставления информации. Отчет по бухучету будет представлен в сроки, установленные законодательством, тогда как отчет по управленческому учету формируется в те периоды, которые нужны управляющему персоналу. Например, на производстве данные по выпуску продукции и по себестоимости в бухучете будут видны в конце месяца, после подсчета всех затрат и формирования финальной себестоимости товара, тогда как в управленческом учете эти отчеты нужны на ежедневной основе в плановых ценах для анализа плана и своевременной коррекции.

Таблица расхождений между бухгалтерским и управленческим учетом

Для наглядности представим расхождения в форме таблицы.

	Финансовый учет	Управленческий учет
Степень регламентации	Обязателен для всех	По желанию руководства
Точность информации	Точен и основан на произошедших фактах деятельности	Приблизителен и необходим для принятия решений
Масштабы информации	Общие отчеты о компании, подразделениях (доходы, затраты)	Детальная информация о деятельности каждого отдела, выпуске или продаже товара или продукции
	Составление реальной финансовой отчетности для внешних пользователей	Сбор данных для анализа и планирования дальнейшей работы
Пользователи	Акционеры, кредиторы, аудиторы, контролирующие органы	Управленческий персонал, менеджмент
Сроки предоставления данных	Установленное законом время	Любое время, установленное потребителями

Итоги

В целом управленческий учет должен и может вестись на предприятии совместно с бухгалтерским учетом, основываясь на его данных. Информация не должна быть перегружена лишними для анализа деталями по финансовому учету, но при этом достаточно детализирована для принятия оперативных решений.

Что отличает бухгалтерский учет от управленческого? Ввиду важности этого вопроса для руководителей предприятий, отделов, а также для сотрудников, которые имеют то или иное отношение к учету, в данной статье мы попытаемся найти на него ответ. Прежде всего необходимо определить, для чего нужно вести бухучет на предприятии. Наиболее очевидным ответом является то, что именно бухгалтерский учет помогает государству осуществлять контроль над сдачей отчетности и платой налогов. Другими словами, бухучет предназначен скорее для реализации функций контроля, чем для практической помощи бухгалтеру или руководителю. В свою очередь, управленческий учет помогает понять, какой доход получает предприятие, на что уходят заработанные деньги, какие решения в управлении являются эффективными, а какие – нет, какой вид продукции или услуг приносит больше прибыли, а какой – меньше.

В чем отличие бухгалтерского учета от управленческого?

Главная
Основные понятия бухучета

Грамотное управление предпринимательской деятельностью предполагает осуществление не только бухгалтерского, но и управленческого учета, поскольку эти два вида учета операций имеют существенные различия. Именно по этой причине необходимо иметь четкое представление о том, когда следует использовать бухгалтерский учет, а когда - управленческий. Также в статье мы рассмотрим отличие управленческого учета от бухгалтерского, их связь и методологию.

Необходимость сравнения бухгалтерского и управленческого учета Как правило, на малых предприятиях используют только стандартный вид учета - бухгалтерский, а между тем гораздо выгоднее в целях внутреннего управления использовать и управленческий учет.

В чем заключается отличие управленческого учета от бухгалтерского?

Основные отличия управленческого учета от бухгалтерского — это конечные потребители, степень детализации информации и методика отражения финансово-хозяйственных операций. Бухгалтерская отчетность предназначена как для внешних потребителей информации (сдача отчетности в налоговую инспекцию, публичное размещение отчетности в СМИ и т.д.) так и для внутренних (бухгалтерия, финансово-экономический блок, руководство). Что же касается управленческого учета, то это информация для внутреннего пользования, которая, как правило, не подвергается публичной огласке, так как может содержать конфиденциальную информацию.
Управленческий учет обычно содержит более детальную информацию, нежели бухгалтерский, поэтому информация, содержащаяся в управленческом учете более ценна для руководителя предприятия.

Чем отличается бухгалтерский учет от управленческого

Все юридические лица, фирмы, предприятия обязаны вести финансовую отчетность. Финотчетность позволяет сравнивать основные показатели деятельности различных предприятий без углубления в суть и структуру их бизнеса. Это возможность получить представление о финансовой ситуации на предприятии, не вдаваясь в подробности о том, как эта ситуация складывалась.

