Должностная инструкция бухгалтера, должностные обязанности бухгалтера, образец должностной инструкции бухгалтера. Должностная инструкция бухгалтера (типовой образец)

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О.________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Бухгалтер относится к категории специалистов.
1.2. Бухгалтер назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании по представлению главного бухгалтера.
1.3. Бухгалтер непосредственно подчиняется главному бухгалтеру.
1.4. На время отсутствия бухгалтера его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.6. На должность бухгалтера назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование - высшее или среднее специальное, стаж аналогичной работы от года, знание компьютерных программ по ведению бухгалтерского учета.
1.7. Бухгалтер должен знать:
- законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;
- формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;
- план и корреспонденцию счетов;
- организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;
- порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
1.8. Бухгалтер руководствуется в своей деятельности:
- законодательными актами РФ;
- Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
- Положением о бухгалтерии организации;
- приказами и распоряжениями руководства;
- настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности

2.1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности; расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги и т.п.).
2.2. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.
2.3. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.
2.4. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
2.5. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных расходов, подготавливает предложения по их предупреждению.
2.6. Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.
2.7. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота.
2.8. Участвует в проведении инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств.
2.9. Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
2.10. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
2.11. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

3. Права

3.1. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач.
3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.4. Запрашивать лично или по поручению главного бухгалтера от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность

4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
4.4. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.5. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Бухгалтер на предприятии, как и иные сотрудники, имеет определенный круг прав и обязанностей. Образец должностной инструкции можно скачать бесплатно.

Помимо основного законодательно регламентирования существует внутреннее построение взаимоотношений работодателя и работника. В совокупности с трудовым договором, они образуют единую схему регулирования. На этой тематической странице бесплатного ресурса будет рассмотрен такой локальный акт, как должностная инструкция бухгалтера . Работник экономической и финансовой сферы предприятия, как и иные сотрудники, имеет определенный круг прав и обязанностей. Образец документа можно скачать бесплатно по прямой ссылке без ограничений.

Обсуждаемый должностной лист более детально конкретизирует положения основного соглашения и дополняет его. Заработная плата, касса, расчеты с поставщиками, обработка первичной документации, калькуляция - все это непосредственные должностные обязанности бухгалтеров. Структура регламента бухгалтера имеет свободный характер. Обычно, работодатель предлагает уже изготовленный вариант специалисту. Будущий финансист предприятия может дополнить содержание и согласовать их с руководством. Регламентация подписывается вместе с основным контрактом.

Обязательные пункты должностной инструкции бухгалтера

:

• Утвердительная отметка директора учреждения, дата, подпись и расшифровка;
• Ниже вносится название положения;
• Повествование допустимо начинать с ФИО бухгалтера возраста и иных идентификационных данных личности;
• Общие пункты прав и обязательств;
• Режим работы, ответственность;
• Иные нормы, не запрещенные законодательством;
• Пункт для ознакомления, где ставится подпись и расшифровка специалиста.

Поскольку все письменные листы компании, связанные с трудоустройством, подлежат визированию руководителем, должностная инструкция утверждается начальником. Об этом ставится отметка в правом верхнем углу, а также подпись, расшифровка и печать. Для бухгалтера может быть изготовлен второй экземпляр должностной бумаги. Ознакомившись с регламентом, специалист ставит собственную подпись и расшифровку внизу текста. Пример положения имеет простейший формат и легко редактируется в программе Word. Приятного использования.

Чтобы четко разграничить обязанности сотрудников, для каждой должности готовится инструкция. Она содержит перечень знаний и навыков для кандидата на это место, квалификационные требования и ссылки на правовые акты, которыми стоит пользоваться при выполнении работы. В этой статье рассматривается, что в себя включает должностная инструкция бухгалтера. В конце можно скачать образец бесплатно и детально ознакомиться с содержанием.

Типовая должностная инструкция, которая подойдет и для бухгалтера, начинается с утверждения руководителем. При ее разработке стоит проконсультироваться с юристом.

Вначале указывается должность руководителя, дата утверждения документа. Служебные инструкции включают следующие стандартные разделы:

1. Общие положения. Сюда включается подотчетность, порядок назначения на должность и освобождения от обязанностей, требования к соискателям, перечень знаний, необходимых для работы.
2. Должностные обязанности. В этом разделе пошагово перечисляется, что должен делать бухгалтер.
3. Права. В третьей части инструкции раскрывается, что входит в полномочия сотрудника.
4. Ответственность. В разделе перечисляются случаи, когда на работника налагается взыскание.
5. Условия. Если от бухгалтера будут ожидаться поездки в командировки, это следует указать в данном разделе.

Важно! Условия труда работника определяются Правилами внутреннего распорядка компании.

