Как посчитать детское пособие. Ежемесячные детские пособия

Время чтения: 7 минут

Рождение нового члена семьи – это не только радостное событие, но и новые хлопоты и затраты. Наряду с оплатой декретного отпуска, государством предусмотрены и другие формы ежемесячных выплат, например, пособие по уходу за ребенком, которое семья будет получать, пока малышу не исполнится 1,5 года. При этом трудоустройство получателя не является непременным условием для таких выплат – безработные могут получать их наравне с теми, у кого есть работа.

Что такое пособие по уходу за ребенком

Государственная помощь в случае пополнения семьи включает различные виды социальных перечислений родителям. В это число входят и выплаты по уходу за ребенком, которые осуществляются во время одноименного отпуска. Но необходимо учитывать, что такой отпуск предоставляется до достижения ребенком трехлетнего возраста, а пособие выплачивается лишь до полутора лет.

Виды пособий

Ведя речь о детском пособии, молодые мамы часто путают разные виды ежемесячных выплат – эти формы социальной поддержки отличаются не только размерами, но и обстоятельствами предоставления, а также кругом претендентов. Различают следующие виды субсидий:

• Пособие во время декретного отпуска – его вправе получать только официально трудоустроенные женщины. Это компенсация выплаты заработной платы, которую женщина получает по месту трудоустройства. Размер субсидии, которую будут выплачивать сотруднице, составляет 100% от среднего заработка.
• Пособие до полутора лет – выплачивают во время отпуска по присмотру за ребенком (для неработающих родителей начисление идет с даты рождения малыша). Размер этой ежемесячной субсидии составляет 40% среднемесячной зарплаты, а для безработных и малоимущих предусмотрена фиксированная сумма. В любом случае, когда ребенок дорастет до 1,5 лет, выплаты прекращаются. По закону отпуск может продолжаться еще полтора года, но в трудовой стаж он уже не попадает.

Кому выплачивается

Традиционно получателем этой социальной выплаты является мать ребенка, которая после завершения декретного отпуска продолжает ухаживать за ним. Но в силу разных причин женщина может приступить к работе раньше – в этом случае ежемесячная субсидия может оформляться на отца малыша, бабушку, дедушку, любых родственников, которые осуществляют уход (об этом говорится в Федеральном законе от 19.05.1995 №81).

Так как эти люди ухаживают за малышом, то у них нет возможности работать и получать зарплату, поэтому законодательно предусмотрена возможность оформления пособия для широкого круга лиц, включая опекунов. Если присмотр осуществляют несколько человек одновременно, то выплата пособий по уходу за ребенком полагается одному из них.

Кто выплачивает

Способ выплат и размер пособия зависит от того, был ли трудоустроен получатель, и делались ли за него отчисления для Фонда социального страхования (ФСС). Возможны два варианта:

• Для работающих – на человека проводились страховые отчисления по материнству и временной нетрудоспособности, поэтому ежемесячное пособие будет выплачиваться по месту работы.
• Для безработных – перечисления по обязательному социальному страхованию не делались, поэтому начисляться будет минимальная выплата, установленная федеральным законодательством. В этом случае субсидию выплачивают органы соцзащиты.

Размер пособия по уходу за ребенком

Законодательством предусмотрено множество вариантов выплат, регулирующих окончательную сумму, попадающую в семейный бюджет (например, ежемесячная субсидия на ребенка военнослужащего, проходящего по призыву военную службу для 2017 года составляет 11 096,76 рублей). Наибольшее значение имеют минимальный и максимальный размер выплат и региональные доплаты.

Минимальный размер

Законодательством установлен минимальный размер выплаты – он применяется не только по отношению к лицам без работы, но и для тех, у кого очень маленький официальный заработок (меньше МРОТ, например, у работающих неполный день). Минимальный размер выплаты зависит от количества детей и составляет:

• для первого – 3065,69 рублей;
• для второго и каждого последующего ребенка – 6131,37 р.

При заработке ниже МРОТ, как вариант, допускается использовать 40% от минимальной зарплаты. В некоторых случаях это может слегка увеличивать доходы семьи, например, с 1 июля 2017 года МРОТ составляет 7 800 рублей, значит 40% будет равняться 3120 р. , что немного выше минимального размера выплаты (но меньше, чем пособие по уходу за вторым ребенком, поэтому, этот способ подойдет не всем семьям).

Максимальный размер

«Потолок» для годовой зарплаты, с которой может рассчитываться размер субсидии, не может превышать максимальной границы страховой базы для отчислений в ФСС. Эта величина ежегодно определяется в установленном законом порядке, и за последние годы составила:

• в 2015 г. – 670 000 р.;
• в 2016 г. – 718 000 р.;
• в 2017 г. – 755 000 р.

Дополнительные региональные выплаты

При наличии районных коэффициентов для заработной платы, минимальный размер субсидии должен пересчитываться с учетом этого показателя. Кроме того, многие регионы используют местные бюджеты, для разного рода послеродовых добавок и льгот , например, вот некоторые выплаты, которые используются в Москве:

• Одноразовая субсидия при рождении (усыновлении в возрасте до 3 месяцев) ребенка – 5 500 рублей. Если рождается два (или более) детей, выплаты суммируются.
• Для молодых семей предусмотрено дополнительное пособие (например, при рождении третьего ребенка выплачивается 10 прожиточных минимумов).

Как рассчитать пособие по уходу за ребёнком

В основе правил расчета выплат для трудоустроенных получателей лежит вычисление среднего дневного заработка – размер субсидии будет пропорционально от него зависеть.В общем виде, все сводится к формуле РВ = СДЗ х 30,4 х 0,4, где:

• РВ – размер выплаты;
• СДЗ – среднедневной заработок рассчитывается за два предыдущих года (за неполный календарный месяц калькуляция идет пропорционально затраченным дням);
• 30,4 – среднее число дней в месяце (365/12);
• 0,4 – это десятичное представление 40 процентов от фактического заработка.

Подставив в формулу показатели максимального размера страховой базы за 2015 и 2016 годы, можно сосчитать, каким будет максимальное пособие в 2017 году:

РВ = (670 000 р. + 718 000 р.) / 731 день х 30,4 х 0,4 = 23 089,03 р.

Отпуск

Хотя расчет пособия по уходу за ребенком базируется на вычислении средней дневной зарплаты за предыдущие два года, может получиться так, что в этом периоде женщина уже пользовалась аналогичным отпуском, что приведет к уменьшению показателя СДЗ. В этом случае разрешается использовать для расчета другой год (непосредственно предшествующий) – это должно быть указано в заявлении на выплаты.

Больничный

Согласно нормам Трудового кодекса, можно рассматривать две ситуации, которые применяются при расчете средней дневной зарплаты и повлиять на размер пособия по уходу за ребенком:

• выход женщины в декретный отпуск происходит на основании листка нетрудоспособности (этот случай был разобран в предыдущем разделе),
• больничный в традиционном понимании, связанный с заболеванием – этот период исключается при расчете СДЗ, делая этот показатель меньше.

Документы на пособие по уходу за ребёнком

Субсидии по присмотру за ребенком носят социальный характер, гарантированы всем гражданам РФ и выплачиваются из федерального бюджета, поэтому получение пособий не представляет особых сложностей. Все что необходимо сделать претенденту на выплаты – подобрать документы (сделав копии в случае необходимости) и подать готовый пакет по месту требования.

Ежемесячные пособия

В зависимости от того, трудоустроен или нет получатель пособия, отличается и пакет документов, который подается работодателю или в органы соцзащиты. Субсидия начисляется на основании заявления того из супругов, кто будет уделять время ребенку. Например, трудоустроенная женщина должна приложить к заявлению на имя руководителя организации следующие документы:

• Свидетельство о рождении ребенка – копию и оригинал.
• При наличии других детей – копии свидетельства об их рождении.
• Дополнительно необходимо предоставить справку, что муж не получает эту субсидию по месту работы.

Если выплата оформляется на неработающего члена семьи, то необходимо обращаться с заявлением в Управление социальной защиты населения по месту жительства или регистрации , предоставив пакет документов, включающий:

• Паспорт гражданина РФ.
• Свидетельство о рождении ребенка. При наличии других детей – документы на каждого.
• Для студентов-очников – справку с места учебы.
• При наличии стажа – копию трудовой книжки с записью о последнем месте работы.
• Справку из Центра занятости, что данное лицо не получает субсидию по безработице.

Единовременное пособие

В случае рождения ребенка родителям полагается и единовременная выплата, которая одинакова для работающих или неработающих получателей. Ежегодно эта субсидия пересчитывается в зависимости от коэффициента индексации, и с 1 февраля 2017 года составляет 16 350,33 рублей. Срок обращения – не позднее 6 месяцев с даты родов, пакет документов идентичен тому, что подается на ежемесячное пособие.

Видео

Онлайн калькулятор способен быстро и точно рассчитать ежемесячную материальную помощь, которая полагается матери, находящейся в .

Калькулятор пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет

Дата начала отпуска
Первый ребенок?	Да Нет
Районный коэффициент	Ошибка

Как пользоваться калькулятором

Для самостоятельного расчета выплат необходимо выполнить 4 простых шага:

1. Дата начала отпуска. Введите число, с которого начинается отпуск по уходу за ребенком.
2. Первый ребенок. Размер пособия зависит от количества детей, поэтому во втором поле нужно отметить, первый ли это ребенок.
3. Районный коэффициент. В некоторых районах России установлен собственный . В этом случае размер финансовой помощи умножается на эту цифру. Укажите, если требуется.
4. Данные по доходам за 2 года. При вводе доходов можно ввести как сумму всех доходов за календарный год, так и среднемесячную заработную плату.
5. Исключаемый период. Затем необходимо вспомнить, сколько дней мать не работала за 2 предыдущих года. Нужно указать суммарное количеств дней, в которые мать находилась на больничном, по каким-либо причинам освобождалась от работы с сохранением заработка или была в декретном отпуске.

При расчете выплат на калькуляторе стоит учесть максимальный общий годовой доход, а также минимальный и максимальный размеры материальной поддержки . С 1 февраля 2019 года выплаты не могут быть меньше:

• 4512 руб. на первого ребенка;
• 6554,89 руб. на второго и последующих детей.

Максимальный размер до 1 февраля 2019 года равен 24536.57 руб . Если предприятие было ликвидировано во время отпуска по уходу, то максимальный размер выплат составит 12655.17 руб. Общий годовой доход не может быть больше 815000 руб. При достижении этого порога выплаты страховой части прекращаются. Максимальный общий годовой доход за прошлые годы:

• 755000 руб. в 2017 году;
• 815000 руб. в 2018 году.

Формулы для расчета пособия

При официальном трудоустройстве и ежемесячном перечислении средств в фонд социального страхования гражданам РФ полагается материальная помощь в размере 40% от среднемесячной зарплаты . Зарплата считается за последние 2 года до получения выплат. Точная формула для расчета:

ЕДВ = СДЗ х 30,4 х 0,4

Значения в формуле:

• ЕДВ - ежемесячные денежные выплаты по уходу за ребенком;
• СДЗ - средний дневной заработок. Сумма рассчитывается с учетом полученного дохода за последние 2 года. Для расчета необходимо разделить выплаты, с которых происходили отчисления в ФСС за 2 года до наступления отпуска по уходу, на число календарных дней в периоде. 730 дней в обычных 2-х годах или 731 день, если один из них был високосным. В это число не входят следующие периоды:
  1. временное освобождение от работы, если заработная плата была полностью или частично сохранена, но ежемесячные страховые взносы не отчислялись;
  2. нетрудоспособности по причинам, доказанным документально;
• 30,4 - среднегодовое количество дней в месяце.
• 0,4 - значение, которое отражает ставку в 40% от заработной платы.