Финансовый учет фиксирует данные о расходах и доходах компании, финансовых инвестициях, задолженности, источниках финансирования. В этом случае бухгалтерия преследует цель формирования достоверных данных о финансовой деятельности предприятия и пользуется фактическими данными. Перед управленческим учетом стоят задачи всесторонней обработки информации, обеспечивающей управление хозяйственными объектами, включая ее идентификацию, сбор, систематизацию, анализ, интерпретацию.

Внимание

Объектами учета в этом случае становятся как имущество организации и ее обязательства, так и все хозяйственные операции, осуществляемые в процессе работы. Более подробно о целях и принципах БУ можно прочитать в статье «Бухгалтерский учет в 2015–2016 годах». Основной целью финансового учета является получение общей реальной информации о работе компании и ее имущественном положении.

По факту деятельности будет возможен контроль над целесообразностью хозопераций, наличием и движением капитала, задолженности, использованием ресурсов предприятия. Пользователями итогов финансового учета компании будут руководители, учредители, участники и собственники капитала организации. Внешними пользователями будут госорганы, инвесторы, аудиторы, кредиторы.
Подробнее о пользователях бухгалтерской финансовой отчетности смотрите в статье «ПБУ 4/99 - бухгалтерская отчетность организации (нюансы)».

Чем отличается управленческий учет от бухгалтерского

Конечно, отличия управленческого учёта от бухгалтерского не ограничиваются только вышеперечисленными. На практике есть еще: например, сроки составления и сдачи управленческой и бухгалтерской отчётности, порядок отражения операций и т.д. Но для понимая сути управленческого учёта на данном этапе этого достаточно.
Очень часто встречаются различные словосочетания:

«управленческий учёт и бюджетирование»
«система управленческого учёта и бюджетирования»
«управленческий бухгалтерский учёт»
«бухгалтерский управленческий учёт».

Предлагаю разобраться с этими понятиями. Подробно об этом и многое другое Вы можете узнать на семинаре «Управленческий учёт: с чего начать?». Ближайшие даты и стоимость. Программа семинара. Отзывы.

Управленческий и бухгалтерский учет: "две большие разницы"

В принципе, оба они характеризуют одну и ту же ситуацию на предприятии, но осуществляют подход с различных сторон, а потому и результаты получаются несколько различными. Дело не в том, что итоги не совпадают, а в том, что результирующими показателями могут быть совершенно различные критерии. Однако необходимо отметить, что результаты как бухгалтерского, так и управленческого учета необходимо использовать только во взаимосвязи, поскольку на их основе можно принимать грамотные управленческие и стратегические решения. При этом одна и та же ситуация может пропускаться через призму различных показателей, которые в той или иной степени характеризуют ее, давая больше полезной и важной информации, необходимой к использованию в практических целях.

Bad request

Важно

Здесь мы получаем еще одно отличие управленческого учёта от бухгалтерского: управленческая отчетность представляет информацию в консолидированном виде в детализации по Центрам финансовой ответственности. Т.е. в управленческой отчётности учитываются операции по ВСЕМ юридическим лицам, объединяется информация обо всех активах бизнеса, обо всех направлениях бизнеса, а если у компании есть филиалы, то и о них тоже. Поскольку бухгалтерская отчётность составляется по отдельно взятому юридическому лицу, Главному бухгалтеру, чтобы дать собственнику полную картину, пришлось бы специально консолидировать данные по всем юридическим лицам.

Таким образом, в управленческой отчётности собственник видит 100% информации о финансовом состоянии своего бизнеса, и эта информация представлена консолидировано в удобном для понимая формате, с нужной детализацией.

Учет фактов хозяйственной деятельности ведется на всех предприятиях. В условиях конкуренции на отечественном рынке многие руководители ведут и управленческий, и бухгалтерский учет. Однако часть руководителей придерживается мнения, что для успешной работы достаточно вести обязательный бухгалтерский учет, а применение двух систем слишком затратно.

