Форма отчет по страховым взносам. Образец заполнения расчета по страховым взносам

Как в связи с этим поменялась отчетность в ПФР в 2017? Какие формы по-прежнему сдаются в Пенсионный фонд, а какие требуется представлять в ИФНС? Рассмотрим все нормативные нюансы в этой статье.

Отчетность в ПФР в 2017 году – какие изменения

С 1 января 2017 года утратил силу закон № 212-ФЗ от 24.07.09 г. и в НК РФ начала действовать глава 34 , регламентирующая порядок начисления и уплаты страховых взносов. Ежеквартальную отчетность по страхвзносам необходимо представлять по единой форме (утверждена Приказом № ММВ-7-11/551@ от 10.10.16 г.) в налоговые органы вместо упраздненных РСВ-1 (2), 4-ФСС и РВ-3. Срок – до 30 числа месяца, следующего за отчетным.

Отчетность в ПФР сдается по следующим формам:

• Ежемесячная форма отчетности в ПФР с 2017 – СЗВ-М (утверждена постановлением № 83п от 01.02.16 г.). Бухгалтерские службы предприятий начали отчитываться по этому виду ежемесячной отчетности в ПФР с 2016 года (с апреля).
• Новая отчетность в ПФР с 2017 года – сводная форма по данным персонифицированного учета относительно стажа персонала организации.

Внимание! Порядок представления отчетов в Пенсионный фонд в 2017 году меняется. Большинство старых форм упразднены, в ПФР следует сдавать только 2 отчета: СЗВ-М (помесячно) и персонифицированный отчет (по году).

Отчетность в Пенсионный фонд в 2017 году – сроки

Отчитываться по страховым взносам с 2017 года необходимо как в ИФНС, так и в ПФР. Обязательные сроки сдачи приведены в таблице. Период, с которого начинают действовать новые правила – 1 кв. 2017 г.

Сроки представления отчетов ПФР в 2017 году:

Вид отчетности	Период представления	Срок
	Январь 17 г.	До 15.02 (закон № 250-ФЗ от 03.07.16 г.)
	Февраль 17 г.
	Апрель 17 г.
	Август 17 г.
	Сентябрь 17 г.
	Октябрь 17 г.
	Ноябрь 17 г.
	Декабрь 17 г.
Отчет по стажу (персонифицированные сведения)

Обратите внимание! Сдача отчетности в ПФР за 2016 год происходит по старому порядку, так как контрольные функции переходят к ИФНС только с 2017 г. Это же правило действует в отношении корректирующих отчетов за периоды по 2016 г. включительно.

Отчеты ПФР в 2017 году – особенности сдачи

Рассмотрим подробно механизм составления пенсионных отчетов. Речь пойдет об отчете в ПФР в 2017 году, составляемом ежемесячно, и годовой форме. Необходимость представления касается только предприятий, отчетность ИП в ПФР по фиксированным взносам законодательно не регламентируется.

СЗВ-М – отчетность в ПФР с 1 апреля 2016 года

Назначение – эта форма предназначена для ежемесячного отражения информации о работниках предприятия. Первым отчетным периодом был апрель 2016 г.

Кем сдается – представляется всеми организациями/ИП, которые заключают трудовые (а также ГПД и авторские) договора с сотрудниками и выплачивают им вознаграждение, облагаемое страховыми взносами.

Куда сдается – подается по месту регистрации работодателя в территориальном отделении ПФР.

Форма сдачи :

• Электронная – при численности более 25 чел.
• Бумажная – при численности менее 25 чел.

Срок сдачи отчета в ПФР в 2017 году – ежемесячно до 15-го числа. В прошлом году (включительно по декабрь) подавалась до 10-го числа.

Правила заполнения – бланк состоит из 4 разделов. В первом заполняются реквизиты работодателя, во 2 – период формирования данных, в 3 – тип формы (исходная, корректирующая, отменяющая), в 4 – указываются сведения на сотрудников . Обязательны к отражению все принятые/уволенные лица, в том числе с датой приема/увольнения 30/1 числа. Кроме того, необходимо внести в форму работников, находящихся в неоплачиваемых отпусках (без сохранения зарплаты); работников, использующих декретные отпуска . Если в фирме числится только один руководитель , сведения заполняются на 1 сотрудника.