Пример расчета

Гражданка М. за 2018 год заработала 650 тыс. руб. и 600 тыс. руб. за 2017 год. За последние 2 календарных года она один раз взяла больничный, по которому не работала 25 дней. Размер заработной платы не превышает максимальный в 2017 и 2018 годах, поэтому:

650000 + 600000 = 1250000 рублей - размер заработной платы за последние 2 года. 731 - 25 = 706 дней - количество дней за 2 года, за которые проводились отчисления в фонд страхования. 1250000 / 706 = 1770.54 руб. - средний дневной заработок (СДЗ). ЕДВ = 1770.54 х 30,4 х 0,4 = 21529.75 руб. - размер пособия по уходу за ребенком.

Эту сумму гражданка М. будет получать каждые 30 дней, пока ребенок не достигнет 1.5 лет.

Более подробно про расчет размера ежемесячных выплат можно прочитать в этой статье: "

Калькулятор позволяет в онлайн режиме провести расчет пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет. Обратите внимание, результат расчета не должен быть меньше, чем 3065,69 руб. и больше, чем 23120,65. Если при вычислении вы получаете сумму, большую, чем 23120,65 руб., то это и есть ваше пособие.

Для проведения расчетов достаточно заполнить три поля формы онлайн калькулятора. Указать доход и исключаемые дни. Важно знать, какие сумму нужно учитывать, какие дни исключать. Также существуют ограничения по максимально и минимальной величине ежемесячной выплаты. Все эти моменты подробно рассмотрены ниже. Также приведен пример вычисления.

Как рассчитать пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в онлайн калькуляторе

Для расчета в 2017 году действуйте так:

• Шаг 1 — Сложите свои доходы, полученные в 2015 году, и внесите их в левое верхнее поле калькулятора. Какие выплаты учитывать, читайте ниже.
• Шаг 2 — Аналогичную процедуру нужно провести для 2016 года. Результат суммирования нужно внести в верхнее правое поле онлайн калькулятора.
• Шаг 3 — Дни исключаемых периодов следует просуммировать за 2 года и внести в нижнее поле. Какие периоды сюда относятся, читайте ниже.

Калькулятор проводит расчет автоматически в онлайн режиме после ввода указанных данных.

Обратите внимание! Пособие на ребенка за полный месяц не должно быть меньше минимальных значений и больше максимального.

Минимальные пособия на ребенка до 1.5 лет в 2017 году:

• 3065,69 — на первого;
• 6131,37 — на второго и следующих.

Максимальное пособие по уходу до 1.5 лет в 2017 году:

• 23120,65 руб.

Если при проведении расчета в онлайн калькуляторе вы получили сумму, большую чем 23120, 65 руб., то ваше ежемесячное пособие на ребенка 23120,65 руб.

Расчет пособия до 1.5 лет в 2017 году без онлайн калькулятора

Что нужно знать для расчета:

1. За какой временной период проводится расчет
2. Доход за 1 день в среднем
3. Минимальные ограничения для пособия
4. Максимальные ограничения
5. Формулу для расчета пособия по уходу за ребенком

Расчетный период

Это двухгодичный период, предшествующий году рождения ребенка, на которого оформляется ежемесячное пособие до 1.5 лет.

Если дата рождения приходится на 2017 год, то расчетный срок — 2015/2016 полные года.

Года можно поменять, если в них зафиксированы декретный отпуск или по уходу за ребенком.

В онлайн калькуляторе при замене лет укажите годовой доход заменяющего года в том поле, который подлежит замене.

Средний доход за день

Считается по правилам из ч.3.1 ст.14 Закона 255-ФЗ.

Формула для расчета:

С.дн.заработок = двухгодичный доход / (число кал.дней в этом периоде — число исключаемых дней)

Какие выплаты учитывать в расчете? С которых начислены взносы на ВНиМ. Можно в том числе учесть и зарплату у другого работодателя, если предварительно там получить типовую справку о доходах.

Общий годовой доход ограничен по максимальной планке:

• в 2015г. — 670 т.р.;
• в 2016г. — 718 т.р.

В расчет нельзя принять большую сумму. То есть в формуле в числителе не может быть величина больше, чем 1388 т.р.

В онлайн калькуляторе следует отдельно указать годовые доходы для каждого года в двух верхних полях формы. Не вносите в эти поля суммы, превышающие установленные пределы.

Исключаемые дни из расчетного срока:

• временная нетрудоспособность;
• декрет или отпуск по уходу за ребенком;
• освобождение от обязанности с сохранение дохода, но без отчислений на ВНиМ.

Общее число таких дней за двухгодичный срок следует внести в нижнее поле онлайн калькулятора для расчета пособия до 1.5 лет.

Минимальные ограничения

Заработок для пособия до 1.5 лет, посчитанный в среднем за 1 день, не может быть слишком маленьким. Полученное значение заработка нужно сравнить с минимальным. Наименьшее значение нужно рассчитать по МРОТ. Формула для расчета имеет вид:

Мин.ср.днев.заработок = МРОТ *24 / 730

Здесь МРОТ берется на месяц начала отпуска по уходу за ребенком до 1.5 лет.

Если рассчитанный средний дневной заработок меньше минимального, то пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет нужно рассчитать по формуле:

Пособие на ребенка до 1.5 лет за 1 месяц из МРОТ = МРОТ * 40%.

Онлайн калькулятор при этом рассчитает пособие как минимально возможное.

Если заработок больше минимального, то проводится расчет пособия на ребенка до 1.5 лет.

Максимальные ограничения

Рассчитанный заработок за 1 день в среднем по доходам не должен быть больше, чем максимально возможное, оно считается по предельным базам для социальных взносов (670т.р. и 718т.р для 2015 и 2016 годов соответственно).

В 2017 году наибольшая величина дневного заработка = 1901,37 руб.

Если в онлайн калькуляторе вы получили пособие больше 23120 руб., то ваша ежемесячная по уходу за ребенком до 1.5 лет составляет максимальное значение 23120 руб.

