Что отражается по дебету 26 счета.… них, выделили…

Учет на счете 26 можно вести двумя способами: полное включение расходов в себестоимость и директ-костинг. В статье мы рассмотрели каждый из них, выделили достоинства и недостатки и привели пример.

Из этой статьи вы узнаете:
Два способа закрыть счет 26
Достоинства директ-костинга
Метод полной себестоимости

Поговорим о затратных счетах. Пришло время косвенных, которые собираются на счете 26 «Общехозяйственные расходы».

Задачка

Как бы вы списали общехозяйственные расходы?

Компания выпекает блины и оладьи. На производство одного блина она тратит 2 руб., в том числе:

0,12 руб. на муку;
0,27 руб. на яйцо;
0,26 руб. на масло;
1,35 руб. на зарплату пекаря.

Зарплата директора компании составляет 70 000 руб. в месяц. Зарплата бухгалтера - 50 000 руб. в месяц. За аренду офиса организация платит 80 000 руб. в месяц.

В марте компания испекла 30 000 блинов. Продала 20 000 блинов. Выручка от продажи без НДС - 400 000 руб.

Определите сумму общехозяйственных расходов, а затем рассчитайте двумя

Какие расходы называют общехозяйственными и как их начислять

Общехозяйственные расходы есть в любой компании, чем бы она ни занималась. Это косвенные расходы. Они напрямую не связаны с производством, а идут на обслуживание и управление предприятием в целом. Пример - зарплата директора или главбуха, аренда офисного помещения. Вспомнить, чем косвенные расходы отличаются от прямых, вам поможет шпаргалка.

Шпаргалка

Отличие прямых и косвенных расходов на примере блинчиков. Все расходы компании делятся на прямые и косвенные.

Прямые расходы - это те, которые непосредственно участвуют в производстве продукции. Еще их называют переменными, потому что их размер зависит от количества выпущенной продукции. Например, стоимость муки для блинов из нашей задачи. Мы можем точно определить, сколько муки израсходовали на один блин и ее стоимость. Как только начинаем выпекать больше блинов, сразу увеличивается количество израсходованной муки.

Косвенные расходы - это постоянные затраты, которые напрямую не связаны с производством продукции. Их сумма не меняется при изменении объема производства. Например, зарплата бухгалтера. Невозможно точно сказать, какая ее часть приходится на один блин. Она всегда одинаковая независимо от того, сколько блинов испекли - 400 или 100 400.

Общехозяйственные расходы учитывают на одноименном счете 26. В момент начисления их отражают по дебету этого счета. Учет на счете 26 обычно ведут в разрезе подразделений и статей затрат. Такая аналитика позволяет увидеть, для какого подразделения компания потратила деньги и на что. Перечни статей затрат и подразделений у каждой компании свои. Они зависят от специфики деятельности.

Например, чтобы обособленно учитывать зарплату работников финансового отдела, в аналитике счета 26 можно создать подразделение «Финансовый отдел» и статью затрат «Расходы на оплату труда».

Проводка по начислению такая:

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 70
начислена зарплата бухгалтеру.

Как начислить общехозяйственные расходыПеречень основных общехозяйственных расходов и счетов, которые в каждом случае корреспондируют со счетом 26, - в таблице ниже.

Вид расходов	Проводка
Административно-управленческие
Представительские	ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 71 (60,10)
Услуги связи	ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 60
Служебные разъезды и командировки	ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 71

Зарплата управленческого и общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом (директора, бухгалтера, юриста)	ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 70
Страховые взносы с этой зарплаты	ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 69
Затраты на основные средства
Амортизация основных средств управленческого и общехозяйственного назначения (офисное здание, автомобиль, используемый для поездок директора)	ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 02
Ремонт таких основных средств	ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 10 (70, 69)
Другие расходы
Аренда имущества общехозяйственного назначения(офиса, машины для директора)	ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 60 (76)
Информационные, аудиторские, консультационные, юридические услуги	ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 60 (76)
Канцтовары, услуги типографии, почтовые услуги, приобретение журналов, плакатов	ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 10 (76, 60)
Обеспечение сохранности имущества (охранники, сигнализация)	ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 60 (76)
Обучение и переподготовка всех сотрудников	ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 60 (76, 73)

Учет на счете 26: как списать общехозяйственные расходы

В конце каждого месяца счет 26 закрывают, то есть списывают с него все расходы, которые накопились. Для этого есть два способа:

неполное включение расходов в себестоимость - директ-костинг;
полное включение в себестоимость.