Штрафы за опоздание – за несоблюдение установленных сроков представления СЗВ-М Пенсионный фонд оштрафует за каждого сотрудника на 500 руб.

Важно! Факт начисления заработка значения не имеет. Формирование ежемесячного отчета в ПФР связано, прежде всего, с заключением договоров указанного выше характера.

Персонифицированный отчет в ПФР за 2017 год

Расчет РСВ-1 отменен. Новый отчет в ПФР вводится, начиная с 2017 г., по сведениям о стаже работников (Закон № 250-ФЗ стат. 2 п. 4 подп. «в»). Контроль за персонифицированными сведениями остается за Пенсионными органами.

В настоящее время актуальный бланк разрабатывается и ожидается к утверждению позднее. Абсолютно точно можно сказать, что новая форма будет содержать информацию по стажу привлеченных и постоянных сотрудников, исполнителей со стороны. Ранее подобные сведения формировались в составе РСВ-1 (раздел 6) и сдавались поквартально. Персонифицированная отчетность в ПФ РФ в 2017 году несколько упрощена и будет предоставляться только по итогам года.

Обновленные штрафы начинают действовать согласно ст. 15.33.2 КоАП в размере 300-500 руб. за:

1. Отказ в представлении необходимых сведений.
2. Сдачу с опозданием.
3. Сдачу с искажением информации или в неполном виде.

Важно! С 2017 года также введен штраф в размере 1000 руб. за несоблюдение законодательных норм в отношении электронной сдачи персонифицированной отчетности (Закон № 274-ФЗ стат. 17).

Что изменилось для обособленных подразделений компании

Сдача отчетов в ПФР в 2017 году обособленными подразделениями претерпела ряд изменений. В 2016 г. требования по уплате взносов и предоставлении отчетов по фактическому адресу распространялись на те филиалы, у которых имеется собственный банковский счет, баланс и начисления заработной платы работникам. В связи с отменой Закона № 212-ФЗ эта норма лишена силы.

На практике это означает, что положение о владении счетом и балансом перестает действовать, но, согласно НК РФ, обособленные подразделения могут рассчитывать вознаграждения за труд своему персоналу. То есть начислять взносы и представлять отчеты в территориальные органы ПФР. Предпринимателей это нововведение не коснулось.

Обратите внимание! Дополнительно для филиалов, созданных после 01.01.17 г., введена новая обязанность по уведомлению ИФНС головной организации о факте расчетов с персоналом за выполнение трудовых обязанностей. Срок – 1 месяц с момента получения полномочий (ст. 23 НК РФ).

Таким образом, обязательной отчетностью в ПФР для работодателей в 2017 году являются две формы – СЗВ-М, действовавшая и ранее и представляемая по данным за каждый месяц. А также новый отчет по сведениям о стаже сотрудников, предоставляемый по данным за год. Нюансы заполнения персонифицированной отчетности находятся в разработке.

Какие сроки сдачи отчетности по страховым взносам с 2017 года? Какие сроки сдачи расчета по новой форме? Таблица со сроками приведены в виде таблицы.

Страховые взносы с 2017 года: единый расчет

С 2017 года администрирование страховых взносов в ПФР и ФСС (кроме взносов «на травматизм») переходит под контроль ФНС. В связи с этим, за периоды, начиная с 2017 года, плательщики должны будут представлять в свою ИФНС единый расчет по страховым взносам. Этот расчет заменит собой РСВ-1 ПФР. Новый расчет, по сути, объединит в себе четыре действующих в 2016 году формы: РСВ-1, 4-ФСС, РСВ-2, РВ-3.

Единый срок сдачи отчетности

В 2016 году способ сдачи отчетности по страховым взносам непосредственно влиял на крайний срок, до которого можно сдавать отчетность.

Сроки сдачи расчетов до 2017 года

Вид отчетности	Способ сдачи	Срок сдачи
Расчет РСВ-1 ПФР	«на бумаге»	не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом
	в электронном виде	не позднее 20-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом
Расчет 4-ФСС	на бумаге	не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом
	в электронном виде	не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом

С 2017 года, если среднесписочная численность человек, в пользу которых организацией/ИП были произведены выплаты, за предшествующий отчетный/расчетный период составила 25 человек и меньше, то единый расчет по страховым взносам в ИФНС можно сдать «на бумаге» (п. 10 ст. 431 НК РФ). Если же численность превышает 25 человек, то организация или ИП обязаны представить расчет в электронном виде.

