Единовременное пособие при рождении ребенка в соответствии со ст.11 ФЗ от 19.05.1995 №81-ФЗ “О государственных пособиях гражданам, имеющим детей” назначается одному из родителей или лицу, его заменяющему.
Согласно ФЗ от 19.05.1995 № 81-ФЗ “О государственных пособиях гражданам, имеющим детей”:
Для полученияединовременного пособия при рождении ребенка:
Как начислить единовременное пособие при рождении ребенка в 1С ЗУП 3 (8.3)
Шаг 1. Ввод размера единовременного пособия при рождении ребенка с учетом индексации в 1С ЗУП 3
Размеры единовременного пособия при рождении ребенка с учетом индексации в 1С ЗУП 3 (8.3) устанавливаются автоматически при обновлении программы и хранятся в регистре сведений “Размеры государственных пособий”. Размеры пособий в этом регистре представлены без учета районных коэффициентов.
Для просмотра регистра “Размеры государственных пособий” в 1С ЗУП 3 (8.3) необходимо в меню “Главное меню” выбрать пункт “Все функции”:
Шаг 2. Ввод документа “Единовременное пособие”
Для начисления единовременного пособия при рождении ребенка в 1С ЗУП 3 (8.3) используется документ “Единовременное пособие”:
Документ “Единовременное пособие” находится в разделе “Зарплата” – по ссылке “Все начисления”:
При переходе по ссылке “Все начисления” появляется окно, в котором по кнопке [Создать] появляется выпадающий список документов. Для формирования документа “Единовременное пособие” необходимо из данного списка выбрать “Единовременное пособие за счет ФСС”:
Реквизиты документа “Единовременное пособие” заполняются следующим образом:
- “Месяц” – выбирается месяц, в котором данное пособие будет начислено. По умолчанию 1С ЗУП 3 (8.3) подставляет в данный реквизит значение текущего месяца;
- “Дата” – вводится дата регистрации документа в 1С ЗУП 3 (8.3);
- “Организация” – по умолчанию устанавливается значением, указанным в настройках пользователя.
- Группа реквизитов “Пособие за счет ФСС”:
- “При рождении ребенка” – переключатель устанавливается для начисления единовременного пособия при рождении ребенка;
- “Дата события” – указывается день рождения ребенка. На эту дату определяется размер пособия;
- “Получатель” – выбирается работник, которому начисляется пособие. Выбирается из справочника Сотрудники по кнопке со стрелкой вниз:
- “Пособие” – автоматически рассчитывается сумма пособия исходя из “базового” размера пособия на дату начисления и районного коэффициента, установленного на федеральном уровне.
В 1С ЗУП 3(8.3) районный коэффициент устанавливается в разделе “Настройка” – ссылка “Организации”: Настройка – Предприятие – Организации:
При переходе по ссылке “Организации” открывается окно справочника “Организации”. В этом окне на закладке “Основные сведения” при установленной галочке “В организации или ее подразделениях начисляется надбавка по районному коэффициенту” становятся активными поля для ввода значений районных коэффициентов:
- “Выплата” – из выпадающего списка выбирается, когда планируется выплатить пособие: “В межрасчетный период”, “С зарплатой” или “С авансом”. По умолчанию в 1С ЗУП 3(8.3) устанавливается значение “С зарплатой”:
- “Дата выплаты” –заполняется автоматически дата выплаты пособия в зависимости от выбранного значения реквизита “Выплата”. Если реквизиту “Выплата” присвоено значение “В межрасчетный период”, то в реквизите “Дата выплаты” по умолчанию устанавливается дата, следующая за текущей датой компьютера. Если в реквизите “Выплата” указано значение “С зарплатой” или “С авансом”, реквизиту “Дата выплаты” автоматически присваивается дата выплаты зарплаты или аванса, установленная в настройках учетной политики организации.
В 1С ЗУП 3 (8.3) даты выплаты аванса и зарплаты настраиваются в разделе “Настройка” – ссылка “Организации”: Настройка – Предприятие – Организации:
При нажатии ссылки “Организации” открывается окно справочника “Организации”. В данном окне на закладке “Учетная политика и другие настройки” по ссылке “Бухучет и выплата зарплаты” переходим к группе настроек, где и устанавливаем в группе реквизитов “Дата выплаты зарплаты” даты выплаты аванса и заработной платы:
В документе “Единовременное пособие” дату выплаты можно вручную изменить.
