С 31 марта 2014 года УИН в платежках стало необходимо указывать по-новому. Но прежде чем рассматривать подробности, наверное, следует рассказывать вам о том, что же это за зверь такой, состоящий из трех букв. Не смотря на то, что данный код используется при переводе денежных средств в бюджеты уже более года, мы и сейчас наблюдаем огромное число предпринимателей, набирающих в поисковых системах запрос: «Что такое УИН и где его брать?».
Это и понятно. Причины такой ситуации видятся нам разносторонние. С одной стороны, это закоренелый правовой нигилизм наших отечественных представителей малого и среднего бизнеса. Очень большой процент их ведут свою деятельность вообще не утруждая себя изучением каких-либо законов и других нормативных правовых актов, поэтому и не знают ничего. С другой стороны, государственная политика в области финансов и налогов строится таким образом, что она существует как бы отдельно, обособленно от практики её применения. Чиновники никак не хотят принимать во внимание менталитет наших «мини бизнесменов», видимо, считая это напрасной тратой времени и ресурсов. Вот так и живём – чиновники рассуждают теоретически, а малый бизнес работает практически. Но сейчас мы вам всё растолкуем простым языком.
Если вы уплачиваете налоги или страховые взносы, которые сами же и начислили, никакого УИН у вас быть не может. Проставляйте в поле "Код" платежки один раз ноль ("0") .
Как всё начиналось
Всё началось 27 июня 2011 года. Наши законодатели решили облегчить взаимоотношения граждан и юридических лиц с государственными и муниципальными органами и организациями, оказывающими соответствующие услуги. В упомянутую нами дату, были внесены две поправки в Федеральный закон от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».
Первым изменением было запрещено с 1 января 2013 года требовать от физических лиц и организаций квитанций и платежных поручений, подтверждающих внесение соответствующей оплаты. Например, вы купили или продали квартиру, дом, другую недвижимость, и несёте документы для регистрации перехода прав в Управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии. В составе подаваемых туда документов теперь отсутствует бумажка, подтверждающая оплату вами пошлины. То есть, платить её по-прежнему нужно, конечно. А вот предоставлять квитанцию об уплате, или платежку, вовсе не обязательно. То же самое касается и штрафов за нарушение ПДД, и многих других обязательных платежей. Однако если бы всё было так просто.
В реестре государственных услуг, к примеру, числится и предоставляемая Федеральной налоговой службой услуга по регистрации юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств. Соответственно Административному регламенту предоставлению данной услуги, утвержденному приказом Министерства финансов РФ от 22 июня (памятное число) 2012 г. № 87н, документ об уплате государственной пошлины за регистрацию не представляется в ИФНС. Оно и понятно, упомянутый нами выше закон это запрещает. Но ведь требуют же налоговики предоставлять им подтверждение уплаты госпошлины! В чём же дело?
Да просто забыли законотворческие работники вместе с депутатами убрать из Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» эту норму. Вот и получается, что один закон и нормативные правовые акты, изданные на его основании запрещают требовать от заявителей квитанции и платежки на уплату госпошлины, а другой закон обязывает их представлять. Но это и не удивительно. Государственная дума плодит законы в таком избыточном количестве, что сами депутаты не в силах уже отслеживать соответствие одних нормативных правовых актов другим. И автоматизированной системы, которая позволяла бы это делать, вводить не хотят (тоже понятно, почему). А налоговики вынуждены действовать по известному принципу – лучше перебдеть, чем недобдеть! Однако вернёмся к нашей теме.
Вторым изменением в закон стало дополнение его Главы 5 Статьёй 21.3. «Государственная информационная система о государственных и муниципальных платежах». Вот именно эта система ГИС ГМП и должна теперь поставлять сведения об уплате физическими и юридическими лицами платежей в бюджеты, если обязанность приносить квитанции и платежки отменена.
То есть, как только вы произвели оплату в банке или на почте соответствующей госпошлины, иной платы в бюджет, банковский работник тут же направляет в упомянутую систему сообщение, что такой-то плательщик оплатил конкретную сумму за определенную услугу или иной платеж в бюджетную систему. Но прежде туда же сообщает информацию орган, который начислил данный платеж (если он был начислен). Например, вам начислили штраф в ГИБДД. Тогда, одновременно с выдачей постановления о штрафе, сотрудник ГАИ отправит в ГИС ГМП все данные, необходимые для уплаты штрафа. Но как же система поймет, что это один и тот же платеж? Вот здесь и нужен идентификатор, который позволит обеспечить соответствие начисления и факта его оплаты.