При этом с 2017 года способ сдачи расчета по взносам («на бумаге» или электронном) не влияет на сроки сдачи отчетности. Новый единый расчет по страховым взносам в 2017 году нужно сдавать не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным (расчетным) периодом (п. 7 ст. 431 НК РФ). Вне зависимости от способа его представления.

Сроки сдачи расчетов по страховым взносам в 2017 году

Первый раз единый расчет потребуется представить в ИФНС по итогам I квартала 2017 года. Форма расчета, который нужно сдавать с 2017 года, утверждена приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551.

Сроки сдачи отчетности по страховым взносам в ИФНС в 2017 году

С 2017 года страховые взносы (кроме взносов «на травматизм») администрируют налоговики (гл. 34 НК РФ). Поэтому актуальный расчет по страховым взносам, который сегодня должны сдавать страхователи, утвержден ФНС (Приказ ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@).

Единый расчет по страховым взносам: форма

Бесплатно скачать бланк расчета по страховым взносам можно в системе КонсультантПлюс .

Расчет по страховым взносам-2018/2019: состав отчетности

Расчет по страховым взносам состоит из титульного листа и трех разделов:

• раздел 1 «Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов». Стоит отметить, что первый раздел является самым емким. Он включает в себя расчеты по всем взносам: на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование (кроме взносов «на травматизм»);
• раздел 2 «Сводные данные об обязательствах плательщиков страховых взносов - глав крестьянских (фермерских) хозяйств»;
• раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» (данный раздел заполняется на каждое застрахованное лицо).

Работодатели (не являющиеся главами КФХ) в обязательном порядке представляют:

Кто представляет	Состав расчета по страховым взносам
Все работодатели без исключения	— титульный лист; — раздел 1; — подразделы 1.1 и 1.2 приложения № 1 к разделу 1; — раздел 3
Работодатели, уплачивающие взносы по дополнительным тарифам и/или применяющие пониженные тарифы	Титульный лист; Раздел 1; Подразделы 1.1, 1.2, 1.3.1, 1.3.2, 1.3.3, 1.4 приложения № 1 к разделу 1; — приложение № 2 к разделу 1; — приложения №№ 5-10 к разделу 1; — раздел 3
Работодатели, понесшие расходы в связи с выплатой обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством	Титульный лист; - раздел 1; - подразделы 1.1 и 1.2 приложения № 1 к разделу 1; — приложение № 2 к разделу 1; Приложение № 3 к разделу 1; — приложение № 4 к разделу 1; — раздел 3

Единый расчет по страховым взносам-2018/2019: порядок заполнения

Подробный порядок заполнения расчета по страховым взносам вы найдете в Приложении № 2 к Приказу ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@ . Мы же остановимся на общих требованиях к заполнению этого расчета:

• при заполнении расчета нужно использовать чернила черного/фиолетового/синего цвета;
• текстовые поля заполняются печатными заглавными буквами. Если расчет будет подготовлен на компьютере, а затем распечатан, то при заполнении расчета необходимо использовать шрифт Courier New 16-18 пунктов;
• страницы расчета должны иметь сквозную нумерацию, начиная с титульного листа. Номер страницы записывается следующим образом: например, «001» — для первой страницы, «025» — для двадцать пятой;
• поля заполняются слева направо, начиная с крайнего левого знакоместа;
• стоимостные показатели отражаются в рублях и копейках;
• при отсутствии какого-либо количественного/суммового показателя в соответствующем поле ставится «0», в остальных случаях проставляется прочерк.

При заполнении расчета и его подготовке к сдаче под запретом:

• исправление ошибок в расчете при помощи корректирующего или аналогичного средства;
• двусторонняя печать расчета;
• скрепление листов, приводящих к порче расчета.

Коды в едином расчете по страховым взносам

Практически любая отчетность содержит в себе закодированную информацию. Например, код отчетного/налогового периода. И, как показывает практика, у бухгалтеров проставление тех или иных кодов вызывает затруднения. Поэтому кодам, указываемым в едином расчете по страховым взносам, мы посвятили .