Какой способ выбрать, зависит от специфики деятельности компании. Ведь они дают разный финансовый результат. Вариант, эффективный для конкретного предприятия, лучше определить совместно с планово-экономическим и технологическим отделами.

Два способа списания общехозяйственных расходов

Директ-костинг

Способ неполного включения расходов в себестоимость еще называют директ-костингом. При такой методике общехозяйственные расходы сразу списываются со счета 26 на финансовый результат в обход себестоимости. В результате они уменьшают прибыль уже в том периоде, в котором совершены (п. 9 ПБУ 10/99). А в себестоимости учтены только прямые расходы со счета 20. Проводка такая:

ДЕБЕТ 90 субсчет «Себестоимость продаж» КРЕДИТ 26
списаны общехозяйственные расходы.

Для каких компаний подходит. Директ-костинг подходит компаниям, у которых доля косвенных расходов в общей сумме затрат или очень большая, или очень маленькая.Общехозяйственные расходы, списанные по методике директ-костинга, попадают в строку 2220 «Управленческие расходы» отчета о финансовых результатах. А себестоимость готовой продукции, которую компания учитывает на счете 43, складывается только из производственных затрат.

Пример для первого случая - организации, которые оказывают услуги или являются посредниками. У таких компаний нет произведенного продукта. Соответственно, нет прямых расходов или они очень малы. Потому распределять косвенные расходы не на что.

Пример для второго случая - производственные компании, у которых доля всех косвенных расходов в общей сумме затрат незначительная. Например, менее 10 процентов. В этом случае распределение косвенных затрат слабо влияет на размер себестоимости. То есть полная и неполная себестоимость не будут сильно отличаться друг от друга. Поэтому лучше использовать первый способ - он намного проще, чем второй.

Учет на счете 26: полное включение расходов в себестоимость

При этом способе себестоимость единицы продукции определяют с учетом всех расходов организации - как прямых, так и косвенных. Общехозяйственные расходы списывают на счет 20 «Основное производство», где уже учтены прямые расходы.

Учет на счете 26 ведется так:

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 26
списаны общепроизводственные расходы.

Общехозяйственные расходы, учтенные по данной методике, попадают в строку 2120«Себестоимость продаж» отчета о финансовых результатах. В итоге готовая продукция, которая отражена на счете 43, оценивается по полной себестоимости. В финансовый результат общехозяйственные расходы попадают только после того, как предприятие продаст продукцию, в себестоимость которой их включили.

Для каких компаний подходит такой учет на счете 26. Этот способ подходит компаниям, которым важно контролировать цену продажи. Рассчитывая себестоимость этим методом, компания знает, сколько стоит производство единицы продукции с учетом всех расходов. Это помогает компании правильно определить цену продажи.

Организации, которые производят редкую или уникальную продукцию, определяют цену реализации по формуле «полная себестоимость + наценка». Они контролируют изменения в себестоимости и быстро на них реагируют. Если себестоимость выросла, то и цену нужно увеличивать, иначе компания может работать в убыток. Так поддерживается доходность компании.

Директ-костинг для таких компаний не подходит. Предприятие не знает полную себестоимость каждого продукта, поэтому не сможет быстро отреагировать на ее изменение.

Например, мы печем такие вкусные и уникальные блины, что можем не учитывать цены конкурентов, а диктовать свою. Как ее определить? Себестоимость рассчитываем с использованием директ-костинга, поэтому знаем только производственную себестоимость блина - 2 руб. Если к ней добавить наценку и сделать это ценой продажи, то производство блинов может быть убыточным, так как при расчете цены не учтены общехозяйственные расходы.

Даже если у компании много конкурентов и цена продажи диктуется рынком, всегда важно сравнивать рыночную стоимость с затратами на производство, чтобы не допустить убытков. Например, мы печем обычные блины. Средняя цена блинов на рынке - 20 руб. Нужно постоянно контролировать, может ли компания позволить себе такую цену. Ведь если расходы останутся прежними, а объем продаж резко сократится, то производство может стать убыточным.

