Приказ о формировании комиссии по списанию основных средств. О составе комиссии по списанию ос, тмц Создании комиссии по списанию основных средств

Основной фонд компании имеет свой срок эксплуатации. Проходит время машины и оборудование приходят в негодность, ломаются, морально устаревают, заканчивается срок их эксплуатации. Наступает момент, когда необходимо списывать основные фонды. Для того чтобы определиться, что списывать, а что может еще послужить на благо компании создается специальная комиссия по основным средствам, которая занимается их списанием. Для этого обязательно необходим приказ, утвержденный руководителем, образец которого бесплатно вы сможете скачать в конце этого материала.

Комиссия по основным средствам

Изношенные объекты основного фонда предприятия требуют списания, так как дальнейшее их использование будет затратным, нецелесообразным, не рациональным и невыгодным. Если требуется дорогостоящий ремонт, то лучше приобрести новое оборудование, а старое списать. Заметим, что также списываются ОС в том случае, если их срок использования окончен или они полностью амортизировали свою стоимость.

Для того чтобы определиться с основными средствами, которые могут пойти на списание, необходимо создать специальную комиссию, которая проведет инвентаризацию и выявит старые, испорченные объекты, подготовит необходимые документы и оформит акт на списание ОС предприятия.

Формирует комиссию руководители компании, предприятия. В ее состав входит не менее трех человек , из них выбирается председатель и секретарь .

Из опыта скажем, что чаще всего в комиссию включаются представители бухгалтерии и сотрудник компании, несущий материальную ответственность за целостность и сохранность ОС.

Состав созданной комиссии утверждается приказом директора.

Также предлагаем вам скачать другие образцы приказов:

• О создание экспертной комиссии
• О создании специальной комиссии по расследованию несчастных случаев.

Как правильно оформить приказ о создании специальной комиссии по списанию основных средств предприятия?

Оформляется такой приказ на фирменном бланке. Сверху пишется название документа, ниже распоряжение, населенный пункт и оглавление. Обязательно необходимо указать причину создания наказа, а также:

• Утвердить состав специальной комиссии, перечислить всех ее членов с указанием ФИО и должности.
• Список основных средств, которые подлежат списанию.
• Указываются сроки, в которые будет проведен осмотр подлежащих списанию объектов.
• Указать список лиц, которые должны ознакомиться с приказом.

Документ подписывается руководителем.

Ниже ставят подписи заинтересованные лица и члена комиссии.

Для определения перечня объектов основных средств, подлежащих списанию, руководитель предприятия должен создать комиссию, которое предстоит провести инвентаризацию основных фондов, выявить не пригодные объекты, установить причины для списания и оформить необходимую документацию, в частности акт о списании основных средств.

Для утверждения состава комиссии по списанию основных средств подготавливается приказ, который после оформления дается руководителю предприятия на утверждение и ознакомление всем членам комиссии. Среди членов комиссии должны присутствовать материально-ответственные лица, на которых лежит ответственность за сохранность основных фондов, также в комиссию следует включить представителей бухгалтерии, руководящего состава.

Руководитель утверждает приказ, тем самым утверждает и состав комиссии, которая займется вопросом списания основных средств. После утверждения приказ регистрируется в журнале. Скачать образец приказа о создании комиссии по списанию основных средств можно, опустившись в низ страницы.

Образец оформления приказа

В бланке приказа должно быть указано цель его формирования, а также распоряжения относительно состава комиссии по списанию основных средств и их обязанностей.

Состав комиссии должен быть приведен в пофамильном виде, в отношении каждого лица пишется должность и подразделение.

Комиссии дается распоряжение произвести отбор объектов ОС, которые не пригодны к дальнейшей эксплуатации, установить причины, по которым их можно снять с учета и оформить соответствующую документацию.

МИНИСТЕРСТВО ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ ПЕРМСКОГО КРАЯ

ПРИКАЗ

О СОЗДАНИИ ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ КОМИССИИ ПО ПРИЕМУ-ПЕРЕДАЧЕ, СПИСАНИЮ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ И МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ

В целях обеспечения приема-передачи объектов основных средств, а также своевременного списания пришедших в негодность, морально устаревших, физически изношенных объектов основных средств и материальных запасов приказываю:

1. Создать постоянно действующую комиссию по приему-передаче, списанию основных средств и материальных запасов.

2. Утвердить прилагаемый состав постоянно действующей комиссии по приему-передаче, списанию основных средств и материальных запасов.

3. Признать утратившим силу Приказ Министерства территориального развития Пермского края от 4 апреля 2013 года N СЭД-53-03.20-37 "О создании комиссии по приему-передаче, списанию основных средств и материальных запасов".

4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Первый заместитель председателя Правительства -
министр территориального развития
Пермского края
А.Ю.МАХОВИКОВ

СОСТАВ ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ КОМИССИИ ПО ПРИЕМУ-ПЕРЕДАЧЕ, СПИСАНИЮ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ И МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ

УТВЕРЖДЕН
Приказом
Министерства территориального
развития Пермского края
от 24.03.2014 N СЭД-53-03.15-29

(в ред. Приказов Министерства территориального развития Пермского края от 07.07.2014 N СЭД-53-03.15-62, от 26.08.2014 N СЭД-53-03.15-77)

издается в связи с созданием того органа, от результатов работы которого будет зависеть обоснованность выбытия непригодного для дальнейшего использования имущества. Что учесть при составлении такого приказа и как может выглядеть его образец, узнайте из нашего материала.

Основные аспекты составления приказа о комиссии по списанию материальных ценностей (цели, формирование состава, оформление протокола и др.)