Единый расчет: отчетный и расчетный периоды

Отчетными периодами являются I квартал, полугодие и 9 месяцев, а расчетным периодом - календарный год (ст. 423 НК РФ).

Сроки представления единого расчета по страховым взносам

Представить расчет нужно не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным/расчетным периодом (п. 7 ст. 431 НК РФ).

В 2019 году расчет необходимо представить в следующие сроки:

В каком виде представлять единый расчет по страховым взносам в 2019 году

Работодатели, у которых среднесписочная численность физлиц, в пользу которых производились выплаты, за предшествующий отчетный/расчетный период превышает 25 человек, обязаны представлять единый расчет по страховым взносам в электронном виде (п.10 ст.431 НК РФ).

Остальные работодатели могут представлять расчеты на бумаге:

• подав расчет лично в ИФНС (сделать это может руководитель организации/ИП или иное лицо при наличии соответствующей доверенности);
• направив расчет по почте с описью вложения и уведомлением о вручении.

Ответственность за несвоевременную сдачу единого расчета по страховым взносам

Если несвоевременно представить расчет по итогам отчетных периодов или года, то штраф составит 5% от не уплаченной в установленный срок суммы страховых взносов, подлежащей уплате/доплате на основании этого расчета по взносам, за каждый полный/неполный месяц просрочки, но не более 30% от этой суммы и не менее 1000 рублей (п. 1 ст. 119 НК РФ).

Кстати, за несвоевременное представление расчета налоговики могут не только наложить штраф на страхователя, но и заблокировать банковские счета (п.3.2 ст.76 НК РФ).

Ошибки в едином расчете по страховым взносам

Работодатель обязан подать в ИФНС уточненный расчет по страховым взносам, если он обнаружил, что представленный ранее расчет содержит ошибки, приводящие к занижению страховых взносов, подлежащих уплате в бюджет, а также при обнаружении неотражения/неполного отражения представленных сведений (п. 1 ст. 81 НК РФ).

В уточненку необходимо включить те разделы и приложения к ним (кроме раздела 3), которые были включены в первоначальный расчет, с учетом внесения исправлений в них.

Что же касается раздела 3, то в уточненный расчет он включается только в отношении тех застрахованных лиц, в чьи сведения вносятся исправления/дополнения.

Какой расчет считается непредставленным

Расчет считается непредставленным, если (п. 7 ст. 431 НК РФ):

• раздел 3 содержит недостоверные персональные данные физлица;
• есть ошибки в числовых показателях раздела 3 (в сумме выплат, базы, взносов);
• сумма числовых показателей разделов 3 по всем физлицам не совпадет с данными по организации в целом, отраженными в подразделах 1.1 и 1.3 приложения № 1 к разделу 1 расчета;
• сумма взносов на ОПС (исходя из базы, не превышающей предельную величину) в разделах 3 по всем работникам не равна сумме взносов на ОПС по организации в целом в подразделе 1.1 приложения № 1 к разделу 1 расчета.

Расчет по страховым взносам: обособленные подразделения

Если у организации есть обособленные подразделения, наделенные полномочиями по выплате доходов работникам/иным физлицам, то эти ОП должны сдавать расчет по страховым взносам в ИФНС по месту своего нахождения (п. 7 ст. 431 НК РФ). Причем не имеет значения, есть ли у обособленного подразделения отдельный баланс и свой расчетный счет.

Имейте в виду, о наделении ОП вышеназванными полномочиями, необходимо сообщать налоговикам (пп. 7 п. 3.4 ст. 23 НК РФ , Письмо ФНС от 14.09.2016 № БС-4-11/17201 , Письмо Минфина от 05.05.2017 № 03-15-06/27777). На это у организации есть месяц со дня наделения ОП соответствующими полномочиями.

Дополнительно о заполнении расчета по страховым взносам вы можете прочитать .

) с 1 января 2017 года правила исчисления и уплаты страховых взносов, кроме взносов на обязательное соцстрахование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, будут регулироваться НК РФ. Федеральный закон от 29.07.2009 «О страховых взносах» будет признан утратившим силу. В НК РФ в новой 34-й главе «Страховые взносы» установлено:

• что является объектом обложения страховыми взносами;
• как определяется база для их начисления;
• по каким ставкам и в каком порядке производится их исчисление и уплата;
• каков порядок представления расчета по ним.

