Для малого и среднего бизнеса УСН стала удобным инструментом, который регулирует налоговую нагрузку. Кроме того, «упрощенка» облегчает взаимодействие с ФНС в части отчетности: сдавать налоговую декларацию требуется лишь один раз в год — по итогу налогового периода. Однако есть несколько важных нюансов, о которых нельзя забывать, поскольку небрежность и невнимательность могут обернуться серьезными штрафами.
Налоговый период и сроки подачи декларации
Упрощенная система налогообложения сокращает налоговую отчетность субъектов малого бизнеса до годовой декларации. Организации сдают ее в ИФНС по месту нахождения, индивидуальные предприниматели — по месту жительства. Декларация составляется по итогам налогового периода, которым для УСН является календарный год (ст. 346.19 НК РФ). Сроки подачи декларации в ИФНС обозначены в п. 2 ст. 346.23 Налогового кодекса РФ:
- организации — до 31 марта года, следующего за отчетным;
- индивидуальные предприниматели — до 30 апреля года, следующего за отчетным;
- организации и ИП, прекратившие предпринимательскую деятельность, — до 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором прекращена деятельность;
- организации и ИП, утратившие право на УСН, — не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором утрачено право на «упрощенку».
Заполните и отправьте онлайн декларацию УСН без ошибок и в срок! Дарим доступ на 3 месяца в Контур.Экстерн!
Попробовать
Авансовые платежи и итоговые суммы
Надо помнить о расхождении, которое возникает между составлением декларации по итогам года и фактическим перечислением налоговых сумм. Отчетными периодами для УСН являются I квартал, полугодие и 9 месяцев, поэтому расчет и выплата упрощенного налога производятся по итогам каждого квартала. Согласно ст. 346.21 НК РФ налоговые платежи должны пройти не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
В 2019 году крайними датами перечисления налога будут:
- за I квартал — 25 апреля;
- за полугодие — 25 июля;
- за 9 месяцев — 25 октября.
Ежеквартальные выплаты налога являются по своей сути авансовыми платежами, размер которых бизнес определяет на основании собственных расчетов. Такие платежи ИФНС считает переплатой по налогу. Насколько они были верны, бизнесмен и налоговая проверяют уже по годовой декларации. Напоминаем, сумма по итогам года должна быть перечислена не позже срока подачи отчетности.
С учетом выходных и праздничных дней в 2019 году выплаты должны пройти:
Пени и штрафы
После подачи налоговой декларации в ИФНС происходит финальная сверка сумм: тех, что указаны в декларации, и тех, что были перечислены авансом. Если расчеты бухгалтера были верными, суммы сойдутся и у налоговой не будет никаких претензий к бизнесу.
Впрочем, если авансовые платежи были рассчитаны неправильно или просрочены, штрафов можно не бояться. Организация должна будет заплатить только пени, сумма которых станет понятна после проверки отчетности налоговиками. Штрафы ждут тех бизнесменов, которые не сдали годовую налоговую декларацию и не перечислили итоговый платеж в установленный законом срок.
Переход на УСН с 2019 года
Законодательная база позволяет организации при соблюдении определенных требований с начала календарного года перейти с общего режима налогообложения на упрощенный. В заявлении в территориальные органы ФНС организация указывает остаточную стоимость ОС, данные о доходах на 1 октября 2018 года, а также желаемый объект налогообложения.
Крайний срок в решении этого вопроса — 31 декабря. В 2018 году этот день выпадает на выходной, значит заявление о переходе на иную систему налогообложения предприниматель должен подать до 9 января 2019 года включительно. На эти же даты стоит ориентироваться и тем бизнесменам, кто планирует сменить объект «доходы минус расходы» на «доходы» (и наоборот).
Перейти на иную ставку налога или выбрать другую систему налогообложения в целом в конце года не очень удобно, так как час «Х» часто совпадает с выходными и праздничными днями. Мы рекомендуем не ждать последнего дня, а подготовить и передать в ИФНС необходимые документы заранее. Впрочем, это касается любых вопросов взаимодействия с налоговой инспекцией.
Сдача отчетности за год - УСН предполагает разный набор документов в зависимости от того, кем является налогоплательщик (организация или ИП). Рассмотрим, чем определяется перечень обязательных отчетов для разных упрощенцев.
Набор обязательных годовых отчетов для лиц, применяющих упрощенку, зависит от того, организация это или ИП. Причем различия в этих наборах достаточно существенны. Определяют их следующие факторы:
- у ИП в отличие от юрлица нет обязанности вести бухучет (подп. 1 п. 2 ст. 6 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ) и, соответственно, сдавать бухотчетность на основе данных бухучета (п. 1 ст. 13 закона № 402-ФЗ);
- ИП, не имеющий наемных работников, не сдает те отчеты, которые оказываются обязательными для лиц, осуществляющих выплаты физлицам;
- ИП, даже если у него есть подлежащие налогообложению объекты, не рассчитывает самостоятельно имущественные налоги (на имущество, не исключаемое из налогообложения при применении УСН, транспортный, земельный).