Оформление приказа, устанавливающего состав и определяющего иные аспекты работы комиссии по списанию материальных ценностей (КСЦ), является одним из элементов многошаговой процедуры по списанию имущества фирмы. Данная процедура включает следующее:

• выявление материальных объектов, частично или полностью утративших потребительские свойства, в том числе в результате физического или морального износа, гибели или уничтожения и по иным причинам;
• признание имущества непригодным для дальнейшего использования в деятельности фирмы;
• оформление необходимых документов.

Приказ о КСЦ необходим для решения целого ряда организационных вопросов:

• определения количественного и структурного состава специалистов фирмы для формирования КСЦ;
• установление временных рамок работы КСЦ;
• детализация полномочий, ответственности и регламента работы членов КСЦ.

Приказ о КСЦ должен быть сформулирован таким образом, чтобы в результате работы комиссии была достигнута основная цель ее создания — принятие решения о списании имущества фирмы.

Приказ также может содержать регламент работы КСЦ, если алгоритм действий членов КСЦ при осуществлении ими своих функций не описан в ином локальном акте (например, в Положении о работе КСЦ).

Такой регламент в виде отдельного положения, в частности, может содержать детальное описание работы КСЦ, в том числе при:

• проведении осмотра подлежащего списанию имущества;
• изучении информации о свойствах и характеристиках этого имущества, содержащейся в технической, учетной и иной документации;
• вынесении заключения о возможности и (или) целесообразности (пригодности) дальнейшего использования имущества (в том числе о возможности восстановления или дальнейшего использования отдельных элементов: узлов, деталей, конструкций - подлежащего списанию имущества).

На нашем форуме можно обсудить любой сложный для вас момент, возникший в ходе ведения учета товарно-материальных ценностей. Например, можно узнать, как правильно списать непригодный для продажи товар.

Положением также необходимо предусмотреть следующее:

• правомочность решений КСЦ при определенном кворуме (к примеру, присутствие не менее 2/3 ее членов при принятии решения о списании);
• сроки рассмотрения КСЦ представленных ей документов по подлежащему списанию имуществу;
• ситуации, когда требуется приглашение экспертов или иных специалистов для определения пригодности (степени возможного использования) имущества;
• иные важные аспекты работы КСЦ.

В положении может также определяться срок, в течение которого КСЦ представляет на рассмотрение руководителю фирмы документ, содержащий выводы комиссии о дальнейшей судьбе тех или иных материальных ценностей. Если такое положение фирмой не разработано, необходимые аспекты работы КСЦ отражаются в приказе.

Как выглядит образец приказа о комиссии по списанию имущества

Списание материальных ценностей необходимо рассматривать как один из элементов учетно-контрольной системы обеспечения сохранности и эффективности использования имущества фирмы. Поэтому работу КСЦ разумнее организовать на постоянной основе, а регламент описать в отдельном положении.

С учетом данного подхода в приказе о КСЦ отсутствует необходимость отражения детализированного описания действий комиссии, и можно ограничиться следующей информацией, включающей:

• наименование фирмы;
• реквизиты приказа (наименование, номер и дата);
• указание на цель создания КСЦ, перечисление персонифицированной информации о ее членах;
• подпись руководителя.

Один из вариантов образца приказа о комиссии по списанию материальных ценностей вы можете увидеть на нашем сайте.

Периодичность оформления приказа о КСЦ законодательно не установлена, поэтому сделать это можно единожды, а потом пересматривать по мере необходимости.

По результатам работы КСЦ за указанный период руководством проводится оценка ее эффективности и формулируются определенные организационные выводы (о необходимости сокращения или расширения численности КСЦ, изменения структуры, корректировки регламента работы и др.).

Итоги

Комиссия по списанию материальных ценностей необходима для проведения комплекса мероприятий по оценке пригодности материальных ценностей фирмы и решения вопроса об их списании. Ее состав и полномочия устанавливаются специальным приказом.

Текст документа:

20__ N _____

О создании постоянно действующей

комиссии по списанию объектов

основных средств

В целях обеспечения своевременного списания объектов основных средств

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Создать постоянно действующую комиссию в составе:

Председатель: _______________________________________________ Члены комиссии: 1. __________________________________________ 2. __________________________________________ 3. __________________________________________

2. В состав комиссии включить материально ответственное лицо, в подотчете которого числятся объекты основных средств.

3. Комиссии:

3.1. Провести осмотр и определить фактическое состояние списываемого имущества по месту его нахождения.

3.2. Определить основания для списания имущества.

3.3. Определить возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта и произвести их оценку в соответствии с нормативными документами, осуществить контроль за изъятием из списываемых основных средств годных узлов, деталей, материалов.

3.4. Во исполнении норм Указа Президента Республики Беларусь от 05.05.1995 N 179 "О мерах по усилению борьбы с хищением драгоценных, черных и цветных металлов, их лома и отходов, драгоценных камней" и Инструкции о порядке использования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 15.03.2004 N 34, осуществить контроль за изъятием из списываемых основных средств узлов, деталей, материалов, содержащих цветные металлы, драгоценные металлы и камни, и проконтролировать сдачу их на соответствующий склад.

3.5. Оформить акт о списании объектов основных средств.

4. Приказ до ответственных лиц довести под роспись.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера ___________________________________.

Директор Подпись С приказом ознакомлен Подпись И.И.Петров 01.07.2012 И.И.Сидоров 01.07.2012 А.И.Жук 01.07.2012 Е.Е.Иванова 01.07.2012

Приложения к документу:

• (Adobe Reader)

Какие документы есть еще:

Что еще скачать по теме «Бухучет»: