Что входит в расчет больничного листа.… или при…

Закон предусматривает возможность оформления больничного листа в случаях, когда работник нуждается в медицинской помощи (лечении, протезировании) или при уходе за больными родными и детьми. ФСС выплачивает полную или частичную компенсацию заработной платы, которую гражданин не получит за указанный период.
Посмотрим, как рассчитать больничный в различных ситуациях.

○ Пенсионное законодательство.

Порядок выдачи, форма бланка и принцип расчета пособия, выплачиваемого по листку нетрудоспособности (далее по тексту ЛН) закреплены законодательством.

Нормативная база:

Трудовой кодекс.
Закон от 2006 года № 255-ФЗ.
Приказ Минздравсоцразвития от 2011 года № 347н.
Постановление Правительства от 2012 года № 291.
Порядок выдачи листков нетрудоспособности.

Больничный лист является доказательством того, что гражданин отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине. В противном случае работодатель имеет право уволить работника за прогул.

Причинами выдачи ЛН являются:

Получение работником травмы.
Карантин.
Болезнь гражданина.
Заболевание одного из членов семьи, требующее постоянного ухода.
Беременность и роды.

Важно! Закон наделяет правом выдачи ЛН организации, имеющие лицензию на проведение экспертизы по временной нетрудоспособности.

Правила оформления ЛН:

Если гражданин не может назвать наименование предприятия-работодателя, то раздел можно оставить незаполненным. Бухгалтер предприятия самостоятельно внесет такую информацию.
При внесении в документ ошибки, ЛН заменяется на дубликат.
Документ обязательно должен содержать печать. Требования к форме и виду печати не установлены.
В случае допущения ошибки, ФСС не возмещает работодателю расходы, понесенные при оплате ЛН. Если документ подлежит передаче непосредственно в ФСС, то гражданин не получит назначенную выплату.
Технические недочеты не считаются ошибкой, если не мешают прочитать информацию.

○ Оплата больничных.

Сумма выплаты напрямую зависит от рабочего стажа гражданина. Порядок расчета предусматривается Законом от 2006 года № 255-ФЗ.

П. 1 ст. 7 Закона от 2006 года № 255-ФЗ:

Пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы, при карантине, протезировании по медицинским показаниям и долечивании в санаторно-курортных организациях непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях выплачивается в следующем размере:

Застрахованному лицу, имеющему страховой стаж 8 и более лет, - 100 процентов среднего заработка.
Застрахованному лицу, имеющему страховой стаж от 5 до 8 лет, - 80 процентов среднего заработка.
Застрахованному лицу, имеющему страховой стаж до 5 лет, - 60 процентов среднего заработка.

Страховым стажем считается полный стаж гражданина с момента его первого официального трудоустройства. Периоды временного отсутствия трудоустройства не засчитываются в страховой стаж.

Принцип оплаты:

Лица, отработавшие менее 5 лет, получают выплату в размере 60% от средней зарплаты за 2 последних года.
Граждане, которые отработали от 5 до 8 лет, получают выплату в размере 80% от среднего заработка.
Работники, стаж которых превышает 8 лет, получают выплату по ЛН в размере 100% средней зарплаты.

○ Период для отчисления.

Гражданин имеет право подать документы на оплату в течение полугода с момента восстановления трудоспособности. Закон устанавливает сроки для перечисления средств. Он рассчитывается с момента сдачи надлежаще оформленных документов в бухгалтерию предприятия.

Он регламентируется ч. 1 ст. 15 Закона от 2006 года № 255-ФЗ:

Страхователь назначает пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами. Выплата пособий осуществляется страхователем в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы.

Денежные средства должны быть перечислены на зарплатный счет работника в течение 10 дней после сдачи ЛН. Однако платеж передается только в день выплаты зарплаты.

○ Расчет больничных листов.

В расчет включаются выходные и праздничные дни. Таким образом, не имеет значения, провел работник на больничном рабочие или нерабочие дни.

В случае, если гражданин оформил больничный в период отпуска, то отпуск увеличивается на количество дней, которые он провел на больничном.

Точный расчет различается в зависимости от конкретной ситуации. Особые случаи рассмотрим подробнее:

При страховом стаже больше 8 лет.
При страховом стаже менее года.
При наличии других больничных и премиальных выплат.
При оформлении декрета.

✔ Расчет при страховом стаже больше 8 лет.

Рассмотрим ситуацию, когда гражданин имеет общий стаж более 8 лет. Для расчета не имеет значения прерывался он или нет.

Формула для определения размера выплаты:

СБ = СЗП х КД , где

СБ – это сумма выплаченных средств по ЛН;

СЗН – средняя заработная плата за последние 2 года (общую зарплату за 2 года разделить на 730);

КД – количество дней нетрудоспособности.