Формула для расчета выплаты по уходу за ребенком:

Пособие на ребенка до 1.5 лет за 1 месяц = С.дн.заработок * 30,4 * 40%.

Пример расчета пособия на ребенка в 2017 году

Исходные данные:

• дата начала отпуска по уходу до 1.5 лет — 11.10.2017;
• доход за 2015г. = 650т.р.;
• доход за 2016г. = 710т.р.;
• в 2015 году было 15 дней больничного.
• рассчитаем выплату по уходу до 1.5 лет и проверим результат расчета в онлайн калькуляторе.

1. Расчетный срок — 2015/2016 года;
2. Двухгодичный доход = 1360 т.р.
3. С.дневн.заработок = 1360 т.р. / (731 — 15) = 1899,44 р.
4. Проверяем минимальное ограничение: 1899,44 > 256,44.
5. Проверяем максимальное ограничение: 1899,44 < 1901,37.
6. Рассчитаем пособие до 1.5 лет = 1899,44 * 30,4 *40% = 23097,19.

Проверим результат расчета выплаты по уходу за ребенком до 1.5 лет в онлайн калькуляторе. Для этого заполним форму: в верхнее левое поле вносим 650 т.р., в верхнее праве поле — 710 т.р., в нижнее поле — 15 дн. Результата расчета можно посмотреть внизу калькулятора.

Граждане, осуществляющие уход за ребенком в возрасте до 1,5 лет, имеют право на получение ежемесячного пособия.

Лица, которые имеют несколько оснований для пособия по уходу за ребенком, вправе выбирать, по какому именно из них они будут получать пособие.

Порядок назначения пособия по уходу за ребенком

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет могут оформить как трудоустроенные, так и безработные родители, опекуны и другие родственники. Однако условия назначения и размеры выплат отличаются в зависимости от категории получателя.

За получением пособия может обратиться либо один из родителей, либо ближайший родственник, который действительно ухаживает за данным ребенком. При этом выплата за ним сохраняется, если он работает на неполный рабочий день. Бабушки, дедушки и другие родные оформить пособие могут только по месту работы .

Для всех вышеуказанных лиц пособие выплачивается по день исполнения ребенку полутора лет. Допустимый период обращения за выплатой составляет полгода после достижения ребенком возраста 1.5 лет.

1. При наступлении обстоятельств, которые могут повлиять на право получения пособия или на изменение его размеров (смерть ребенка, трудоустройство родителя и др.), получатели обязаны в течение месяца оповестить ОСЗН или работодателя об этом. Перечисления прекращаются со следующего месяца после наступления причин, повлиявших на выплату.
2. Если во время пребывания в отпуске по уходу за ребенком женщина получает право на отпуск по беременности и родам (новый декрет при рождении второго ребенка или последующего), ей предоставляется право самостоятельно сделать выбор одного из двух положенных ей пособий.

Размер ежемесячного пособия на ребенка до 1.5 лет в 2018 году

Ежемесячная сумма выплаты работающим гражданам составляет 40% среднего дохода , на который осуществляется начисление страховых взносов. Данная величина не может быть ниже установленных минимальных и максимальных размеров. В районах, в которых к расчету заработной платы применяются региональные коэффициенты к этим размерам они применяются тоже. При одновременном уходе за несколькими детьми до 1.5 лет пособия рассчитываются на каждого ребенка, однако в сумме они не должны превышать 100% среднего заработка.

Неработающим пособия выплачиваются в минимальных размерах , в зависимости от числа детей, рожденных ранее матерью этого же ребенка. С 1 февраля 2018 года они составляют:

• 3142,33 руб. - на первого по числу рожденных;
• 6284,65 руб. - на второго и последующих детей.

Максимальные размеры пособия, в текущем году следующие:

• для трудоустроенных - 24 536,55 руб.;
• военнослужащим и уволенным во время отпуска по уходу или при ликвидации организации - 12 569,33 руб.

Гражданам, которые осуществляют уход за ребенком в возрасте до 1.5 лет (рожденного после 1.07.2016 г.) и при этом постоянно проживают или работают на территории с правом на отселение, которая подверглась радиационному воздействию из-за Чернобыльской катастрофы , на основании со ст. 18 закона № 1244-1 от 15.05.1991 г. предоставляется чернобыльская доплата в размере 3241,05 рублей к пособию по уходу до 1,5 лет.

Порядок оформления пособия для неработающих

В отделе социальной защиты населения (ОСЗН) следующие категории неработающих граждан могут оформить выплату для осуществления ухода за ребенком до 1,5 лет:

• один из родителей или опекун , который относится хотя бы к одной из следующих социальных групп:
  • безработным, не получающие пособие не бирже труда;
  • уволенным, в период отпуска по уходу (в том числе и при ликвидации предприятия);
  • студентам;
  • неработающим женам, военнослужащих по контракту;
  • предпринимателям, не уплачивающим страховые взносы в ФСС.
• родственники , только в случае если родители:
  • по состоянию здоровья не могут заниматься уходом за ребенком;
  • умерли или лишены (ограничены) родительских прав;
  • находятся в местах лишения свободы;
  • отказались от воспитания ребенка, определив его в детский дом, интернат или другое социальное учреждение на полное государственное обеспечение.

Лица, у которых есть право на пособия по безработице и по уходу, имеют право выбрать , по какому именно из двух оснований они будут получать выплаты. Если выбрали получение пособия от Соцзащиты (ОСЗН), тогда оно назначается со дня рождения ребенка одному из его неработающих родителей, зарегистрированному с новорожденным по одному адресу .

Студенты тоже могут оформить выплату по уходу за ребенком в ОСЗН с момента рождения либо по истечении , если они его оформляли в своем образовательном учреждении.

Какие нужны документы и сроки перечисления выплаты

Неработающие граждане , чтобы получать данное пособие, представляют в районный отдел социальной защиты населения (ОСЗН) необходимый пакет документов:

• копия свидетельства о рождении данного ребенка и предыдущего;
• справка о совместном проживании заявителя с новорожденным;
• трудовая книжка (диплом, аттестат или военный билет);
• справка из органов занятости о том, что не осуществляются выплаты по безработице;
• справка с работы (учебы) второго родителя, о том, что отпуск по уходу ему не назначался и не выплачивался на этого ребенка;
• копия паспорта и номера лицевого счета получателя.

Матери, уволенные в связи с тем, что организация была ликвидирована в период их беременности или во время отпуска по уходу за ребенком до наступления 1.5 лет, и не имеющие пособия по безработице, все необходимые документы должны представлять в ОСЗН. Для них к вышеуказанному комплекту документов добавляются:

• приказ о назначении отпуска на работе;
• справка о выплате с указанием периода и рассчитанного ежемесячного размера пособия.

Неработающие в том случае, если они не получают выплат по безработице, каждый месяц получают пособие по уходу за ребенком со дня его рождения в органах социальной защиты населения (ОСЗН) по месту своего жительства. Выплаты проводятся в определенные сроки, но не позже 26 числа следующего месяца после подачи заявления.

Условия получения ежемесячной выплаты для работающих

Работающая мать после отпуска по беременности и родам может написать заявление по месту своей работы на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, а также на получение ежемесячного пособия, которое выплачивается только достижения возраста 1.5 лет.

Если она посчитает нужным выйти на работу до исполнения ребенку полутора лет , то существует несколько вариантов сохранения данной выплаты:

• перейти по месту работы на условия сокращенного рабочего дня , при этом начисления пособия будут осуществляться ей же;
• оформить пособие на отца ребенка:
  • на трудоустроенного по месту его работы;
  • на неработающего в Соцзащите по месту жительства, при условии, что он:
    • не получает пособие по безработице в центре занятости населения (ЦЗН);
    • прописан совместно с данным ребенком;
  • обратиться за выплатой к своему работодателю следует одному из трудоустроенных родственников , который будет заниматься уходом за этим малышом, в то время как мама будет на работе.

Трудоустроенные граждане могут использовать свой отпуск по частям , к примеру, несколько месяцев за ребенком смотрит один член семьи, оставшуюся часть отпуска - другой. Либо не оформлять отпуск по уходу , а работать на неполный рабочий день с сохранением частичной зарплаты и получать полный размер пособия.

Расчет пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2018 году (пример)

Расчет суммы пособия производится, исходя из среднего заработка работающего лица, высчитанного за два календарных года, предшествовавших году ухода в отпуск, также за период работы у других страхователей.

Для расчета суммы пособия для женщин, уходящих в отпуск по уходу за ребенком в 2017 году, используется следующий алгоритм :

П = (СЗ 2015 + СЗ 2016) / (731 – исключаемые дни) × 30,4 × 40%,

• П - размер пособия;
• СЗ - средний заработок за указанный год (в расчет принимаются два полных предыдущих года, соответственно в 2017 году - 2015 и 2016 гг.);
• 731 - количество дней в этих двух годах;
• 30,4 - среднее количество календарных дней в месяце.

Для предпринимателей , частных нотариусов и адвокатов, уплативших добровольно страховые взносы за предыдущий год, ежемесячное пособие до 1.5 лет выплачивается в минимальных размерах , не рассчитывая их средний заработок.

Сроки оформления и необходимые документы

Выплата детского пособия до 1.5 лет работающим проводится в те же дни, что и выплата зарплаты. Для его получения заявление должно быть написано не позже шести месяцев после того, как закончился отпуск по беременности и родам (БиР). Заключение о предоставлении пособия принимается в десятидневный срок со времени его подачи. Выплата назначается сразу за последним оплаченным днем пособия по БиР.

Если ежемесячная сумма по уходу больше, чем величина, рассчитанная за месяц по БиР, то женщина после родов может отказаться от выплат по БиР и сразу оформить пособие до 1.5 лет. Тогда эту выплату установят с рождения ребенка с зачетом ранее выплаченной по БиР.

Для того чтобы каждый месяц получать выплаты по уходу за ребенком до 1,5 лет, официально трудоустроенные лица должны предоставить в бухгалтерию по месту работы следующие документы:

• заявление о предоставлении отпуска;
• заявление о начислении пособия;
• свидетельство (копию) о рождении ребенка;
• свидетельство и его копию о рождении или усыновлении (смерти) предыдущего ребенка;
• справка с места работы или учебы другого родителя, где говорится о том, что он не использует свой отпуск и не получает пособие (для безработных из отдела соцзащиты справка о неполучении этого пособия);
• паспорт заявителя.

Работающие граждане представляют все справки по месту работы или учебы того, кто фактически будет осуществлять уход за ребенком, то есть того, кто находится в отпуске по уходу.

Рассказываем, как рассчитывать в 2018 году ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет и начислять его в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3.

Одним из видов государственных пособий гражданам, имеющим детей, является ежемесячное пособие по уходу за ребенком (Федеральный закон от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»).

Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком имеют, в частности, матери либо отцы, другие родственники, опекуны, фактически осуществляющие уход за ребенком, подлежащие обязательному социальному страхованию и находящиеся в отпуске по уходу за ребенком. При этом следует учитывать, что право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком сохраняется и в том случае, если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому, а также в случае продолжения обучения. Если в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком у матери наступает отпуск по беременности и родам, то она имеет право выбрать, какое пособие ей получать в период совпадения отпусков.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста 1,5 лет.

Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяет статья 11.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Расчет среднего заработка

Пособие исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком, т. е. при назначении пособия в 2018 году - за 2016 год и за 2017 год.

В средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, включаются все виды выплат в пользу застрахованного лица, на которые были начислены страховые взносы в Фонд социального страхования РФ в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах (начиная с 01.01.2017).

Средний заработок для расчета пособия учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную в соответствии с пунктом 6 статьи 421 НК РФ предельную величину базы для начисления страховых взносов.

Максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет для:

• 2018 г. - 815 000 руб.;
• 2017 г. - 755 000 руб.;
• 2016 г. - 718 000 руб.;
• 2015 г. - 670 000 руб.;
• 2014 г. - 624 000 руб.;
• 2013 г. - 568 000 руб.;
• 2012 г. - 512 000 руб.;
• 2011 г. - 463 000 руб.;
• 2010 г. - 415 000 руб.;
• 2009 г. и более ранних периодов - 415 000 руб.

В случае если в 2 календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению работницы могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

В среднем заработке для исчисления пособий учитывается не только заработок, полученный у данного страхователя, но и в общем случае заработок за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

Для подтверждения заработка, полученного у другого страхователя, работник должен представить справку о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (либо копию справки, заверенную в установленном порядке), и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы.

В случае отсутствия у застрахованного лица на день обращения за пособием справки (справок) о сумме заработка пособие назначается и выплачивается на основании представленных застрахованным лицом и имеющихся у страхователя сведений и документов. После представления застрахованным лицом справки (справок) производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за 3 года, предшествующих дню представления справки (справок).

Если на момент наступления страхового случая работник занят у нескольких работодателей, то пособие по уходу за ребенком ему назначается и выплачивается по одному из последних мест работы по его выбору (в отличие от пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, которые в определенных случаях могут выплачиваться по всем местам работы).

Среднедневной заработок определяется путем деления суммы заработка застрахованного лица за 2 предшествующих календарных года начала отпуска (с учетом ограничения его максимального годового размера) на число календарных дней в расчетном периоде, за исключением календарных дней, приходящихся на следующие периоды:

• периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
• периоды освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату не начисляются страховые взносы.

При расчете пособия по уходу за ребенком среднедневной заработок не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов за 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком.

В 2018 году максимальный размер среднедневного заработка для пособия по временной нетрудоспособности составляет (ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

(718 000 руб. + 755 000 руб.) / 730 = 2 017,81 руб.

В связи с этим предельный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2018 году равен (ст.ст. 11.2, 14 Закона № 255-ФЗ):

2 017,81 руб. х 30,4 х 40 % = 24 536,57 руб.

Застрахованному лицу, имеющему страховой стаж менее 6 месяцев, пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ, установленного федеральным законом, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, в размере, не превышающем МРОТ с учетом этих коэффициентов.

Если застрахованное лицо не имело заработок за 2 календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, а также в случае если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, принимается равным МРОТ, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая.

Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени, - неполной рабочей недели, неполного рабочего дня, - средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. При этом во всех случаях исчисленное ежемесячное пособие по уходу за ребенком не может быть меньше минимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

С 01.01.2018 МРОТ составляет 9 489 руб. (Федеральный закон от 28.12.2017 № 421-ФЗ). С 01.05.2018 значение МРОТ - 11 163 руб. (Федеральный закон от 07.03.2018 № 41-ФЗ).

В решениях «1С:Предприятие 8» МРОТ поддерживается в актуальном состоянии. О сроках см. в «Мониторинге изменений законодательства» .

Расчет суммы ежемесячного пособия по уходу за ребенком

Подсчитывается средний заработок, из которого будет исчисляться ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Среднемесячный заработок определяется как произведение среднедневного заработка на среднемесячное число календарных дней, равное 30,4 (ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяется путем умножения среднего заработка застрахованного лица на 40 % (ст. 11.2 Закона № 255-ФЗ).

При определении размера пособия, подлежащего выплате, следует учитывать, что оно должно быть не менее 1 500 руб. по уходу за первым ребенком и не менее 3 000 руб. по уходу за вторым ребенком и последующими детьми без учета индексации за полный календарный месяц (ст. 15 Закона № 81-ФЗ).

Начиная с 01.02.2018, с учетом индексации, законодательно установленные минимальные размеры ежемесячных пособий составляют (ст. 4.2 Закона № 81-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 26.01.2018 № 74):

• 3 142,33 руб. - по уходу за первым ребенком;
• 6 284,65 руб. - по уходу за вторым ребенком и пос-ледующими детьми.

Если сотрудник получает минимальное пособие по уходу за ребенком исходя из минимума, установленного в прошлом году, то после 01.02.2018 это пособие необходимо увеличить до вновь установленного минимума.

В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, минимальные размеры пособия по уходу за ребенком определяются с учетом этих коэффициентов (см. Определение Верховного Суда РФ от 14.12.2015 № 302-КГ15-16129).

В случае ухода одновременно за 2 и более детьми до достижения ими возраста 1,5 лет размеры пособий, исчисленные в отношении ухода за каждым ребенком, суммируются. При этом суммированный размер пособия, исчисленный исходя из среднего заработка, не может превышать 100 % размера этого заработка, но не может быть менее суммированного минимального размера пособия.

Если отпуск по уходу за ребенком начинается не с первого числа месяца, заканчивается не в последний день месяца, то ежемесячное пособие за неполные календарные месяцы выплачивается пропорционально количеству календарных дней в месяце, приходящихся на отпуск по уходу за ребенком.

Начисление пособия в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)

Порядок начисления ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 рассмотрим на следующем примере.

Пример

Сотруднице ООО «Швейная фабрика» Е.С. Зотовой с 18.06.2018 по 15.04.2021 предоставляется отпуск по уходу за первым ребенком до достижения им возраста 3 лет. Также начисляются пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет с 18.06.2018 по 15.10.2019 (ребенок рожден 15.04.2018) и пособие (компенсационная выплата) по уходу за ребенком до 3 лет с 18.06.2018 по 15.04.2021. Е.С. Зотова работает в ООО «Швейная фабрика» с 03.04.2017. На этом предприятии сумма заработка за 2017 год составила 298 333,33 руб., число календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, - 12. Также сотрудница представила справку от другого работодателя о сумме заработка за 2017 год, который составил 80 000 руб., и за 2016 год - 500 000 руб., с указанием количества календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности в 2016 году, - 5.

В программе «1С:ЗУП 8» (ред. 3) выполняются следующие действия:

1. Оформление отпуска по уходу за ребенком.