Как видно из должностной инструкции бухгалтера образца 2018 года, этот бланк состоит из пяти разделов. В нем делаются ссылки на нормативно-правовые акты и внутренние документы организации.

Что включают в себя ключевые обязанности бухгалтера

Первый раздел инструкции для любого работника описывает его должностные обязанности и подчиненность. Рассмотрим пример типового бланка.

Должностная инструкция бухгалтера включает в себя следующие пункты.

1. Бухгалтер принадлежит к группе специалистов.
2. Бухгалтер назначается на должность и освобождается от нее непосредственно руководителем организации.
3. Чтобы быть принятым на должность бухгалтера, необходимо обладать средним профессиональным образованием без требований к рабочему стажу либо специальной подготовкой и рабочим стажем от трех лет.
4. От сотрудника ожидается знание законодательных актов и указаний, затрагивающих ведение бухгалтерии, специальных форм и методов учета, порядка организации документооборота, норм использования вычислительного оборудования. Среди требований стоит отметить знание Правил внутреннего распорядка организации, норм безопасности и противопожарной защиты.
5. В деятельности бухгалтера руководящими являются законодательство РФ, Устав компании, указания непосредственного руководства, правила внутреннего распорядка и данная должностная инструкция.

После назначения руководителем сотрудник будет подчиняться непосредственно главному бухгалтеру. В случае отсутствия работника его обязанности будут возложены на другое лицо, назначенное по приказу руководителя организации.

Что входит в должностные обязанности бухгалтера

Следующий раздел инструкции посвящен функциям бухгалтера на предприятии. Его основная задача - осуществление бухгалтерского учета имущества, а также сделок и финансовых обязательств.

Кроме того, в его обязанности входит следующее:

1. Подготовка и реализация программ, призванных обеспечить рациональное применение имеющихся ресурсов.
2. Работа с первичными документами и их подготовка к последующим счетным операциям.
3. Отражение финансовых операций на соответствующих счетах бухгалтерского учета.
4. Контроль неоправданных затрат организации и принятие мер по их предупреждению.
5. Начисление и перевод платежей в бюджеты и внебюджетные фонды, расчет заработной платы и стимулирующих выплат сотрудникам.
6. Передача уполномоченным лицам достоверной информации о текущей бухгалтерской отчетности.
7. Подготовка форм документов, для которых не утверждены типовые шаблоны. Определение ключевых методов, по которым будет проводиться бухгалтерский учет на предприятии.
8. Участие в анализе хозяйственно-финансовой деятельности, по результатам которого могут быть обнаружены внутренние резервы и введены меры по экономии ресурсов, а также предложены способы систематизации документооборота.
9. Сбор бухгалтерских данных и формирование единой базы, хранение сведений и внесение своевременных коррективов.
10. Следование правилам распорядка на предприятии.
11. Соблюдение норм безопасности, противопожарной защиты, поддержание чистоты и порядка на своем рабочем месте.

Как уже упоминалось, бухгалтер непосредственно подчинен главному бухгалтеру. Согласно должностной инструкции, в его обязанности входит следование его распоряжениям (а также предписаниям других вышестоящих лиц), не выходящим за рамки трудового договора.

Что включается в права сотрудника

Наряду с обязанностями, у работника появляются некоторые права, которые закреплены в должностной инструкции. Перечислим их далее.

1. Вынесение на рассмотрения руководства предложений по совершенствованию трудового распорядка, вознаграждению отличившихся работников и дисциплинарному взысканию для нарушавших трудовой распорядок.
2. Владение всей информацией, необходимой для осуществления своих обязанностей и, при необходимости, направление соответствующих запросов.
3. Получение свежей информации касательно исполнения работником своих должностных обязанностей, уведомление о готовящихся проектах.
4. Требование обеспечить необходимые для выполнения рабочих обязанностей условия.

Ниже представлен текст должностной инструкции на должность «бухгалтер» . Вы можете скопировать инструкцию для дальнейшего редактирования. Если текущая должностная инструкция – это не совсем то, что вы искали, посмотрите другие должностные инструкции раздела «Должностные инструкции бухгалтера ».

Внимательно ознакомтесь с должностной инструкцией на предмет пунктов обязанностей, где указаны специфичные направления. Помните, что каждая должностная инструкция составленна под конкретную организацию, которая, вполне возможно, занимается совершенно другим видом деятельности, чем ваша.