Выбирать способ списания общехозяйственных затрат нужно с учетом правил, которые установлены в отраслевых методичках (п. 10 ПБУ 10/99, письмо Минфина России от 29 апреля 2002 г. № 16-00-13/03).Например, строительные организации вправе применять способ полного включения общехозяйственных расходов в себестоимость, только если их возмещает заказчик (п. 14 ПБУ 2/2008)

В статье расскажем, какие расходы компании следует считать общехозяйственными, а также определим, на каком счете отражать такие затраты и какими проводками проводить в учете.

Что относят к общехозяйственным расходам

Счет 26 в бухгалтерском учете используется для отражения расходов общехозяйственного характера. Такими тратами признаются расходы, которые нельзя отнести к основному производству. Однако без таких трат осуществлять основные виды деятельности компании довольно затруднительно.

На 26 счете бухгалтерского учета для чайников отражаете следующие виды затрат:

Оплата труда административного персонала компании (дирекция, отдел кадров и бухгалтерия), а также суммы начисленных страховых взносов на фонд оплаты труда администрации компании.
Амортизация по основным средствам и НМА, которые используются в работе административного персонала. Например, офис, компьютерное оборудование или бухгалтерские программы. Также ремонт таких ОС.
Платежи за аренду офисных помещений, в которых трудятся административные работники компании.
Материально-производственные запасы, которые используются в работе администрации. Например, печатная бумага, канцелярские товары, ГСМ для автомобиля директора.
Информационные, консультационные, юридические услуги, а также затраты на подбор и переподготовку работников, повышение их квалификации. Охранные услуги, интернет-услуги, телефонная связь, периодическая подписка и программное обеспечение.
Иные аналогичные траты.

Отметим, что для некоторых фирм бухсчет 26 используется для отражения затрат по основному виду деятельности. Например, брокерские конторы. А вот торговые организации списывают аналогичные затраты сразу на спецсчет 44 «Расходы на продажу». Такие особенности подлежат обязательному закреплению в учетной политике.

Типовые проводки и особенности учета

Счет 26 — активный бухсчет. То есть дебетовые обороты увеличивают показатели ОХР, а кредитовые отражают списание затрат на основное производство. Закрытие 26 счета обязательно в конце отчетного периода — месяца. То есть остатков на данном бухсчете на конец периода быть не должно.

Основные бухгалтерские записи:

Как закрывается 26 счет

Способ, как закрыть 26 счет, зависит от метода формирования себестоимости продукции. Такой выбор компания обязана регламентировать в учетной политике. В настоящее время используются два метода:

по фактической себестоимости;
по сокращенной себестоимости или метод директ-костинг.

При списании ОХР по фактической себестоимости затраты следует списывать на бухсчет 20 «Основные производства». Отметим, что если в учете компании имеются вспомогательные или обслуживающие производственные цеха, то затраты следует распределять еще и между 23 и 29 бухсчетами соответственно. Однако списать ОХР можно на данные счета бухгалтерского учета, только если компания выполнила такие услуги, работы в пользу сторонних организаций. Порядок отнесения затрат и способ их распределения между бухсчетами списания следует закрепить в учетной политике.

Бухгалтерская запись:

Дт 20 (23, 29) Кт 26.

На какой счет закрывается счет 26 при методе директ-костинг? Если организация работает по сокращенной себестоимости, то списывать траты на общехозяйственные нужды следует сразу на сч. 90-2 «Себестоимость продаж».

Бухгалтерская проводка:

Дт 90-2 Кт 26.

Почему не закрывается 26 счет

При автоматизации учета бухгалтеры довольно часто жалуются на проблемы с закрытием бухсчетов общехозяйственных расходов. Как исправить ошибку?

В зависимости от типа специализированной бухгалтерской программы, в настройках учетной политики следует указать выбранный способ определения себестоимости продукции, а также отметить способ распределения затрат.

Если настройки указаны правильно, но закрытие осуществляется с ошибками, проверьте аналитический учет по ОХР. То есть проконтролируйте отражение операций в части распределения по подразделениям предприятия, видам статей затрат. Видимо, в бухучете допущена пересортица в аналитической детализации операций.

Счет 26 «Общехозяйственные расходы» используется организациями для систематизации и накопления затрат непроизводственного характера, обойтись без которых невозможно без существенных потерь для бизнеса. Это расходы, которые призваны обеспечить продуктивность управленческих процессов.

Характеристика счета 26

Расходы, учитываемые на этом счете, не оказывают прямое влияние на формирование себестоимости производимых товаров или оказываемых услуг. Но присутствует фактор косвенного воздействия на итоговые цены продукции за счет необходимости перераспределения затрат. Счет 26 «Общепроизводственные расходы» предназначен для отражения сумм по:

оплате труда административных работников;
аренде общехозяйственных помещений;
перечисляемым в бюджет налогам и взносам;
информационным, консалтинговым и аудиторским услугам;
обеспечению всем необходимым хозяйственных подразделений.

На 26 счет в бухгалтерии относят затраты по:

поддержанию в рабочем состоянии оборудования непроизводственного назначения;
переобучению и переподготовке сотрудников, относящихся к категории нерабочих специальностей;
начисленной амортизации за объекты, участвующие в производственном управлении.

Основной документ, регламентирующий 26 счет бухгалтерского учета и операции по нему, – ПБУ 10/99. Его положения регулируют правила ежемесячного списания и отнесения общехозяйственных затрат на себестоимость. У каждого предприятия есть выбор, как именно распределять списываемые суммы. Принятая методика должна быть закреплена в учетной политике организации.

Счет 26 в бухгалтерском учете относится к активным, то есть накопление расходов по нему осуществляется в дебете. Списываются издержки в конце месяца по кредиту. Важно, чтобы по окончании месяца на счете было нулевое сальдо. Ведение аналитического учета производится в разрезе отделов, на нужды которых были направлены денежные потоки, и статей затрат. Счет 26, субсчета для которого не предусмотрены, в аналитике проводится при помощи субконто.

Для общехозяйственных расходов характерно применение полной или частичной журнально-ордерной формы . В последнем варианте достаточно вести журнал-ордер 5 для целей синтетического и аналитического учета. При полной форме аналитика учитывается в ведомости 15, а синтетический учет отражается в журнале-ордере 10 .

Счет 26 «Общехозяйственные расходы»: примеры проводок

Примеры типовых проводок с участием общехозяйственных затрат:

Отражение начисленной суммы амортизации по оборудованию общехозяйственного назначения Дт 26 – Кт 02.
Списание ТМЦ или хозяйственного инвентаря на нужды хозподразделений – счет 26 по дебету и счет 10 по кредиту.
Начисление вознаграждения за труд административному персоналу Дт 26 – Кт 70 с отражением страховых взносов Дт 26 – Кт 69.
Для отражения сумм кредиторской задолженности, возникшей перед поставщиками, сч. 26 записывается в корреспонденции с Кт 60.
Проводка налоговых начислений – Дт 26 и Кт 68.
Затраты, отнесенные к будущим периодам, списываются на Дт 26 с Кт 97.

При закрытии месяца существует два варианта составления проводок по обнулению сч. 26 «Общехозяйственные расходы». Первый способ предполагает пропорциональное распределение итоговой суммы между видами производств.

Пример

По результатам мая 2017 года ООО «Элефтерия» понесло производственных расходов на общую сумму 700 000 рублей, в том числе:

300 000 рублей относятся к прямым затратам основного производства;

400 000 рублей числятся за вспомогательным производством .

Размер общехозяйственных расходов за месяц составил 350 000 рублей.

Бухгалтерский счет 26 при закрытии по итогам месяца распределяется на производственные расходы, о чем делаются записи:

Учтены в полном объеме общехозяйственные расходы – Дт 26 Кт 70 (69, 10, 60, 02) – 350 000 рублей.

Перенос общехозяйственных затрат на основное производство – Дт 20 Кт 26 – 150 000 рублей (300 000/700 000*350 000).

Перенос общехозяйственных затрат на вспомогательное производство – Дт 23 Кт 26 – 200 000 рублей (400 000/700 000*350 000).

Но 26 счет бухгалтерского учета можно закрыть одной проводкой Дт 90 Кт 26, включив расходы в себестоимость продукции напрямую.

