Расчет пособия в 1с 8.3. Начисление пособия по больничному листу

Как начислять пособие сотрудникам по временной нетрудоспособности - «больничный»

Предварительно в настройках параметрах учета программы 1С 8.3 (см. Главное / Настройки/ Параметры учета) необходимо включить возможность учета отпусков, больничных и исполнительных документов.

Теперь в журнале начислений – там же, где создаются документы по ежемесячному начислению зарплаты – можно создать документ «Больничный лист».

• Номер листка нетрудоспособности.
• Если данный больничный лист - продолжение предыдущего, ставится соответствующая отметка, и по ссылке выбирается нужный документ.
• Причина нетрудоспособности. Выбирается из предложенного программой списка – заболевание или травма; отпуск по беременности и родам или др.
• Срок освобождения от работы. Даты указываются согласно больничному листку.
• Если в больничном листке есть запись о нарушении режима, в данном документе программы следует указать дату снижения пособия.
• Процент оплаты. По умолчанию программа устанавливает 60,00. При необходимости процент можно изменить.
• Суммы начисленного пособия и среднего заработка. Они уже рассчитаны и заполнены, на основании имеющихся в программе данных о заработке сотрудника в предыдущие два года. Согласно действующему законодательству, если причиной больничного было выбрано заболевание или травма работника (кроме травм на производстве), оплату первых трех дней нетрудоспособности программа начисляет за счет работодателя, а остальных дней – за счет Фонда социального страхования.

Отражение больничного в начислении зарплаты

По окончании месяца в 1С необходимо будет ввести документ начисления зарплаты. При его автоматическом заполнении в графе «Отпуска/…» появится сумма общая сумма начисленного пособия. Этот же документ рассчитает и начислит НДФЛ, сразу на зарплату и пособие (если последнее облагается НДФЛ).

В расчетном листке сотрудника (см. Зарплата и кадры/ Зарплата/ Отчеты по зарплате) будет отражен больничный за счет работодателя и за счет ФСС.

Начисление по больничному листу в 1С Бухгалтерия 8.3

Программа «1С:Бухгалтерия 8.3» редакции 3.0 позволяет бухгалтеру начислять пособие сотрудникам по временной нетрудоспособности, которое мы обычно называем «больничным».

Предварительно в настройках параметрах учета программы 1С 8.3 (см. Главное / Настройки/ Параметры учета ) необходимо включить возможность учета отпусков, больничных и исполнительных документов.

Теперь в журнале начислений – там же, где создаются документы по ежемесячному начислению зарплаты, можно создать документ «Больничный лист».

Создание нового больничного листа в 1С 8.3 Бухгалтерия

В шапке документа следует выбрать месяц начисления, дату регистрации, работника.

На вкладке «Главное» указывают:

• Номер листка нетрудоспособности.
• Если данный больничный лист — продолжение предыдущего , ставится соответствующая отметка и по ссылке выбирается нужный документ.
• Причина нетрудоспособности . Выбирается из предложенного программой списка – заболевание или травма; отпуск по беременности и родам или др.
• Срок освобождения от работы . Даты указываются согласно больничному листку.
• Если в больничном листке есть запись о нарушении режима, в данном документе программы следует указать дату снижения пособия .
• Процент оплаты . По умолчанию программа устанавливает 60,00. При необходимости процент можно изменить.
• Суммы начисленного пособия и среднего заработка . Они уже рассчитаны и заполнены на основании имеющихся в программе данных о заработке сотрудника в предыдущие два года. Согласно действующему законодательству, если причиной больничного было выбрано заболевание или травма работника (кроме травм на производстве), оплату первых трех дней нетрудоспособности программа начисляет за счет работодателя, а остальных дней – за счет Фонда социального страхования.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Если данные о заработке в программе отсутствуют, пособие автоматически рассчитывается «по минималке». При необходимости доходы сотрудника за предыдущие годы можно указать вручную, для этого следует перейти по ссылке «Изменить» (рядом с суммой среднего заработка).