Пример. Работник, имеющий стаж 9 лет, находился на больничном 14 дней с учетом выходных и праздничных дней. За последние 2 года он заработал 500 000 р. Рассчитаем больничный: 500 000 / 730 х 14 = 9722.

✔ Расчет при страховом стаже менее года.

В случае, если гражданин не имел заработка в последние 2 года или величина зарплаты была менее МРОТ, то за основу расчета применяется МРОТ. При этом, величина процентного соотношения будет 60%.

Пример расчета:

Работник имеет стаж 3 месяца. Он находился на больничном в течение 10 дней. За основу расчета применяется МРОТ, поэтому СЗН равняется МРОТ х 24 / 720.

В 2018 году МРОТ составляет 9489 р. СЗН = 9489 х 24 /730 = 316,3

СБ = СЗН х КД = 316,3 х 10 = 3163

✔ Расчет больничного при наличии других больничных и премиальных выплат?

Если в течение последних 2 лет гражданин неоднократно получал ЛН, то сумма больничных не включается в величину средней зарплаты. Кроме того, из суммы вычитаются следующие выплаты:

Материальная помощь в сумме до 4 000 р.
Компенсации.
Государственные пособия.

Премиальные выплаты учитываются в полном объеме.

Рассмотрим пример. Гражданин отработал на предприятии 10 лет. В 2016 году он был на больничном 2 раза по 15 дней. Он получил выплаты по 10 000 р. В 2016 и 2107 году он получал премии к Новому году по 5 000 р. Заработок за 2 года составил 500 000 р. Он оформил больничный лист в 2018 году на 10 дней.

СЗН = (500 000 – 10 000х2 + 5000х2)/730 = 671;

СБ = 671,2 х 10 = 6712

✔ Расчет больничного листа при оформлении декрета.

Количество дней больничного листа напрямую зависит от протекания беременности. Его величина различается от 140 дней при обычной беременности и родах, до 194 – если беременность была многоплодной.

Если женщина забеременела в течение 1 года после ликвидации предприятия, то закон устанавливает фиксированную выплату в размере 581,73 за месяц декретного отпуска. Срок обращения за выплатой – не позднее полугода с момента окончания декрета.

Для работающих женщин в расчет принимается средняя зарплата за 2 года. Если стаж менее 2 лет, то по заявлению беременной возможен расчет исходя из среднего заработка за 1 год. Если стаж меньше 6 месяцев, то за основу принимается МРОТ.

○ Налоговые обязательства.

Выплаты по ЛН подлежат налогообложению в общем порядке. Исключение составляет больничный по беременности и родам.

Ст. 217 НК РФ устанавливает:

Не подлежат налогообложению (освобождаются от налогообложения) следующие виды доходов физических лиц:

Государственные пособия, за исключением пособий по временной нетрудоспособности (включая пособие по уходу за больным ребенком), а также иные выплаты и компенсации, выплачиваемые в соответствии с действующим законодательством. При этом к пособиям, не подлежащим налогообложению, относятся пособия по безработице, беременности и родам.

Ст. 422 НК РФ устанавливает:

Не подлежат обложению страховыми взносами все виды установленных законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных с возмещением вреда, причиненного увечьем или иным повреждением здоровья.

Таким образом, единственным отчислением с выплаты по ЛН является НДФЛ. Остальные взносы с них не удерживаются.

Выплата с ЛН по беременности и родам не облагается налогами и страховыми взносами.

В статье речь пойдет о том, как производить расчет по больничному листу, и какие существуют особенности оплаты больничного. При расчете больничного листа работникам у бухгалтеров нередко возникают различные затруднения, прежде всего связанные с расчетом страхового стажа для больничного и среднего дневного заработка. В статье разберем некоторые особенности расчета и приведем пример расчет больничного листа. Выполняя необходимые начисления, следует руководствоваться соответствующими нормативно-правовыми актами, прежде всего это Закон №255-ФЗ .

Инструкция по начислению пособия по больничному листу

1. Определение расчетного периода

Для определения размера больничного пособия, в первую очередь, нужно определить расчетный период. Расчетным периодом являются 2 предыдущих года, предшествующих году, в котором сотрудник заболел. Для расчета больничного в 2016 году, в качестве расчетного периода берутся 2014 и 2015 год. Исключаемых периодов нет, при расчете в 2016 году необходимо брать количество дней 731. Эти правила действуют с начала 2013 года. (Закон №255-ФЗ от 29.12.2006 ст. 14 ч.1 и 3 ).

Сотрудник имеет право заменить 2 года на более ранние только в одном случае: если находился в течении этих двух лет в .

2. Расчет общей суммы заработка за 2 года

В сумму заработка за 2 года включаются все выплаты и вознаграждения, на которые полученные сотрудником за данный период. Учитываются также выплаты у предыдущих работодателей. Для этого сотрудник приносит на место своей последней работы от предыдущих работодателей.

