Интернет-бухгалтерия "Мое дело": отзывы. Онлайн-бухгалтерия для малого и среднего бизнеса

Моё дело — это комплексный сервис интернет-бухгалтерии, который предлагает малым, средним и крупным предприятиям комплексную помощь по ведению бухгалтерского учета.

Бухгалтерская программа включает несколько разделов. Мы их детально рассмотрим в нашем обзоре. Кроме того, обсудим конкурентные преимущества и подведем итоги.

Интерфейс

Интерфейс админки заслуживает всяческих похвал. Цветовая гамма не раздражает, напротив — очень комфортна для глаз. Но самое главное — меню выстроено удобно. Все пункты четко и логично разделены, внутри разделов также просматривается удобная структура. Все продумано до мелочей.

Сайт простой и удобный. Вся информация выведена в верхнее меню. На главной странице можно прочесть отзывы клиентов, о преимуществах сервиса и возможностях.

По сравнению с сервисами ServiceCloud и Небо , интерфейс самый удобный. Все разделы сформированы таким образом, чтобы сразу можно было найти нужную информацию или создать документ. Если для вас удобство на первом месте, то Моё дело вы точно оцените.

Пошаговая инструкция

Интернет-сервис можно опробовать бесплатно. Для этого нажмите на красную кнопку Попробовать бесплатно .

После этого выбираем форму бизнеса и систему налогообложения.

Регистрация завершена.

Начать можно с заполнения реквизитов. Для этого нужно нажать на пиктограмму в виде шестеренки рядом с кнопкой Выйти.

Заметьте, что здесь можно вводить все данные, связанные с фирмой: налоговая инспекция, пенсионный фонд, фонд социального страхования, расчетные счета, электронные деньги, счета и акты и другую информацию.

Давайте проверим, насколько удобно работать с системой. Зайдем в раздел Деньги и создадим Поступление средств (создайте Поступление денег).

Как видим, чтобы создать поступление средств в сервисе интернет-бухгалтерии Моё дело , нужно указать источник денег.

Выберем Доход от продажи товара.

По аналогии, столь же легко добавляются документы в систему.

Переходим в раздел документы интернет-сервиса Моё дело . Открываем раздел Накладные -> Добавьте накладную.

Нужно заполнить поля: Клиент, Выставление, Наименование, Единица измерения, количество, цена. Сумму по каждой строке и общую сумму программа считает сама. Но даже, если вы пропустите одно или несколько полей, накладная успешно сохранится.

Давайте посмотрим, что интересного можно сделать в разделе Зарплата. Заходим туда и нажимаем Расчет -> Начисления -> Оклады. Получаем предупреждение. Нажимаем Создать.

Выбираем «В штат» и заполняем информацию.

Теперь снова перейдем в Расчет и выберем Оклады.

Теперь мы видим, сколько отработал сотрудник, сколько начислено зарплаты и сумма налога.

Нажав на фамилию сотрудника, вы увидите сводку по нему. Очень удобно.

В целом, мы сделали вывод, что работать с сервисом удобно. Для его освоения потребуется не больше пары дней.

Оценка функционала

Моё дело
Форма собственности	ИП; ООО
Схема налогообложения	УСН и/или ЕНВД; УСН или ОСНО (ЕНВД)
Кадровый учет	Создание детального профиля сотрудника; учет уволенных сотрудников; учет внештатных сотрудиков. Не на всех тарифах.
Налоговый учет	Отчеты в электронном виде в ФНС; расчет НДФЛ и других налогов в зависимости от формы предприятия. Не на всех тарифах.
Складской учет	Основной и розничный склад; материалы и товары
Денежный учет	Поступление, списание, движение
Расчет заработной платы	Аванс; оклады; премии; ГПД; прочие начисления; невыходы на работу: отпуска, командировки, прочие невыходы; пособия: больничные, единовременные пособия, декретный отпуск; отпуск по уходу за ребенком; взносы; НДФЛ. Не на всех тарифах.
Отчеты	Отправка отчетов в электронном виде в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат (в зависимости от тарифа)
Аналитика	Сравнение поступлений/плана платежей
Бланки	Несколько тысяч бланков. Не на всех тарифах.
Документы	Счет на оплату, счет-договор, счет-фактура, накладная, акт, авансовый отчет, приказы
	Да
	Не на всех тарифах.
Консультации экспертов	Не на всех тарифах.
	Не на всех тарифах.
Проверка контрагентов	Не на всех тарифах.
Количество компаний в профиле	Не ограничено

По части функционала сервисы онлайн-бухгалтерии предлагают примерно равные возможности. В сервисе Моё дело разные возможности доступны на разных тарифах. То же самое мы встретили у Небо и ServiceCloud . Каждый пользователь может выбрать наиболее подходящий по функционалу тариф.

Большой плюс сервиса Моё дело — несколько тысяч готовых бланков. Существенно экономит время, однако для этого нужно оформить второй по стоимости тариф.

В целом, Моё дело обеспечивает все, что нужно предприятию в части ведения бухгалтерии.

Сравнение тарифов

Всего в сервисе предусмотрено три тарифа

Название тарифа/ функционал	«Без сотрудников»	«До 5 сотрудников»	«Максимальный»
Стоимость 1 месяца	833 рублей	1624 рубля	2083 рублей
Форма собственности	ИП/ООО	ИП/ООО	ИП/ООО
Схема налогообложения	УСН / ЕНВД / Патент	УСН / ЕНВД / Патент	УСН / ЕНВД / Патент / ОСНО
Число сотрудников	ИП без сотрудников	До 5	До 100
Расчет взносов и налогов	Да	Да	Да
Формирование и отправка отчетности	Да	Да	Да
Электронная подпись в облаке	Да	Да	Да
Счета, акты, накладные, договоры	Да	Да	Да
Зарплата и кадры	ИП без сотрудников	Да	Да
Обмен данными с банками в режиме онлайн	Да	Да	Да
Консультации экспертов	Да	Да	Да
Более 2000 форм нетиповых документов	Да	Да	Да
Склад	Да	Да	Да
Совместный доступ для сотрудников	Нет	Да	Да
Проверка контрагентов	Да	Да	Да
Открытое API	Нет	Нет	Да

Обратите внимание, что проверка контрагента представлена в сервисе Мое дело - отдельным продуктом - Мое Дело.Бюро. Его можно подключить по желанию.