Чья позиция в данном вопросе может быть принята как руководство к действию? Сравним систему управленческого и бухгалтерского учета, оценим эффективность работы предприятия при использовании каждой системы отдельно и в совокупности.

ОТЛИЧИЯ ДВУХ СИСТЕМ

Основные отличия управленческого учета от бухгалтерского:

конечные потребители информации;
степень детализации информации;
методика отражения фактов хозяйственной деятельности (методика учета).

Потребители информации

Информация управленческого учета служит для внутреннего пользования, не подвергается публичной огласке, так как может содержать конфиденциальные сведения.

На основе бухгалтерского учета формируется бухгалтерская отчетность, которая предназначена как для внешних, так и для внутренних потребителей. Кроме того, бухгалтерская отчетность открыта для общего пользования. Ее публикуют в средствах массовой информации, размещают на официальных сайтах.

аппарат управления (генеральный директор, дирекция, наблюдательный совет и др.);
собственников компании;
руководителей структурных подразделений;
специалистов предприятия и т. д.

Внешними пользователями являются сторонние юридические и физические лица:

инвесторы с прямым и косвенным финансовым интересом;
кредиторы;
поставщики;
акционеры;
покупатели;
фискальные органы;
фондовые рынки и др.

Степень детализации информации

Управленческий учет содержит более детальную информацию по сравнению с бухгалтерским, поэтому на основе информации управленческого учета принимают решения, составляют прогнозы и делают выводы об эффективности хозяйственной деятельности предприятия . Это может быть информация о структуре затрат в разрезе функциональных центров ответственности, о продажах по каждому менеджеру (позволяет оценить эффективность работы отдела продаж).

В бухгалтерском учете также присутствует достаточно аналитики: по организациям, сотрудникам, подразделениям, статьям затрат, договорам, видам деятельности и т. п.

Методика отражения фактов хозяйственной деятельности

Бухгалтерский учет регламентирован законом о бухгалтерском учете, положениями о бухгалтерском учете, планом счетов. Соответственно, методика отражения хозяйственных операций, применение счетов учета ограничены рамками закона .

Управленческий учет не имеет ограничений , его методика направлена на получение достоверной, оперативной информации, смысл которой понятен для руководителей и учредителей предприятия. Она может как усложняться, так и упрощаться по отношению к методике бухгалтерского учета.

Для большинства организаций выручка для целей бухгалтерского учета отражается по отгрузке, то есть доход определяется по факту отгрузки. Реальный доход (получение денежных средств от покупателя) не учитывается.

Для целей управленческого учета доходом, как правило, является именно поступление реальных денежных средств. Управленческий учет можно вести по оплате, то есть определять выручку и произведенные расходы в момент оплаты. Кроме того, управленческий учет может учитывать малоценное имущество, которое в бухгалтерском учете сразу списывается на затраты.

Более детально различия между управленческим и бухгалтерским учетом представим в таблице.