Если средний месячный заработок за 2 года оказывается меньше, чем МРОТ, то больничный лист нужно считать, исходя из МРОТ. Также по МРОТ больничный считается в случае, если страховой стаж менее полугода.

Следует учитывать, что существуют ограничения на общую сумму заработной платы за год. В 2011 году для расчета применяется сумма, размер которой не больше 463 000 руб. За 2012 год она должна быть не больше 512 000 руб, в 2013 году – 568 000 руб., в 2014 – 624 000 руб..

3. Расчет средне-дневного заработка

Далее рассчитывается средний заработок за день. Общая сумма заработка за 24 месяца делится на количество дней в расчетных годах. При расчете больничного в 2016 году берется цифра 731 (количество дней в 2014 и 2015 году).

4. Расчет стажа больничного листа. Страховой стаж сотрудника

При начислении больничного пособия нужно обратить внимание на страховой стаж сотрудника. От него зависит размер пособия:

60% от заработка выплачивается работнику, имеющему стаж меньше 5 лет;
80% от заработка выплачивается работнику, имеющему стаж от 5 до 8 лет;
100% размер заработка выплачивается работнику, имеющему стаж от 8 лет.

Кроме того процент для расчета больничного листа зависит также от ряда других особенностей. Подробно о страховом стаже и проценте, положенном работнику при расчете больничного, можно прочитать в .

5. Оплата больничного

Полученный ранее при расчете средний заработок за день умножается на один из вышеуказанных процентов. Результат будет являться больничным пособием за 1 день. Далее эту сумму нужно будет умножить на количество дней, в течение которых сотрудник болел. Первые 3 дня оплачивает работодатель, а с 4-го дня пособие оплачивает ФСС РФ.

Правила расчета больничных: инфографика

Оплата больничного листа со стороны работодателя и рабочего

Пример расчета больничного листа

Сотрудница И. А. Курочкина уже 4 года работает в организации ЗАО «X». Страховой стаж женщины составил 6 лет. С 27.03.2015 она находилась на больничном 20 дней. Для расчета пособия нужно будет выполнить расчеты, указанные ниже.

1. Рассчитываем сумму заработка за два года: 2013 и 2014 годы.

За 2013 год сумма заработка И. А. Курочкиной составила 471200. руб., а за 2014 год – 500600 руб. Выше говорилось о том, какие максимальные суммы могут быть приняты в расчет. За 2011 год сумма заработка оказалась выше той, которая установлена законодательством РФ. Соответственно, при расчете нужно использовать не 471200 руб., а 463000 руб.

2. Определяем общую сумму заработка за 2 года (текущий год не учитывается):

463000+ 500600 = 963600 руб.

3. Рассчитаем средний заработок за день:

963600 / 730 = 1320 руб.

4. Определяем размер больничного пособия за 1 день:

1320 * 80% = 1056 руб.

5. Рассчитаем размер пособия за все дни:

1056 * 20 = 21120 руб.

Таким образом, И. А. Курочкиной причитается 21120 руб. Из них 3168 руб. должны быть выплачены из средств организации, а остальная сумма – за счет средств бюджета ФСС РФ.

Проведенный расчет больничного листа нужно прикрепить с самому , выданного работнику медицинским учреждением.

Хотите быстро рассчитать пособие по временной нетрудоспособности (больничный лист) в соответствии со всеми утвержденными правилами на 2019 год? Воспользуйтесь бесплатным онлайн калькулятором больничных листов, который представлен ниже.

При расчете пособия учитываются все важные ограничения. Например, если средний дневной заработок меньше рассчитанного по МРОТ, то для расчета больничного берется средний заработок, рассчитанный по МРОТ. Калькулятор содержит подсказки со ссылками на статьи нормативных документов. В среднем, расчет больничного по сотруднику занимает 3-5 минут. После ввода необходимых данных калькулятор рассчитает автоматически сумму пособия.

Расчет любого больничного соответствует действующему законодательству. Данный калькулятор поддерживается в актуальном состоянии и предоставлен нашим партнером - СКБ Контур и является составной частью сервиса Бухгалтерия.Контур . Cервис Бухгалтерия.Контур легко считает зарплату, декретные и отпускные, позволяет вести учет сотрудников и дивидендов, начислять зарплатные налоги и взносы, готовить и отправлять отчетность по сотрудникам в ПФР, ФСС и ФНС, а также многое другое. Это очень удобно. Узнайте о всех возможностях и преимуществах полной версии онланйн Бухгалтерии.Контур, воспользовавшись бесплатным пробным доступом на 30 дней, а в случае оплаты сервиса Вы получите ещё 3 месяца в подарок от нашего сайта. Для этого при регистрации введите промокод 3238 .