Шаг 3. Выплата единовременного пособия при рождении ребенка в 1С ЗУП 3
После проведения документа “Единовременное пособие”, если установлено значение “В межрасчетный период” для реквизита “Выплата”, можно непосредственно из документа по кнопке [Выплатить] сформировать документ на выплату пособия. По кнопке [Выплатить] появляется окно “Выплата начисленной зарплаты”. В таблице документа автоматически отражается ведомость, созданная по документу “Единовременное пособие”:
Данную ведомость можно открыть и посмотреть и в случае необходимости изменить или отредактировать:
Начисление единовременного пособия при рождении ребенка в 1С ЗУП 2.5 (8.2)
Шаг 1. Ввод размера единовременного пособия при рождении ребенка с учетом индексации в 1С ЗУП 2.5
Размеры единовременного пособия при рождении ребенка с учетом индексации в 1С ЗУП 2.5(8.2) устанавливаются автоматически при обновлении программы и хранятся в регистре сведений “Государственные пособия”:
Для просмотра и изменения регистр “Государственные пособия” в 1С ЗУП 2.5 (8.2) доступен через форму настроек параметров учета. Перейти к форме настроек параметров учета можно из меню “Сервис” пункт “Параметры учета”:
Размеры пособий отображаются в форме настроек на закладке “Гос. пособия” в табличной части “Размеры государственных пособий”:
Размеры пособий представлены в регистре “Государственные пособия” без учета районных коэффициентов. Районный коэффициент устанавливается:
- для организации – в справочнике “Организации” – закладка “Расчет зарплаты”. Справочник “Организации” доступен из меню “Предприятие” пункт “Организации”:
- для обособленного подразделения – в справочнике “Подразделения организаций” на закладке “Обособленное подразделение”. Справочник “Подразделения организаций” доступен из меню “Предприятие” пункт “Подразделения организаций”:
Как ввести размеры гос.пособий в 1С ЗУП 2.5 рассмотрено на нашем видео уроке:
Шаг 2. Ввод документа “Начисление единовременных пособий за счет ФСС”
Для того чтобы начислить единовременное пособие при рождении ребенка в 1С ЗУП 2.5(8.2) применяется документ “Начисление единовременных пособий за счет ФСС”.
Данный документ доступен в меню “Расчет зарплаты по организациям” подменю “Первичные документы” пункт “Начисление пособий за счет ФСС”:
При выборе пункта “Начисление пособий за счет ФСС” появляется окно, в котором по кнопке “Добавить” открывается форма для создания документа “Начисление единовременных пособий за счет ФСС”:
Реквизиты документа “Начисление единовременных пособий за счет ФСС” заполняются следующим образом:
- “Организация” – по умолчанию заполняется значением, указанным в настройках пользователя;
В карточке сотрудника можно посмотреть в какой организации работает сотрудник. Карточка сотрудника доступна из раздела “Кадры” – ссылка “Сотрудники”:
- “от” – указывается дата регистрации документа в 1С ЗУП 2.5 (8.2);
- “Месяц начисления” – выбирается месяц, в котором данное пособие будет начислено. По умолчанию 1С ЗУП 2.5 (8.2) подставляет в данный реквизит значение текущего месяца;
- Строки в таблицу документа “Начисления” добавляются нажатием кнопок [Добавить] или [Подбор].
Колонки строк данной табличной части заполняются следующим образом:
- “Сотрудник”– сотрудник, которому начисляется пособие при рождении ребенка;
- “Вид пособия”– из выпадающего списка выбирается значение “При рождении ребенка”:
- “Дата события”– указывается дата рождения ребенка, на которую определяется размер пособия. В нашем примере дата рождения – 20.02.2017г.:
- “Сумма” – автоматически заполняется сумма начисления при нажатии кнопки [Рассчитать]:
Если сотрудник числится в организации или в подразделении, где применяется северная надбавка или районный коэффициент, то в документе “Начисление единовременных пособий за счет ФСС” по кнопке [Рассчитать] рассчитывается сумма пособия с учетом районного коэффициента и/или северной надбавки:
Для проведения и закрытия документа необходимо нажать кнопку [ОК].