Впервые отчитаться по страховым взносам в ФНС нужно будет за I квартал 2017 года. За непредставление расчета в установленный срок грозит штраф по ст. 119 НК РФ в размере 5 % от суммы страховых взносов, которая подлежала уплате (доплате) на основании этого расчета и не была уплачена в срок.

На расчет по страховым взносам будет распространяться действие ст. НК РФ. Если расчет не будет представлен в установленный срок, грозит штраф в размере 5 % от суммы страховых взносов, которая подлежала уплате (доплате) на основании этого расчета и не была уплачена в установленный законодательством о налогах и сборах срок. Он будет взиматься за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для представления расчета, но не более 30 % указанной суммы и не менее 1 000 ₽.

Сроки и порядок представления отчетности в ФНС

Впервые представить расчет по страховым взносам в ФНС нужно будет за I квартал 2017 года. Он будет сдаваться в налоговую по месту нахождения организации и ее обособленных подразделений, которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физлиц, а также по месту жительства физлица, которое выплачивает вознаграждения физлицам (п. 7 ст. 431 НК РФ в ред. ).

Сдавать расчет по страховым взносам нужно будет не позднее 30-го числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом — кварталом. Таким образом, его нужно будет представить в ФНС:

• за I квартал 2017 года — с 1 по 30 апреля;
• за полугодие — с 1 по 30 июля;
• за 9 месяцев — с 1 по 30 октября;
• за 2017 год — с 1 по 30 января 2018 года и т.д.

Организации с численностью более 25 человек обязаны представлять расчет по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью. За несоблюдение этого требования предусмотрен штраф 200 ₽. Плательщики с численностью менее 25 человек имеют право сдать расчет в налоговый орган как лично или в виде почтового отправления с описью вложения, так и по ТКС в электронном виде.

Новая форма расчета по страховым взносам

Новая форма расчета по страховым взносам разработана ФНС и на момент публикации материала находится на рассмотрении в Минюсте. В ней предусмотрены поля для отражения исчисленных сумм:

• страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по основному тарифу;
• страховых взносов на обязательное медицинское страхование;
• страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по дополнительному тарифу;
• страховых взносов на дополнительное социальное обеспечение;
• страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Отличительной особенностью нового расчета является наличие поля для указания КБК, на который должна быть перечислена указанная сумма страховых взносов. Новые КБК Минфин планирует утвердить до конца 2016 года.

Для каждой суммы исчисленных страховых взносов предусмотрены специальные подразделы, в которых приводится расчет указанных сумм. А для некоторых тарифов, которые применяют плательщики, предусмотрены приложения: для расчета соответствия условий на право применения пониженного тарифа страховых взносов.

Таким образом, расчет объединяет в себе данные, которые в настоящее время представляют по формам РСВ-1, РВ-3, РСВ-2 и 4-ФСС (кроме взносов на травматизм). Расчет по страховым взносам будет содержать в том числе и данные о выплатах и вознаграждениях и исчисленных взносах на обязательное пенсионное страхование по каждому застрахованному физическому лицу, то есть персонифицированные сведения. Раздел 3 нового расчета — аналог раздела 6 РСВ-1.

Порядок заполнения нового расчета

Согласно порядку заполнения расчета, титульный лист является обязательным для всех плательщиков. Разделы 1 и 3 включаются в состав представляемого в налоговые органы расчета лицами, производящими выплаты и иные вознаграждения физлицам. Включение в расчет подразделов и приложений зависит от применяемых тарифов и наличия показателей, которые требуется отражать в расчете. Подробнее о заполнении формы мы расскажем в следующем номере.

Главное правило проверки расчета определено непосредственно в НК РФ. Расчет считается непредставленным, если в нем сведения о совокупной сумме исчисленных за расчетный (отчетный) период страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (раздел 1) не соответствуют указанной сумме исчисленных страховых взносов по всем застрахованным физлицам (раздел 3). Об этом плательщику будет направляться соответствующее уведомление не позднее дня, следующего за днем представления расчета.

Плательщик страховых взносов обязан представить расчет, в котором устранено несоответствие, в течение пяти дней со дня получения указанного уведомления. В таком случае датой представления указанного расчета будет считаться дата представления расчета, признанного первоначально непредставленным.