Калькулятор рассчитывает больничные всего за 3 шага

Шаг 1. Укажите данные из листа нетрудоспособности (больничного листа);

Шаг 2. Укажите данные о заработке за 2 предыдущих года, необходимые для расчета среднего дневного заработка;

Шаг 3. На 3-м шаге вы увидите итоговую таблицу расчета суммы больничного, с учетом страхового стажа сотрудника. Сумму выплаты за счет организации и за счет ФСС калькулятор рассчитает автоматически.

Как осуществляется расчет среднего заработка для больничного листа в 2019 году по новым правилам? Размер пособия по временной нетрудоспособности автоматически корректируется в связи с изменениями МРОТ.

В 2019 г. минимальный размер оплаты труда составляет 9 489 рублей, что повлияет на выплаты .

В интернете можно встретить калькуляторы больничных, но они не всегда учитывают изменения законодательства.

Вам важно понять, как рассчитывается средний заработок для выплаты пособия, на что может и не может претендовать сотрудник, какие формулы используются.

Законодательство, которое регулирует правоотношения в области труда и расчета больничных:

Получить листок временной нетрудоспособности можно не в любой клинике! У учреждения здравоохранения должна быть лицензия + должно быть право на экспертизу временной нетрудоспособности (п. 2 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, а также п. 3 Пол., утв. Пост. Правительства РФ от 16.04.2012 № 291).

Грубо говоря, нельзя требовать неделю больничного после ультразвуковой чистки зубов у стоматолога, после лечебного маникюра в спа-салоне и так далее.

Ниже разберем, как рассчитывается средний заработок для исчисления пособия в больничном листе, каким правилам и требованиям подчиняется в 2019 году.

заработок за предыдущие 2 года;
количество дней, на которые выдан листок;
стаж работника.

Какой вывод можно сделать из указанных правил? Расчетный период – 2 года. Сумму общих начисленных выплат нужно разделить на 730, чтобы узнать среднедневной заработок.

В 2019 году в расчетный период включаются 2016 и 2017 годы. За 2016 г. в расчет можно брать выплаты в пределах 718 000 руб. (на основе МРОТ). За 2017 г. максимальные выплаты должны быть в пределах 755 000 руб.

Максимальный среднедневной заработок для расчета по БЛ в 2019 году составит:

(718 000 рублей + 755 000 рублей) / 730 дней = 2 017,81 рубль.

Минимальный же среднедневной заработок составит:

9 489 рублей (МРОТ) * 24 месяца / 730 дней = 311,97 рублей.

Если у работника 300, 250, 150 или меньше, то полагается доплата до среднего заработка по больничному листу.

Простая математика: цифры для расчета больничных в 2019 году

Цифры	Описание и значение
2016 год и 2017 год	Расчетный период, за который берем начисленные выплаты.
730 дней	Количество дней, которое присутствует в расчетном периоде.
9 489 рублей	МРОТ (минимальный размер оплаты труда), который был установлен с 1 января 2019 года. Обратите внимание, что сумма изменяется. Поэтому и выплаты также могут «плавать».
2016 г. – 718 000 руб. 2017 год – 755 000 рублей.	Предельный заработок, который берется в расчет для больничного. Грубо говоря, 2016 год + 2017 год = 718 000 + 755 000 = 1 473 000 рублей.
2 017,81 рубль	Максимальный среднедневной заработок сотрудника предприятия.
311,97 рублей	Минимальный СДЗ работника (минимальный средний заработок для расчета больничного). Если сумма при расчете оказывается меньше, полагается доплата.

Оплачиваются по больничному листку (БЛ) все дни. Нельзя исключить праздники и выходные. Если указано 10 дней, то оплачиваем все 10 дней (несмотря на то, что половина пришлась на январские праздники).

Иванова в январе 2019 года принесла в бухгалтерию предприятия листок по временной нетрудоспособности. Пускай количество дней, указанных в БЛ, — 9.

Страховой стаж Ивановой – 7 лет. За 2016 год она получила 400 000 рублей (учитываем отпускные, зарплату, надбавки, премии). За 2017 – 450 000 рублей.

На какой больничный она может рассчитывать:

Эти 8 379 рублей Иванова должна получить в течение 10 дней с момента предъявления больничного листа в бухгалтерию предприятия.

К примеру, у нас есть Светлячков, который получает «директорскую зарплату». Мужчина принес больничный на 10 дней. В 2016 году общие выплаты составили 1 000 000 рублей.

В 2017 году Светлячков заработал 3 000 000 рублей. Общий страховой стаж – 15 лет.

Для расчета мы должны суммировать заработок за предыдущие 2 года. В нашем случае получается 1 000 000 + 3 000 000 = 4 000 000 рублей. Но это больше 1 473 000 рублей!