2. Расчет и начисление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Оформление отпуска по уходу за ребенком

Предоставление отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет и назначение пособия производится в программе с помощью документа Отпуск по уходу за ребенком (раздел Зарплата - Отпуска по уходу за ребенком - кнопка Создать ).

В поле Месяц выбирается месяц, в котором сотруднику предоставляется отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет (рис. 1). Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе программы зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник.

Рис. 1

В поле Дата указывается дата регистрации документа в информационной базе. В поле Сотрудник выбирается сотрудник, которому предоставляется отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. В полях Дата начала и Дата окончания указывается период отпуска по уходу за ребенком. В нашем примере - с 18.06.2018 по 15.04.2021 (период отпуска по уходу за ребенком до 3 лет). Предполагаемая дата окончания отпуска указывается в информационных целях и используется для печати приказа.

Возврат сотрудника из отпуска регистрируется документом Возврат из отпуска по уходу , в котором и указывается фактическая дата окончания отпуска.

Начиная с указанной даты возврата, будут прекращены назначенные сотруднику пособия и возобновятся его ранее действующие плановые начисления. При необходимости их можно изменить в этом документе.

Флаг Освободить ставку на период отпуска устанавливается, если необходимо на период отпуска освободить ставку сотрудника по месту работы его в организации. Тогда по дате начала, указанной в документе, регистрируется освобождение ставок по всем местам работы сотрудника в организации, а на дату окончания отпуска ставки занимаются вновь. В нашем примере флаг устанавливать не нужно.

Далее заполняется закладка Пособия в разделе Пособие до 1,5 лет (за счет ФСС) . Устанавливается флаг Выплачивать по и указывается дата, по которую включительно будет выплачиваться пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. В нашем примере - по 15.10.2019. Если отпуск предоставляется по уходу за 2 и более детьми, то указывается дата достижения возраста 1,5 лет самому (самым) старшему (старшим) из детей, за которым (которыми) осуществляется уход в период отпуска. Когда этому ребенку исполнится 1,5 года, в программе необходимо зарегистрировать изменение условий для расчета суммы пособия (дату выплаты пособия, количество детей) с помощью документа Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком , который можно ввести на основании документа Отпуск по уходу за ребенком .

В поле Количество детей указывается количество детей, за которыми осуществляется уход до 1,5 лет. Например, если уход осуществляется за первым ребенком, необходимо указать количество «1» и установить флаг Это первый ребенок . Под первым ребенком матери понимается ребенок (один из детей), рожденный в первых успешных родах, либо усыновленный хронологически первым. Если у сотрудника есть один ребенок (например, 5 лет), а потом рождается второй, в поле укажите «1» и флаг Это первый ребенок устанавливать не нужно (т. к. уход осуществляется за вторым ребенком, рожденный во вторых успешных родах). Если у сотрудника родились первенцы, то укажите в поле «2» и установите флаг . Если у сотрудника есть один ребенок (например, 5 лет), а потом рождаются еще двое, то в поле укажите «2» и флаг Среди детей есть первый ребенок устанавливать не нужно. Установка флага влияет на минимальный размер пособия. В нашем примере укажите «1» и установите флаг Это первый ребенок , т. к. уход осуществляется за первым ребенком.

Флаг Учитывать заработок предыдущих страхователей устанавливается по умолчанию, чтобы при расчете пособия учитывался заработок, который сотрудник получил у других страхователей (работодателей) за 2 предшествующих календарных года (в нашем примере 2016 год и 2017 год). Сумма заработка, полученная у других работодателей, регистрируется документом Справка для расчета пособий (входящая) (раздел Зарплата - Справки для расчета пособий ). Если флаг Учи-тывать заработок предыдущих страхователей сбросить, то при создании очередного отпуска по уходу за ребенком этому же сотруднику флаг останется сброшен (т. е. запоминается установленность флага из последнего документа). Флаг Применять льготы при начислении пособия неактивен (даже если в карточке сотрудника указано, что он имеет право на льготу). Пособия, назначаемые с 01.07.2016 сотрудникам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, выплачиваются за счет средств ФСС РФ в одинарном размере в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2015 № 388-ФЗ. Ранее пособия выплачивались в двойном размере и до того момента, пока ребенок не достигнет трехлетнего возраста.

Если сотрудник занят на условиях неполного рабочего времени, то при расчете пособия в случае, когда заработок сотрудника за расчетные годы отсутствует или ниже МРОТ, в соответствии с законодательством должна учитываться доля неполного времени (средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица). Поле Доля неполного времени заполняется автоматически как отношение продолжительности рабочей недели согласно графику сотрудника к продолжительности рабочей недели согласно графику, который указан в графике сотрудника как график для расчета нормы. Если работа производится полный рабочий день, то по умолчанию указывается значение 1,000 . При необходимости доля может быть изменена в документе вручную.

В поле Районный коэффициент указывается значение районного коэффициента, который применяется в организации или обособленном подразделении. Данное поле появляется в документе, если в карточке организации или обособленного подразделения указано, что применяется районный коэффициент (раздел Настройка - Организации - закладка Основные сведения и раздел Настройка - Подразделения - закладка Главное ).

При этом поле заполняется автоматически в соответствии со значением, указанным в карточке как федеральный коэффициент.

В поле Средний дневной заработок автоматически подсчитывается сумма среднедневного заработка по данным информационной базы на основании сведений за предыдущие 2 календарных года. Данные для расчета среднего заработка могут быть просмотрены/отредактированы по кнопке Открыть средний заработок (в виде карандаша). При нажатии на кнопку открывается форма Ввод данных для расчета среднего заработка . Если в информационной базе есть данные, учитываемые при расчете среднего заработка, то в режиме автоматического расчета эти данные автоматически вводятся в таблицу с обобщением по календарным годам расчетного периода.

