Основные виды хозяйственных операций и порядок их отражения в бухгалтерском учете. Типы хозяйственных операций по их влиянию на бухгалтерский баланс

Сущность и состав объектов бухгалтерского учета. А что понимается под хозяйственными операциями в бухгалтерском учете? Расскажем в нашем материале.

Хозяйственная операция в бухгалтерском учете - это...

Действующее бухгалтерское законодательство не содержит определения хозяйственной операции. В то же время в Федеральном законе от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» дается понятие факта хозяйственной жизни.

Под фактом хозяйственной жизни понимается сделка, событие, операция, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение организации, финансовый результат ее деятельности или движение денежных средств (п. 8 ст. 3 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). По сути хозяйственная операция представляет собой факт хозяйственной жизни и является таким же объектом бухгалтерского учета.

При этом хозяйственные процессы и хозяйственные операции также тесно связаны между собой, ведь хозяйственные процессы в бухгалтерском учете - это совокупность хозяйственных операций.

Виды хозяйственных операций

Поскольку хозяйственные операции обычно оказывают влияние на финансовое положение организации, их часто классифицирует в зависимости от влияния на бухгалтерский баланс. Ведь именно бухгалтерский баланс характеризует финансовое положение организации на отчетную дату (п.18 ПБУ 4/99). В мы приводили 4 типа хозяйственных операций по характеру их влияния на бухгалтерский баланс.

Приведем примеры хозяйственных операций в бухучете в таблице с точки зрения их влияния на основную форму бухгалтерской отчетности.

Операция	Дебет счета	Кредит счета	Тип хозяйственной операции
Выпущена готовая продукция из производства	43 «Готовая продукция»	20 «Основное производство»	I
Отражена недостача материалов в результате инвентаризации	94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»	10 «Материалы»	I
Уменьшена величина уставного капитала до величины чистых активов	80 «Уставный капитал»	84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»	II
Начислены отпускные за счет средств резерва	96 «Резервы предстоящих расходов»	70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»	II
Начислен штраф к получению за нарушение условий договора	76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»	91	III
Начислена заработная плата работникам, занятым монтажом объекта основных средств	08 «Вложения во внеоборотные активы»	70	III
Отражена отрицательная курсовая разница по валютному счету	91	52 «Валютные счета»	IV
Начислен резерв по сомнительным долгам	91 «Прочие доходы и расходы»	63 «Резервы по сомнительным долгам»	IV

Система счетов и двойная запись

По влиянию на бухгалтерский баланс различают четыре тина хозяйственных операций.

Операции 1-го типа затрагивают только актив баланса, при этом итог баланса не изменяется:

где А - актив баланса; П - пассив баланса; Z - сумма хозяйственной операции.

Операции 2-го типа затрагивают только пассив баланса, при этом валюта (итог) баланса не изменяется:

Операции 3-го типа затрагивают и актив, и пассив баланса, при этом валюта (итог) баланса увеличивается:

Операции 4-го типа затрагивают и актив, и пассив баланса, при этом валюта (итог) баланса уменьшается:

Примеры четырех типов хозяйственных операций приведены в табл. 1.6.1.

Таблица 1.6.1

Примеры четырех типов хозяйственных операций

Поскольку каждая хозяйственная операция вносит изменения в статьи бухгалтерского баланса, содержащего данные только об остатках (на начало) на конкретную дату, то для отражения информации о текущих изменениях этих данных (оборотах и остатках на конец) используется система бухгалтерских счетов.

Счет - это способ экономической группировки, контроля и обобщения в денежном выражении информации по учету движения хозяйственных средств и источников его образования.

По внешнему виду счет представляет собой таблицу, состоящую из двух частей. Таблица имеет название, соответствующее названию счета. Левая часть таблицы называется Дебет (сокращенно Дт), правая - Кредит (сокращенно Кт).

Для обозначения остатков на счетах бухгалтерского учета используется термин «сальдо». Обычно сальдо на начало отчетного периода (месяца) обозначается - С1, а на конец - С2.

По отношению к балансу счета делятся на активные и пассивные.

Активные счета служат для отражения наличия (сальдо) и движения (обороты) имущества. На активных счетах сальдо бывает только дебетовое, либо сальдо отсутствует.

Пассивные счета служат для отражения наличия (сальдо) и движения (обороты) источников образования имущества. На пассивных счетах сальдо бывает только кредитовое, либо сальдо отсутствует.

Схема записей на активном счете

Дебетовое сальдо с активных счетов переносится на соответствующие статьи актива бухгалтерского баланса.

, отражаемой на активных счетах : по дебету отражается наличие имущества на начало и конец месяца, которое переносится на соответствующие статьи актива баланса, а также хозяйственные операции, вызывающие увеличение хозяйственных средств. По кредиту - хозяйственные операции, вызывающие уменьшение имущества.

Схема записей на пассивном счете

Кредитовое сальдо с пассивных счетов переносится на соответствующие статьи пассива баланса.