В онлайн режиме Моё дело.Бюро определит статус контрагента: проверит регистрационные данные, предоставит достоверную информацию из картотеки арбитражных судов, свежую выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП), найдет ошибки в реквизитах контрагентов

Характеристики тарифов

Выбор тарифного плана в сервисе онлайн-бухгалтерии обусловлен формой собственности. В сервисе Моё дело выбор тарифа привязан к форме собственности и виду налогообложения. Стоимость увеличивается пропорционально количеству доступных операций.

Собираетесь открыть свое дело или ведете предпринимательскую деятельность, но не хотите тратить лишние средства на бухгалтерское обслуживание? С современным сервисом ведения бухгалтерии «Мое Дело» это больше не потребуется: ведите учет, составляйте и подавайте отчетности в ИФНС, следите за актуальными изменениями законодательства, не выходят из дома!

Ведение бухгалтерии - процесс, требующий навыков и опыта. Он отнимает немало времени, ведь требуется внимательно изучить Налоговый Кодекс, огромное множество Писем Минфина, пояснений, рекомендаций, дополнений и уточнений.

И как быть предпринимателю в данной ситуации?

Можно избавить себя от подобной головной боли доверив решение задачи специализированной фирме или взять на работу бухгалтера, а можно воспользоваться современными облачными технологиями и делать все самому.

Проект «Мое Дело» - современная облачная бухгалтерия

Интернет бухгалтерия «Мое Дело» - позволяет организовать на предприятие полноценный профессиональный бухгалтерский учет без принятия в штат бухгалтера или привлечения специализированной организации. Все необходимые процедуры можно делать самостоятельно экономя деньги и время.

Преимуществами ведения бухгалтерии с помощью онлайн-сервиса можно назвать:

экономия времени, ведь больше не требуется тщательно следить за обновлениями НК, актуальностью бланков (они заменяются автоматически);
масштабируемость позволяет добавлять новых сотрудников и давать им доступ к данным посредством передачи логина и пароля, наделения их конкретными правами;
интегрируемость сервиса с другими системами, например, с интернет-банком «Альфа-Банк», электронными сервисами ИФНС, мобильными приложениями (сервис обеспечивает доступ к данным для владельцев устройств на базе Android и iOS);
минимальная стоимость обслуживания.

Онлайн-бухгалтерия «Мое дело» ориентирована в первую очередь на представителей малого бизнеса (как ООО, так и ИП) находящихся на упрощенных режимах налогообложения (УСН и ЕНВД), но в 2014 году она была добавлена функция ведения учета и для компаний, находящихся на общем режиме налогообложения.

Функциональные возможности:

ведение кассовой книги в автоматическом режиме;
формирование расходных и приходных ордеров;
автоматическое выставление счетов и заполнение накладных;
обмен данными с банками (так, «Альфа-Банк» является давним партнером проекта, что позволяет открывать расчетный счет и регистрировать ИП или ООО в минимальные сроки, используя один и тот же сервис);
расчет налогов и взносов;
автоматическое формирование налоговой отчетности и ее передача в ФНС по сети;
формирование документации кадрового учета (приказов найма и увольнения) и расчет заработных плат, отпускных, больничных;
автоматическое ведение кассовой книги;
функция «налоговый календарь» (напоминание о сроках сдачи отчетности в ИФНС (в зависимости от выбранной системы налогообложения);
загрузка шаблонов договоров, их автоматическое заполнение данными клиентов.

Сервис «Мое Дело» удобен для тех, кто не хочет тратить свое время на утомительное ведение кадрового, бухгалтерского учета, а также формирование и подачу отчетности.

Стоимость услуги

Сервис предлагает клиентам 4 тарифа с разным набором возможностей. Стоимость их различна, зависит от количества работников и используемых услуг. Цены в нижеприведенной таблице представлены за 1 месяц (при условии приобретения годовой подписки).

Рисунок 2. Тарифы и цены сервиса

Сравнение цен

Что выгоднее: обратиться в специализированную фирму (аутсорсинг), завести штатного бухгалтера или пользоваться «Моим Делом»? Для того чтобы ответить на этот вопрос, рекомендуется внимательно изучить приведенную ниже таблицу

Таблица 1. Сравнение стоимости внешнего обслуживания, содержания штатного бухгалтера и пользования сервисом «Моим Делом».

	Мое Дело»
	Мое Дело»	Бух. фирма	Бухгалтер в штате		Бухгалтер		Бухгалтер
Отчетность в ФНС	333 руб./мес.	750 - 1 000 руб./мес.	не требуется	1000 руб./мес.		1000 руб./мес.
УСН+ЕНВД «Без сотрудников»	777 руб./мес.	1500 - 2500 руб./мес.	не требуется	2000 - 2500 руб./мес.		2000 руб./мес.
УСН+ЕНВД «До 5 сотрудников»	1222 руб./мес.	5 000 - 8 000 руб./мес.	25 000 - 30 000 руб./мес.	3 000 - 5000 руб./мес.	15 000 - 20 000 руб./мес.	4 000 - 7 000 руб./мес.	17 000 - 23 000 руб./мес.
УСН+ЕНВД «Максимальный»	1499 руб./мес.	ок. 15 000 руб./мес.	35 000 - 50 000 руб./мес.	6 500 - 10 000 руб./мес.	27 000 - 35 000 руб./мес.	8 000 - 15 000 руб./мес.	25 000 - 35 000 руб./мес.

Выгода очевидна, стоимость услуг облачной бухгателтерии значительно ниже других способов ведения налогового учета. Ознакомтесь с полным тарифным сборником компании "Мое дело",

Подводя итог: почему стоит выбрать сервис «Мое Дело»

Помимо большого набора функций сайта (а их у него насчитывается свыше десятка), он регулярно обновляется и совершенствуется. При этом пользование интернет-бухгалтерией не требует приобретения мощного компьютера, регулярного обновления ПО. Все процессы происходят в «облаке» (на серверах компании), а все обновления осуществляются автоматически.

Система также оповещает своих пользователей обо всех изменениях в законодательстве, нововведениях. Бизнесменам, регистрирующим ИП или ООО, предлагается полный спектр совершенно бесплатных услуг - от заполнения документов при помощи мастера до выдачи инструкций по дальнейшим действиям в ИФНС (на регистрации можно сэкономить не менее 1 500 руб.).