Шаг 3. Выплата единовременного пособия при рождении ребенка в 1С ЗУП 2.5
Для выплаты пособия применяется документ “Зарплата к выплате организаций”. После проведения документа “Начисление единовременных пособий за счет ФСС” можно непосредственно из документа по кнопке [Ввести на основании] сформировать документ на выплату пособия.
Система государственного социального обеспечения позволяет молодым матерям избежать финансовых осложнений в период ухода за ребенком. Вопросами соцстрахования занимается специально образованный фонд – ФСС.
Принципы расчета единовременного пособия
Государственными нормативами предполагается выплата фиксированной суммы денежного пособия матерям, родившим ребенка. При этом минимальная сумма остается неизменной для всех категорий рожениц. О том, как получить единовременное пособие при рождении ребенка, Вы можете узнать .
По состоянию на 2015 года величина такого пособия составляла 14 тыс. 497 руб. и 80 копеек, в 2016 — 15 382 рублей 17 копеек. Тем не менее, некоторым из рожениц предоставляются больший объем финансовой поддержки. Это происходит в таких случаях:
- При рождении двух или 3-х детей одновременно;
- При тяжелом течении родильного процесса;
- При рождении ребенка с увечьями или с медицинскими осложнениями, требующими дальнейшего лечения.
При этом в расчет при исчислении, сколько составляет единовременное пособие при рождении ребенка, принимается продолжительность периода вынашивания.
Еще одна возможность получить больше денег по программе соцстрахования от ФСС – это применение муниципального коэффициента. Так, например, для рожениц отдельных регионов применяются такие коэффициенты, увеличивающие размер выплат с умножением на этот показатель.
В частности для жительниц столицы, С.-Петербурга, Екатеринбурга величина такого коэффициента составляет 1,15. В то же время роженицы из удаленных северных регионов могут претендовать на более высокую ставку – до размера коэффициента со значением 2.
Тем же государственным регламентом начисления денежных средств предполагается расчет в трех категориях:
- Для рожениц, которые до беременности были трудоустроены и имели официальные отношения с работодателем на основании трудового официального договора;
- Роженицы, которые не были трудоустроены и не состояли на учете в службе занятости;
- Роженицы, которые не имели официального места работы и не были зарегистрированы в ЦЗ.
Женщинам каждой из этих категорий необходимо предоставлять документы для исчисления величины выплаты. И наличие соответствующих справок и выписок непосредственным образом влияет на размер полученного пособия. Если Вы хотите ознакомиться с подробной информацией о том, кому положено единовременное пособие при рождении ребенка, тогда Вам .
Так, если претендентка на выплату ФСС при расчете единовременного пособия была трудоустроена, то она получит большую сумму. Чуть меньше будет предоставлено тем, кто состоял на учете и находился в поиске работы. Для остальных предусмотрена минимальная величина пособия.
Обычно для последней категории будущих матерей расчет единовременной поддержки не проводится. Для тех же, кто имеет перспективу получения большей суммы, производится исчисление суммы в соответствии с доходами и продолжительностью стажа, а также с учетом течения периода беременности.
Такие расчеты традиционно производятся сотрудниками фонда соцстрахования (читайте подробнее ). Тем не менее, рассчитать, сколько составляет единовременное пособие при рождении ребенка, можно и самостоятельно.
На некоторых профильных ресурсах в интернете имеются специально разработанные для этой цели . Это самый простой способ расчета, не сопряженный со сложными расчетными действиями.
Достаточно указать в каждом из разделов требуемые значения. При этом во внимание принимаются такие показатели:
- Сумма доходов за истекшие два года, предшествовавших году наступления беременности. Например, роженица подает документы в 2016 году. Значит ей необходимо в расчетах включать сведения о доходах за 2015 и 2014 год.
- Период, не считающийся трудовым, и включающим время пребывания в отпусках, на стационарном или амбулаторном лечении, время пребывания в декретном отпуске в связи с воспитанием детей до возраста полутора лет.
При этом сумму нужно использовать в расчетах ту, с которой осуществлялись платежи по социальному страхованию.