Экономическое содержание информации , отражаемой на пассивных счетах : по кредиту отражается наличие источника образования имущества на начало и на конец месяца, которое переносится на соответствующие статьи пассива баланса, а также хозяйственные операции, вызывающие увеличение источника. По дебету - хозяйственные операции, вызывающие уменьшение источника.

Суть двойной записи заключается в том, что каждая хозяйственная операция записывается по дебету одного счета и кредиту другого в одинаковой сумме.

Двойная запись, отражающая взаимосвязь между объектами учета по каждой хозяйственной операции, называется корреспонденцией бухгалтерских счетов, или бухгалтерской проводкой. Пример двойной записи:

Дебет счета 50 А + 500 руб.

Кредит счета 51 А - 500 руб.

Счета открываются на каждый объект учета.

В бухгалтерском учете используют простейшую форму счета, так называемый «Т-счет».

Методика составления двойной записи включает следующие основные шаги.

Шаг 1. Исходя из содержания хозяйственной операции (см. первичный документ), указать, какие объекты учета (счета бухгалтерского учета) она затрагивает.

Шаг 2. Определить вид каждого счета по отношению к балансу (активный или пассивный).

Шаг 3. Определить характер изменения на счетах после хозяйственной операции (+ или -) и тип хозяйственной операции.

Шаг 4. Исходя из двух схем записей на счетах, указать корреспонденцию счетов.

Пример 1.6.1 . Дан нулевой вступительный баланс и проведены четыре хозяйственных операции. Применить к каждой хозяйственной операции методику составления двойной записи, сделать двойную запись на Т-счетах и составить оборотно-сальдовую ведомость.

Решение

1) поступили материалы от поставщиков. Дано согласие (акцепт) на оплату счета поставщика. Расчет еще не произведен. Z = 550.

Дт счета 10 А + 550

Кт счета 60 П + 550;

2) переданы материалы в производственный цех. Z = 70.

Дт счета 20 А + 70

Кт счета 10 А - 70;

3) зачислена на расчетный счет краткосрочная ссуда банка под материалы. Z = = 100.

Дт счета 51 А + 1000

Кт счета 66 П + 1000;

4) перечислены деньги с расчетного счета поставщику. Z = 550.

Дт счета 60 П - 550

Кт счета 51 А - 550.

Корреспонденция счетов указывается на первичном документе. Согласно установленной корреспонденции производятся записи на счетах (в учетных регистрах) в хронологической последовательности по мере совершения хозяйственных операций.

Счет открывается один раз при первом его упоминании.

Ниже приведены записи на счетах после регистрации четырех хозяйственных операций, включенных в пример 1.6.1.



	Дт счета 20
1) 550 Кт счета 60	Дт счета 20





Кт счета 10




	4)550 Дт счета 66

Кт счета 51








	1)550 Дт счета 10





	3) 1000 Дт счета 51

На последнее число каждого месяца производится «закрытие» счетов, т.е. определяются обороты и С 2 по соответствующим формулам для активного и пассивного счетов.

Па основании информации «закрытых» счетов составляется оборотно-сальдовая ведомость по синтетическим счетам, в нее переносятся данные об остатках (сальдо) на начало и конец месяца и оборотах по дебету и кредиту счетов за месяц.

ОСВ позволяет установить правильность отражения хозяйственных операций на счетах и является одним из способов обобщения данных бухгалтерских счетов в балансе организации (перенос остатков но счетам в баланс). Данные об остатках на счетах из ОСВ переносятся в бухгалтерский баланс. ОСВ содержит три попарных равенства, или три баланса: сальдовый баланс на начало месяца, оборотный баланс за месяц и сальдовый баланс на конец месяца.

При правильной организации бухгалтерского учета обязательно должно быть попарное равенство итогов в колонках. Кроме того, дебетовые и кредитовые обороты должны равняться между собой и быть равны итогу в журнале регистрации хозяйственных операций за соответствующий месяц.

Метод двойной записи имеет контрольное значение: поскольку одна и та же операция в равной сумме отражается по дебету одного счета и по кредиту другого счета. В случае расхождения сумм по данной операции выявляется допущенная ошибка. Обычно расхождения обнаруживаются при подсчете итогов оборотной ведомости.

Ниже приведена ОСВ, в которую включена информация «закрытых» счетов после регистрации четырех хозяйственных операций, включенных в пример 1.6.1.