Как быть в таком случае? Для больничного Светлячкову мы берем максимально допустимый среднедневной заработок, установленный законодательством. Это 2 017,81 рубль.

Рассчитываем больничный нашему работнику. 2 017,81 рубль * 10 дней больничного * 100% (по страховому стажу) = 20 178,1 рубль.

Правда, такие ситуации встречаются редко . Гораздо чаще возникает проблема, когда зарплата сотрудника по каким-то причинам не «дотягивает» до минимальной. Что делать в таком случае и как рассчитать выплаты?

МРОТ для расчетов выплат по больничному используется в 4-х случаях:

Работник не имел заработка за отчетный период (в 2019 году отчетными являются 2016 и 2017).
Сотрудник получает средний заработок, но сумма меньше МРОТ (т.е. 9 489 рублей).
Работник получает средний заработок, который равен МРОТ.
Стаж работника менее 6-ти месяцев.

В отдельных регионах Российской Федерации действуют коэффициенты. В таком случае для расчета «пособия из МРОТа» используется эти коэффициенты .

Ниже мы рассмотрим, как заполнить больничный лист, если средний заработок будет меньше МРОТ.

В компании работает новый сотрудник. В 2016 и 2017 годах он официально нигде не числился. Соответственно, и посчитать общую сумму начислений мы не можем.

Пускай наш Иванов устроился к нанимателю, а через месяц заболел. Иванов приносит в бухгалтерию больничный листок, где указано 5 дней. Что делать и как рассчитать выплаты сотруднику?

В 2016—2017 годах мужчина не был трудоустроен, и мы берем за основу для расчета МРОТ. Соответственно, сначала рассчитываем среднедневной заработок, положенный сотруднику.

Это 9 489 руб. × 24 месяца / 730 дн.= 311,97 руб. У нас получился минимальный средний заработок для расчета больничного.

Минимальный средний заработок для расчета больничного умножается на количество дней, а затем на %. В нашем примере получается 311,97 * 5 * 60% = 936,91 руб. Иванову мы начислим 936,91 рубль за пего 5 дней больничного.

Похожая ситуация возникает и с «декретницами», которые только-только вышли на работу. У них не было заработка, поэтому все больничные рассчитываются на основе МРОТ.

Есть ситуации, когда на предприятие приходит молодой специалист, а затем идет на больничный. Как рассчитать ему сумму выплат? За основу мы снова берем минимальный размер оплаты труда.

Но в законодательстве есть ограничение: если страховой стаж меньше 6 месяцев, то выплаты по БЛ не могут быть выше МРОТа за 1 календарный месяц (ч. 6 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).

Особенность в том, что вам придется сравнивать а) дневное пособие, рассчитанное из заработка; б) максимальное дневное пособие за конкретный месяц из МРОТ.

В феврале – 28 дней, а в марте – 31. Максимальный размер дневного пособия за февраль 2019 года рассчитывается как 9489 рублей / 28 дней = 338,89 рублей. Максимальный же размер дневного пособия в марте 2019 года составит: 9489 рублей / 31 день = 306,1 руб.

Соответственно, за февраль 2019 года работник не может получить больше 338,89 рублей. За март 2019 нельзя насчитать больше 306,1 рубля. Дальше все по стандартной схеме: умножаем получившуюся сумму на количество дней больничного и на 60%.

Что будет, если больничный длился 10 дней? Получается такой расклад: 311,97 рублей * 10 дней * 60% = 1 871,8 рублей.

Что будет в таком случае? Как заполнить больничный лист, если средний заработок меньше МРОТ из-за неполного рабочего дня?

Пособия рассчитываются по общим правилам, но есть нюансы:

Пособие рассчитывается из фактического заработка (без разницы, как работают сотрудники, сколько дней провели, сколько часов).
Заработок за расчетный период делят на те же 730, но средний заработок сотрудника не должен оказаться меньше МРОТ!

Если после расчетов у вас оказываются суммы меньше минимального размера оплаты труда, то все равно нужно брать МРОТ. Средний дневной заработок, рассчитанный из МРОТ, уменьшается пропорционально продолжительности рабочего времени.

К примеру, у нас есть Степанова. Девушка работает 5 дней в неделю по 4 часа в день. В январе 2019 года она болела 5 дней. Фактический заработок в 2016 году – 60 000 рублей, а в 2017 – 100 000 рублей. Страховой стаж – 6 лет:

В Российской Федерации действует Перечень документов для возмещения пособия (приказ Минздравсоцразвития России за 4 декабря 2009 г. № 951н).

Чтобы получить компенсацию из ФФС, нужно предоставить:

Что делает работодатель? Законодательство обязывает его отражать понесенные расходы на выплату в новом едином расчете по страховым взносам.