Счет 26 в бухгалтерском учете - это отдельный счет учета, предназначенный для отражения общехозяйственных затрат экономического субъекта. Разберемся, что следует относить в состав затрат общехозяйственного рода, какой счет бухучета применять для отражения затрат.

Состав общехозяйственных затрат

Приказом Минфина № 94н четко установлено, что счет 26 в бухгалтерском учете используется для отражения общехозяйственных расходов (ОХР). К таким затратам предприятия относят некоторые виды расходов, которые нельзя отнести к основному производству, но без которых осуществление основных видов деятельности стало бы невозможным или проблематичным.

Относят на 26 счет бухгалтерского учета (для чайников) следующие виды затрат:

Оплата труда руководящего персонала, а также налоги и страховые взносы, начисленные на зарплату административно-управленческого персонала.
Основные средства, НМА, которые используются для обеспечения работы администрации предприятия. А также амортизационные отчисления по таким объектам собственности.
Материальные запасы (канцелярка, ГСМ, запчасти), которые закупаются для управления, обеспечения работы хозяйства и АУП.
Оплата арендных и лизинговых платежей за имущество, приобретенное непосредственно для нужд администрации компании. Например, аренда офисного помещения.
Информационные, консультационные, юридические и иные сопроводительные услуги сторонних организаций и фирм, которые используются в деятельности компании как вспомогательные.

Для исключительных видов деятельности на счет 26 могут относить не только общехозяйственные расходы, но и затраты по основной деятельности. Например, деятельность брокерских компаний. Такие особенности следует подробно расписать в учетной политике.

Структура ОХР в таблице

Полный перечень затрат на общехозяйственные нужды с примерами:


Административно-управленческие расходы	Заработная плата руководящего персонала, секретариата, бухгалтерии, отдела кадров и юротдела. Страховые взносы и другие начисления на заработок АУП. Представительские затраты организации. Расходы на оплату командировок и служебных поездок. Оплата почтовых услуг, телефонии, интернета, связи, прочее. Услуги охраны.	Должностной оклад и премия директора организации, страховые взносы за отчетный месяц. Оплата почтовых марок для отправки деловой корреспонденции.
Ремонт и амортизация	Затраты экономического субъекта на ремонт непроизводственного оборудования. Амортизационные отчисления по основным средствам и нематериальным активам, не задействованным в производственном цикле.	Ремонт служебного автомобиля генерального директора. Амортизация по офисным помещениям АУП и бухгалтерии.
Материальное обеспечение	Приобретение товарно-материальных ценностей и нематериальных активов для обеспечения общехозяйственных нужд.	Покупка компьютеров для секретаря. Приобретение специализированных программ для бухгалтерии.
	Оплата аренды для АУП.	Расчеты по ежемесячным арендным платежам за офис дирекции организации.
Бюджетные платежи	Налоги, сборы, взносы.	Оплата фискальных платежей в бюджет РФ.
	Консультационные, информационные, аудиторские услуги.	Оплата внешнего аудиторского контроля.

Особенности и характеристика 26 счета

Общехозяйственные затраты подлежат отражению на активном бухсчете 26. Дебетовый оборот аккумулирует стоимость всех произведенных затрат, а кредитовый оборот отражает закрытие 26 счета.

Счет 26 считается операционным счетом. Это означает, что данный счет учета не отражается в годовом балансе, а также в составе иных отчетных форм. Следовательно, счет на конец отчетного периода не может иметь конечного сальдо. Все обороты должны быть распределены по соответствующим счетам учета.

Действующие нормы ПБУ требуют организации аналитического учета по счету 26. Предусмотрите детализацию в разрезе затратных статей, согласно утвержденной смете расходов. Дополнительную аналитику ведите по структурным подразделениям — местам возникновения издержек, по целевым назначениям и иным признакам учета.

Бухсчет 26 не может иметь итогового сальдо на конец отчетного периода. Это означает, что счет подлежит ежемесячному закрытию.