В открывшейся форме мы видим поля для ввода ежемесячного заработка за два предыдущих календарных года. Эти суммы бухгалтер может заполнить как на основании собственных данных (если сотрудник в это время работал в организации, но еще не было учета в 1С), так и на основании предоставленной справки о заработке у предыдущего работодателя. Программа 1С Бухгалтерия автоматически рассчитает сумму среднего дневного заработка, которая будет перенесена в больничный лист по нажатию «ОК».

На вкладке «Дополнительно» больничного листа должен быть указан вид ограничения пособия. По умолчанию установлено ограничение предельной величиной базы для начисления страховых взносов, также доступны варианты «в размере ММОТ» или по максимальному размеру ежемесячной страховой выплаты.

Здесь же при необходимости можно указать районный коэффициент (в формате 1,ХХ) и применяемые льготы.

На вкладке «Начисления» отражены начисления, их результат и период. Суммы доступны для ручного изменения, в этом случае отредактированный результат отобразится на вкладке «Главное».

При проведении «Больничный лист» выполняет движения по счетам бухучета, или проводки. Сумму пособия за счет работодателя программа относит на тот же бухгалтерский счет, что и зарплату данного сотрудника (согласно имеющимся настройкам), в корреспонденции с кредитом сч. 70. Сумма пособия за счет ФСС отнесена в дебет счета 69.01 «Расчеты по социальному страхованию».

Как начислять пособие сотрудникам по временной нетрудоспособности - «больничный»

Настройка программы

Предварительно в настройках параметрах учета программы 1С 8.3 (см. Главное / Настройки/ Параметры учета) необходимо включить возможность учета отпусков, больничных и исполнительных документов.

Теперь в журнале начислений – там же, где создаются документы по ежемесячному начислению зарплаты – можно создать документ «Больничный лист».

Создание нового больничного листа в 1С 8.3 Бухгалтерия

В шапке документа следует выбрать месяц начисления, дату регистрации, работника.

На вкладке «Главное» указывают:

• Номер листка нетрудоспособности.
• Если данный больничный лист - продолжение предыдущего, ставится соответствующая отметка, и по ссылке выбирается нужный документ.
• Причина нетрудоспособности. Выбирается из предложенного программой списка – заболевание или травма; отпуск по беременности и родам или др.
• Срок освобождения от работы. Даты указываются согласно больничному листку.
• Если в больничном листке есть запись о нарушении режима, в данном документе программы следует указать дату снижения пособия.
• Процент оплаты. По умолчанию программа устанавливает 60,00. При необходимости процент можно изменить.
• Суммы начисленного пособия и среднего заработка. Они уже рассчитаны и заполнены, на основании имеющихся в программе данных о заработке сотрудника в предыдущие два года. Согласно действующему законодательству, если причиной больничного было выбрано заболевание или травма работника (кроме травм на производстве), оплату первых трех дней нетрудоспособности программа начисляет за счет работодателя, а остальных дней – за счет Фонда социального страхования.

Если данные о заработке в программе отсутствуют, пособие автоматически рассчитывается «по минималке». При необходимости доходы сотрудника за предыдущие годы можно указать вручную, для этого следует перейти по ссылке «Изменить» (рядом с суммой среднего заработка).

В открывшейся форме мы видим поля для ввода ежемесячного заработка за два предыдущих календарных года. Эти суммы бухгалтер может заполнить как на основании собственных данных (если сотрудник в это время работал в организации, но еще не было учета в 1С), так и на основании предоставленной справки о заработке у предыдущего работодателя. Программа 1С Бухгалтерия автоматически рассчитает сумму среднего дневного заработка, которая будет перенесена в больничный лист по нажатию «ОК».

На вкладке «Дополнительно» больничного листа должен быть указан вид ограничения пособия. По умолчанию установлено ограничение предельной величиной базы для начисления страховых взносов, также доступны варианты «в размере ММОТ» или по максимальному размеру ежемесячной страховой выплаты.

Здесь же при необходимости можно указать районный коэффициент (в формате 1,ХХ) и применяемые льготы.

На вкладке «Начисления» отражены начисления, их результат и период. Суммы доступны для ручного изменения, в этом случае отредактированный результат отобразится на вкладке «Главное».