Вместо заключения

Если работник получает 100 000 – 150 000 рублей и больше в месяц, то сидеть на больничном ему не очень выгодно (выплаты будут меньше, чем он мог бы заработать за это время).

Зато люди, которые предыдущие 2 года не получали официальную з/п, могут рассчитать на социальную поддержку и +/- выгодный расчет по больничному листку.

Видео: Расчет больничного

Наверное, каждый работник хотя бы раз в жизни держал в руках больничный лист. Абсолютным здоровьем природа человека не наградила, как минимум раз в год-два приходится брать больничный для того, чтобы должным образом позаботиться о себе. Нельзя забывать и о женщинах, беременность, роды и материнство которых также надежно защищено трудовым законодательством. Получается, уход на лечение по той или иной причине - вполне стандартная ситуация. С первого взгляда кажется: что же здесь может быть сложного? На деле бухгалтеры часто сталкиваются с разными трудностями. Рассмотрим, как считается больничный грамотно и что для этого нужно знать.

Что собой представляет лист временной нетрудоспособности?

Больничный лист - это официальный документ, выдаваемый медицинским учреждением, в качестве подтверждения нетрудоспособного состояния гражданина. Оформить его можно только тем числом, на которое поступило обращение за врачебной помощью (явка в поликлинику, больницу или вызов врача на дом). В листе отражаются информация о пациенте, место его работы и должность, дата обращения и код диагноза. По мере лечения делаются записи о продлении или закрытии больничного. Документ закрепляется

После выздоровления сотрудник обязан выйти на работу на следующий рабочий день после даты закрытия больничного листа. Медицинская форма передается бухгалтеру. Причитающееся пособие работник получает через некоторое время после проведения расчетов и начислений.

Кто имеет право «уйти на больничный»?

Конечно, никто не запрещает гражданину обращаться за медицинской помощью и находиться на амбулаторном или стационарном лечении. Вопрос лишь в том, каждый ли может рассчитывать на компенсацию заработка, который был бы получен, если бы не болезнь? Главное и вполне очевидное условие - быть официально трудоустроенным. Только трудовой договор, составленный в соответствии с ТК РФ и обеспечивающий гражданина «социальным пакетом», может 100% гарантировать выплаты по листу временной нетрудоспособности.

При желании физическое лицо вправе самостоятельно отчислять суммы в ФСС, который и формирует тот самый стаж, влияющий на выплату больничного пособия. Наиболее актуально это для ИП и объектов малого бизнеса, работающих исключительно «на себя».

Вторым требованием, безусловно, является предоставление оригинала медицинского документа, подтверждающего факт болезни и невозможности выполнять должностные обязанности. После выполнения этих двух условий, сотрудник отдает его бухгалтеру, который и задается вопросом: «Как считается больничный лист?»

Для каких случаев оформляют документ о нетрудоспособности?

Рассчитывать на подобную льготу можно только в установленных законом случаях. Не каждое заболевание или лечение (особенно профилактическое) будет являться основанием для выплаты пособия и официального пропуска рабочих дней. Больничный лист открывают, если:

работник (в т. ч. нерезидент РФ) заболел или получил травму, в связи с чем исполнять свои обязанности не может (сюда входят и такие случаи, как прерывание беременности или установка протеза);
заболел ребенок в возрасте до 7-15 лет или другой член семьи, за которым необходим уход;
детское дошкольное учреждение закрыто на карантин;
назначены санаторно-профилактические процедуры как завершающий этап лечения;
заболел работник, который был уволен с предприятия не более чем за 30 дней до его болезни и при условии отсутствия новой должности;
сотрудница уходит в декрет (полагаются выплаты по беременности и родам).

Во всех перечисленных случаях официально устроенный гражданин имеет полное право получить компенсацию своего заработка за «больничные» дни. Исключение составляют только те травмы и увечья, которые были получены в результате алкогольного и наркотического опьянения или нанесены специально.

Кто выплачивает пособие?

Вопрос о том, кто и когда имеет право открыть лист нетрудоспособности и получить причитающиеся денежные средства, разъяснен и закрыт. Но что происходит после сдачи листка в бухгалтерию? Как считается больничный, а главное, кто платит по счетам? Еще 3 года назад обязанность выплаты пособий по нетрудоспособности ложилась на плечи работодателя. Конечно, компания потом тоже получала компенсацию из ФСС, полностью равную выплаченной по больничному листу сумме.

После 2013 года и по нынешний день порядок выплаты немного изменился. Теперь за этот процесс целиком и полностью отвечает напрямую ФСС. От предприятия требуется лишь подготовить и отправить необходимые документы.

Пособие назначается с первого дня, указанного в больничном листе. При этом оплата первых трех дней входит в обязанность работодателя. Сумму за остальной период перечисляет ФСС.