Наконец, предприниматели максимально сэкономят на бухгалтерском обслуживании. Выгода очевидна: максимальная стоимость обслуживания в «Моем Деле» не превысит 18 000 руб. в год!, и это - цена для организаций с численностью от 5 до 100 сотрудников!

Вывод: интернет-сервис "Мое дело" - оптимальный способ ведения налогового учета для малого бизнеса, в кризис он приобретает еще большую актуальность так как позволяет снизить издержки на бухгалтерских вопросах без ущерба качеству.

Видео

Сегодня всё чаще компании и индивидуальные предприниматели переходят со стандартной системы бухгалтерии и аутсорсинга к интернет-бухгалтерии. На вопрос «почему так происходит» ответ простой – это удобно и выгодно. Ведь компании, которые пользуются интернет-бухгалтерией, более не нуждаются в постоянном штатном бухгалтере или в обращении за услугами к сторонним организациям. Сервисы онлайн-бухгалтерии настолько просты и удобны в использовании, что всеми необходимыми расчётами может заниматься любой сотрудник, даже если он не обладает специальным для этого образованием. Вполне естественно, что такие сервисы имеют высокую популярность, ведь любой предприниматель хочет сэкономить.

И раз есть спрос, то есть и предложение. Давайте разберём на примере одного из сервиса онлайн-бухгалтерии «Моё дело» все особенности и преимущества этого вида ведения бухгалтерии.

Давайте для начала кратко рассмотрим, как начать пользоваться сервисом «Моё дело»

Кроме того, существует автоматический обмен документами с банками-партнёрами, который займёт секунды, а сэкономит целые часы вашего времени. Все банковские выписки автоматически разнесутся на расходы и доходы, весь процесс будет полностью отображён в вашем личном кабинете. Налоговый календарь контролирует сроки и заранее напоминает вам о сдаче отчётности и оплате взносов в sms и по электронной почте. Видеоуроки и вебинары сервиса расскажут про регистрацию и начало деятельности, ведение учёта и расчёт налогов, формирование отчётности и кадровый учёт. А если у вас возникнут вопросы, специалисты сервиса ответят вам, независимо от сложности ситуации.

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» абсолютно безопасно, риск потерять данные равен нулю, ваша информация хранится на серверах в Европе, при передаче шифруется кодом как в крупнейших банках и обновляется каждые пятнадцать минут, а финансовый ущерб застрахован. Все услуги сервиса входят в тариф без дополнительных и скрытых платежей, включая неограниченные консультации экспертов. Всё это прописывается в договоре. Кстати, если вы всё своё время хотите посвятить своему бизнесу, сервис предлагает полностью вести вашу бухгалтерию за вас. Регистрируясь на сайте компании, вы получаете бесплатный пробный период с доступом ко всем услугам сервиса.

Давайте рассмотрим, для кого предназначен этот сервис

На сегодняшний день существует немало организаций и компаний, которые в первую очередь отличаются организационно-правовыми формами и системой налогообложения. Основными типами организационно-правовых форм предприятия являются индивидуальные предприниматели (ИП), общества с ограниченной ответственностью (ООО), некоммерческие организации (НКО) и муниципальные унитарные предприятия (МУП).

Интернет-бухгалтерия подойдёт только для ИП и ООО. Эту информацию обязательно нужно учитывать при выборе способа ведения бухгалтерии вашей организации. Кроме организационно-правовых форм, компании также различаются и системами налогообложения. Существуют два основных типа систем налогообложения бизнеса – общая схема (ОСНО) и упрощённая (УСН).

ОСНО – общая система налогообложения. На общей схеме обязательно вести классический бухгалтерский учёт. Из всех перечисленных это самый невыгодный для компании режим, но для крупных организаций другие системы налогообложения зачастую просто невозможны.

УСН – упрощённая система налогообложения. Этот специальный режим направлен на снижение налоговой нагрузки на малый и средний бизнес, а также для облегчения и упрощения ведения налогового и бухгалтерского учёта. Перейти на УСН можно сразу при регистрации бизнеса. Практически все ИП работают по упрощённой системе налогообложения. Существуют подразделы упрощённой системы налогообложения: УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, ЕСХН.

УСН 6% ещё называют «УСН доходы» . При такой системе налогообложения Налог 6% платится со всех сумм, заработанных за период. Например, компания занимается продажей цемента. За второй квартал компания закупила товара оптом на 100 тысяч рублей и продала с очень высокой накруткой на 300 тысяч рублей. Налог в случае «доходы» составит 300 тысяч * 6% = 18 тысяч рублей.

УСН 15% ещё называют «доходы минус расходы» . Для большинства регионов этот налог составляет 15% (для некоторых – 5, 10%). При этой системе налогообложения налог платится с разницы между доходами и расходами за период. Рассмотрим туже ситуацию: компания занимается продажей цемента. За второй квартал компания закупила товара оптом на 100 тысяч рублей, а продала на 300 тысяч рублей. Налог в случае «расходы» составит (300 тысяч – 100 тысяч) * 15% = 30 тысяч рублей.

ЕНВД – единый налог на вменённый доход. Этот налог заменяет обычные. Перейти на эту систему налогообложения может только организация, которая занимается определённой деятельностью (автотранспортные услуги, розничная торговля, услуги общественного питания и т. д.). ЕНВД регулируется муниципальными законами, ставка налога и виды деятельности могут различаться в разных районах. Некоторые организации совмещают УСН и ЕНВД.

ЕСХН – единый сельскохозяйственный налог. Этот налог применяется к производителям сельскохозяйственной продукции и хозяйствам, выращивающим рыбу.

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» предназначена только для компаний (ИП или ООО), работающих по УСН 6%, УСН 15% и/или ЕНВД. Организациям, которые платят налоги по ОСНО или ЕСХН, этот сервис не подойдёт.

Особенности и преимущества сервиса «Моё дело»

Для начала вы должны зарегистрироваться на сайте компании, выбрать подходящий тариф (их несколько, в зависимости от того, есть ли в организации сотрудники и в каком количестве) и оплатить ежемесячное обслуживание. После этого вам откроется доступ в личный кабинет, в котором вы сможете работать в любое удобное время и месте, где есть выход в интернет. В личном кабинете вы указываете реквизиты вашей компании, и для вас формируется личный налоговый календарь. Как видите, все достаточно просто!