Номер счета	Сальдо на начало месяца С1	Обороты за месяц	Сальдо на конец месяца С2
Номер счета

Пример 1.6.2. На 01.09.20ХХ организация имела следующие остатки на счетах бухгалтерского учета:

	Наименование объекта учета		Сумма, руб.
	Уставный капитал
	Основные средства
	Амортизация основных средств
	Расчетный счет
	Материалы

	Расчеты с дебиторами (заказчиками)
	Расчеты с дебиторами (подотчетными лицами)
	Расчеты с кредиторами (поставщиками)
	Нераспределенная прибыль
	Незавершенное производство
	Расчеты с персоналом по оплате труда
	Краткосрочные ссуды банка
	Добавочный капитал

Выполнить приведенные в журнале регистрации хозяйственные операции за четыре дня и составить четыре отдельных ОСВ и четыре баланса на каждый день:

1) на 02.09.20ХХ;
2) на 03.09.20ХХ;
3) на 04.09.20ХХ;
4) на 05.09.20ХХ.

Решить задачу двумя способами:

1) составить ОСВ за каждый день с применением способа системы счетов двойной записи;
2) составить балансы на каждый день без применения способа системы счетов двойной записи, выполняя хозяйственные операции непосредственно в статьях бухгалтерского баланса.

Решение примера 1.6.2 , способ 1 (с помощью приема системы счетов и двойной записи). Отражены операции за 2 сентября (см. журнал регистрации хозяйственных операций).



С1 (01.09.20ХХ) = 100


С2 (02.09) = 8250


С1 (01.09)= 14 800


С2 (02.09) = 6800


С1 (01.09) = 200





С1 (01.09) = 40


С2 (02.09) = 90

Журнал регистрации хозяйственных операций

хозяйственной операции	Первичный документ	Объекты учета и счета: А или П «+» или «-»	хозяйственной операции	Корреспонденция счетов (двойная запись)
	Выписка банка, приходный кассовый ордер	50 А+ 51 А-
Получены деньги на расчетный счет от дебиторов	Выписка банка, н/н
Выдано из кассы подотчетному лицу	Расходный кассовый ордер
Получена на расчетный счет краткосрочная ссуда банка	Выписка банка, договор
Оприходованы на склад материалы, полученные от поставщика	Накладная, приходный материальный ордер
Отражено в учете безвозмездно полученное здание склада по рыночной цене	Накладная, инвентарная карточка
	Расходный кассовый ордер, расчетно-платежная ведомость
Перечислены с расчетного счета деньги поставщикам	Выписка банка, платежное поручение

11омер счета	С1 на 02.09.20ХХ (начало дня)	Обороты за 02.09.20ХХ	С2 на 02.09.20ХХ (конец дня)
11омер счета



С1 (02.09) = 6800


С2 (03.09) = 8600



	С1 (01.09)= 1450


	С2 (03.09) = 3250



Cl (01.09) = 249 000


С2 (04.09) = 264 000


С1 (01.09) = 51 360


С2 (04.09) = 53 360


	С1 (01.09) = 400


	С2 (04.09) = 2400


	С1 (01.09) = 14 800


	С2 (04.09) = 48 000

Номер счета	С1 на 03.09.20ХХ (начало дня)	Обороты за 03.09.20ХХ	С2 на 03.09.20ХХ (конец дня)
Номер счета

Окончание таблицы

Номер счета	С1 на 03.09.20ХХ (начато дня)	Обороты за 03.09.20ХХ	С2 на 03.09.20ХХ (конец дня)
Номер счета

Номер счета	С1 на 04.09.20ХХ (начало дня)	Обороты за 04.09.20ХХ	С2 на 04.09.20ХХ (конец дня)
Номер счета



С1 (03.09) = 8600


С2 (05.09) = 8200


С1 (02.09) = 8250


С2 (05.09) = 50


	С1 (04.09) = 2400


	С2 (05.09) = 2000


	С1 (01.09) = 8200

Номер счета	С1 на 05.09.20ХХ (начало дня)	Обороты за 05.09.20ХХ	С2 на 05.09.20ХХ (конец дня)
Номер счета

Номер счета	С1 на 05.09.20ХХ (начало дня)	Обороты за 05.09.20ХХ	С2 на 05.09.20ХХ (конец дня)
Номер счета

Решение: способ 1 (без применения способа системы счетов двойной записи непосредственно в статьях бухгалтерского баланса)


I. Внеоборотные активы		III. Капитал и резервы
		1. Уставный капитал
Итого по разделу I		2. Добавочный капитал
II. Оборотные активы		3. Нераспределенная прибыль
1. Материалы		Итого по разделу III
2. Незавершенное производство
		Итого по разделу IV


5. Деньги на расчетном счете
6. Деньги в кассе		3. Краткосрочная ссуда банка
Итого по разделу 11		Итого по разделу V


I. Внеоборотные активы		III. Капитал и резервы
1. Основные средства (за вычетом амортизации)		1. Уставный капитал
Итого по разделу I		2. Добавочный капитал
II. Оборотные активы		3. Нераспределенная прибыль
1. Материалы		Итого по разделу III
2. Незавершенное производство		IV. Долгосрочные обязательства
3. Дебиторская задолженность покупателей		Итого по разделу IV
4. Дебиторская задолженность подотчетных лиц		V. Краткосрочные обязательства
4. Дебиторская задолженность подотчетных лиц		1. Кредиторская задолженность перед поставщиками
5. Деньги на расчетном счете
6. Деньги в кассе		3. Краткосрочная ссуда банка
Итого но разделу II		Итого по разделу V