Как считаются больничные дни: правила и особенности

На сумму, которая причитается работнику по больничному листу, напрямую влияет и общая заработная плата, которая рассчитывается за определенный расчетный период. В связи с этим возникает ряд правил и особенностей вычислений. На одном и том же предприятии одновременно могут выйти на больничный два сотрудника и даже на один и тот же срок. Тем не менее конечные выплаты, полученные ими, будут отличаться.

Как считается больничный правильно? Придерживайтесь следующей последовательности в расчетах:

Определить расчетный период.
Вычислить заработок для установленного периода.
Рассчитать среднедневную сумму заработка.
Вычислить дневную норму выплаты с учетом стажа.
Установить общую сумму к оплате.

В определении больничных выплат по-прежнему учитывается страховой стаж. Он разделен на три временных категории: менее 5.5 лет, 5.5-8.5 лет, более 8.5 лет. Нетрудоспособному сотруднику причитается 60, 80 и 100% соответственно выше указанному стажу от выведенного итога больничного пособия. Не стоит путать страховой и трудовой стаж. По факту физическое лицо могло проработать 5 и более лет, но работодатель недобросовестно выполнял свои обязанности по перечислению средств в ФСС, в связи с чем страховой стаж составляет значительно меньший срок, чем трудовой.

В случаях, когда работник вышел на больничный, не отслужив и полгода, общая сумма выплат не должна превышать 1 МРОТ (с 1 января 2016 это 6204 р.).

Определение расчетного периода

Как считается больничный лист? Первым этапом независимо от причины его открытия и других исходных данных, является определение расчетного периода. Для выплаты его значение составляет 2 предыдущих за датой болезни года. Рассмотрим пример, как считается больничный в 2016 году. Расчетным периодом будут 2015 и 2014 год. Исключать из рассматриваемого времени ничего не нужно. Количество дней согласно законодательным актам принимают за 731. Право заменить периоды на более ранние предоставляется только в том случае, когда работник находился в отпуске по уходу за ребенком или декрете.

Еще один вопрос, волнующий как работников, так и начинающих бухгалтеров: «Как считается больничный в праздничные дни?» Начисление выплат по листу временной нетрудоспособности производится за весь период болезни, включая праздничные и выходные дни.

Расчет и общей суммы выплат

Следующий этап при расчете пособия по болезни - определение среднего заработка. Зная доходную базу за два года, несложно вычислить среднедневные выплаты. Стоит обратить внимание, что величина годовой заработной платы имеет предел. На 2015 год он составлял 670 тыс. р. Если доходная база превышает установленный размер, в расчете следует использовать предельную величину согласно ТК РФ. Вычисление среднедневного заработка предельно просто выполнить: доход за расчетный период делят на 731.

Умножив полученное число на страховой стаж, найдем сумму причитающегося пособия по временной нетрудоспособности за один день. Увеличив размер оплаты на количество дней болезни, определяем общую оплату больничного. Как считается компенсация за период болезни в стандартном случае, выяснено. Рассмотрим иные ситуации.

Использование МРОТ

Не каждый сотрудник имеет наработанный в два года. Иногда не предоставляется возможным выяснить и размер предыдущих доходов. В конце концов все бывает в первый раз: начало карьеры, за плечами ни копейки официального заработка, что же теперь, болеть на работе? Как раз для такого случая используется ставка минимального дохода. Значение применяется и для граждан, чей дневной заработок меньше установленного. Как правильно считается больничный по МРОТ?

В качестве доходной базы используют установленное значение. В 2016 году оно равняется 6204 р. Это за один месяц. Чтобы выяснить доход за 2 года величину умножают на 24 месяца, а затем высчитывают оплату в днях путем деления на 731. Как считаются больничные дни с приведенными исходными данными? Произведем вычисления:

6204 × 24 ÷ 731 = 203.688 р. за один день.

Если сотрудник имеет страховой стаж, то значение увеличивают, а затем начисляют общую сумму выплат согласно дням по больничному листу. Допустим, стаж равняется 9 годам, а количество дней - 12 (в том числе 3 выходных дня). Расчеты продолжатся так:

203.688 × 12 = 2445 р. - общая сумма за 12 дней временной нетрудоспособности (выходные считаются в больничный).

В случаях меньшего страхового стажа среднедневная оплата будет высчитана в соответствии с причитающимся процентом.

Как считается больничный по беременности?

Расчет начинается все с тех же пунктов: среднедневная оплата труда согласно доходной базе за предшествующие 2 года. Количество дней декретного отпуска колеблется от 140 до 194. При этом в качестве расчетного периода могут быть взяты более ранние годы. Как считаются если официального заработка не было? На помощь снова приходит ставка МРОТ. Используется среднедневной минимальный заработок. По вычислениям, произведенным выше, уже известно, что он для выплат в 2016 году равняется 203.688 р.