При проведении «Больничный лист» выполняет движения по счетам бухучета, или проводки. Сумму пособия за счет работодателя программа относит на тот же бухгалтерский счет, что и зарплату данного сотрудника (согласно имеющимся настройкам), в корреспонденции с кредитом сч. 70. Сумма пособия за счет ФСС отнесена в дебет счета 69.01 «Расчеты по социальному страхованию».

Отражение больничного в начислении зарплаты

По окончании месяца в 1С необходимо будет ввести документ начисления зарплаты. При его автоматическом заполнении в графе «Отпуска/…» появится сумма общая сумма начисленного пособия. Этот же документ рассчитает и начислит НДФЛ, сразу на зарплату и пособие (если последнее облагается НДФЛ).

В расчетном листке сотрудника (см. Зарплата и кадры/ Зарплата/ Отчеты по зарплате) будет отражен больничный за счет работодателя и за счет ФСС.

По материалам: programmist1s.ru

Больничный лист выдается медицинским учреждением человеку, который получил травму или явно болен и обратился к врачу. Расчет выплат по больничному листу производиться только после того, как работник предоставит на предприятие закрытый больничный лист. Основание для того, чтобы не ходить на работу, является открытие больничного листа, но основанием для начисления пособия по временной нетрудоспособности является только правильно оформленный, подлинный закрытый больничный лист по форме утвержденной. приказом Минздравсоцразвития №347н от 26.04.2011г.

Программой 1С Бухгалтерия 8 .3 (редакция 3.0.) не предусмотрен специальный документ по учету больничных листов. Как правильно оформить начисления пособия по временной нетрудоспособности на основании больничного листа рассмотрим в пошаговой инструкции ниже.

ШАГ 1 : На панели разделов находим и с помощью мышки открываем раздел "Сотрудники и зарплата", на боковой панели навигации слева выбираем пункт "Начисления зарплаты".

ШАГ 2 : В открывшемся окне в верхней панели выбираем кнопку «создать» с помощью мышки создаем новый документ.

рис.2.

ШАГ. 3 : Заполнить список сотрудников для начисления больничного можно двумя вариантами:

Вариант 1: в созданой форме выбираем кнопку «добавить» и выбираем из списка сотрудников, которым необходимо произвести начисления по боьничному листу;
Вариант 2: в созданной форме выбираем кнопку «заполнить», после чего удаляем из формы не нужных сотрудников.

Выбор варианта заполнения формы зависит от количества сотрудников, которым необходимо произвести начисления по больничным листам.

рис.3.

ШАГ 4 : В открывшемся окне возле фамилии сотрудника в разделе начисления выбираем форму начисления.

рис.4.

ШАГ 5 : Оплата по листку нетрудоспособности (больничному) может осуществляться двумя формами: за счет работодателя и за счет средств Фонда социального страхования (далее ФСС).

В открывшейся форме на верхней панели с помощью мышки создаем новую форму

рис.5.

ШАГ 6 : Заполняем табличную часть расчетов при оплате больничного за счет работодателя.

Для этого в пункте «Наименование» указываем больничный за счет работодателя; пункт «НДФЛ» — 2300; в пункте «страховые взносы» выбираем доходы цеиком необлагаемые страховыми взносами; способ отражения в бухгалтерском учете заполняем в пункте «способ отражения» выбираем отражение начислений по умолчанию; пункт «виды начисления согласно налогового кодекса» оставляем пустым.

рис.6

Заполняем табличную часть расчетов при оплате за счет ФСС.

Для этого в пункте «Наименование» указываем больничный за счет ФСС; пункт «НДФЛ» — 2300; в пункте «страховые взносы» выбираем Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счет ФСС; пункт «виды начисления согласно налогового кодекса» оставляем пустым; способ отражения в бухгалтерском учете заполняем в пункте «способ отражения».

рис.7.

ШАГ 7 : В открывшемся окне с помощью мышки создаем новыйспособ отражния зарплаты.

рис.8.