Проводки по отражению общехозяйственных расходов

Все типовые бухгалтерские проводки для ведения учета собраны в таблице:

Описание операции
Начислена амортизация по ОС и НМА, используемым для работы администрации предприятия		02 — основные средства 05 — нематериальные активы
Начислена зарплата и страховые взносы директору организации и его заместителям		70 — зарплата 69 — взносы
Списаны материалы, инвентарь, спецодежда и средства индивидуальной защиты, используемые в работе для общехозяйственных нужд компании
Часть готовой произведенной продукции направлена на ОХР
Услуги сторонних организаций отнесены в состав ОХР
Отражено отклонение стоимости списанных материалов и сырья на ОХР
Полуфабрикаты отнесены на собственные общехоз. нужды фирмы
Часть затрат основного производства (товаров, работ, услуг) списаны на собственные нужды
Затраты вспомогательного производства списаны на ОХР
Издержки обслуживающих производственных цехов отнесены на административные потребности
Списаны недостачи и хищения без установленных виновных лиц. Кроме стихийных бедствий
ОХР отнесены в резерв на будущие расходы и платежи
Доля затрат будущих периодов отнесена на ОХР

Закрытие счета и списание затрат в учете

Важно разобраться, как закрывается 26 счет и какими проводками оформляется. Списание затрат, то есть закрытие счета 26, производится несколькими способами:

Издержки включаются в себестоимость продукции, с использованием производственных счетов. Способ допустимо применять при производстве продукции.
Затраты относятся на себестоимость продаж. Например, если экономический субъект оказывает услуги или выполняет работы.
Траты списываются на текущие расходы отчетного периода по системе директ-костинг.

Недостаточно просто выбрать метод списания ОХР. Выбор и нормативы распределения должны быть закреплены в учетной политике. А выбранный способ необходимо обосновать.

Типовые проводки, как закрыть 26 счет:

Операция			Примечание
Отражено списание по фактической себестоимости			Если в производственной деятельности предприятия имеются вспомогательные и обслуживающие производства (цеха), то затраты следует распределить между соответствующими бухсчетами. Информацию о методе распределения закрепите в учетной политике.
Отражено списание по системе директ-костинг			Если компания применяет метод формирования сокращенной себестоимости, или директ-костинг, то ОХР списываются сразу на сч. 90-2 «Себестоимость продаж». Закрепите данное решение, как и на какой счет закрывается счет 26, в учетной политике.

Пример учета по счету 26

Рассмотрим правила закрытия счета 26 на примере. НКО «Хороший день» производит ножницы и линейки. Выпуск продукции производится по плановой себестоимости. В организации принято отражать основные издержки по счету 20, косвенные отражать на счете 26.

В учетной политике НКО «Хороший день» отражено:

списание общехозяйственных затрат производится на себестоимость продукции;
распределение затрат между видами продукции следует производить по объему материальных затрат.

В марте 2020 года прямые затраты на производство составили 220 000 рублей:

по производству ножниц — 150 000 рублей, в том числе на материальные затраты — 80 000 рублей;
по производству линеек — 70 000 рублей, в том числе на материальные издержки — 40 000 рублей.

Структура косвенных трат —140 200 руб.:

зарплата управленческого персонала — 100 000 руб.;
страховые взносы — 30 200 руб.;
аренда помещения — 10 000 рублей.

1. Распределяем косвенные издержки по объему материальных затрат по формуле:

Сумма косвенных трат на производство ножниц: 140 200 × 80 000 / 120 000 = 93 467 руб.

Сумма косвенных затрат на производство линеек: 140 200 × 40 000 / 120 000 = 46 733 руб.

2. Закрываем счет 26, распределяя косвенные издержки:

Исправляем ошибки в учете

Применение автоматизированного учета существенно облегчает ведение учета. В специализированных бухгалтерских программах не редки ошибки. Почему не закрывается 26 счет:

Проверьте настройки учетной политики в программном продукте. Следуйте подсказкам, которые дает программа, либо обратитесь к разработчикам.
Проверьте правильность регистрации операций в спецпрограмме. В большинстве случаев ошибки кроются в пересортице (например, бухгалтер ошибся в реквизитах или номенклатуре).
Проконтролируйте даты регистрации операций. Например, в ПП «1С» даты регистрации хозяйственной операции играют ключевую роль в формировании бухгалтерских данных.

Чтобы избежать ошибок, систематически формируйте оборотную ведомость и проверяйте карточку бухсчета 26.

Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!

Состав общехозяйственных расходов

Счет 26 в бухгалтерском учете - это затраты фирмы на нужды управления по основному виду деятельности, не связанные непосредственно с производством продукции, оказанием услуг, выполнением работ.