Кроме того, должны быть соблюдены следующие правила по открытию больничного листа и его оплате:

женщина вправе выйти в декретный отпуск на сроке 30 недель (для многоплодной беременности - в 28 недель);
начисление «декретного» пособия производится в течение 10 рабочих дней со дня предоставления больничного листа и заявления;
сумма выплаченных средств не должна быть меньше среднедневного МРОТ, умноженного на 24 (4889 р.) и превышать 718 тыс. р.;
страховой стаж не влияет на величину пособия по беременности и родам;
работницы по совмещению вправе получить декретные по двум местам трудоустройства, если трудовой стаж в каждой из них составляет 2 года и более.

Для начисления пособия работодателем должны производиться выплаты в ФСС. ИП следует позаботиться об этом заблаговременно. На этом особенности того, как считается больничный по беременности, заканчиваются.

Уход за больным ребенком

Правила расчета и последовательность действий остаются прежними. Но необходимо учитывать тот факт, что в отличие от оплаты нетрудоспособности по причине болезни самого работника, болезнь ребенка или другого члена семьи оплачивается не за весь период. На размер компенсации влияет возраст и заболевание. Как считается больничный по уходу за ребенком? В таблице приведены данные о количестве оплачиваемых нетрудоспособных дней.

Оплата больничного листа по болезни ребенка или других родственников

	Продолжительность одного больничного листа	Максимальное количество оплачиваемых дней за один календарный год
	Не ограничена	Амбулаторное и стационарное лечение совместно с ребенком оплачивается за период не более 60 дней. Если уход связан с болезнью, указанной в перечне Министерства здравоохранения России, к оплате подлежат 90 дней. В случае карантина в детском учреждении, больничный лист выплачивается за весь срок
	Не более 15 дней	Оплата производится за 45 дней, проведенных на больничном по уходу за ребенком. Если болезнь связана с ВИЧ-инфекцией или онкологией, ФСС выплачивает пособие за все нетрудоспособные дни
Ребенок-инвалид старше 15 лет	Не ограничена	Средства перечисляются за 120 дней больничного листа по уходу за ребенком-инвалидом или пребыванием с ним в стационаре
Другие родственники	Не более 7 дней	ФСС оплачивает 30 дней по листу нетрудоспособности в связи с болезнью родственника

Амбулаторное лечение оплачивается в полном объеме только первые 10 дней, все последующие выплаты по больничному листу снижаются на 50%.

Санаторно-курортное лечение (за исключением болеющих туберкулезом) по назначению врача в качестве продолжения больничного листа производится за весь период, но не более чем за 24 календарных дня.

Пример расчета пособия по временной нетрудоспособности

Подробно рассмотрим, как считается декретный больничный. За исходные данные примем следующую информацию: сотрудница А. летом 2016 года уходит в декретный отпуск на 140 дней. Доходы за два предыдущих периода составили 605 тыс. р. Рассчитать сумму выплат по беременности и родам. Начнем решение по этапам:

Доходная база за расчетный период пособия известна. Вычислим сумму среднедневного заработка: 605 000 ÷ 731 = 827.6 р.
Найдем общую сумму пособия: 410.4 × 140 = 115 869 р.

В том случае, если бы среднедневной доход был меньше 203.688 р., или доходную базу за последние два года нельзя было определить, вычисления выглядели бы так: 203.688 × 140 = 28 516 р.

Больничный в отпуске: беда или награда?

Одним из нестандартных случаев является болезнь сотрудника, ушедшего в отпуск. Вроде бы и на работу идти не надо, но и отдыха как такового из-за плохого самочувствия нет. Как считается больничный в отпуске? Если это обычный ежегодно оплачиваемый отпуск - волноваться не стоит. При наличии листа временной нетрудоспособности пособие будет оплачено. Кроме того, сотрудник вправе перенести свой отпуск на другое время или же продлить его на количество нетрудоспособных дней.

Не стоит забывать, что оплата больничных листов как в отпуске, так и на общих основаниях, не производятся в случаях:

происшествий в связи с алкогольным или наркотическим опьянением;
умышленного нанесения ущерба собственному здоровью.

Если отпуск был взят без содержания или на время экзаменационной сессии, больничный будет оплачен, но на количество дней ежегодного отпуска это не повлияет.

"Оплата больничного как считается?" - одна из самых частых тем, волнующих не только работников, но и работодателей. Каждый печется о собственной выгоде: первому нужна компенсация по состоянию здоровья, а второму не интересно выплачивать социальные пособия понапрасну. При предоставлении больничного листа и отсутствии нарушений его "открытия - закрытия" бухгалтерия предприятия обязана произвести расчет согласно ТК РФ. Обязательным условием остается официальное трудоустройство и наличие ежемесячных отчислений в ФСС.