Давайте познакомимся подробнее с личным кабинетом «Моё дело».

На первой странице вашего кабинета отображается общая информация. Вы увидите такие вкладки, как «Главная», «Деньги», «Документы», «Запасы», «Договоры», «Касса», «Контрагенты», «Зарплата», «Сотрудники», «Бланки», «Аналитика», «Вебинары».

Кроме того, на первой странице будут находиться следующие сервисы:

Остаток на основном расчётном счёте.
Избранные документы.
Консультации экспертов.
Визитка компании.
Контакты с технической поддержкой, инструкция по работе в сервисе, ID, создание разового пароля.
Информация о владельце личного кабинета, реквизиты организации.

Подробнее о вкладках:

Вкладка «Главная» содержит в себе следующие сервисы:

Деятельность – вкладки для создания контрагентов и первичных документов (эти страницы находятся и во вкладке «Контрагенты»).
Налоговый календарь – создание отчётов, платежек для выплат налогов и взносов. Сделанные отчёты можно направить в госорганы с помощью интернет-сервиса, «Почтой России» или передать при личном визите.
Аналитика – дублируется вкладка «Аналитика».
Электронная отчётность – статистика по отчётам, отправленным через интернет, переписка с госорганами и сверка с ФНС.

Во вкладке «Деньги» собраны инструменты для учёта денежных операций организации:

Макет кассовой книги и КУДИР . Их можно скачать и распечатать. Кассовая книга применяется для учёта поступлений и выдач наличных денег в кассе организации. КУДИР – книга учёта доходов и расходов, её обязаны вести все ИП и организации, применяющие упрощённую систему налогообложения. В ней в хронологическом порядке отображаются все хозяйственные операции за отчётный период.
Информацию по доходам и расходам . Её можно вносить вручную или с помощью банковской выписки. При настроенной интеграции с банком «Интеза», информация по доходам и расходам с расчётного счёта в сервис поступает автоматически.
Отправка платёжных поручений . При настроенной интеграции с банком «Интеза» платёжные поручения можно направлять в интернет-банк, где затем лишь подтверждается платёж и переводятся деньги.

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» интегрирована с сервисами некоторых банков. Между ними организован электронный документооборот. Благодаря этому возможен автоматический обмен выписками и платёжными поручениями между сервисом «Моё дело» и вашим расчётным счётом, если, конечно, он открыт в соответствующем банке. А все данные из выписок автоматически отражаются в бухгалтерском и налоговом учёте. Интеграция доступна со следующими банками: Альфа-банк, Интеза, МДМ, СДМ, Локобанк, Сбербанк, Модульбанк, Открытие, Промсвязьбанк . Кроме банков, интеграция доступна с некоторыми другими компаниями: Яндекс. Деньги, Пони экспресс, Робокасса, Sape.

Во вкладке «Документы» можно создавать счета, акты, накладные и счета фактуры. Кроме этого, в данной вкладке есть кнопка для создания документов. Чтобы выставить счёт, вам нужно выбрать его из списка. После этого открывается шапка и выбирается удобный способ:

скачать, распечатать и передать;
направить на электронную почту клиента;
выставить ссылкой на оплату банковской картой или через Яндекс. Деньги.

Во вкладке «Запасы» есть возможность выставить счёт на оплату, отгрузить или принять товары и материалы, перевести их с одного склада на другой. Вы будете видеть всю информацию по приходу, уходу и остатку товара на данный момент. На каждое движение по складу создаётся накладная. Также есть возможность выбрать склад или создать новый.

Во вкладке «Договоры» вы можете создать новый договор, загрузить шаблон договора и просмотреть статистику по ранее созданным договорам. При создании нового договора необходимо выбрать клиента и шаблон договора из выплывающего списка для автозаполнения. Вам будут доступны девятнадцать стандартных шаблонов договоров, которые созданы экспертами «Моё дело». Если у вас есть свой шаблон, то вы его можете загрузить в сервис и работать по нему.

Вкладка «Касса» работает как черновик. Вся информация попадает из вкладки «Деньги». Здесь можно создать черновые ПКО (приходные кассовые ордера) и РКО (расчётный кассовые ордера).

Вкладка «Контрагенты» . В данной вкладке вы можете создать клиента, партнёра или контрагента, проверить своего контрагента с помощью акта сверки или выписки из госреестра, а также посмотреть статистику по контрагентам.

Контрагенты – это клиенты или партнёры, с которыми ваша компания заключает договоры. Естественно, что для работы с ними созданы специальные инструменты.

Во вкладке «Зарплата» отображается информация по выплатам сотрудникам компании:

Расчёты по всем сотрудникам.
Расчёты по каждому сотруднику.
Документы по сотрудникам: расчётная ведомость, расчётные листы, ведомость по налогам и взносам, табель учёта рабочего времени.
Выплаты сотрудникам.

Вкладка «Сотрудники» позволит вам сделать расчёты отпускных или больничных. Для этого вам необходимо выбрать даты отсутствия сотрудника. Перед вами появятся открытые формулы расчёта и итоговая сумма к уплате.

Вкладка «Бланки» упростит вам жизнь тем, что вам не придётся искать информацию в интернете и пытаться понять, насколько она актуальная или устаревшая. В вашем распоряжении будут проверенные данные в разделе «Бланки» (более 2000 бланков различных документов, нормативно-правовые документы – законы, постановления и т. д.).

Вкладка «Аналитика» позволит вам просматривать статистику доходов, расходов и прибыли за различные периоды деятельности в разрезе по месяцам. Например, можно выгрузить статистику по платежам и сравнить данные за разные периоды.

Во вкладке «Вебинары» вы найдёте видеоматериалы по изменениям в законодательстве, видеоинструкции о работе в личном кабинете, интервью с успешными бизнесменами и экспертами.

Итак, мы познакомились с основными вкладками сервиса «Моё дело». Но не все из них доступны каждому клиенту, это будет зависеть от выбранного вами тарифа. Давайте же подведём итоги.