Перечень общехозяйственных расходов по счету 26 незакрытый и зависит от вида деятельности. В него входят:

административно-управленческие расходы;
оплата труда административно-управленческого персонала (далее — АУП) и страховые взносы с нее;
командировочные и представительские расходы;
ремонт и амортизация основных средств, используемых для обслуживания АУП;
аренда офисных помещений;
бюджетные налоги и платежи (транспортный, земельный, на имущество, пошлины и сборы);
услуги охраны, связи, информационные, аудиторские, маркетинговые, консультационные, почтовые;
расходы на канцтовары, материалы, оргтехнику, программное обеспечение, используемые для управленческих нужд;
затраты на набор персонала и переподготовку кадров;
иные расходы с целью обеспечения бесперебойной работы служб АУП.

Непроизводственные фирмы собирают все расходы на счете 26 и списывают их в дальнейшем на себестоимость продаж.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

Торговым организациям рекомендуется относить затраты на счет 44 «Расходы на продажу».
Строительные организации могут включать общехозяйственные расходы в себестоимость работ по договорам строительного подряда только при условии, что заказчик предусмотрел их возмещение (п. 14 ПБУ 2/2008).

Характеристика счета 26 в бухгалтерии

Счет 26 в бухгалтерии активный, на нем не бывает отрицательного (кредитового) сальдо.

Рассмотрим, как правильно использовать счет 26 в бухгалтерском учете - это регламентируется в соответствии с действующим Планом счетов и Инструкцией по его применению (приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н), ПБУ 10/99 «Расходы организации» и иными законодательно утверждаемыми документами. Разработаны бухгалтерские стандарты (методические инструкции, рекомендации, указания) по учету управленческих расходов и их отражению в отчетности в разрезе определенных хозяйственных отраслей (п. 10 ПБУ 10/99, письмо Минфина России от 29.04.2002 № 16-00-13/03).

Планом счетов не предусмотрено открытие субсчетов к счету 26.

Аналитический учет на нем ведется при помощи субконто — по статьям затрат (статьям смет), месту их возникновения (подразделениям) и др.

Увеличение счета по дебету происходит с кредита счетов учета имущества и его амортизации (02, 05, 10), выпуска продукции (21, 23, 29, 43), расчетов с работниками по оплате труда (70), по командировкам и представительским расходам (71), за услуги других организаций (60, 76), с бюджетом по страховым взносам (69) и отдельным налогам и сборам (68) и т. д.

На конец каждого месяца счет должен быть закрыт — на нем не может быть остатков.

Проводки по счету 26

Планом счетов и инструкцией по его применению (приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н) предлагаются следующие проводки по счету 26:

Начисление общехозяйственных расходов


		Отражена амортизация по непроизводственным основным средствам и нематериальным активам
		Учтены материалы, инвентарь, спецодежда, использованные на АУП
	20, 21, 23, 29, 43	Списаны продукция, полуфабрикаты, изделия вспомогательного и обслуживающего производств, готовой продукции на управленческие нужды
		Приняты на учет работа и услуги сторонних организаций для общехозяйственных нужд
		Начислены налоги, сборы, пошлины, пени в бюджет
		Отражены начисленные с зарплаты АУП социальные взносы
		Рассчитана зарплата АУП
		Учтены командировочные и представительские расходы
		Начислены расходы будущих периодов на содержание АУП

Закрытие счета 26

		Отнесение общехозяйственных расходов на монтаж, капитальное строительство основных средств
		Оприходование возвратных отходов, возвращение неиспользованных материалов с управленческих нужд
		Списание общехозяйственных расходов на выпуск продукции, производство полуфабрикатов, обслуживающие хозяйства
		Списание управленческих расходов при выполнении работ, услуг для сторонних организаций
		Списание общехозяйственных расходов на себестоимость продаж при использовании метода директ-костинга

Как закрывается счет 26 в качестве условно-постоянных расходов

Закрытие счета 26 в бухгалтерском учете - это его списание. Может выполняться двумя способами. Управленческие расходы включаются:

Не знаете свои права?