Различия между управленческим и бухгалтерским учетом
Область сравнения	Управленческий учет	Бухгалтерский учет
Обязательность	Не обязателен, ведется по инициативе. Способы учета устанавливает руководство	Ведение обязательно (за исключением ИП). Установлены способы сбора информации, которая требуется для документального подтверждения хозяйственных операций
Цель ведения учета	Подготовка информации для менеджеров разного звена	Формирование информации о финансовом состоянии предприятия для широкого круга пользователей
Пользователи информации	Внутренние пользователи (руководители и менеджеры организации, а также сотрудники, которые помогают им в сборе и анализе информации)	Внешние пользователи (акционеры, кредиторы, налоговые органы и т. д.), внутренние пользователи (руководство организации, собственники)
Структура учета информации	Структура информации зависит от запросов пользователей	Строится на основополагающем балансовом уравнении: Активы = Собственный капитал (капитал учредителей) + Обязательства
Правила учета	Ведется в соответствии с внутренними правилами организации. Наличие двойной записи не обязательно	Ведется в соответствии с законом о бухгалтерском учете, положениями по бухгалтерскому учету. Наличие двойной записи обязательно
Точность информации	Информация готовится в сжатые сроки, может быть приблизительной	Данные бухгалтерской отчетности должны точно отражать результаты финансово-хозяйственной деятельности, иметь документальное подтверждение
Степень открытости информации	Является коммерческой тайной, не подлежит публикации, носит конфиденциальный характер	Является открытой, публичной
Привязка ко времени	Хозяйственные операции отражаются в момент их совершения или планируются на перспективу, то есть показывают, как это будет (с учетом состояния за прошедшее время)	Хозяйственные операция отражаются на основании документов в момент или после их совершения, то есть показывают, как это было
Периодичность отчетности	Детализированные отчеты могут составляться ежедневно, подекадно, ежемесячно, ежеквартально и т. д. (периодичность устанавливается руководством)	Финансовая отчетность предоставляется в налоговые органы ежегодно
Объекты учета	Учет ведется по центрам ответственности (структурные единицы организации)	В бухгалтерском учете должны отражаться факты хозяйственной жизни, активы, обязательства, источники финансирования, доходы и расходы, иные объекты в случае, если это установлено федеральными стандартами
Измерители отчетности	Информация может быть представлена как в денежных, так и неденежных измерителях	Отчетность составляется в валюте Российской Федерации
Ответственность за правильность учета	Руководителя могут привлечь к ответственности только за неправильное управленческое решение, принятое на основе данных управленческого учета	Налоговым законодательством предусмотрены штрафные санкции для организаций и руководителей за неправильное отражение фактов хозяйственной деятельности

ПРЕИМУЩЕСТВА

Рассмотрим основные преимущества управленческого учета над бухгалтерским (см. схему).

По сравнению с бухгалтерским учетом управленческий учет более оперативный и в большей степени детализирован. Следовательно, он позволяет проводить анализ деятельности в любых разрезах .

Бухгалтерский учет не предоставляет всей оперативной информации для принятия управленческих решений. Оценивать состояние дел на предприятии, основываясь только на данных бухгалтерского учета, недостаточно.

Бухгалтерский учет учитывает документально подтвержденные, уже свершившиеся факты хозяйственной деятельности. Управленческий учет может работать на перспективу, составлять прогнозы, оценивать эффективность сделки до ее совершения.

Ведение управленческого учета не ограничено законодательными рамками, поэтому каждая организация подстраивает этот учет под себя, то есть выбирает удобные ей способы учета. Методика бухгалтерского учета должна соответствовать положениям по бухгалтерскому учету.

В результате внедрения системы управленческого учета производственная компания «Альтаир», которая занимается изготовлением предметов интерьера, получила ощутимый экономический эффект :

снижение дебиторской задолженности по итогам года;
оптимизация кредиторской задолженности.

Подобный результат был достигнут за счет контроля за дебиторской задолженностью, основанного на регистрации в режиме онлайн отгрузок с соответствующими условиями платежей. Денежная дисциплина укрепилась и за счет жесткого контроля за обоснованностью платежей.

После внедрения системы управления платежи осуществляются только на основании зарегистрированных в системе платежных документов, которые соответствуют договорным обязательствам. Это позволило ликвидировать просроченные авансовые платежи и ввести лимиты на выплату авансов по каждому обязательству. Итог : авансовые платежи снижены на 15 %.

Внедрение управленческого учета позволило эффективно управлять затратами, создать эффективный механизм планирования расходов, средств оперативного учета и контроля фактических затрат в основных производственных подразделениях. Благодаря этому компания «Альтаир» может вести оперативный учет затрат в стоимостном и натуральном выражении, формировать нормативные затраты на фактический объем производства. Кроме этого, компания-производитель получила дополнительные возможности при планировании загрузки мощностей и материальных ресурсов.

Благодаря внедрению системы управления запасы компании за год были сокращены на 15 % .

ВЗАИМОСВЯЗЬ СИСТЕМ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО И БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

Несмотря на различия, управленческий и бухгалтерский учет взаимосвязаны, поскольку оба используют информацию учетной системы предприятия.

Общепринятые принципы бухгалтерского учета могут действовать и в управленческом учете, так как руководители предприятий не могут руководствоваться исключительно непроверяемыми, субъективными оценками и мнениями. Поэтому информация обеих подсистем может использоваться для принятия необходимых управленческих решений (например, информация о движении денежных средств или выпуске продукции по учетным (плановым) ценам). Кроме того, общими для обеих систем будут:

единые объекты учета;
единый подход к выбору целей и задач учета (несмотря на то, что цели управленческого и бухгалтерского учета разные);
использование общих принципов учета (оценка, калькуляция, инвентаризация, группировка объектов учета);
отражение информации на специальных счетах учета.

Не стоит забывать, что эффективность системы управления на предприятии, в том числе грамотное составление бюджетов, анализ рентабельности продаж и производственных процессов, во многом зависит от взаимодействия системы бухгалтерского и управленческого учета .

СБЛИЖЕНИЕ ДВУХ СИСТЕМ УЧЕТА

Рассмотрим возможность сближения рассматриваемых систем учета.

Факты хозяйственной деятельности отражаются на счетах бухгалтерского учета. Структура таких счетов и порядок формирования бухгалтерских проводок установлены законодательно в Плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденном Приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н (в ред. от 08.11.2010).

Методологию ведения управленческого учета организация выбирает самостоятельно в зависимости от вида деятельности, структуры управления предприятием.

В общем случае возможны два варианта ведения управленческого учета:

автономная организация управленческого учета, которая не зависит от бухгалтерского;
система управленческого учета, интегрированная с системой бухгалтерского учета.

Цели и задачи построения бухгалтерского и управленческого учета во многом отличаются.

Построение бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет должен быть достоверным, прозрачным и понятным стороннему пользователю. Аналитика в бухучете может составляться в виде справочников (справочники по видам материалов, топлива, выпускаемой продукции, по видам начислений, по видам контрагентов и т. д.).

При построении аналитики в бухгалтерском учете следует избегать нагромождения аналитической информации. Достаточно трехуровневой аналитики по каждому счету, а для некоторых счетов хватит и двухуровневой. Так, счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» имеет два аналитических уровня: «контрагенты» и «договоры».

Аналитический учет затрат в бухгалтерском учете ведется:

по центрам возникновения затрат (подразделения, цеха, отделы, службы);
видам производства (расходы основного производства, общепроизводственные расходы, общехозяйственные расходы, расходы вспомогательных производств и хозяйств);
видам выпускаемой продукции.

Затратные счета строятся по принципу трехуровневой аналитики (см. схему).

При такой аналитике фактически осуществляется контроль за прямыми и накладными расходами, то есть предоставляется возможность для любых методов калькулирования.

Группа счетов учета выпуска готовой продукции (счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», счет 43 «Готовая продукция») учитывается в разрезе видов выпускаемой продукции.

Капитальные вложения отражаются в разрезе затрат по объектам и договорам. В пообъектной аналитике аналитический учет ведется по способу проведения строительно-монтажных работ (собственными силами или с привлечением подрядчиков) по каждому строящемуся объекту.

При более детальной аналитике можно добиться выходной информации для управления, однако это увеличивает трудозатраты персонала на обработку информации, аккумулируемой на счетах бухгалтерского учета. При этом бухучет недостаточно оперативен, наиболее полные отчетные данные по нему можно получить в лучшем случае за месяц. Кроме того, изменения в законодательстве могут коснуться плана счетов бухгалтерского учета организации. При большом количестве аналитики это приведет к дополнительным трудозатратам на трансформацию данных в новый план счетов, сверку перенесенной информации, привязку к данным управленческого учета. В итоге данные для управленческого учета могут быть частично утрачены.

Систему бухгалтерского учета можно назвать эффективной, если:

годовая финансовая отчетность, составленная на основании бухучета, достоверна и соответствует положениям учетной политики и требованиям законодательства;
внутренние и внешние пользователи отчетности могут сделать вывод об активах и обязательствах компании, оценить ее платежеспособность, рентабельность и прибыль.

Построение автономного управленческого учета

В управленческом учете лучше использовать автономный план счетов, который можно применить в независимости от изменений законодательства.