Интернет-бухгалтерия позволит вам автоматически рассчитывать зарплату, начислять больничные и отпускные, вести бухгалтерский учёт, отправлять отчётность посредством сети интернет.

В личном кабинете сервиса «Моё дело» вы всего за несколько кликов можете создать счёт, договор, акт, накладную и т. д.

Умный сервис сам напомнит вам о сроках, рассчитает налоги и отправит отчётность. Кроме того, система проверит контрагента, а также сверится с налоговой.

При необходимости вы всегда можете задать вопрос по отчётности, документам и т. д. специалистам службы поддержки. В течение суток консультанты ответят на эти вопросы. Количество обращений – без ограничений.

Возможен автоматический обмен выписками и платёжными поручениями между сервисом и вашим расчётным счётом.

Существует несколько тарифов, различные по стоимости и услугам, среди которых вы сможете выбрать наиболее выгодный для себя.

Через мобильное приложение для iPhone «Моё дело» можно пользоваться интернет-бухгалтерией в любое время и из любого места.

Личный кабинет дает следующие возможности:

работа с документами первичного учета;
ведение бухгалтерского учета, налоговой отчетности и кадрового делопроизводства;
создание бухгалтерской отчетности;
использование специальных программ сервиса;
заполнение бланков для регистрации юридического лица или ИП;
использование сервиса онлайн-касса;
проверка контрагентов;
использование товароучетной системы;
интеграция с сервисом банк-клиент финансового учреждения, где у клиента открыт расчетный счет.

Сервис ведения бухгалтерии онлайн «Мое дело» предлагает услуги по нескольким направлениям:

Бюро бухгалтера. Этот сервис содержит бланки учетных документов, осуществляет проверку контрагентов, содержит актуальную нормативно-правовую базу по бухгалтерскому, налоговому, кадровому учету. Через него можно получить консультацию от специалиста.
Мое дело. Бухгалтер. Сервис предназначен для ведения бухгалтерского учета, разработан таким образом, что вести отчетность может даже неспециалист.
Интернет-бухгалтерия «Мои финансы». Облачный сервис предполагает передать услуги бухгалтера на аутсорсинг или вести документацию самостоятельно.

Личный кабинет содержит следующие разделы: деньги, документы, запасы, договоры, контрагенты, бланки, аналитика, вебинары, отчеты, бюро.

Регистрация в кабинете

Чтобы зарегистрировать аккаунт в личном кабинете портала «Мое дело» нужно перейти на сайт по ссылке http://moedelo-site.ru/vxod-v-lichnyj-kabinet-moe-delo/ , нажимаем кнопку «Бесплатная регистрация». Далее выбираем форму собственности ООО или ИП, систему налогообложения. Нажимаем кнопку «Далее». Откроется форма, которую нужно заполнить:

e-mail;
телефон;
пароль.

Нажимаем «Зарегистрироваться» и переходим на презентационную страницу портала. Можно ознакомиться с видеоэкскурсией или начать работать самостоятельно в демо-версии сайта. В профиле компании заполняются реквизиты предприятия, государственные службы, в которые направляется отчетность.

Администратор получает права добавлять и удалять компании и других пользователей. Если сервисом пользуются несколько сотрудников для их внесения в программу нужно открыть папку «Пользователи» и нажать кнопку «Добавить». Вводится фамилия, имя, отчество сотрудника, адрес электронной почты, контактный телефон, компанию и роль сотрудника в ней. От роли зависят права доступа к сервисам сайта. Роли существуют следующие:

администратор;
главный бухгалтер;
директор;
бухгалтер по начислению заработной платы;
бухгалтер;
старший менеджер;
менеджер;
кладовщик;
наблюдатель.

Авторизация в личном кабинете «Мое дело»

Вход в личный кабинет производится по логину и паролю. Кнопка входа расположена на главной странице сайта . Логин - это адрес электронной почты, а пароль указывается при регистрации. Восстановление пароля производится через электронную почту. Для этого нужно нажать кнопку «Забыли пароль», ввести адрес почты и отправить форму. На почту придет ссылка, по которой необходимо перейти для создания нового пароля.

Мобильное приложение личного кабинета

Бухгалтерия «Мое дело» доступна с мобильного телефона. Разработаны приложения для ios и android. Мобильная бухгалтерия позволяет производить операции в удобное время для клиента в поездке, дома, в отпуске. Скачать приложение можно с AppStore и Google Play. Вход в приложение осуществляется по тем же логину и паролю, что и в основной личный кабинет. Управление осуществляется через меню внизу страницы.

В разделе «Счета» содержится полная информация по проведенным и не проведенным платежам, выставленным счетам, архивным данным. Есть возможность создания документов по счету и отправки счетов на электронную почту. Приложение имеет доступ в интернет-сервис «Мое дело» для осуществления операций по формированию налоговой отчетности, оплате налогов.

Клиентская поддержка через кабинет

Задать вопрос специалисту можно через Личный кабинет. Справа в верхнем углу нажимаем «Чат», в открывшемся окне вводим текст, и бот-консультант даст ответ на вопрос. Также внизу чата есть иконки, по которым можно перейти в соцсети и задать вопрос там: Viber, Telegram, Skype, Messenger, Вконтакте. Также предоставляются консультации по телефону горячей линии 8-800-200-77-15 или по электронной почте [email protected] . Чтобы посмотреть контактные данные техподдержки необходимо нажать кнопку «Помощь», она выглядит как телефонная трубка и находится рядом с кнопкой «Чат».

Как отключить личный кабинет Мое дело

Раздел «Пользователи» предусматривает добавление и удаление личных кабинетов доверенных лиц и сотрудников компании. Напротив имени пользователя нужно поставить галочку и нажать кнопку «Удалить». Система предупреждает, что отмена удаления пользователя невозможна. Подтверждаем удаление. Также можно удалить компанию. Для этого необходимо открыть вкладку «Компании», выбрать нужную и подтвердить удаление.

Правила безопасности и конфиденциальности

Данные на сервере «Мое дело» защищены системой безопасности. Вся информация проходит копирование на дополнительные серверы в течение каждых 15 минут. При поломке оборудования все текущие данные остаются в сохранности. Передача информации с индивидуальных ПК на сервер производится в зашифрованном виде уровня SSL. Сервис зарегистрирован в соответствии со 152 ФЗ «О защите персональных данных». Компания периодически проводит внешний аудит на предмет уязвимостей.