Профессиональный учет для организаций и индивидуальных предпринимателей в г. Иваново . Мы избавим Вас от проблем и ежедневных забот по ведению всех видов учета и сдачи отчетности. LLC NEW тел. 929-553
Что такое УИН и где взять его
Итак, наверное, вы уже поняли, что УИН, – это уникальный идентификатор начислений по платежам за государственные и муниципальные услуги. Он позволяет Федеральному казначейству получить информацию о том, что каким-либо органом произведено то или иное начисление, и отследить его уплату. Действительно, первоначально в Инструкции по заполнению Реестра платежей за оказание государственных и муниципальных услуг так и задумывалось, что УИН будет идентификатором, предназначенным для размещения и получения информации об уплате физическими и юридическими лицами платежей:
- за оказание государственных и муниципальных услуг, предоставляемых органами государственной власти и органами местного самоуправления в рамках их полномочий (часть 1 статьи 1 Федерального закона № 210-ФЗ);
- за услуги, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственных и муниципальных услуг и предоставляются организациями, участвующими в предоставлении государственных и муниципальных услуг (часть 1 статьи 9 Федерального закона № 210-ФЗ);
- иных платежей, являющихся источниками формирования доходов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации.
И в этой инструкции новый код сначала назывался универсальным идентификатором начислений . Именно в таком словосочетании до сих пор его ищут некоторые предприниматели в интернете. Однако в таком виде он больше ни в одном нормативном документе не встречается.
Уникальность идентификатора заключается в том, что его код не может повторяться в точности второй раз. Формирует его и присваивает код УИН администратор платежа, то есть тот орган, который и произвел начисление, подлежащее уплате. Но причём же здесь налоги и страховые взносы, они же не являются услугами? – уже предвидим мы ваш вопрос. Конечно так, но и не так. Они являются теми самыми «иными платежами» из последнего пункта в предыдущем списке. Но и это ещё не всё.
УИН в платежном поручении надо заполнять, если компания платит налоги и взносы по требованию. Расскажем, где взять УИН в платежном поручении с 2017 года и как его правильно записать.
Когда надо заполнять УИН в платежном поручении с 2017 года
УИН (уникальный идентификатор начислений) - код, который инспекторы присваивают платежам и сообщают в налоговых требованиях. Указывать УИН в платежном поручении с 2017 года нужно не всегда, а только когда его присвоил получатель платежа. То есть УИН нужно указывать только в платежном поручении на уплату недоимки, пени или штрафа по требованию ИФНС, ПФР или ФСС (Правила, утв. приказом Минфина России от 12.11.2013 № 107н). Когда налоговики или фонды сами пришлют требование на уплату недоимки или штрафа. По номеру УИН происходит автоматический учет уплаченных налоговых платежей и страховых взносов в бюджет. Сведения о платежах в бюджет передаются в Государственную информационную систему. Если в платежном поручении в 2017 году указать неверный УИН, система не идентифицирует платеж, а значит обязанность по уплате страховых взносов и других платежей в бюджет будет считаться неисполненной.
Где взять УИН в платежном поручении с 2017 года
УИН для компаний. При платежах по требованию инспекции в реквизите "Код" (поле 22) надо поставить 20-значный номер, указанный в требовании. Если номера в требовании нет - значение "0". Надо записать "0" и при заполнении платежных поручений по текущим платежам по налогам и взносам, а также на погашение недоимки (пени, штрафов) до получения требования.
В 2017 году компании могут указать в платежных поручениях и ИНН, и УИН одновременно. А могут указать только ИНН, ведь УИН известен не всегда.
УИН для предпринимателей. Если в 2017 году предприниматель перечисляет текущие налоговые платежи, например, это может быть аванс по налогу на прибыль в определенный установленный срок, или текущий платеж по ЕНВД или упрощенному налогу, то инспекторы не присваивают код УИН и в поле 22 платежки надо записать "0". В этом случае платеж нужно идентифицировать по КБК, КПП и ИНН. Но в этом случае в поле 60 необходимо занести ИНН предпринимателя.