I. Внеоборотные активы		III. Капитал и резервы
1. Основные средства (за вычетом амортизации)		1. Уставный капитал
Итого по разделу I		2. Добавочный капитал
II. Оборотные активы		3. Нераспределенная прибыль
1. Материалы		Итого по разделу III
2. Незавершенное производство		IV. Долгосрочные обязательства
3. Дебиторская задолженность покупателей		Итого по разделу IV
4. Дебиторская задолженность подотчетных лиц		V. Краткосрочные обязательства


I. Внеоборотные активы		III. Капитал и резервы
1. Основные средства (за вычетом амортизации)		1. Уставный капитал
Итого по разделу I		2. Добавочный капитал
II. Оборотные активы		3. Нераспределенная прибыль
1. Материалы		Итого по разделу III
2. Незавершенное производство		IV. Долгосрочные обязательства
3. Дебиторская задолженность покупателей		Итого по разделу IV
4. Дебиторская задолженность подотчетных лиц		V. Краткосрочные обязательства
4. Дебиторская задолженность подотчетных лиц		1. Кредиторская задолженность перед поставщиками
5. Деньги на расчетном счете		2. Кредиторская задолженность перед персоналом по оплате труда
6. Деньги в кассе		3. Краткосрочная ссуда банка
6. Деньги в кассе		4. Доходы будущих периодов
Итого по разделу 11		Итого по разделу V


Итого по разделу I		2. Добавочный капитал
И. Оборотные активы		3. Нераспределенная прибыль
1. Материалы		Итого по разделу III
2. Незавершенное производство		IV. Долгосрочные обязательства
3. Дебиторская задолженность покупателей		Итого по разделу IV
4. Дебиторская задолженность подотчетных лиц		V. Краткосрочные обязательства
4. Дебиторская задолженность подотчетных лиц		1. Кредиторская задолженность перед поставщиками
5. Деньги па расчетном счете		2. Кредиторская задолженность перед персоналом но оплате труда
6. Деньги в кассе		3. Краткосрочная ссуда банка
6. Деньги в кассе		4. Доходы будущих периодов
Итого по разделу 11		Итого по разделу V

Пример 1.6.3. Даны следующие остатки на счетах бухгалтерского учета малого предприятия на 01.10.20ХХ, тыс. руб.

Номер счета	Сальдо начальное
Номер счета

В течение месяца были осуществлены следующие хозяйственные операции:

	Корреспонденция счетов	Сумма, тыс. руб.
		Сумма, тыс. руб.


Погашена задолженность перед бюджетом но налогам
Получены деньги с расчетного счета в кассу
Выдана зарплата персоналу из кассы







Начислена выручка от продаж

Отразить указанные хозяйственные операции на счетах бухгалтерского учета, составить ОСВ и баланс.

Решение : ниже приведены корреспонденции счетов по хозяйственным операциям.

	Корреспонденция счетов	Сумма, тыс. руб-

Безвозмездно получены основные средства
Основные средства введены в эксплуатацию
Погашена задолженность перед бюджетом по налогам
Получены деньги с расчетного счета в кассу
Выдана зарплата персоналу из кассы
Оприходованы материалы, полученные от поставщика
Списаны материалы в производство
Оприходована готовая продукция на склад
Отгружена готовая продукция комиссионеру
Получен на расчетный счет штраф от покупателя
Перечислена с расчетного счета оплата поставщику
Возвращена краткосрочная ссуда банку
Начислена выручка от продаж
Получены деньги от покупателя на расчетный счет
Списана себестоимость отгруженных товаров, проданных комиссионером
Начислен НДС в бюджет с выручки от продаж
Рассчитан и отражен финансовый результат от продаж



	3) 450 4) 1000 11) 665 12) 150

10) НО 14) 4728










	14) 4720 10) 110
	14) 4720 10) 110









15) 1400 16) 720 17) 2600

Оборотно-сальдовая ведомость по синтетическим счетам

Бухгалтерский батане


4. Товары отгруженные			V. Краткосрочные обязательства
3. Дебиторская задолженность			1. Краткосрочные кредиты банка
4. Деньги в кассе			2. Краткосрочные обязательства перед бюджетом
5. Деньги на расчетном счете			3. Краткосрочные обязательства перед поставщиками
			4. Краткосрочные обязательства перед персоналом по оплате труда
			периодов
Итого по разделу II			Итого по разделу V