Раздел 2 включается в состав расчета только плательщиками — главами крестьянских (фермерских) хозяйств. Главы крестьянских (фермерских) хозяйств представляют расчет по страховым взносам в налоговый орган по месту учета до 30 января календарного года, следующего за истекшим расчетным периодом.

Персонифицированный учет

Персонифицированный учет в ПФР не отменяется. Для ведения индивидуального учета в системе обязательного пенсионного страхования налоговый орган будет представлять в территориальные органы ПФР следующие сведения:

1) сумму заработка (дохода), на который начислялись страховые взносы на обязательное пенсионное страхование;

2) начисленные и уплаченные суммы страховых взносов;

3) уточняющие (корректирующие) сведения, представляемые страхователями по результатам налоговых проверок достоверности сведений и (или) при самостоятельном выявлении ошибок;

4) иные сведения, необходимые для индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и находящиеся в распоряжении налоговых органов.

Эта информация будет передаваться из ФНС в ПФР не позднее пяти рабочих дней со дня получения сведений от страхователя в форме электронного документа и не позднее 10 рабочих дней — на бумажном носителе.

Отчетность в ПФР

Страхователи будут представлять в ПФР сведения о стаже за каждое работающее у них застрахованное лицо, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах начисляются страховые взносы (ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 в ред. ). Отчитываться о стаже предстоит ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом. Впервые это нужно будет сделать в январе — феврале 2018 года за 2017 год. Форму сведений о стаже разработает ПФР.

Ежемесячная отчетность в ПФР сохранится. С 2017 года изменится только срок представления формы СЗВ-М: не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом — месяцем.

Отчетность в ФСС

В ФСС по-прежнему будет представляться форма 4-ФСС, но уже с новым содержанием и названием — «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения». Форма расчета разработана ФСС и на момент публикации материала находится на рассмотрении в Минюсте.

Новая форма, по сути, представляет собой раздел 2 действующей сейчас формы 4-ФСС. Так, таблицы 1-5 новой формы соответствуют таблицам 6-10 раздела 2 действующей формы 4-ФСС. Таблица 1.1 соответствует таблице 6.1, введенной в действующую форму 4-ФСС Приказом ФСС . Согласно порядку заполнения расчета 4-ФСС титульный лист, таблицы 1-2 и 5 формы являются обязательными для представления всеми страхователями. В случае отсутствия показателей для заполнения таблиц 1.1, 3 и 4 расчета указанные таблицы не заполняются и не представляются.

Срок представления 4-ФСС сохранился. В соответствии с п. 1 ст. 24 Федерального закона расчет должен представляться ежеквартально территориальному органу ФСС по месту регистрации:

• на бумажном носителе не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;
• в форме электронного документа не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Елена Кулакова, эксперт системы отчетности Контур.Экстерн

Со следующего 2017 года взносы по страховкам (к ним не относятся взносы на травматизм) начинают контролировать налоговые службы нашего государства. В этой статье пойдет речь о том, куда и как сдается подобная отчетность в следующем год

03.11.2016

Отчетность за годовой период 2016 года сдается в соответствующие фонды

За 2016 год годовая отчетность по страховкам - это РСВ-1 и 4-ФСС, должна сдаваться в соответствующие фонды. РСВ-1 в ПФР, а 4-ФСС в ФСС. Порядок предоставления документации за 206 год в эти фонды остается без изменений.

Так, если среднесписочная численность работающих в фирме сотрудников до 25 лиц, то страхователь сам определяет форму отчета. Это может быть либо бумажный вариант отчета, либо электронный. А для компаний с количеством рабочих более чем 25 человек, возможен только электронный вариант данной отчетности.

Главное о СЗВ-М (отчет сдают с 2017 года)

Форма отчета СЗВ-М, в который вносят информацию о застрахованных рабочих компании, принята в текущем 2016 году. Ее нужно сдавать в заполненном виде в местное отделение ПФР (то есть в то отделение, в котором зарегистрирован страхователь).

Если компания еще имеет и обособленные филиалы, то место для сдачи данного документа напрямую зависит от характеристики каждого подразделения. То есть, имеет ли оно отдельно от головной компании:

самостоятельный баланс;

свой лицевой счет;

ведение расчета зарплаты для рабочих.