То есть в каждом платежном поручении на уплату текущего налога надо записать ИНН. А в платежках, по которым известен УИН, записывать ИНН необязательно (письмо ФНС России от 08.04.2016 № 3Н-4-1/6133@).
Если УИН в платежном поручении не заполнен
При заполнении платежного поручения в 2017 году нужно внимательно заполнить поле для УИН. Ошибки или неточности при внесении реквизитов в поле 22 могут привести к тому, что платеж попадет в разряд невыясненных и за компанией будет числится недоимка, на которую налоговики могут начислить пени (ст. 75 НК РФ НК РФ).
Некоторые банки не принимают платежки к исполнению без УИН. В этом случае компания не может исполнить обязанность по уплате налогов и взносов.
Отметим, что требование писать в платежном поручении и ИНН, и УИН относится только к предпринимателям, нотариусам, адвокатам, главам крестьянских и фермерских хозяйств. На компании такое требование не распространяется (письмо ФНС России от 08.04.2016 № ЗН-4-1/6133@). Поэтому банк не вправе отказать компании принять платежку, в которой в поле 22 стоит "0", но заполнен ИНН плательщика.
Код в платежном поручении 2018 года — это один из реквизитов, которые указываются при платежах в бюджет. О том, что это за поле, каковы правила его заполнения, где взять информацию о коде, вы узнаете из нашей статьи.
Для чего нужно поле «Код» в платежке
В поле под номером 22 «Код» указывается такой реквизит, как уникальный идентификатор платежей (УИН). Применяются коды платежного поручения в 2018 году при переводе бюджетных платежей, а правила заполнения этого кода в платежке оговорены в приказе Минфина от 12.11.2013 № 107н.
УИН — это номер уникального идентификатора начислений, который облегчает фискальному органу распознавание плательщика, совершившего платеж в программе фиксации поступлений по налогам.
Когда и как заполняется поле «Код»
Поле код в платежном поручении 2018 года заполняется по-разному, в зависимости от того, самостоятельно ли плательщик совершает перевод средств в бюджет или же исполняет требование фискального органа.
В случае если плательщик действует самостоятельно, отправляя распоряжение на перевод, то в поле «Код» проставляется 0. Когда требование о внесении платежей в бюджет поступает от фискального органа, то в платежном поручении в этом поле код должен соответствовать УИН. Это правило прямо вытекает из п. 1.21.1 положения Банка России от 19.06.2012 № 383-П, где говорится, что УИН должен вноситься в платежку, когда он присваивается получателем средств.
Однако последние разъяснения ФНС РФ (письмо от 13.03.2017 № ЗН-4-1/4434@) свидетельствуют о том, что заполнение номера УИН ничего не добавляет в информацию о плательщике, если в платежном документе приведен ИНН последнего. А ИНН для платежного поручения — реквизит обязательный. Т. е. допустимо и при оплате по требованию в поле для УИН указывать 0.
Подробнее об этой позиции ФНС читайте в материале .
ВАЖНО! В платежных поручениях в 2018 году коды полей, предназначенные для внесения УИН, нельзя оставлять пустыми. Если данные об УИН у вас отсутствуют или есть основания его не указывать, необходимо просто проставить 0. Оставив пустым поле 22, вы рискуете получить отказ в проведении платежа от банковского учреждения.
В каком случае заполняется УИН при уплате налога за третье лицо, см. .
Где взять УИН
Источником получения информации по УИН являются требования на уплату налогов и пеней. Поэтому если вы не значитесь в должниках по платежам в бюджет, то и УИН у вас не будет — как реквизит для внесения в платежку он попросту будет не сформирован получателем платежа в связи с отсутствием такого документа, как требование от фискального органа.
Пример
ООО «Лира» не уплатило в срок имущественный налог, в связи с чем фискальный орган направил в адрес данного должника требование, в котором указал УИН. При исполнении требования и формировании платежки бухгалтер ООО «Лира» перенес УИН с документа, направленного фискальным органом, в поле 22.
Может ли банк в обязательном порядке требовать УИН
Иногда банковские учреждения просто обязывают плательщиков при отправлении распоряжений на платеж в бюджет заполнять в поле 22 УИН. Насколько правомерно это требование?