Вместе с тем имеет место отчетность, которую должны сдавать все без исключения упрощенцы. Это УСН-декларация , формируемая ежегодно по итогам года и отражающая начисление основного для этого спецрежима налога, заменяющего собой (пп. 2, 3 ст. 346.11 НК РФ):
- налог на прибыль у юрлица и НДФЛ у ИП;
- налог на имущество (кроме рассчитываемого от кадастровой стоимости);
- НДС (кроме обязательного к уплате в определенных ситуациях).
Бланк декларации по УСН за 2018-2019 годы ищите .
Однако и для этой обязательной отчетности существует различие, зависящее от того, принадлежит налогоплательщик к юрлицам или ИП. Заключается оно в сроке сдачи декларации, крайняя дата которого, установленная для года, наступающего за отчетным, составит (п. 1 ст. 346.23 НК РФ):
- для юрлица — 31 марта (в 2019 году до 1 апреля) (подп. 1);
- для ИП — 30 апреля (подп. 2).
УСН-декларация ограничивает перечень отчетов, обязательных для отчетности ИП на УСН за год, если у предпринимателя отсутствуют наемные работники. Если же такие работники есть, то ему придется сдавать и весь комплект отчетности, связанной с их наличием.
Возникли вопросы при расчете упрощенного налога или заполнении декларации? На нашем форуме можно получить ответ на любой из них. Например, можно узнать основные отличия УСН «доходы» и «доходы минус расходы».
Отчетность по выплате доходов физлицам
Перечни отчетов и даты их представления для обязательной отчетности, подаваемой в связи с выплатой доходов наемным работникам, одинаковы вне зависимости от того, кем они формируются (юрлицом или ИП). Это отчетность:
- по среднесписочной численности;
- НДФЛ;
- страховым взносам;
- стажу.
Итоги
Обязательной годовой отчетностью для любого упрощенца является УСН-декларация. ООО всегда, а ИП при наличии наемных работников должны подавать отчеты, связанные с присутствием таких работников и выплатой им доходов. У ООО, кроме того, есть обязанность сдачи бухотчетности и (при наличии оснований для начисления) — деклараций по налогу на имущество, рассчитываемому от кадастровой стоимости, земельному и транспортному налогам.
Отчитываться по «упрощенке 6%» в налоговую инспекцию намного проще, чем при НДС 18%, и даже при «упрощенке 15%» . Перспектива сэкономить на бухгалтере заманчива. Но отчитаться по УСН не так просто, как может показаться на первый взгляд.Субъекты малого предпринимательства (ООО на УСН, если выручка за предыдущий год не превысит 800 млн. рублей) ведут бухгалтерский учёт в упрощенной форме. Но это дело добровольное - можно вести учёт и в общем порядке, если бухгалтеру фирмы так удобнее.
Список документов упрощенной отчётности ООО на УСН по итогам года
|
Документ |
Срок сдачи |
Куда сдавать |
|
|---|---|---|---|
|
Книга расходов и доходов (КУДиР) |
утв. Приказом Минфина N 135н |
||
|
Форма1 (утв. Приказом Минфина N 66н) |
|||
|
Сведения о прибыли и убытках - отчёт о финансовых результатах |
Форма 2 (утв. Приказом Минфина N 66н) |
||
|
Отчёт о количестве сотрудников |
Форма утв. Приказом ФНС N ММ-3-25/174@ |
||
|
Декларация |
Новая форма утв. Приказом ФНС от 26.02.16 N ММВ-7-3/99@ |
||
|
Произвольная форма (предоставляется добровольно при необходимости) |
|||
|
Справка о доходах физ. лица |
Форма 2-НДФЛ (утв. Приказом ФНС N ММВ-7-11/485@) |
Кроме итоговой отчётности, ООО на УСН ежеквартально подают сведения в ФСС, ПФР, ФОМС.
Помимо годовой отчетности, упрощенцы сдают до 15 видов отчетов за год:
Лимит доходов для ООО на УСН в 2016
Использовать "упрощёнку" можно, только если доходы компании не превышают определенного в законе предела. На величину этого порога влияет Коэффициент-дефлятор, который устанавливается на начало каждого года. В 2016 году он равен 1,329. Рассчитать лимит доходов для ООО на УСН можно, умножив базовые суммы из статей 346.12 и 346.13 НК РФ на 1,329. П. 4 ст. 346.13 НК РФ гласит, что налогоплательщик потеряет право использовать УСН, если доходы за налоговый период превысят 60 000 000 рублей. С учетом индексации при умножении на коэффициент-дефлятор получаем сумму: 60 000 000 * 1,329 = 79 740 000 рублей. В 2016 году лимит доходов ООО, уже применяющего УСН, равен 79 740 000 рублей. Превысив этот порог по итогам года, компания потеряет право на "упрощёнку". В п. 2 ст. 346.12 НК РФ приведен лимит доходов для тех организаций, которые собираются переходить на УСН с других режимов. Это сделают только компании, выручка которых за 9 месяцев года подачи уведомления не превысит 45 000 000 рублей. Умножив на коэффициент-дефлятор, получаем сумму: 45 000 000 * 1,329 = 59 805 000 рублей. Организации, которые перейдут на УСН с 2017 года, не должны за 9 месяцев 2016 заработать сумму более 59 805 000 рублей. Только с учётом приведённых лимитов ООО вправе использовать "упрощёнку" в 2016 и 2017 годах. О потере права на применение, если выручка превысит допустимый предел, сообщить в налоговую нужно самостоятельно не позднее 15 дней с истечения квартала, в котором это случилось.Использование такой льготной системы исчисления налогов, как упрощенная, также предполагает обязанность налогоплательщиков, находящихся на ней, сдавать определенный перечень отчетов и деклараций. Их количество меньше, чем на общем режиме, но, тем не менее, включает определенное число форм. Рассмотрим подробнее какая предоставляется отчетность ООО на УСН в 2018 году: таблица и сроки сдачи.
Предполагает сдачу годовой декларации по единому налогу в связи с использованием УСН. Составлять ее необходимо, когда закончился отчетный период.
Для компаний налоговым законодательством установлен срок сдачи отчета по единому налогу при УСН до 31 марта. В 2018 году этот день придется на 02.04.2018г. Связано это с тем что срок подачи формы выпадает на выходной день, поэтому по действующим правилам его нужно перенести на следующий рабочий д,ень.
Внимание! Хозяйствующий субъект может утратить право на применение упрощенки и перейти на . Тогда законодательством также устанавливается обязанность подать в ИФНС декларацию по УСН до 25 числа следующего за кварталом потери права на льготный режим месяца.
Порядок и сроки уплаты авансовых платежей по УСН
Несмотря на то, что отчетность на УСН является годовой, нормами законодательных актов устанавливается обязанность субъектов бизнеса на этой системе исчислять и уплачивать в бюджет авансовые платежи по единому налогу.
Это необходимо делать ежеквартально. При этом НК РФ устанавливает сроки, до которых налогоплательщик должен отправить в ИФНС исчисленные авансы по налогу. Это нужно осуществить до 25 числа месяца, которые следует за истекшим кварталом.
При этом обязательно нужно учитывать, что если срок выпадает на дни выходных и праздника, то действует правило переноса на следующий рабочий день.
В 2018 году авансы и налоги по УСН следует осуществлять с учетом следующих сроков:
При оформлении платежа нужно правильно указывать КБК налога.
Так как УСН подразделяется на две подсистемы – «Доходы» и «Доходы за минусом расходов», существует и два КБК:
- «Доходы»:
- Налог 182 105 01011011000110
- Пени 182 105 01011012100110
- Штраф 182 105 01011013000110
- «Доходы за минусом расходов»:
- Налог 182 105 01021011000110
- Пени 182 105 01021012100110
- Штраф 18210501021013000110
Важно!
При исчислении единого налога по УСН «Доходы за минусом расходов» компания обязательно должны уплатить минимальный его размер, который перечисляется в бюджет, даже если получен убыток от деятельности./div>
Для него предусмотрен такой же КБК, как и для налога по «Доходы за минусом расходов», то есть 182 105 01021011000110.
Вся отчетность ООО на УСН в 2018 году: сроки сдачи, таблица
Условно перечень форм, которые предприятиям необходимо отправить в течение 2018 года можно разделить на две группы - какие будут содержать сведения с итогами за 2017 год, и какие будут отправляться в течение самого года.