ШАГ 8 : Заполняем табличную часть необходимых данных для расчета: в пунке «Наименование» пишем «Больничный за счет ФСС»; в пункте «счет» выбираем счет учета 69.01. На верхней панели находим кнопку «Записать и сохранить» с помощью мышки сохраняем.

рис.9.

ШАГ 9 : В открытом окне выбираем «Больничный за счет ФСС» для подстановки.

рис.10.

ШАГ 10 : На верхней панели формы «Больничный лист» выбираем кнопку «Записать и сохранить» с помощью мышки сохраняем.


рис.11.

ШАГ 11 : Для документа «Начисление зарплаты» выбираем форму начисления.

рис.12.

ШАГ 12 : Документ «Начисление заработной платы» заполнен. Для проведения начислений необходимо записать и сохранить.

рис.13.

Здравствуйте, уважаемые читатели блога . Этот материал мне приходится готовить с небольшой температурой и неприятным кашлем, поэтому поговорим сегодня об отражении пособия по временной нетрудоспособности в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом. Существует специализированный документ для этой цели – . Кстати, недавно отдельный документ для расчета больничных появился и в конфигурации 1С Бухгалтерия Предприятия. Об этом Вы можете почитать в статье Как начислять больничные в 1С Бухгалтерия Предприятия 3.0 .

Ну а в сегодняшней публикации мы разберем особенности работы с документом «Начисление по больничному листу» в конфигурации ЗУП 2.5 и общие теоретические основы расчета выплат по больничным листам. В этой статье я также затрону ряд тем непосредственно связанных с расчетом больничных:

• Использование документа «Невыходы в организации» для отражения ещё не подтвержденного невыхода по болезни ,
• Настройка автоматического заполнение стажа;
• Ввод сведений о заработке у предыдущих работодателей для корректного расчета среднего заработка (документ «Справки других страхователей о заработке» ).

✅

✅

Для начала мне хотелось бы выделить основные моменты , которые необходимо знать и помнить при расчете выплат по временной нетрудоспособности:

• Расчетный период (период, по итогам которого происходит расчет больничного) включает в себядва календарных года , которые предшествуют расчетному году (в котором мы считаем больничные);
• Если сотрудник в предыдущих двух календарных годах вообще не имел заработка или средний заработок за месяц оказался меньше МРОТ, то средний заработок приравнивается к МРОТ ;
• Средний дневной заработок = сумма начислений сотрудника за предыдущие два календарных года (и которые входят в базу для расчета страховых взносов в ФСС) деленная на 730;
• Первые 3 дня пособия по временной нетрудоспособности оплачивается за счет средств работодателя, последующие за счет средств Фонда Социального Страхования;
• Для расчета пособия по временной нетрудоспособности учитывается заработок у всех работодателей , у которых трудился работник за два базовых календарных года. Для этого сотрудник должен предоставить соответствующую справку текущему работодателю.

Примечания:

• Календарные годы , по итогам которых сотруднику рассчитывается больничный, могут быть заменены . Это возможно, если сотрудница в одном или в двух этих календарных годах находилась в отпуске по беременности и родам и/или в отпуске по уходу за ребенком. По заявлению работника может быть заменен один или оба года, при условии, что это повлечет за собой увеличение размера пособия ;
• Максимальная величина заработка, исходя из которого рассчитывается пособие, ограничена, и она не может превышать следующих сумм:
  • 2014 год – 624 000 руб.;
  • 2013 год – 568 000 руб.;
  • 2012 год – 512 000 руб.;
  • 2011 год – 463 000 руб.;
  • 2010 год – 415 000 руб.;
  • 2009 год – 415 000 руб.

Особенности расчета при занятости сотрудника у нескольких работодателей :

• Если сотрудник был занят предыдущие два календарных года у этих же работодателей , что и в момент расчета больничного, то пособие рассчитывается отдельно по всем местам работы . При этом ограничение на сумму годового заработка учитывается у каждого работодателя отдельно;
• Если предыдущие два года сотрудник был занят у другого/других работодателя(-ей) , сотрудник должен выбрать, у какого из теперешних работодателей он будет получать пособие по временной нетрудоспособности, т.е. учитывается заработок от всех работодателей в пределах ограничений, упомянутых ранее;
• Если предыдущие два года сотрудник трудился как у теперешних работодателей, так и у других , то работник может выбрать любую из вышеупомянутых схем расчета.