Все зависит от того, какое основание у вашей платежки. Если вы делаете платеж по налогам на основании самостоятельного расчета, то вам попросту негде взять значение уникального идентификатора, ведь никакого справочника по данному реквизиту не существует и не может быть, поскольку здесь ключевым является слово «уникальный», т. е. неповторимый. В этом случае в поле 22 ставится 0. А вот если уплата налога совершается по требованию фискального органа, в котором указан УИН, то поле 22 должно быть заполнено, но цифра, внесенная в него, может соответствовать либо номеру УИН, либо значению 0.
Чтобы избежать неточностей при оплате налогов, рекомендуем ознакомиться с материалом
- как указывать, где брать и можно ли его не писать в платежном поручении вовсе? Об этом вы узнаете из материала ниже.
Что такое УИН?
Аббревиатура УИН расшифровывается как уникальный идентификатор начисления. Его ввели приказом Минфина России от 12.11.2013 № 107н. С 31.03.2014 в платежных поручениях УИН пишут все плательщики в бюджет. В каких случаях - рассмотрим далее.
Обязанность указать УИН у фирмы, ИП или физлица возникает в случае, если платеж в госказну является перечислением штрафа, пени или иной задолженности перед госорганом. Тогда в поле 22 платежного поручения на погашение долга должен стоять 20 или 25-значный код УИН, который госорган привел в требовании на уплату, постановлении или другом аналогичном документе.
Если же бухгалтер перечисляет текущий платеж в бюджет, например налог в соответствии с декларацией, то УИН указывать не нужно; учетная программа или банк-клиент в этом поле при отсутствии УИН ставит 0.
Некоторые инспекции рассылают предпринимателям на ОСН уведомления о необходимости уплаты авансового платежа (рассчитанного из данных 4-НДФЛ) по подоходному налогу. К уведомлению налоговики прикладывают уже заполненную квитанцию для уплаты НДФЛ в отделении банка. Если предприниматель будет перечислять такой платеж через банк-клиент, то в платежное поручение он перенесет все данные из квитанции, в том числе УИН. В квитанции он находится в верхней части и подписан как «Индекс документа».
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 28.03.2016, согласно приказу Минфина от 23.09.2015 № 148н, ИП, нотариусы, адвокаты, главы КФХ должны указывать в платежках ИНН или УИН, если ИНН не указан. У перечисленных категорий плательщиков возникли сложности: обслуживающие их банки стали требовать обязательного заполнения и поля «Код», и поля «ИНН». ФНС разъяснила, что это требование неверно: если в платежке указан ИНН плательщика, то в поле для УИН необязательно указывать 20 или 25-значный код - достаточно поставить значение «0». Банк не вправе отказать в приеме такого поручения (письмо ФНС от 08.04.2016 № ЗН-4-1/6133@).
УИН по страховым взносам в ПФР, ФСС, ФНС в 2017 году
До 2017 года требования об уплате недоимки, штрафа, пени или иного платежа в бюджет компаниям присылали чаще всего Пенсионный фонд, соцстрах и налоговики. С 2017 года в связи с переходом администрирования страховых сборов от внебюджетных фондов к ФНС ситуация изменилась: фонды передали сальдо по расчетам со страхователями налоговикам и как раз к февралю-марту 2017 года налоговые инспекторы внесли «страховое» сальдо в карточки налогоплательщиков и приступили к рассылке требований об уплате недоимок по страховым взносам, возникшим до 01.01.2017. Если ваша компания получила такое требование, внимательно его изучите: при наличии УИН его номер нужно обязательно перенести без ошибок в поле 22 платежного поручения. По УИН налоговики идентифицируют, какую именно задолженность погасила компания. Если код будет содержать ошибки, платеж имеет все шансы повиснуть в невыясненных, и недоимка налогоплательщика не закроется. Продолжится начисление пеней за просрочку уплаты, а налоговики получат основание для блокировки расчетного счета фирмы. Бухгалтеру придется уточнять платеж, писать заявление об отмене пеней и разблокировке счета.
Подробнее о причинах для блокировки расчетного счета читайте .
ВНИМАНИЕ! По поводу указания УИН в платежке на административные штрафы ФНС дала недавно отдельное разъяснение: в поле 22 можно ставить 0, даже если идентификатор есть в постановлении о штрафе. Но при условии, что в платежном поручении юрлица указан ИНН (письмо ФНС от 13.03.2017 № ЗН-4-1/4434).
Не забудьте: взносы на травматизм страхователи по-прежнему платят в ФСС. Следовательно, фонд при наличии задолженности за страхователем выставляет требование об уплате недоимки. Если в требовании есть УИН, укажите его в поле 22 платежного поручения при погашении долга перед ФСС.
В начале 2017 года фирмы и ИП сталкивались с неразберихой в поле 101 «Статус плательщика». При указании статуса 14 в случае перечисления страховых взносов организацией обслуживающие банки требовали УИН и не пропускали платеж с цифрой 0 в этом поле. Например, такая ситуация была у клиентов «Сбербанка» - банку пришлось делать информационную рассылку с просьбой к клиентам указывать статус 08 при заполнении платежных поручений по страховым взносам. В этом случае вопрос с полем 22 снимался, и платежи отправлялись в ФНС без заминок.
Так какой же статус должны указывать страхователи при перечислении страховых взносов, узнайте .
Итоги
УИН по страховым взносам в 2017 году следует вносить в поле 22 платежного поручения. Этот код присваивает госорган при взыскании с плательщика задолженности в бюджет. Если же платеж в казну перечисляется добровольно, то в поле 22 достаточно указать 0.
Для проведения денежных переводов используются специальные документы — платежные поручения. Чтобы деньги дошли до получателя, платежка должна быть правильно оформлена. Одним из основных ее реквизитов является строчка под номером 22, в котором прописывается УИН. Рассмотрим, как верно указать код 22 в платежном поручении в 2017 году.
Вносить сведения в строчку №22 стало необходимо не очень давно. Эта норма была разработана и введена в действие с конца марта 2014 года.
Строка под этим номером предназначается для указания УИН — уникального идентификатора начисления.
Так зачем же было разработано поле «код 22» в платежном поручении? Это было сделано для оптимизации и улучшения работы гос. служащих, а также для ускорения поступлений в бюджет. Также, благодаря указанию идентификатора, неточности при поступлении средств в бюджеты сводятся практически к минимуму. Гос. работникам больше не требуется осуществлять проверку поступающих платежей по основным реквизитам компаний. Им нужно только провести зачисление денег по коду-идентификатору, который соответствует платежу.
Расшифровка идентификатора
УИН код 22 состоит из двадцати чисел, каждое из которых содержит в себе определенные сведения. Он включает в себя 3 группы:
- Первые три числа – это код лица, совершающего платеж или код исполнительной службы.
- Четвертое число – всегда 0, оно ничего не обозначает.
- Далее идущие пятнадцать чисел – это индекс платежки. Они различны для каждого документа.
- Двадцатая цифра определяется по правилам, разработанным фондом или налоговой инспекцией.
Когда требуется прописывать идентификатор
Код УИН в платежном поручении в 2017 году требуется прописывать при уплате недоимки, штрафа или пеней по требованию налоговой инспекции, пенсионного фонда или фонда соц. страхования.
То есть, для указания кода, фирма или частный бизнесмен:
- Сначала должны получить от одного из перечисленных выше учреждений оф. требование об уплате имеющейся задолженности;
- Найти в полученном требовании необходимый УИН код 22;
- Написать его в платежке в специально отведенном поле.
Что прописывать в поле №22
В поле №22 следует вносить сведения в соответствии со следующими правилами:
- Если имеется оф. требование от одного из органов – указывать код из этого требования;
- Если требования не имеется – проставляется «0».
Последствия совершения ошибок при написании кода
По коду УИН в платежном поручении осуществляется учет платежей по налогам, взносов по страховке и прочих платежей в бюджеты различных уровней. Данные о поступающих платежах направляются в Гос. Информационную Систему. Если прописать неправильное значение кода, то у системы не получится распознать совершаемый платеж. Это значит, что обязательство по совершению платежа будет считаться невыполненным. Результатом этого будет являться:
- У компании образуются долг перед фондами и госбюджетом;
- На долг будут начисляться пени;
- Фирме придется уточнять совершенный платеж;
- Средства зачислятся в бюджет или на счет фонда позже, чем это необходимо.
Идентификатор при текущих операциях
При внесении платежей текущего характера (то есть, взносов по страховке и платежей по налогам, размер которых плательщики рассчитали самостоятельно; эти платежи не являются уплатой долга) значение УИН в платежном поручении прописывать не нужно. Значит, в строчке 22 необходимо проставить значение «0». Идентификация таких платежей будет осуществляться налоговиками по другим основным реквизитам (ИНН, КПП, КБК, ОКТМО, ОКАТО).