Пользователи при работе с сервисом должны соблюдать ряд правил безопасности:

установить на ПК актуальную версию антивируса,
проверять адрес сайта,
не отправлять свои данные в ответ на сомнительные письма,
ограничить несанкционированный доступ к личному кабинету посторонних лиц.

Заполнение разделов в Личном кабинете «Мое дело»

В разделе «Деньги» содержится информация о поступлении, списании и движении денежных средств по счету. Заполнение производится путем оплаты счетов, находящихся в разделе «Документы». Выгрузка данных о выплате заработной происходит в автоматическом режиме на тарифах для ИП и ООО с работниками. Уплата налогов при проведении через сервис также отражается в списке платежей. Для этого переходим в «Налоговый календарь», производим расчет налога и его оплату, нажимаем кнопку «Сделано». Операция будет проведена текущей датой.

В разделе «Документы» настраивается автоматическое заполнение актов и счетов. Контакты и реквизиты выгружаются автоматически из программы. Есть возможность ручного редактирования. Для загрузки оттиска печати, подписи руководителя и логотипа организации нужно сделать скан или фотографию, отредактировать параметры под требования системы и загружаем через ссылку «Загрузить».

Интеграция с банком

Личный кабинет интегрируется с банком-клиентом, в котором открыт расчетный счет. Если счетов несколько, то можно подключить все банки. Если предприниматель пользуется платежными системами, их присоединение производится так:

переходим во вкладку «Деньги»;
выбираем «Платежные системы»;
выбираем систему, которую хотим подключить - Яндекс Деньги, Робокасса, Сайп;
нажимаем «Добавить».

После интеграции клиентам доступно управление счетом через личный кабинет «Мое дело». Доступны функции оплаты счетов, формирования платежных поручений, создание перечней сотрудников и выплаты им заработной платы.

Для интеграции с банками-партнерами порядок действий тот же. Нужно выбрать «Расчетные счета», банк, ввести логин и пароль от личного кабинета банка, номер расчетного счета, нажать «Добавить».

2017. Онлайн бухгалтерия Мое Дело представила новогодние фишки

Круто, когда директор сервиса сам представляет новые фичи. А перед Новым годом есть отличная возможность совместить такую презентацию с поздравлениями клиентам. Именно так и поступили в бухгалтерском сервисе Мое Дело. Тем более, что новые фичи, о которых рассказал Сергей Панов, - действительно полезные. Это синхронизация с интернет-банками, перенос данных из 1С в Мое Дело, новые интеграции с АмоCRM, Яндекс.Кассой, Эвотором, Subtotal, Insales, Робокассой, публичный API интерфейс, электронный документооборот и обновленная товароучетная система, которая позволяет быстро находить товары, загружать список товаров в счет из файла, смотреть аналитику по продажам, загружать данные из ОФД.

2017. Онлайн бухгалтерия Мое Дело запустила бухгалтерский аутсорсинг

Когда-нибудь, (лет эдак через 5) бухгалтерию вашей компании будет вести искусственный интеллект. А пока лучшим решением (по крайней мере для малого бизнеса) является бухгалтерский аутсорсинг. Это просто (не нужно искать хорошего бухгалтера) и дешево (стоимость услуги, как правило, меньше зарплаты бухгалтера). На днях направление бухгалтерского аутсорсинга открыл провайдер одной из ведущих онлайн-бухгалтерий - Мое Дело. Они организовали целую команды из бухгалтеров и юристов и распределили между ними задачи, чтобы решать все вопросы быстро и качественно. И кстати, искусственный интеллект (в форме бота) там тоже работает. Кроме того, раз уж это онлайн бухгалтерия, вы можете контролировать ее в реальном времени, где бы вы не находились. Стоимость услуги начинается от 3500 руб/мес.

2017. Интернет-бухгалтерия Моё дело интегрировалась с Сбербанк Бизнес Онлайн

Сервис онлайн бухгалтерии Моё дело интегрирован с системой дистанционного банковского обслуживания «Сбербанк Бизнес Онлайн». Клиенты бухгалтерского сервиса и держатели расчетного счета в «Сбербанке» теперь могут автоматически передавать данные о движении денежных средств. Что даёт предпринимателям интеграция сервисов? Выписки из банка загружаются в «Моё дело», а сформированные платежные поручения выгружаются и отправляются в банк. Налоговая и бухгалтерская отчётность формируется в личном кабинете сервиса «Моё дело». Нет необходимости многократно вводить логин и пароль. Возможности интеграции доступны не только в сервисе «Моё дело», но и в партнёрском сервисе «Онлайн Бухгалтерия», входящем в экосистему «Сбербанка» для корпоративных клиентов.

2015. Онлайн-бухгалтерия Моё дело запускает собственного мобильного оператора

Недавно мы рассказывали о том, что Газпром создал корпоративного мобильного оператора (поверх сети Мегафон) для своих сотрудников. А теперь провайдер онлайн бухгалтерии Мое Дело придумал создать виртуального мобильного оператора (поверх сети Билайн) для своих клиентов. Какой в этом смысл? Очевидно, мобильный оператор (в данном случае Билайн) получает дополнительный канал продаж бизнес-пользователям, Мое Дело получает новый способ привязки к себе клиентов, а клиенты получают возможность платить за 2 услуги сразу одному поставщику и дополнительную скидку. По заявлению представителя Мое Дело: "пользователь сможет экономить на оплате сервиса от 15% до 100%, просто оплачивая связь". На данный момент виртуальный оператор Мое Дело работает в тестовом режиме.

2015. Интернет-бухгалтерию Моё дело интегрировали с банком Интеркоммерц

Банк Интеркоммерц завершил процесс интеграции интернет-бухгалтерии Мое дело со своим интернет-банком для юридических лиц. Теперь все клиенты банка - индивидуальные предприниматели и юридические лица - смогут полностью автоматизировать ведение бухгалтерии в своей компании, что упростит утомительный процесс набивания платежных поручений и сверки выписок. Сервис позволяет в автоматическом режиме формировать все необходимые клиенту виды отчетностей и деклараций, планировать напоминания о необходимости совершения платежей, совершать оплату, сдавать отчетность в электронном виде в различные государственные органы (Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд РФ, Росстат, Фонд социального страхования), получать выписки по своей компании или по какому-либо из контрагентов. В сервисе имеется служба бухгалтерской консультации и, более того, при необходимости сервис будет информировать обо всех релевантных изменениях в законодательстве, включая налоговое, и будет вносить соответствующие обновления в бухгалтерские проводки, рассказали в банке.