УТВЕРЖДАЮ
______________________
(Ф.И.О.)
Директор предприятия
(учреждения, организации)
_________________________

I. Общие положения
1. Бухгалтер относится к категории специалистов.
2. На должность:
— бухгалтера назначается лицо назначается лицо имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет;
— бухгалтера II категории — лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет;
— бухгалтера I категории — лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в ложности бухгалтера II категории не менее 3 лет.
3. Назначение на должность бухгалтера и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению главного бухгалтера.
4. Бухгалтер должен знать:
4.1. Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности.
4.2. Формы и методы бухгалтерского учета на предприятии .
4.3. План и корреспонденцию счетов.
4.4. Организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета.
4.5. Порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
4.6. Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.
4.7. Программное обеспечение для формирования отчетности на электронных носителях.
4.8. Правила эксплуатации вычислительной техники.
4.9. Основы экономики, организации труда и управления.
4.10. Рыночные методы хозяйствования.
4.11. Законодательство о труде.
4.12. Правила внутреннего трудового распорядка.
4.13. Правила и нормы охраны труда.
4.14. Правила пожарной и электробезопасности
5. Бухгалтер в своей работе руководствуется:
5.1. Положением о бухгалтерии организации.
5.2. Настоящей должностной инструкцией.
6. Бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру организации или руководителю соответствующего структурного подразделения главной бухгалтерии.
7. На время отсутствия бухгалтера (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности бухгалтера
Бухгалтер:
1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности; расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги и т.п.).
2. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.
3. Осуществляет прием, контроль и при необходимости восстановление первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.
4. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
5. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных расходов, подготавливает предложения по их предупреждению.
6. Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.
7. Участвует:
7.1. В проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота.
7.2. В разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.
7.3. В проведении инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств.
8. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета.
9. Разрабатывает рабочий план счетов , формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.
10. Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления квартальной или годовой отчетности , следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
11. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
12. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.
13. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

III. Права
Бухгалтер вправе:
1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
4. Запрашивать лично или по поручению главного бухгалтера от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — то с разрешения руководителя).
6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность
Бухгалтер несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации

С инструкцией ознакомлен: ______________ /____________
(подпись) (Ф.И.О.)

«__»___________ ____ г.

При составлении должностной инструкции бухгалтера необходимо опираться на законодательную базу. Нужно учитывать такие факторы, как объем работ, которые должен будет выполнять бухгалтер. При составлении должностной инструкции для бухгалтера нужно помнить о том, что ухудшать условия работы в сравнении с действующим законодательством нельзя. Примерный образец оформления должностной инструкции бухгалтера можно скачать ниже.

Также предлагаем скачать образцы должностных инструкций для других работников:

Должностная инструкция бухгалтера. 5 составляющих

Должностная инструкция бухгалтера. Составляющие документа

Бланк должностной инструкции должен включать в себя пять обязательных разделов.

1. Общие положения

В данном разделе указывается информация о принятии и увольнении бухгалтера, согласно действующим законам. Разъясняется, кому подчиняется бухгалтер. Прописываются все документы, и законодательная база, на основе которых бухгалтер совершает свою деятельность. В общих положениях также могут находиться примечания об изменении пунктов, регламентирующих права, обязанности и ответственность работника бухгалтерии.

1. Задачи и обязанности

Этим разделом предусмотрены все задачи и обязанности бухгалтера, которые он должен выполнять:

• ведение бухгалтерского учета;
• формирование ;
• подготовку и принятие необходимой документации и счетов;
• осуществление расчетно-кассовых операций;
• начисление льгот, зарплат и выдача всевозможных справок и многое другое.

1. Права

В этом разделе бланка должностной инструкции указываются права, которые есть у бухгалтера. Он имеет право быть в курсе всего, что планируется руководством. Вносить свои поправки и предложения для улучшения работы предприятия. Сразу же сообщать своему руководству о любых неполадках на производстве. Потребовать содействия руководства, а также привлекать в помощь сотрудников других подразделений.

1. Должен знать

Данный раздел включает в себя все то, чем бухгалтер обязан руководствоваться в своей работе. Это всевозможные законодательные акты, правила документооборота, методы экономического анализа и т.п. Уметь пользоваться вычислительной техникой. Знать правила внутреннего распорядка предприятия и охраны труда на предприятии.

1. Ответственность

Здесь указывается то, за что несет : за невыполнение данной должностной инструкции, за правонарушения, допущенные при ведении бухучета, за нанесение материального ущерба из-за неправильного ведения учета и т.д. О материальном ущербе можно почитать в .

Указанные пункты должны быть в обязательном порядке прописаны в бланке должностной инструкции бухгалтера.

Возможно добавление еще двух пунктов: классификационные требования и взаимоотношения по должности. Но это уже решает каждая организация для себя, нужны ей эти пункты или нет.

При оформлении документа нужно помнить:

• В конце названия самой инструкции в скобках указывается код профессии, согласно классификатору профессий.
• Название должностной инструкции и профессия, для которой она составлялась, должна звучать в родительном падеже.
• Правильно указывайте профессию работника. Бухгалтер, главный бухгалтер или специалист-бухгалтер, от этого зависят требования, указанные в инструкции и классификационный код профессии.

Скачать должностную инструкция бухгалтера. Образец заполнения

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