Тесты к параграфу 1.6

1. Определите тип изменений в балансе, произошедших под влиянием хозяйственных операций; раздел, в котором произошли эти изменения, - «отпущены в производство материалы на изготовление продукции»:
- а) ?А+И1-И1=ЕП;
- б) ?А = ?П + И2-И2;
- в) ХА + ИЗ = ?П + ИЗ;
- г) Ха - И4 = Хп - И4.
2. К какому типу относится хозяйственная операция - «начислена заработная плата работникам основного производства»:
- а) к первому;
- б) четвертому;
- в) третьему;
- г) второму.
3. Выберите формулу хозяйственной операции, приводящей к изменениям только внутри пассива баланса:
- а) 1А + И1 -И1=1П;
- б) 1А = 1П + И2-И2;
- в) 1Л + ИЗ = 1П + ИЗ;
- г) 1А-И4 = 1П-И4.
4. Определите тип изменений в балансе, произошедших под влиянием хозяйственных операций; раздел, в котором произошли эти изменения, - «отгружена продукция покупателям»:
- а) 1А + И1 -И1=1П;
- б) ЕА = ЕП + И2-И2;
- в) ZA + ИЗ = 1П + ИЗ;
- г) lA - И4 = 1П - И4.
5. В каком случае сальдо конечное по активному счету равно нулю?
а) если оборот но дебету равен обороту по кредиту;
б) если не было движения имущества;
в) если сальдо начальное плюс оборот по дебету равно обороту по кредиту;
г) такого быть не может.
6. Сущность метода двойной записи заключается:
- а) в отражении хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета в денежном выражении;
- б) отражении суммы хозяйственной операции на двух взаимосвязанных счетах;
- в) отражении каждой хозяйственной операции по дебету одного счета и по кредиту другого счета в одинаковой сумме;
- г) отражении суммы хозяйственной операции в двух разных суммах.
7. К какому типу изменений в балансе относится хозяйственная операция - «начислена дебиторская задолженность покупателей»:
- а) к первому;
- б) второму;
- в) третьему;
- г) четвертому.
8. Определите тип изменений в балансе, произошедших под влиянием хозяйственных операций; раздел, в котором произошли эти изменения, - «удержан налог из заработной платы работников предприятия»:
- а) 1А + И1 -И1=1П;
- б) lA = 1П + И2 - И2;
- в) lA + ИЗ = 1П + ИЗ;
- г) 1А-И4 = 1П-И4.
9. К какому тину изменений в балансе относится хозяйственная операция - «часть прибыли, оставшейся в распоряжении организации, направлена на пополнение резервного капитала»:
- а) к первому;
- б) второму;
- в) третьему;
- г) четвертому.
10. В каком разделе плана счетов отражается продажа продукции:
- а) необоротные активы;
- б) производственные запасы;
- в) затраты на производство;
- г) денежные средства;
- д) финансовые результаты.
11. Определите тин изменений в балансе, произошедших иод влиянием хозяйственных операций; раздел, в котором произошли эти изменения, - «зачислен на расчетный счет долгосрочный заем»:
- а) 1А + И1 -И1=1П;
- б) 1А = 1П + И2-И2;
- в) 1Л + ИЗ = 1П + ИЗ;
- г) ХА-И4 = ХП-И4.
12. К какому типу изменений в балансе относится хозяйственная операция - «поступили товары от поставщиков»:
- а) к первому;
- б) второму;
- в) третьему;
- г) четвертому.
13. Сальдо счета бухгалтерского учета - это:
- а) разность дебетового и кредитового оборотов;
- б) остаток счета;
- в) шифр-код счета;
- г) нет правильного ответа.
14. Определите тин изменений в балансе, произошедших иод влиянием хозяйственных операций; раздел, в котором произошли эти изменения, - «выплачена из кассы заработная плата работникам предприятия»:
- а) 1А + И1 -И1=1П;
- б) 1А = 1П + И2-И2;
- в) 1Л + ИЗ = 1П + ИЗ;
- г) ХА-И4 = ХП-И4.
15. К какому типу изменений в балансе относится хозяйственная операция - «на расчетный счет поступили деньги от покупателей в счет погашения дебиторской задолженности»:
- а) к первому;
- б) второму;
- в) третьему;
- г) четвертому.
16. Как изменится валюта баланса при проведении хозяйственной операции - «начислена заработная плата работникам основного производства»:
- а) не изменится;
- б) увеличится;
- в) уменьшится.
17. Как изменится валюта баланса при проведении хозяйственной операции - «получены на расчетный счет денежные средства от покупателей»:
- а) не изменится;
- б) увеличится;
- в) уменьшится;
- г) нет правильного ответа.
18. Каково назначение оборотной ведомости по синтетическим счетам:
- а) проверка полноты синтетического учета;
- б) проверка полноты аналитического учета;
- в) подведение итогов по синтетическим счетам;
- г) контроль за правильностью корреспонденций счетов.
19. При открытии пассивного счета начальное сальдо записывается:
- а) в дебет счета;
- б) в кредит счета;
- г) у пассивного счета нет сальдо;
- д) нет правильного ответа.
20. В каком случае сальдо по пассивному счету равно нулю:
- а) если оборот по дебету равен обороту по кредиту;
- б) такого быть не может;
- в) если сальдо начальное плюс оборот по кредиту равно обороту по дебету;
- г) если сальдо начальное плюс оборот по дебету равно обороту по кредиту;
- д) нет правильного ответа.
21. При открытии активного счета начальное сальдо записывается:
- а) в дебет счета;
- б) в кредит счета;
- в) одновременно в дебет и кредит счета;
- г) у активного счета нет сальдо;
- д) нет правильного ответа.
22. Остаток но пассивному счету расположен:
- а) в активе баланса;
- б) в пассиве баланса;
- в) за балансом;
- г) нет правильного ответа;
- д) перечисленное в и. а, б; с) перечисленное в п. а, б, в.