в качестве условно-постоянных в текущие расходы отчетного месяца (методом директ-костинга) — по сокращенной себестоимости;
в состав себестоимости продукции через производственные счета — по полной себестоимости.

Состав расходов, выбор способа списания и база распределения расходов, относящихся к общехозяйственным, утверждаются в учетной политике.

В качестве условно-постоянных управленческие расходы списываются полностью ежемесячно (даже при отсутствии выручки у организации!) в последний день месяца в Дт 90.02 «Себестоимость продаж» либо 90.08 «Управленческие расходы».

При списании затраты можно учитывать в разрезе аналитики.

Способ учета общехозяйственных расходов по сокращенной себестоимости рекомендуется для непроизводственных организаций (комиссионеров, агентов, брокеров, дилеров и т. п.), а также для компаний, оказывающих услуги, т. е. организаций, у которых нет пообъектного учета затрат на выпуск продукции и отсутствует незавершенное производство на конец периода.

В бухгалтерском учете счет 26 - это операционный счет, он не фигурирует в балансе.

Но в отчете о финансовых результатах есть строка 2220 «Управленческие расходы». На ней отражается в скобках показатель оборота Дт 90 Кт 26 (пп. 5, 7, 21 ПБУ 10/99), то есть здесь минусуется величина общехозяйственных расходов, учитываемых в качестве условно-постоянных по первому способу (по сокращенной себестоимости).

Закрытие счета 26 при списании на себестоимость продукции

Как же закрывается счет 26 по второму варианту списания?

Этим способом пользуются производственные компании. Предварительно следует закрепить в учетной политике способ распределения накопленных общехозяйственных расходов.

Списание управленческих расходов:

осуществляется в полном объеме — при выпуске одного вида продукции (при отсутствии аналитики);
или распределяется пропорционально выбранной базе на все виды продукции — в разрезе аналитики при выпуске разных видов продукции.

Формула расчета несложная. Определяется показатель (сумма прямых затрат, объем производства, выручка, зарплата работников и пр.), пропорционально которому рассчитывается величина списания управленческих расходов на себестоимость различных видов продукции:

Сумма списания затрат на счета 20, 23, 29 подразделения = Сумма общехозяйственных расходов × (Базовый показатель подразделения / Базовый показатель для всех подразделений)

Если управленческие расходы списываются на производственные счета в состав себестоимости продукции (по полной себестоимости), они и отражаться будут в составе строки 2120 «Себестоимость продаж» отчета о финансовых результатах.

Пример списания счета 26 на себестоимость продукции

Фирма N производит авторучки и карандаши. В учетной политике компании закреплено отражение прямых расходов на счете 20, а косвенных — на счете 26. Списание общехозяйственных расходов включается в себестоимость продукции, а база распределения при расчете доли списания — в материальные расходы.

Прямые расходы в мае составили: по авторучкам — 26 500 руб., в т. ч. материальные расходы — 13 500 руб.; по карандашам — 23 500 руб., в т. ч. материальные расходы — 11 500 руб. Косвенные расходы мая составили в сумме 18 500 руб. (зарплата АУП — 11 000 руб., страхвзносы — 3 322 руб., аренда офиса — 4 178 руб.).

Сумма списания управленческих расходов в мае составит:

по авторучкам: 18 500 × (13 500 / 25 000) = 9 990 руб.;
карандашам: 18 500 × (11 500 / 25 000) = 8 510 руб.

Дт 20 Кт 26 — 9 990 руб. — списан счет 26 по авторучкам;
Дт 20 Кт 26 — 8 510 — списан счет 26 по карандашам.

***

Общехозяйственные расходы — это затраты, связанные с управлением и обслуживанием компании. Отражаются они на одноименном бухгалтерском счете 26. Эти затраты не зависят от объема продаж или производства продукции, они связаны со структурой фирмы и деловой активностью администрации, поэтому часто их рассматривают как условно-постоянные расходы, которые следует контролировать с целью оптимизации.

Состав управленческих расходов, способ списания в конце периода и база распределения обязательно утверждаются в учетной политике и являются неизменными в течение налогового периода.

В бухгалтерском балансе счет 26 не отражается. Непроизводственные (неторговые) организации чаще всего отражают общехозяйственные расходы в отчете о финансовых результатах по строке 2220, а производственные — в составе строки 2120.