Также автоматически подсчитываются количество календарных дней за каждый год, приходящихся на дни болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком и период освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС РФ не начислялись. В данной форме по кнопке Добавить справку с пред. места работы можно заполнить справку для расчета пособия с указанием суммы заработка, полученную от других работодателей, которая автоматически отразится в форме. Также можно установить переключатель в положение Задается вручную и выбрать нужные года для расчета пособия. Также в форме можно редактировать вручную данные за месяцы, в которых в программе уже начислялась зарплата. Исправленные данные выделяются жирным шрифтом.

Обратите внимание , внесенные в таких месяцах правки не учитываются при последующих расчетах среднего заработка (в отличие от месяцев, за которые в программе зарплата еще не начислялась). Эти исправления влияют только на расчет среднего заработка и только в конкретном экземпляре документа, в котором они вносятся.

При установке флага появляются новые закладки - Оплата труда , Удержания , НДФЛ , Погашение займов , Взносы и Корректировки выплаты .

В разделе Пособие до 3х лет (за счет работодателя) устанавливается флаг Выплачивать по и указывается дата, по которую включительно будет выплачиваться денежная компенсация на период отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. В нашем примере - по 15.04.2021.

Теперь переходим к заполнению закладки Начисления - см. рис. 1.

По умолчанию установлен флаг Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска . При установленном флаге прекращаются плановые начисления сотрудника, которые действовали к моменту предоставления отпуска по уходу за ребенком. Начиная с даты начала отпуска, прекращается автоматическое начисление зарплаты сотруднику. Также сотрудник не будет учитываться при заполнении ведомостей на выплату планового аванса, если выплата аванса была назначена суммой или процентом от тарифа. Если же наряду с пособием сотруднику необходимо начислять и зарплату, например, при условии неполного рабочего времени, тогда флаг следует снять. При этом сохранятся его действующие плановые начисления. При необходимости их можно изменить непосредственно в этом документе, установив флаг Изменить начисления . При этом если человек имеет несколько рабочих мест в организации, будет доступна работа с начислениями по каждому из его рабочих мест.

Поля Руководитель и Должность автоматически заполняются фамилией, именем, отчеством, должностью руководителя организации из справочника Организации (раздел Настройка - Организации - закладка Учетная политика и другие настройки - ссылка Ответственные лица ) на основании сведений об ответственных лицах организации и используются для расшифровки подписи в печатной форме приказа о предоставлении отпуска (кнопка Печать - Приказ о предоставлении отпуска (Т-6) ).

После заполнения этой закладки документ регистрируется (кнопка Провести ).

Для целей анализа результатов начисления можно сформировать печатную форму по расчету среднего заработка по кнопке Печать - Расчет среднего заработка .

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком. Средний заработок учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на соответствующий календарный год (на 2017 год - 755 000 руб. и на 2016 год - 718 000 руб.).

В нашем примере заработок сотрудницы за 2016 год составляет 500 000 руб., что не превышает предельную величину базы за 2016 год, и заработок за 2017 год составляет 378 333,33 руб., что также не превышает предельную величину базы за 2017 год.

1. Заработок за расчетные годы :

500 000 руб. (за 2016 г.) + 378 333,33 руб. (за 2017 г.) = 878 333,33 руб.

Количество календарных дней в расчетном периоде составило 714, из них:

• в 2016 году - 361 календарный день (366 дней - 5 дней);
• в 2017 году - 353 календарных дня (365 дней - 12 дней).

2. Среднедневной заработок :

Это меньше максимального размера среднедневного заработка для пособий по материнству в 2018 году:

(755 000 руб. + 718 000 руб.) / 730 дней = 2 017,81 руб.

На день наступления страхового случая МРОТ равен 11 163 руб. (Федеральный закон от 07.03.2018 № 41-ФЗ).

3. Минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ :

(11 163 руб. х 24) / 730 дней = 367 руб.

Это меньше фактического среднедневного заработка сотрудницы. Для расчета пособия берется среднедневной заработок сотрудницы 1 230,16 руб., т. к. он больше, чем минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ.

Расчет и начисление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Расчет и начисление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет выполняется с помощью документа (раздел Зарплата - Начисление зарплаты и взносов ) - см. рис. 2. При автоматическом заполнении документа по кнопке Запол-нить или Подбор в табличную часть на закладке Пособия вносятся строки по всем видам пособий, назначенным сотрудникам в плановом порядке.

Рис. 2

В нашем примере за июнь 2018 года пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет начисляется за 13 календарных дней (с 18.06.2018 по 30.06.2018).

1. Среднедневной заработок при расчете пособия до 1,5 лет составляет:

878 333,33 руб. / 714 дней = 1 230,16 руб.

2. Среднемесячный заработок :

1 230,16 руб. х 30,4 = 37 396,86 руб.

3. Сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет :

37 396,86 руб. х 40 % = 14 958,74 руб.

Это не превышает предельного размера пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2018 году 24 536,57 руб. Также сумма пособия выше законодательно установленного минимального размера пособия по уходу за первым ребенком.

С 01.02.2018 минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за первым ребенком составляет 3 142,33 руб. (по уходу за вторым ребенком и последующими детьми 6 284,65 руб.). Если сумма пособия по расчету окажется меньше минимального размера, то пособие назначается исходя из минимального размера пособия по уходу за ребенком. Сведения о минимальных размерах пособий за первым и последующими детьми указаны в регистре сведений Размеры государственных пособий . Размер пособий при изменении законодательства обновляется вместе с обновлением программы. Эту информацию можно посмотреть в разделе Настройка - Редактирование законодательных значений - раздел Государственные пособия .

4. Сумма пособия до 1,5 лет за июнь :

14 958,74 руб. / 30 дней х 13 дней = 6 482,12 руб.

Начиная с июля 2018 года, пособие по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет начисляется в полном размере - 14 958,74 руб.

Обратите внимание , если сотрудник получает минимальное пособие по уходу за ребенком исходя из минимума, установленного, например, в прошлом году, то после 01.02.2018 это пособие необходимо увеличить до вновь установленного минимума. Программа это делает автоматически.