Автономная организация управленческого учета подразумевает ведение управленческого учета хозяйственных операций параллельно бухгалтерскому учету. Работа бухгалтерии в этом случае никак не затрагивается, отдельно набирают сотрудников для ведения управленческого учета. Правда, это в идеале. На практике работников бухгалтерии могут обязать вести управленческий учет, то есть расширить круг их должностных обязанностей.

Автономный учет создает условия для сохранения коммерческой тайны. Таким образом, заинтересованные внешние пользователи могут проводить проверки деятельности компании, основываясь на данных бухгалтерского учета, не касаясь при этом управленческого учета, который может содержать конфиденциальную информацию.

Следует оценить риски внедрения такой системы. Построение системы учета, параллельной бухгалтерскому учету, является очень дорогостоящим и трудоемким процессом. Соответственно, это риск дополнительных расходов на персонал . Придется увеличить штат из-за увеличения объема управленческой информации, которую нужно в первую очередь оперативно регистрировать и далее подвергать проверке и анализу.

Например, внутренний регламент компании обязывает мастеров по итогам смены регистрировать движение продукции, отходов и брака в разрезе каждого вида оборудования и каждого вида произведенной продукции. Это требует дополнительного рабочего времени — 1-2 часа за смену. Нужно четко распределить обязанности отдельных групп работников. Кроме того, необходимо автоматизировать процесс сбора первичных учетных данных. Соответственно, следует набрать персонал на обработку таких данных, что приведет к увеличению расходов на содержание персонала.

Построение системы управленческого учета, интегрированного с бухгалтерским

Внедрение такой системы в большинстве случаев дешевле автономного варианта. В то же время интеграция предполагает внесение изменений в существующую практику работы бухгалтерии (изменение справочников доходов, расходов, контрагентов и т. д.), расширение функций бухгалтерии (например, по вводу управленческих кодов при проведении первичного документа в программе).

Естественно, это не всегда устраивает бухгалтерскую службу, у которой есть свои четко определенные задачи: формирование и сдача установленной законодательством бухгалтерской отчетности, контроль за правильностью начисления налогов и их своевременной уплатой в бюджет, расчет зарплаты сотрудникам и т. д.

Особого экономического эффекта интеграция управленческого и бухгалтерского учета не даст. Расходы будут не большие, но трудоемкие.

Управленческая отчетность во многих компаниях формируется в результате сложной процедуры трансформации данных бухгалтерского учета. При этом возможны потери части отчетных данных, много времени уходит на совмещение аналитических данных, сверку перенесенных данных.

Максимальное сближение управленческого и бухгалтерского учета

Компромиссный вариант решения проблемы , который идеально подойдет для многих российских компаний, — максимальное сближение бухгалтерского и управленческого учета, создание единой информационной базы и правил для ввода и обработки первичных данных.

Сблизив бухгалтерский и управленческий учет, предприятие существенно снижает затраты на поддержание этих систем . Даже совмещение ограниченного числа учетных процессов приведет к положительному результату. Например, момент отражения и оценка операций по поступлению и выбытию денежных средств для управленческого и бухгалтерского учета одинаковый. Поэтому совмещение процесса разноски банковских выписок и кассовых приходных и расходных ордеров для целей бухгалтерского и управленческого учета может дать реальную экономию (особенно ощутимо, если документов для разноски очень много).

Другим преимуществом совмещения является формирование единого внутреннего информационного пространства и однозначное понимание сотрудниками (работниками бухгалтерии и планового отдела, менеджерами) сути процессов, которые происходят в организации.

При формировании единой системы учета повышается эффективность внутреннего и внешнего контроля. Ведение управленческого учета с использованием правил бухгалтерского учета позволяет повысить качество управленческой отчетности.

Выводы

Чтобы принять правильные управленческие решения, данных бухгалтерского учета недостаточно.
Для оценки эффективности хозяйственной деятельности предприятия необходимо использовать детальную информацию управленческого учета.
Максимальное сближение бухгалтерского и управленческого учета — залог успешной работы предприятия.