Любая компания в процессе своей деятельности осуществляет определенные операции. Они обязательно должны быть зафиксированы в бухучете. При этом задействуются счета. Они участвуют в формировании отчетности.

Что собой представляют хозяйственные операции

Хозяйственная операция (ХО) – это определенное действие, которое меняет или состав имущества, или его размещение, или источники его формирования. Также ХО могут быть связаны с изменениями в формировании бюджета, структуре собственности компании, собственном капитале и заемных средствах, резервном капитале. Факт хозяйственной операции – это основание для создания бухгалтерской проводки. Проводка формируется на основании документов, подтверждающих операцию.

Определенное событие влечет за собой изменение показателей. К примеру, изменяться может капитал, объем имущества. Значения могут как увеличиваться, так и уменьшаться. Изменения капитала вызывают изменения в валюте баланса. Следовательно, меняется и сумма по активам и пассивам.

Примеры хозяйственных операций в бухучете

Рассмотрим примеры операций и их примерную структуру:

Снабжение. Примеры ХО: поступление сырья, перевод средств поставщику, ввод в производство сырья.
Реализация. Примеры ХО: траты на реализацию продукции, поступление выручки, продажа товаров.
Производство. Примеры ХО: выплаты зарплаты сотрудникам, амортизация ОС, принятие работы подрядчика, перевод средств подрядчику.

Это самые распространенные типы хозяйственных операций.

Типы хозяйственных операций

Рассмотрим таблицу с классификацией хозяйственных операций:

Воздействие на баланс	Корреспонденция по дебету	Корреспонденция по кредиту
Изменение активов	Активный	Активный
Изменение пассивов	Пассивный	Пассивный
Повышение актива и пассива	Активный	Пассивный
Понижение актива и пассива	Пассивный	Активный

Это четыре разновидности операции, которые классифицируются по способу воздействия на бухгалтерский баланс.

Рассмотрим подробнее типы проводок (А – это актив, П – это пассив, О – это оборот):

1 тип. Проводки, сокращающие одну статью актива путем увеличения другой. Примеры 1 типа: на склад пришел товар, деньги направляются со счета в кассу. При этом меняется структура имущества, но конечная сумма остается прежней.
Этому типу принадлежит следующая формула:
А баланса + О по дебету счета 1 – О по кредиту счета 2 = П баланса.
2 тип. Проводки, меняющую статьи пассива. Примеры 2 типа: умножение резервного капитала за счет изменения суммы прибыли. При этом ХО вызывает изменение структуры источников средств, но конечная оценка остается прежней.
Этому типу принадлежит эта формула:
А баланса = П баланса + О по кредиту счета 1 – О по дебету счета 2.
3 тип. Действия, которые увеличивают стоимость имущества компании и размер обязательств. Пример: операции по реализации ОС, получение займа. Проводки изменяют валюты баланса.
Формула:
А баланса + О по дебету счета 1 = П баланса + О по кредиту счета 2.
4 тип. Действия, уменьшающие значения обязательств или объем собственного капитала за счет снижения объема активов. Пример: расчеты с поставщиками. В процессе уменьшается и актив, и пассив.
Формула:
А баланса – О по дебету счета 1 = П баланса – О по кредиту счета 2.

Также операции классифицируются по своему содержанию:

Материальные. Предполагают движение ТМЦ.
Финансовые. Предполагают движение средств.
Расчетные. Расчеты с контрагентами.

От типа операции зависят особенности ее отражения в бухучете.

Как установить вид операции

Для определения типа операции нужно проанализировать, какие счета использованы в проводках и какие изменения валюты баланса были совершены. Облегчить определение поможет следующая информация (А – активные, П – пассивные):

Активная ХО. Корреспонденция: оба счета А. Дт повышается, а Кт – снижается. Баланс не меняется.
Пассивная ХО. Корреспонденция: оба счета П. Дт снижается, Кт – повышается. Баланс не меняется.
Смешанная ХО на повышение. Корреспонденция: Дт – А, Кт – П. Дт и Кт повышаются. Баланс увеличивается.
Смешанная ХО на уменьшение. Корреспонденция: Дт – П, Кт – А. показатели Дт и Кт снижаются. Баланс будет уменьшен.