2015. Моё дело запустила сервис Бюро для составления документов и проверки контрагентов

Онлайн-бухгалтерия Моё дело запустила сервис Бюро, предназначенный для оценки надежности партнеров и составления документов. Сервис умеет проверять регистрационные данные и реквизиты контрагента, предоставляет выписку по нему из ЕГРЮЛ, а также собирает информацию об арбитражных делах с участием компании. Кроме того, в Бюро содержится более трех тысяч образцов документов, которые можно автоматически заполнить реквизитами из системы. Сервис также может предупреждать о вероятности налоговых проверок и о запланированных проверках различных инспекций. Предлагается два варианта подписки: Стандарт и Проф. Второй отличается наличием индивидуального консалтинга от юристов, налоговых консультантов и кадровых специалистов по оперативным вопросам. Стоимость начинается от 16500 руб за 6 месяцев.

2015. Онлайн бухгалтерия Моё дело интегрировалась с МДМ Банком

МДМ Банк завершил интеграцию интернет-банка E-plat с онлайн-бухгалтерией Моё дело, что позволило расширить возможности банковского обслуживания и ведения бухгалтерского учёта для предпринимателей. Новый сервис позволяет клиентам получить простой и удобный способ ведения бухгалтерии и уплаты налогов за счёт автоматизации ряда операций. Для этого необходимо в интернет-банке, а также в личном кабинете «Моего дела» осуществить привязку банковского счёта к интернет-бухгалтерии. После подключения выписки из банка автоматически подгружаются в сервис «Моё дело», система самостоятельно производит распределение денежных средств по статьям расходов и доходов, рассчитывает суммы налогов и взносов. Также пользователи смогут создавать в интернет-бухгалтерии платёжные поручения, а в интернет-банке только подтверждать их отправку.

Теперь с помощью интернет-бухгалтерии Моё дело можно выставлять онлайн счета, которые оплачиваются Яндекс.Деньгами. Как это работает? Предприниматель в личном кабинете «Моего дела» выставляет счёт своему клиенту и выбирает ссылку «Онлайн». Сервис «Моё дело» генерирует страничку с онлайн-счётом. Пользователь отправляет ссылку на онлайн-счёт клиенту, который при получении документа вводит ФИО плательщика и нажимает «Оплатить». После чего попадает на страницу выбора способа оплаты. Заплатить можно с любой банковской карты, через кошелек в «Яндекс.Деньгах», а также наличными в банкоматах, терминалах самообслуживания и салонах сотовой связи. Комиссия составит 3% от суммы платежа, но не менее 30 рублей. Сразу после платежа клиент получает письмо о подтверждении транзакции.

2015. Бухгалтерия Моё дело стала доступна пользователям Фингуру

Онлайн сервис для ведения бухгалтерии Моё дело расширяет круг партнёров. Ранее они заключили соглашение по совместному обслуживанию клиентов с бизнес-сервисом Кнопка, а теперь оформили такое-же партнерство и с бухгалтерской фирмой Фингуру. Оба партнёра предлагают услугу полного ведения бухгалтерского, налогового и кадрового учёта, включая покрытие финансовых рисков. Существующие клиенты «Кнопки» и «Фингуру», в свою очередь, имеют возможность перевести весь свой учёт в «облако». На любом тарифе клиенту предоставляется помощь профессионального бухгалтера, который будет вести за него бухучёт - это минимизирует возможность ошибок и снижает расходы на содержание специалиста в штате. Клиент при желании может в любое время получить доступ к своей финансовой и бухгалтерской отчётности и проверить работу бухгалтера.

Онлайн бухгалтерия Моё дело добавил новый тариф Расширенный ОСНО+ЕНВД, предназначенный для ведения бухгалтерии предприятия с системой налогообложения - ОСНО и ЕНВД. Сервис позволяет вести кассу, полноценный учёт движения денежных средств организации (есть автоматическая загрузка банковской выписки, формирование всех необходимых банковских и кассовых документов), учет поступлений и отгрузок товаров (работ, услуг), вести склад и основные средства, рассчитывать заплату, пособия, отпускные, командировочные и прочие выплаты персоналу, просматривать аналитику, формировать необходимые отчеты в налоговую (в том числу по налогу на прибыль, ЕНВД, НДС, НДФЛ, среднесписочной численности, годовую бухгалтерскую отчетность) в фонды (ФСС, ПФР) и в Росстат.

2014. МДМ Банк и Моё дело запустили сервис для регистрации ИП и ООО

Новый бесплатный сервис от МДМ Банка и онлайн бухгалтерии Мое Дело позволит начинающим предпринимателям всего за 15 минут подготовить полный комплект документов для регистрации своей компании. Для того, чтобы воспользоваться услугой, клиенту нужно заполнить заявку с подсказками на сайте. Затем сервис автоматически проверит правильность указанных сведений и сформирует документы в соответствии с законодательством РФ. Далее, следуя инструкциям, пользователю требуется скачать и распечатать документы, а затем подать их в налоговую инспекцию. Следующим этапом регистрации является бесплатное открытие расчётного счета в МДМ Банке и подключение к системе дистанционного обслуживания клиентов. Новый сервис доступен на всех видах устройств: ноутбуках, ПК, iPhone, iPad и других.

Сервис Кнопка, который предоставляет услуги аутсорсингового ведения бухгалтерии, юридических вопросов и повседневных забот, договорился о партнерстве с интернет-бухгалтерией Мое дело. И уже в начале осени каждый московский предприниматель сможет отдать свой бизнес на обслуживание в Кнопку и пользоваться сервисом «Моё дело» в рамках единого пакета услуг. При этом специалисты Кнопки будут вести бухгалтерию клиента в «Моём деле», чтобы он продолжал работу в привычном интерфейсе облачного сервиса. «Моё дело» - крупный онлайн-сервис для предпринимателей и бухгалтеров с набором удобных инструментов для ведения бухгалтерии, расчёта налогов, сдачи отчётности и создания документов.