Отчетность за 2017 год
По итогам за 2017 год ООО на УСН нужно будет отправить:
| Название бланка | Фактический крайний срок отправки | |
| 02-04-2018 г. | ||
| Комплект бухгалтерских отчетов ( и ) | До 31 марта, идущего за годом отчета | 02-04-2018 г. |
| Отчеты по работникам | ||
| 15-01-2018 г. | ||
| До 1 марта, идущего за годом отчета | 01-03-2018 г. | |
| 02-04-2018 г. | ||
| Отчет в соцстрах 4-ФСС | 22-01-2018 г. при сдаче в бумажном варианте, 25-01-2018 г. при отправке электронно | |
| До 1 апреля, идущего за годом отчета | 02-04-2018 г. | |
| 30-01-2018 г. | ||
| До 20 января идущего за отчетным года | 22-01-2018 г. | |
| Отчеты, которые сдаются, если есть соответствующая база (если ее нет, нулевые сдавать не нужно) | ||
| Декларация налога на прибыль | До 28 марта идущего за отчетным года | 28-03-2018 г. |
| Декларация НДС | До 25 дня месяца, идущего за отчетным кварталом | 25-01-2018 г. |
| Налог на имущество | До 30 марта, идущего за годом отчета | 30-03-2018 г. |
| Транспортный налог | До 1 февраля, идущего за годом отчета | 01-02-2018 г. |
| Декларация по негативному воздействию | До 10 марта, идущего за годом отчета | 12-03-2018 г. |
| Водный налог | 22-01-2018 г. | |
| (если происходит совмещение с УСН) | До 20 дня месяца, идущего за отчетным сроком | 22-01-2018 г. |
Отчетность в 2018 году
В течение 2018 года предприятию нужно будет подать следующие формы:
| Название бланка | Крайний срок отправки по закону | Крайний срок отправки |
| Отчеты по работникам | ||
| Форма СЗВ-М | До 15 дня месяца, идущего за отчетным сроком | 15-02-2018 г. |
| Форма 6-НДФЛ | До последнего дня месяца, идущего за отчетным сроком | 30-04-2018 г. |
| Отчет в соцстрах 4-ФСС | В бумажном виде - до 20 дня месяца, идущего за отчетным. В электронном виде - до 25 дня месяца, идущего за отчетным | При сдаче в бумажном варианте При отправке электронно |
| Расчет по взносам на страхование | До 30 дня месяца, который идет за кварталом отчета | 30-04-2018 г. 30-07-2018 г. |
Так ли проста упрощенка, как ее преподносят? Тем, что не нужно платить НДС и налог на прибыль этот режим действительно проще основного, в то же время налоговая отчетность при УСН тоже имеет свои особенности, о которых мы в этой статье и расскажем.
Налоговый отчет ИП по упрощенке
У предпринимателей заморочек меньше. Им не нужно вести бухучет и отчетность сведена к минимуму. Если вдруг ИП будет признан плательщиком налога на имущество или земельного налога, то в ФНС сами все рассчитают и пришлют уведомление. Налоги нужно будет уплатить, но отчитываться по ним не нужно.
Не нужно забывать о книге учета доходов и расходов - ее необходимо будет представить в любой момент по запросу ФНС.
Отчет в налоговую по УСН для ИП с сотрудниками
Когда предприниматель становится работодателем, его обязанности перед инстанциями перестают ограничиваться одной декларацией. К ней прибавляется целый набор отчетов.
Нужно будет подать в ИФНС декларации по налогу на доходы физических лиц за своих работников. Это 2-НДФЛ на каждого сотрудника и 6-НДФЛ на всех. Срок для 2-НДФЛ до 1 апреля по истечении отчетного года, для 6-НДФЛ - месяц после отчетного квартала и 1 апреля для годовой формы.
Туда же раз в год до 20 января сдаются сведения о среднесписочной численности и расчет по страховым взносам - в течение 30 дней после отчетного квартала.
Два отчета нужно отнести в ПФР:
- СЗВ-М - 15 числа каждого месяца;
- СЗВ-стаж вместе с ОДВ-1 - до 1 марта после отчетного года.
В ФСС представляется форма 4-ФСС до 20 числа после отчетного квартала, или до 25 числа если отчет в электронной форме.
Эти же отчеты обязательны для всех ООО на упрощенке.
Налоговая отчетность УСН для организаций
Юрлица-упрощенцы в большинстве случаев не платят налог на прибыль и НДС, но вот бухучет вести обязаны.
Стандартный набор отчетов в ИФНС для них выглядит так:
- Декларация по единому налогу - до 31 марта.
- Бухгалтерская отчетность - до 31 марта (одновременно сдается и в органы статистики).
- Книга учета доходов и расходов - представляется в ИФНС по требованию
В отдельных случаях отчет в налоговую ООО на упрощенке может дополниться декларацией по налогу на имущество. Но для этого оно должно быть указано в региональном перечне и оцениваться по кадастровой стоимости.
По всем остальным налогам (земельный, водный и т.д.) организации-упрощенцы отчитываются в общем порядке, если по роду деятельности должны их платить.
Также для предприятий на УСН обязательны отчеты, которые сдают работодатели: 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, сведения о среднесписочной численности, расчет по страховым взносам, СЗВ-М, СЗВ-стаж, ОДВ-1, 4-ФСС.
Как видите, и на УСН хлопот хватает. По-настоящему простыми отчеты в налоговую по упрощенке могут быть, если стать пользователем сервиса «Мое дело». Система напомнит вам о сроках сдачи налоговых деклараций, автоматически заполнит нужные формы и при необходимости отправит их нужные инстанции в электронном виде.
Сделайте учет простым и понятным с интернет-бухгалтерией