Наконец самое интересное в теории – это порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности . Итак, смотрим:

1. Средний дневной заработок = сумма заработка за 2 предыдущих календарных года / 730
2. Не забываем про максимальную базу учитываемого заработка.
3. Размер дневного пособия = Средний дневной заработок * Процент (устанавливается в зависимости от стажа и причин нетрудоспособности);
4. Размер пособия = Размер дневного пособия * Количество дней (период нетрудоспособности).

Особенности расчета пособий по временной нетрудоспособности в 1С ЗУП

✅

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Итак, расчетный документ «Начисление по больничным листам» необходимо вводить после того как сотрудник предоставит в бухгалтерию листок нетрудоспособности. Если к моменту расчета заработной платы сотрудник находится на больничном и ещё не предоставил листок нетрудоспособности, то расчетчику необходимо воспользоваться другим документом «Невыходы в организацию» . Тем самым при расчете оклада будут вытеснены дни болезни, и оклад рассчитается пропорционально отработанным дням. В примере мы рассмотрим именно такую ситуацию с использованием этих двух документов.

Пусть сотрудница Сидорово болела в период с 28 марта по 14 апреля 2014 года. Примерно 8 или 9 апреля расчетчик начинает подсчитывать зарплату за март 2014.

Сразу отмечу, что это следует делать до расчета основной части зарплаты документом «Начисление зарплаты работникам организации».

В документе «Невыходы в организации» следует выбрать месяц начисления Март 2014. В табличной части документа добавить строчку и выбрать сотрудницу Сидорову. В качестве вида невыхода выберем «Отсутствие по невыясненной причине» поскольку официально мы пока не имеем подтверждающих болезнь документов. Ну и укажем период с 28 марта по 14 апреля. Программа при этом предложит помесячно разбить строчки в документе и следует с этим предложением согласиться.

После этого рассчитаем плановые начисления документом «Начисление зарплаты» . Подробнее о расчете плановых начислений читайте в статье . Оклад будет рассчитан пропорционально отработанным дням, из которых были исключены дни отсутствия. Смотрите рисунок.

14 апреля сотрудник решает прекратить болеть и возвращается на работу с листком нетрудоспособности, который приносит в бухгалтерию. После этого расчетчик уже имеет полное право воспользоваться документом «Начисление по больничному листу». Доступ к этому документу можно получить на закладке «Расчет зарплаты» рабочего стола программы (ссылка в среднем столбце).

В документе необходимо заполнить следующие поля:

• Месяц начисления – Апрель 2014 – мартовская зарплата уже рассчитана поэтому больничные попадут в апрельскую;
• Сотрудник – Сидорова;
• Причина нетрудоспособности – (01, 02, 10, 11) Заболевание или травма (кроме травм на производстве);
• «Дата начала нетрудоспособности» и «Освобождение от работы с … по …»;
• Стаж – от этого поля зависит процент оплаты больничного.

Как настроить автоматическое заполнение стажа

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Ранее я уже отмечал, что один из параметров, который непосредственно влияет на расчет пособия это стаж. Перед расчетом больничных необходимо ввести сведения о стаже сотрудника. Для этого необходимо открыть в справочнике «Сотрудники» Сидорову и по ссылке «более подробно о физическом лице» перейти в физ. лицо. И там открыть форму, нажав на кнопку «Трудовая деятельность» . В этой форме необходимо в табличной части «Стажи общего характера» добавить строчку. Для этого нажмите правой кнопкой мыши на область этой табличной части и в открывшемся контекстном меню кликните на «Добавить». Установите «Вид стажа» «Страховой стаж для оплаты больничных листов» и укажите дату, с которой отсчитывать стаж (например, дата приема в эту организацию), и количество лет, месяцев и дней стажа, которые были у сотрудника на эту дату.

Документ будет рассчитан по МРОТ, поскольку в базе нет сведений о заработке сотрудника в предыдущие два календарных года. Рассчитано следующим образом:

2 629,44 = 5 554 (МРОТ) * 24 (2 года) / 730 * 18 (дней нетрудоспособности) * 80 % (процент, зависящий от стажа)

Как ввести сведения о заработках у предыдущих работодателей

После расчета документа было выведено сообщение «За указанные расчетные годы данные о доходах не обнаружены!».

Это сообщение появилось по причине того, что сотрудник был принят на работу в эту организацию в 2014 году, а в 2013 и 2012 трудился в другой организации. Для того чтобы внести сведения о заработке, следует использовать специализированный документ «Справки других страхователей о заработке» . Ссылка на документ находится на закладке «Расчет зарплаты» рабочего стола программы в разделе «см. также». В документе необходимо указать сотрудника и ввести предыдущую организацию, а в табличной части указать заработок за 2012 и 2013 год.

Стоит отметить, что учет зарплаты сотрудника за эти два года велся в этой программе, то конечно нет необходимости вводить этот документ. Зарплата будет учтена автоматически.

Не забываем провести документ. После этого вернемся в документ расчета больничного. В документе установим галочку «учитывать галочку предыдущих страхователей» и ещё раз нажмем «Рассчитать».

7 574,76 = 384 000 (доход за 2 года) / 730 * 18 (дней нетрудоспособности) * 0,8 (процент, зависящий от стажа)

Документ «Начисление по больничному листу» также содержит ещё одну закладку «Расчет больничного листа, которая содержит информацию о расчете среднего. По сути при автоматическом расчете нет необходимости в редактировании данных на этой закладке. Но для общего развития посмотрим, что она из себя представляет.

Обратите внимание на красные строчки в этой табличной части. Эти строчки отменяют сведения введенные документом «Невыходы в организациях».

Теперь давайте выберем закладку «НДФЛ», на которой можно увидеть суммы рассчитанного НДФЛ.

И ещё одна закладка «Расчет среднего заработка». На ней мы увидим те самые сведения о заработке, которые вводили в документ «Справки других страхователей о заработке».

Отчеты документа «Начисление по больничному листу»

В составе документа «Начисление по больничному листу» есть ряд печатных форм. Открыть их можно по кнопке «Печать», расположенной в правом нижнем углу формы. Чаще всего используется форма«Расчет среднего заработка с 2011 года».

На этом сегодня всё! Не болейте и до новых встреч на страницах блога . Скоро будут новые интересные материалы.

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:

Оплата больничного листа - часто встречающаяся хозяйственная операция. Порядок ее учета зависит от того, кто оплачивает больничный лист и как он оплачивается. Рассмотрим особенности отражения в 1С начисления и выплаты пособий по больничному листу.

Вы узнаете:

• как провести больничный лист в 1С 8.3 Бухгалтерия;
• как выплатить пособие работнику, если организация использует зачетный способ расчетов с ФСС.

06 августа швея Машук К. В. вышла на работу после болезни. Она принесла для оплаты больничный лист за период с 17.07.2018 по 05.08.2018 (20 календарных дней). Отметок о нарушении режима в документе нет.

На дату начала болезни работница имела трудовой стаж более 8 лет.

Настройки в 1С по расчету больничного

Варианты расчета пособий

В 1С предусмотрено два функционала расчета пособий:

• Автоматически - документ Больничный лист .
• Вручную - документ Начисление зарплаты .

Функционал автоматического расчета установлен по умолчанию, но его использование с численностью более 60 человек ограничено. В этом случае возможен только расчет вручную.

• - при зачетной системе выплаты пособий;
• Передана в ФСС с __.__г. - при выплате пособий в рамках пилотного проекта ФСС.

В данном примере рассмотрен вариант, когда организация не участвует в пилотном проекте ФСС, а применяет так называемую, зачетную систему (выплачивает пособия своим работникам, а потом производит расчеты с органами ФСС).

Установите способ выплаты больничных в разделе Зарплата и кадры - Справочники и настройки - Настройки зарплаты - ссылка Порядок учета зарплаты . На вкладке Зарплата - Пилотный проект ФСС заполните:

• Выплата больничных - Выполняется страхователем (организацией) .

Настройка проводок

В 1С отражение пособия за счет ФСС предопределено и содержит единственно возможный способ для БУ - Дт Кт .

Посмотреть настройки Вида начисления можно в разделе Зарплата и кадры - Справочники и настройки - Настройки зарплаты - Расчет зарплаты - Начисления .

Начисление Больничный за счет ФСС сформировано автоматически при создании базы и имеет следующие настройки:

Для пособия по временной нетрудоспособности за счет работодателя также автоматически сформирован Вид начисления в справочнике Начисления . Данное начисление имеет настройки:

При данных настройках Вида начисления Больничный за счет работодателя проведением документа Больничный лист будет сформирована проводка по правилу, установленному для учета зарплаты работнику в поле Учет расходов справочника Сотрудники .

Начисление пособия по больничному листу

Начисление больничного отразите документом Больничный лист в разделе Зарплата и кадры - Зарплата - Все начисления - кнопка Создать - Больничный лист .

Документом Больничный лист начисляется пособие и исчисляется НДФЛ с него. Далее в документе Начисление зарплаты начисляется заработок с учетом пропущенных дней по болезни в месяце начисления зарплаты. Там же отражается начисленное пособие и исчисленный с него НДФЛ. Поэтому очень важно соблюдать последовательность ввода документов: сначала - документ Больничный лист , потом -документ Начисление зарплаты .

• Сотрудник - сотрудник, которому предоставляется пособие.
• Номер листка нетрудоспособности - номер в правом верхнем углу бланка под штрихкодом.

Для правильного начисления пособия перенесите данные из бланка листка нетрудоспособности в форму:

• Причина - (01, 02, 10, 11) Заболевание или травма (кроме травм на производстве) - у нашей работницы было заболевание.
• Отметка о нарушении режима - Отсутствует : по условию нашего примера нарушений не было.
• Стаж - 8 и более лет . Стаж работника рассчитывается и выставляется вручную. В программе 1С Бухгалтерия 8.3 функционал учета стажа отсутствует.

При вводе указанных показателей, а также периода болезни автоматически рассчитывается сумма пособия и НДФЛ.

• Начислено - начисленная сумма пособия.

• По годам ;
• По месяцам .

Если в расчетном периоде застрахованное лицо в данной организации не работало, то в расчет принимается заработок у другого страхователя, указанный в представленной работником Справке для расчета пособий по форме в Приложении N 1 к Приказу Министерства труда и социальной защиты РФ от 30.04.2013 N 182н . Данные из справки можно внести непосредственно в форму Расчет больничного .

• НДФЛ - сумма исчисленного НДФЛ.

Проводки по документу

Документ формирует проводки:

• Дт Кт - начисление пособия за счет страхователя;
• Дт Кт - начисление пособия за счет ФСС;
• Дт Кт - исчисление НДФЛ с пособия.

Выплата пособия на банковскую карточку

Ведомость на выплату пособия

Ведомость на выплату пособия сформируйте на основании документа Больничный лист по кнопке Выплатить .

В результате будут сформированы документы в форме Больничные за Август 2018 г. — Документы - Выплата :

• Ведомость в банк - открыть по ссылке Реестр перечислений… ;
• Платежное поручение - открыть по ссылке Платежное поручение… .

В сформированной ведомости проверьте:

• от - дата выплаты пособия, программа установит дату ближайшей выплаты зарплаты;
• Вид выплаты - Зарплата ;
• Месяц - месяц, за который производится выплата;
• Сотрудник - работник, кому выплачивается пособие;
• К выплате - сумма выплачиваемого пособия.

В программе есть несколько способов выплат работникам:

• через документ Ведомость по кнопке Оплатить ведомость , после чего будет сформирован документ Списание с расчетного счета или Выплата наличных ;
• через документ Платежное поручение , после формирования его сразу можно отправить в банк, а после проведения операции -сформировать на его основании Списание с расчетного счета .

Платежное поручение на выплату пособия