2014. Моё дело и Seeneco запустили аналитику для малого бизнеса

Интернет-бухгалтерия Моё дело и онлайн-сервис бизнес-аналитики Seeneco реализовали интеграцию своих решений, которая позволяет получить удобную бизнес-аналитику для бизнесменов, ведущих бухгалтерию самостоятельно. Теперь прямо в личном кабинете «Моё дело» предприниматель может анализировать свои бизнес-показатели, такие как доходы, расходы, прибыль и т.д., получать наглядный анализ по структуре и динамике платежей. Сервис помогает вовремя заметить неблагоприятные тенденции в своём бизнесе, например, рост расходов, и вовремя принять нужные управленческие решения. Все данные пользователь получает за несколько минут. Теперь не нужно тратить драгоценное время на ручную обработку данных в excel и нанимать опытного аналитика: все показатели всегда «на кончике пальцев». Отметим, что такая же интеграция у Seeneco есть и с Контур-Бухгалтерией и с 1С.

2013. Онлайн бухгалтерия Моё Дело интегрируется с интернет-банками

SaaS-бухгалтерия Моё дело реализовала интеграцию с интернет-банком СДМ-БАНК. Теперь компании клиенты этого банка могут прямо из своей бухгалтерии контролировать свои счета и банковские операции. Для расчета налоговых платежей и формирования платежных поручений необходимо один раз внести основные реквизиты компании, информацию о расчетных счетах и подключить электронную отчетность. Далее выписки из банка подгружаются в "Мое дело" автоматически, а система самостоятельно производит распределение денежных средств по статьям расходов и доходов. На основании этих данных система рассчитывает суммы налогов и взносов. Пользователю остается только сформировать платежное поручение (система подставит актуальные реквизиты, укажет назначение платежа, заполнит все служебные поля) и за два клика выгрузить их в интернет-банк. Кроме СДМ-банка, сервис Моё Дело интегрирован с интернет-банками Альфа-банк, СБ банк и Промсвязьбанк.

2011. Храните свои деньги в "Моем Деле"

Сервис онлайн бухгалтерии Моё дело купил себе усиленный SSL-сертификат, по уровню превосходящий сертификаты большинства российских банков. По заявлению представителей сервиса, «Моё дело» стал первым российским SaaS провайдером, использующим SSL-сертификат такого высокого уровня защиты. Кроме повышенного уровня безопасности, теперь у сервиса еще и появилась модная зелёная строчка с именем компании (Moe Delo Ltd ) в адресной строке браузера.

Онлайн бухгалтерия Мое Дело добавила поддержку ведения учета для ООО на УСН. На данный момент в режиме ООО сервис напомнит когда какую отчетность и куда сдавать, рассчитает зарплатные налоги по стандартным ставкам, рассчитает и генерирует платежные поручения на уплату налога по УСН 6% или 15%, генерирует всю первичную документацию - счета, акты, накладные и договора. Пока расчет налогов по зарплатам сделан в общем виде, но разработчики обещают скоро добавить возможность детализировать зарплаты по каждому сотруднику, плюс учитывать неофициальную зарплату. До сих пор Мое Дело поддерживал только схемы ИП на УСН 6% и 15%.

2010. Мое дело поможет с оформлением онлайн платежей

Онлайн бухгалтерия MoeDelo запустила сервис, позволяющий индивидуальным предпринимателям и ООО официально принимать оплату от клиентов (физических лиц) электронными деньгами и картами VISA/Mastercard за свои услуги. Вместо просьбы перевести деньги на электронный кошелек, продавец (с помощью сервиса) выставляет клиенту электронный счет на оплату и получает деньги на свой расчетный счет в банке со всеми подтверждающими документами для налоговой инспекции. Комиссия сервиса составляет 6% от суммы оплаты. По сути, это равносильно тому, что пользователь оплатил Вам наличкой через сбербанк и деньги легли на расчетный счет.

2010. Мое Дело и NaOplatu.ru определились с ценами

Российские бухгалтерские онлайн сервисы Мое Дело и NaOplatu.ru внесли некоторые изменения в свои продукты, а также определились с ценообразованием. В онлайн бухгалтерии Мое Дело появилась новая услуга по бесплатной подготовке документов для регистрации ИП, а начиная с марта появится возможность сдачи электронной отчетности через сервис одним кликом (за 150 руб). Как создатели и обещали, они оставили бесплатную версию (с возможностью создавать отчетность для ИП и налоговым календарем). Платные версии с дополнительными полезными фичами будут стоить от 1800 руб/год. Что касается сервиса для выставления счетов NaOplatu.ru, то там появилась возможность создавать регулярные счета и фича для автозаполнения полей счета. Стоимость сервиса снизили почти в два раза, например, план на 50 счетов в месяц стоит 490 рублей.

2010. Бухгалтерия 2.0: реальная ценность

В посте о российском SaaS стартапе "Мое Дело" мы упомянули о том, что западный рынок уже пришел к той стадии, когда страх предпринимателей перед SaaS уступил место пониманию выгодности использования бухгалтерии, как онлайн сервиса. Об этом свидетельствует огромное количество появившихся (платных) бухгалтерских сервисов, которые постоянно рапортуют о росте числа клиентов и полученных инвестициях. Кстати, интересно, что основными инвесторами (и провайдерами) SaaS бухгалтерии стали лидирующие поставщики традиционных бухгалтерских программ: Intuit (QuickBooks), Sage и MYOB. Так в чем же ценность Бухгалтерии 2.0?

2010. Мое дело - онлайн бухгалтерия для Рунета из Германии

Наконец-то в Рунете начинают появляться SaaS сервисы для ведения бухгалтерии. Задержка вполне понятна - большинство бизнесменов еще не готовы отдать свою финансовую информацию стороннему сервис-провайдеру. Однако, история развития западного рынка показывает, что это лишь вопрос времени, когда страх перед SaaS уступит место пониманию выгодности такой схемы, а на рынке появится большое число онлайновых учетных систем. Первой ласточкой в этой сфере можно назвать сервис Мое дело, который стартовал около месяца назад. Это онлайн-бухгалтерия для (российских) индивидуальных предпринимателей и малых бизнесов, работающих на 6%-ной упрощенке.