Помимо этого учитывается продолжительность отпуска, предоставленного работодателем по причине беременности и родов:
- При одноплодной беременности, протекающей без патологических проявлений, период отпуска должен составлять 140 дней;
- При одноплодной беременности, завершающейся осложненными родами, срок исчисления составляет 156 дней;
- При рождении двойни или тройни период декретного отпуска должен составлять 194 дня.
Важно заметить, что существенная дополнительная надбавка возможна в том случае, если роженица официально работала без сокращения и увольнений все время в течение двухлетнего периода. При этом факт перехода с одной должности на другую или смена работодателя не отражается на размере пособия.
Между тем при изменении уровня доходов у разных работодателей сумма может измениться. Однако для этого потребуется получить справки в бухгалтерии каждого из бывших работодателей.
Сколько может составлять размер пособия?
Правилами исчисления предполагается несколько условий для начисления большей суммы пособия (узнайте подробнее ). Прежде всего, величина выплаты не должна превышать установленный предельный лимит:
В нынешнее время он составляет 624 тысячи рублей. Больше этой суммы ФСС не выплачивает, даже если расчеты иллюстрируют очень высокие показателей по средней прибыли за два года.
В 2014 году таким лимитом была сумма в 568 тыс. рублей, в 2013 году ее размер составлял 512 тысяч рублей.
За основу рабочего периода принято считать общую продолжительность трудового стажа. Исключение составляют дни, которые были проведены на больничном, в отпуске. Также в учет не принимается время, в течение которого работодатель, выступающий в роли страхователя, не перечислял платежи в фонд соцстрахования.
Те же требования выдвигаются и к размерам доходов. Период, в течение которого страховые выплаты не производились, в расчет не принимаются. Не подлежит исчислению и та сумма, которая была получена роженицей в качестве выплаты от соцстраха по временной нетрудоспособности.
Расчет суммы, сколько составляет единовременное пособие при рождении ребенка, производится по такой формуле:
Величина пособия = Размер двухгодичного дохода/730 дней – неоплачиваемый х Период декретного отпуска
В этой формуле подразумеваются такие показатели:
- Размер двухгодичного дохода – суммарный объем прибыли за два года;
- Неоплачиваемый период – время пребывания на больничном, в отгулах, в отпуске, выходные дни.
В эту же формулу подставляется региональный коэффициент, если мать проживает в одном из территориальных субъектов, к которым применяются коэффициенты для исчисления единовременного пособия. В таком случае формула будет выглядеть так:
Величина пособия = Размер двухгодичного дохода/730 дней – неоплачиваемый х Период декретного отпуска х Региональный коэффициент
Для безработных такая формула исчисления не применяется и таким матерям выплачивается только установленная государством фиксированная сумма.
Попробуем разобраться, как начислять пособие на рождение ребенка в 1С ЗУП 8.3.
В официальной справке, встроенной в программу, указано, что для совершения данной операции удобно использовать специальное рабочее место «Пособия за счет ФСС».
Создание заявления на выплату пособия за счет ФСС
Мне не сразу удалось найти данный рабочий стол, но все же удалось. Находится он в меню 1с 8.3 «Главное», пункт «Пособия за счет ФСС». Непонятно, почему данный пункт не включен в меню «Зарплата».
Итак, заходим в «Пособия за счет ФСС». Вот так выглядит данный рабочий стол:
Сразу столкнулся с проблемой установить отбор по организации. Если нажать стрелочку «Выбрать из списка», увидим такую картину:
Хорошо, введем строку для поиска, например, «Крон-Ц» (такая организация у нас заведена). Получаем следующее:
Непонятно, ну ладно, оставим отбор, или еще чего там планировали разработчики. Надеюсь, в следующих релизах прольется свет на данное поле (в данной статье я использую релиз 3.0.23.132).
Пробуем создать заявление на получение пособия в 1С:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Откроется форма «Заявление сотрудника на выплату пособия»:
И здесь, в поле «Организация», натыкаемся на те же грабли! Невозможно выбрать организацию, при этом поле является обязательным для заполнения. Соответственно, документ провести мы не сможем, только записать.
Проверим, как ведут себя другие поля:
Видно, что заполнение остальных полей не вызвало нареканий, документ можно записать, но провести так и не удалось. При попытке сформировать печатные формы «Заявления о выплате пособия (оплате отпуска)» или «Справки по расчету суммы доплаты пособия» (по кнопке «Печать» доступны только эти печатные формы) программа просит провести документ. Круг замкнулся. Может, это я делаю что-то не так, и если кто разберется, прошу написать в комментариях, буду премного благодарен.