Для точного установления типа операции нужно иметь информацию о плане счетов, структуре баланса.

К СВЕДЕНИЮ! Актив – это имущество компании, а пассив – это источники этого имущества. Смешанные формы есть и в активах, и в пассивах.

Бухгалтерские проводки в зависимости от типа операции

Рассмотрим проводки по первому типу хозяйственных операций:

Направление сырья в производство: Дт20 КТ10.
Получение средств от покупателя: Дт51 КТ60.
Направление средств в кассу: ДТ50 КТ51.

Бухгалтерские проводки по операциям типа 2:

Удержание НДФЛ с зарплаты: Дт70 КТ68.
Увеличение резерва за счет прибыли: Дт84 Кт82.
Выплата аванса поставщику из заемных денег: Дт60 Кт66.

Проводки по операциям типа 3:

Получение материала от поставщика: Дт10 Кт60.
Выплата зарплат: Дт20 Кт70.
Поступление заемных средств: Дт51 Кт66.

Проводки по операциям типа 4:

Выплата кредита: Дт66 Кт51.
Выплата зарплат: Дт70 Кт51.
Направление платежа поставщику: Дт51 Кт60.

Это те бухгалтерские проводки, которые используются наиболее часто.

Нюансы формирования проводок

Каждую операцию отличает двойственная природа. Она отражается одновременно и на активах, и на пассивах. Зависимость Дт и Кт именуется корреспонденцией счетов. Слева (на дебете) фиксируются остатки имущества компании, а справа (на кредите) – источник его возникновения. Проводки должны быть зафиксированы в момент совершения операции.

Каждая проводка подтверждается документально. Первичная документация подтверждает факт действительного наличия хозяйственной операцией. Над ее составлением работают не только бухгалтеры, но и менеджеры, руководители. В первичной документации должна содержаться следующая обязательная информация:

Подписи уполномоченных лиц.
Информация о лице, ответственном за операцию.
Информация о содержании операции.
Дата заполнения документа.
Вид документа.

Для простоты внесения сведений счету присваивается номер. Двойная запись позволяет подтвердить равенство оборота по Дт и Кт за отчетный период. Если образовалось неравенство, это свидетельство о наличии ошибки. Также двойная запись позволяет легко установить содержание проводки.

Примеры

Рассмотрим примеры отражения операций в бухучете:

На счет ООО «Приоритет» поступили средства в объеме 5 тысяч рублей за переданный товар. В этом случае будет использована следующая проводка: Дт51 Кт62. Сумма операции: 5 000 рублей. Валюта баланса в этом случае остается прежней, однако меняются активы. Расчетный счет пополняется на 5 тысяч рублей, счет «Расчеты с покупателями» уменьшается на аналогичную сумму.
В завершение отчетного периода ООО «Приоритет» получило прибыль. Руководителю нужно рассчитать дивиденды на сумму 10 тысяч рублей. Проводка будет следующей: Дт84 Кт75. Сумма операции: 10 тысяч рублей. Валюта баланса остается прежней. Меняется только пассив.
На склад ООО «Приоритет» пришло сырье на сумму 4 тысячи рублей. Проводка будет такой: Дт41 Кт60. Сумма: 4 000 рублей. В данном случае происходит изменение валюты баланса.
ООО «Приоритет» перечислило средства в размере 5 тысяч рублей поставщику в счет поставки. Проводка будет такой: Дт60 Кт51. Сумма: 5 тысяч рублей.

В проводке отражается сумма операции, а также первичный документ, на основании которого она сформирована.