В случае если перечисленные условия совпадают, то отчет по форме СЗВ-М предают в отделение ПФР по местонахождению этого филиала. В противном случае - в отделение фонда по местонахождению головной компании (все сведения о рабочих будут содержаться в одном общем отчете).

Разрешено данный вид отчетной документации оформлять в двух вариантах - бумажном и электронном.

Компании, что включают в свой отчет малое количество рабочих - до 25 лиц, имеют возможность самостоятельно выбрать один из вариантов сдачи СЗВ-М. Если в отчетный документ компании внесена информация о более 25 рабочих, то предусмотрен только электронный вариант.

Отчетные документы по взносам страховки (действует с 2017 года)

Со следующего 2017 года вводится новый вид отчетности по взносам страховки - о начисленных и уплаченных страховых взносах. Он будет действовать вместо 4-ФСС и РСВ-1, которые еще сдаются в текущем 2016 году.

Как и в случае с СЗВ-М, вариант отчетного документа напрямую зависит от полного количества рабочих компании:

при среднесписочной численности до 25 человек предусмотрено два варианта - бумажный и электронный;

при количестве работников более 25 лиц - только электронный вид.

Официально установленным сроком для передачи заполненного бланка отчета является 30 число того месяца, что идет после отчетного периода (в нашем случае это квартал).

Еще одно нововведение в 2017 году - это отчетный документ по взносам страховок на травматизм. Он передается непосредственно в ФСС, так как вопросами травматизма продолжает заниматься этот фонд (то есть проводит проверки - выездные и камеральные, решает вопросы по переплате и возврату денежных средств).

Также в следующем году следует каждый месяц передавать отчетный документ по форме СЗВ-М для ПФР. В этот фонд нужно с 2017 года передавать и сведения о страховом стаже рабочих, для этого создана специальная форма для заполнения. Это необходимо для контроля отчетных сведений персонифицированного типа по всем рабочим компании. Подобный отчет передается в ПФР один раз за весь годовой отчетный период. Так, за 2017 год компании по данному отчету передают сведения в 2018 году.

Информационная таблица: перечень всех отчетов по страховым выплатам в 2017 году

	Наименование отчетного документа	Законодательное подтверждение	Режим передачи информации	Сроки на 2017 год
	РСВ (единый расчет по страховым взносам рабочих)	НК, статья №431, пункт 7	Налоговая служба, каждый квартал	До 30 числа месяца, что следует за отчетным периодом (кварталом):
	Расчет взносов на травматизм	ФЗ, закон №125, статья 24, пункт 1	В местное отделение ФСС, каждый квартал	Для электронного варианта - к 25 числу того месяца, что идет после отчетного периода. Для бумажного - к 20 числу, того же месяца.
	Отчетность по стажу рабочих	ФЗ, закон №250, статья 11, пункт 2	Местное отделение ПФР, каждый год
		ФЗ, закон №250, статья 11, пункт 2.2	В местное отделение ПФР, подается раз в месяц	До 15 числа того месяца, что следует после отчетного (так, за январь 2017 года документ передают до 15 января этого же года).

Нюансы камеральных и выездных проверок, которые касаются выплат по страховым взносам

Со следующего 2017 года налоговая служба будет проводить проверки отчетной документации, которая касается страховых выплат - выездные и камеральные. Они

будут пересматривать все отчеты по взносам для страховок, отчисляемые в следующие фонды - ПФР, ФФОМС, ФСС.

Сотрудники соцстраха будут помогать в проведении таких проверок, когда будут пересматриваться документы по социальному страхованию для ФСС.

Что делать при выявлении ошибок по страховым выплатам, совершенных до 2017 года?

Если будут выявлены ошибки по страховым выплатам, произведенным до 2017 года, то нужно произвести корректировку в соответствующих отчетных документах - 4-ФСС и РСВ-1.

Процедуру возврата переплаченных денежных средств по выплатам страховых взносов контролируют соответствующие фонды - ФСС и ПФР. Взыскание денежных пеней и штрафов, в том числе и недоимок, проводится налоговой службой. После чего все сведения по должникам будут переданы в соответствующие фонды.

Чистый бланк «Расчет по страховым взносам» для ФНС (актуален в 2017 году)