Попробуем поискать другие варианты начислить пособие за счет ФСС.
Как ни странно, такой способ нашелся и оказался вполне рабочим. Закроем все ненужные окна, оставив только «Начальную страницу».
Использование пункта 1С ЗУП 8.3 «Все начисления» в меню «Зарплата».
Перейдем в меню «Зарплата» и выберем пункт «Все начисления»:
В форме списка все начисления нажимаем «Создать» и выбираем «Единовременное пособие за счет ФСС»:
Откроется форма заполнения документа:
В данном документе 1С все поля заполняются без всяких проблем.
Сейчас выдается несколько видов пособий, которые относятся к выплатам по беременности и родам . Многие мамочки иногда недоумевают, почему сумма этих пособий иногда отличается и разным женщинам может выдаваться финансовая помощь в различных размерах. Сумма пособия может зависеть от ряда факторов, и мы предлагаем вашему вниманию полезные калькуляторы пособий при рождении ребенка.
Благодаря нашим калькуляторам вы сможете рассчитать сумму выплат и узнать, правильно ли и в полном ли объеме вам выплачиваются пособия. В случае если сумма, которую вы получили на сайте, не совпадает с суммой вашего пособия, вы можете обратиться в соответствующие органы и потребовать объяснений или перерасчета.
Представленный калькулятор поможет расчитать сумму причитающегося пособия по беременности и родам (декретных выплат). Расчет производится согласно последней редакции федерального закона №255-ФЗ. Калькулятор суммы декретных выплат (к сожалению:) не волшебный, и для получения корректного результата потребуется прочесть пояснения и произвести некоторые расчеты самостоятельно. Калькулятор ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет поможет рассчитать сумму соответствующей выплаты.
Ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребенком до полутора лет получают граждане, фактически осуществляющие уход за ребенком, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком (мать, отец, бабушка, другие родственники или опекуны). С 2013 года был введен новый и единственный способ расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком, в расчет идут два года, предшествующих году выхода в отпуск. Размер ежемесячного пособия составляет 40% от среднего ежемесячного дохода, при этом его сумма не может быть меньше 4 512 р. за первого и 6 284,65 р. за второго и последующего ребенка. Обратите внимание, при осуществлении ухода одновременно за несколькими детьми, пособие выплачивается…
Единовременное пособие, согласно ст. 11 Федерального закона №81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», выплачивается одному из родителей при рождении ребенка. Это пособие имеют право получить и те, кто усыновил малыша, возраст которого не превышает 3-х месяцев. Базовый размер пособия, установленный в 2006 году, составляет 8000 рублей, оно ежегодно индексируется в соответствии с официально установленными прогнозируемыми показателями инфляции.
Инструкция
Пособие при рождении ребенка отец или мать ребенка имеют право получить на предприятии по месту работы. Это право есть и у человека, который заменяет родителей. В том случае, когда родители и заменяющие их лица не работают: учатся заочно, инвалиды, официально зарегистрированные безработные и т.п., для начисления пособия они могут обратиться в органы социальной защиты населения по месту регистрации.
Если работают оба родителя, то один из них должен предоставить в бухгалтерию по месту работы заявление на имя руководителя предприятия с просьбой о выплате ему единовременного пособия. К заявлению прикладывается копия свидетельства о рождении ребенка, которая заверена отделом кадров предприятия на основании оригинала этого документа. Чтобы начислить единовременное пособие, потребуйте также справку с места работы или учебы другого родителя о том, что там ему это пособие не предоставлялось.
Когда по поводу предоставления единовременного пособия обращается опекун или другое лицо, заменяющее родителей, ему необходимо представить выписку из решения или постановления органа местного самоуправления об установлении опеки над ребенком.
При начислении единовременного пособия, уточните действующий на текущий год прогнозируемый коэффициент инфляции. Учтите, что в расчете нужно использовать и районные коэффициенты, которые в настоящее время введены в 44 регионах России. Они связаны, в основном, с плохими природно-климатическими условиями. Стандартные вычеты, которые применяются при начислении заработной платы, при начислении единовременного пособия не учитываются.