Хозяйственные операции, затрагивающие основные (по структурной классификации) бухгалтерские счета, можно разделить на четыре типа, исходя из их влияния на статьи баланса.
К первому типу относятся операции, приводящие к перемещению средств из одной активной статьи баланса в другую (см. пример № 1).
Ко второму типу - операции, приводящие к изменениям в пассиве баланса (см. пример № 2).
К третьему типу относятся операции, способствующие увеличению экономических ресурсов организации (пример № 3).
К четвертому - операции, вызывающие уменьшение экономических ресурсов (пример № 4).
Схематично перечисленные типы операций можно выразить следующим образом:
тип - А"+", А" - ";
тип - П"+", П" - ";
тип - А"+", П"+";
тип - А" - ", П" - ".
Данная классификация хозяйственных операций отражает взаимосвязь бухгалтерских счетов и баланса в учетном процессе.
Пример № 1. Получены с расчетного счета и оприходованы в кассу денежные средства -150000 руб.
Эта хозяйственная операция имеет два последствия:
у предприятия уменьшаются денежные средства на расчетном счете (на активном счете) значит, сумма уменьшения отражается в кредите счета;
увеличиваются денежные средства в кассе (на активном счете) значит, сумма увеличения отражается в дебете счета.
Дебет Счет № 51 «Расчетный счет» Кредит\r\n 1) " - " 150000 руб.\r\nДебет Счет № 50 «Касса» Кредит\r\n2) "+" 150000 руб. \r\nОчевидно, что операция оказала влияние на две активные статьи баланса: по одной статье произошло уменьшение ресурса, по другой увеличение его, но поскольку изменения равновелики, итог актива не изменился.
Пример 2. Удержан налог на доходы с физических лиц из заработной платы персонала 20000 руб.
Эта хозяйственная операция приводит к:
уменьшению задолженности организации перед персоналом (счет пассивный) значит, отражается сумма уменьшения задолженности по кредиту счета;
появлению задолженности организации перед государственным бюджетом по перечислению налога на доходы с физических лиц, удержанного из заработной платы персонала (счет пассивный) значит, появление задолженности отражается по кредиту счета.
Дебет Счет № 70 «Расчеты по оплате труда» Кредит\r\n 1) " - " 20000 руб.\r\nДебет Счет № 68 «Расчеты по налогам и сборам» Кредит\r\n 2) "+" 20000 руб.\r\nПонятно, что и в этом случае валюта баланса не изменится.
Пример 3. Поступили от поставщика и оприходованы на склад организации материалы на сумму 320 000 руб. Счет поставщика не оплачен.
Операция влияет на обе части баланса:
увеличились материалы на складе (счет активный), сумма увеличения записывается в дебет счета;
появилась задолженность перед поставщиком (счет пассивный) сумма задолженности отражается по кредиту.
Дебет Счет № 10 «Материалы» Кредит
«+» 320 000 руб.

«+» 320 000 руб.
Валюта баланса увеличивается, однако балансовое уравнение не нарушается.
Пример 4. Заплатили поставщику за сырье 500000 руб.
Явление 1: погашена задолженность перед банком по краткосрочному кредиту, счет пассивный, значит, сумма отражается по дебету счета.
Явление 2: уменьшились денежные средства на расчетном счете, счет активный, значит, сумма уменьшения отображается в кредите счета.
Дебет Счет № 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» Кредит
1)» - « 500 000 руб.
Дебет Счет № 51 «Расчетный счет» Кредит
« - « 500 000 руб.
Валюта баланса уменьшается, но в равной мере в активе и пассиве.
В сокращенном виде хозяйственные операции можно записать с по-мощью бухгалтерских проводок следующим образом:
Пример 1: Д-т 50 К-т 51 150000 руб.
Пример 2: Д-т 70 К-т 68 20000 руб.
Пример 3: Д-т 10 К-т 60 320000 руб.
Пример 4: Д-т 60 К-т 51 500000 руб.
Бухгалтерские записи (проводки) различаются также по характеру отражения информации: реальные и условные.
С помощью реальных бухгалтерских записей отражаются сведения об изменениях в имуществе, капитале и обязательствах. Они бывают прямые и относительные.
Прямые реальные записи отражают данные об объектах бухгалтерского учета и их движении. Например, получен краткосрочный кредит банка на расчетный счет организации в сумме 40000 руб.
Дебет 51 «Расчетный счет»
Кредит 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»
Сумма 40000.
Относительные реальные записи фиксируют факты последующего изменения объектов учета, или совершающиеся изменения, которые невозможно отразить прямой реальной записью: Например, начислена заработная плата персоналу управления цехом в сумме 11300 руб.
Дебет 25 «Общепроизводственные расходы»
Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Сумма 11300.
Условные бухгалтерские записи (проводки) возникают как результат методологии учетного процесса, когда фактически хозяйственная операция не происходит, а бухгалтерская запись выполняется. Эти записи могут быть двух видов: перенос показателей и уточнение показателей. Обычно такие записи затрагивают регулирующие, распределительные и сопоставляющие бухгалтерские счета.
При переносе показателей необходимая информация аккумулируется на отдельном самостоятельном счете, а затем в конце периода переносится на ос-новные счета. Причем на новом счете информация отражается на той же стороне, что и на счете, с которого перенос осуществлялся. Например, накапливание расходов, связанных с управлением и обслуживанием цеха основного производства осуществляется на дебете собирательно-распределительного счета 25 «Общепроизводственные расходы», а в конце отчетного периода?тоговые суммы расходов переносятся с кредита счета 25 на дебет калькуляционного счета 20 «Основное производство»

Кредит 25 «Общепроизводственные расходы».
При уточнении показателей корректировка оценки или состава показателя осуществляется дополнительной бухгалтерской записью (когда необходимо произвести уточнение в большую сторону) или сторнировочной записью (когда уточнение проводится в меньшую сторону). На-пример, если в конце отчетного периода фактическая себестоимость израсходованных на производство материалов оказалась выше их учетной оценки, то выполняется запись:
Дебет 20 «Основное производство»
Кредит 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».
Если наоборот, то та же самая запись производится красными чернилами или обводится контуром:
Дебет 20 «Основное производство»
Кредит 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»
Сторнировочная бухгалтерская запись («красное сторно») означает исправление ранее отраженной информации.